Cистема обработки информации

6. Если содержимое  поля  не  полностью  умещается   в  ячейке  таблицы,

столбец можно  расширять. При наведении указателя  мыши на границу между

столбцами указатель  меняет  форму.  Теперь  границу  можно  перемещать

методом перетаскивания, а двойной щелчок, выполненный  в  этот  момент,

автоматически  устанавливает  ширину  столбца  равной   длине   самого

длинного значения в данном поле.

7. Щелчок на  заголовке столбца выделяет весь  столбец, а щелчок  правой

кнопкой на выделенном столбце открывает контекстное  меню.  Его  пункты

позволяют  отсортировать  записи  по  данному  полю,  вставить   новый

столбец, скрыть столбец  и прочее.

8.  Скрытый   столбец  не  исчезает  из  базы,   а   только   перестает

отображаться на экране.  Чтобы  снова  его  отобразить,  надо  навести

указатель на границу  между  столбцами  в  том  месте,  где  был  скрыт

столбец, и выполнить  двойной щелчок. 

Запросы 

Предположим, что  на крупном предприятии  есть  огромная  база  данных,

содержащая подробные  сведения о каждом  сотруднике.  Кроме  формальной

информации база может содержать и конфиденциальную, например  сведения

о заработной плате. Вся эта информация хранится в  базовых таблицах.

Поэтому доступ пользователей  к базовым таблицам закрывают.

Для доступа к  данным есть другое средство – запросы. Для одной  и  той

же таблицы можно  создать множество разных запросов, каждый из  которых

сможет извлекать  из таблицы лишь малую часть информации, но именно  ту

часть, которая  в данный момент необходима. 

Выбор базовых  таблиц для запроса. 

1. Создание запроса  к  базе  начинается  с   открытия  вкладки  запросы

диалогового окна база данных и щелчка на кнопке создать.

2. В открывшемся  диалоговом окне  новый  запрос  задают  ручной  режим

создания запроса  выбором пункта конструктор.

3. Создание запроса  в режиме конструктора начинают  с выбора тех таблиц

базы, на которых  будет основан запрос.

4. Выбор таблиц  выполняют в диалоговом окне  добавление таблицы. В  нем

отражаются все  таблицы имеющиеся в базе.

5. Выбранные таблицы  заносят в  верхнюю  половину  бланка  запроса  по

образцу щелчком  на кнопке добавить.

6. В  окне  добавление  таблицы  обратите  внимание  на  наличие  трех

вкладок: таблицы, запросы, запросы и таблицы. Они  говорят о  том,  что

запрос не обязательно  основывать только на таблицах.  Если  ранее  уже

был создан запрос, то новый запрос можно основывать и на нем. 

Заполнение бланка запроса по образцу. 

1. Бланк запроса  по  образцу  имеет  две   панели.  На  верхней  панели

   расположены   списки  полей  тех  таблиц,  на  которых  основывается

   запрос.

2. Строки нижней  панели определяют структуру  запроса, в которой  будут

   содержаться  данные, полученные по результатам  запроса.

3. Строку Поле  заполняют перетаскиванием названий  полей  из  таблиц  в

   верхней  части бланка. Каждому полю будущей   результирующей  таблицы

   соответствует  один столбец бланка запроса  по образцу.

4. Строка Имя  таблицы  заполняется  автоматически   при  перетаскивании

   поля.

5. Если щелкнуть  на строке Сортировка, появится  кнопка раскрывающегося

   списка, содержащего  виды сортировки.

6. Строка Условие  оборота, здесь записывают тот  критерий, по  которому

   выбирают   записи   для   включения   в   результирующую   таблицу. 
 
 

Например, назначены  два условия отбора при наборе  игроков  футбольной

команды: по весу игрока (более 80 кг.) и по росту (менее 190 см.).

7. Запуск запроса  выполняют щелчком на кнопке  Вид. При

    запуске  образуется результирующая таблица.

8. Чтобы выйти  из результирующей таблицы и  вернуться к

     созданию  запроса в бланке запроса по  образцу, нужно

    еще       раз щелкнуть по кнопке Вид. 

Вопросы:

1. Дать определение  понятию "база данных".

2. Какие типы  полей существуют?

3. Какие способы  создания таблиц вы знаете?

4. Рассказать приемы  работы с таблицами данных. 
 
 

   ТЕМА №1. ПРИНЦИПЫ УСТРОЙСТВА И РАБОТЫ, ЭЛЕКТРОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН.

1. Структура ПЭВМ, системные устройства. 

Современные персональные  ЭВМ  оснащаются  разнообразными  техническими

устройствами и  по своему составу могут значительно  отличаться  друг  от

друга. Однако для  всех типов ПЭВМ можно выделить минимальный  (базовый)

состав аппаратуры. Дисплей системный, блок, клавиатура.

Конструкции ПЭВМ  конкретного  типа  могут  отличаться  друг  от  друга

составом и расположением  технических устройств. Например,  в  последних

моделях компьютеров  внешние  запоминающие  устройства  (накопители)  на

жестком и гибких магнитных дисках, конструктивно  включены в один  общий

корпус, называемый системным блоком.

В  портативных  компьютерах  типа  NOTEBOOK  вообще   все   технические

устройства, включая  клавиатуру и  дисплей,  объединены  вместе  в  виде

портфеля – "дипломата". Технические устройства, входящие в  ее  состав,

можно разделить  на три группы:

1. Системные устройства

2. Внешние запоминающие  устройства

3. Устройства ввода  – вывода

Системные устройства образуют  центральную  часть  персональной  ЭВМ  и

служат для обработки  информации, поступающей  от  внешних  запоминающих

устройств и устройств  ввода – вывода.

 Внешние запоминающие  устройства (ВЗУ)  предназначены   для  длительного

хранения данных и программ. Информация  сохраняется  на  ВЗУ,  и  после

выключения электропитания компьютера.

Устройства ввода  – вывода предназначены  для  ввода  и  вывода  данных,

текстов компьютерных программ, графиков, рисунков и другой  информации,

а так же для  организации диалога человека –  пользователя с компьютером.

Внешние  запоминающие  устройства   и   устройства   ввода   –   вывода

объединяются общим  названием – внешние или периферийные устройства.

Базовый состав ПЭВМ может дополняться другими техническими  средствами,

например, манипулятором  типа  "мышь",  графопостроителем,  сканером  и

другими устройствами.

Расширение состава  аппаратуры  ПЭВМ  выполняется  простым  подключением

дополнительных  устройств к системному  блоку  посредством  линий  связи

(электрических   кабелей).  Такое  несложное   расширение  состава   ПЭВМ

возможно  благодаря  модульному  принципу  их  построения.  Суть  этого

принципа заключается  в том, что все технические  средства разделяются на

отдельные блоки,  например,  центральный  микро  процессор,  внутренняя

память и другие. Такие блоки называются функциональными  модулями. Связь

между модулями осуществляется через специальный канал –  системная шина. 
 
 

Внешние запоминающие устройства. 

Особенностью   внешних   запоминающих   устройств   (ВЗУ)   является

возможность длительного  хранения  информации,  которая  сохраняется

после выключения ПЭВМ. Информация, хранящаяся в  ВЗУ,  предназначена

для обработки  центральным микропроцессором. Но перед  этим она должна

быть полностью  или по частям переписана в  оперативное  запоминающее

устройство  внутренней  памяти  компьютера  и  только  после   этого

обработана. Обмен  информацией между ВЗУ и ОЗУ  осуществляется в  двух

направлениях: прямом и обратном. Процесс передачи информации из  ВЗУ

в  оперативную  память   для   последующей   обработки   центральным

микропроцессором  называется вводом, обратный процесс  – выводом.

В ПЭВМ наиболее широкое  распространение получили следующие  виды ВЗУ:

- накопители на  гибких магнитных дисках (НГМД);

- накопители на  жестком магнитном диске (НЖМД);

- накопители на  лазерном диске (НЛД).

Основными характеристики ВЗУ являются:

- емкость;

- время доступа;

- скорость передачи. 

Емкость ВЗУ –  максимальное  количество  информации,  которое  можно

записать  на  данном  устройстве.  Единицы  измерения  –   кило-   и

мегабайты. 

Время доступа  – это отрезок времени с  момента  обращения  к  ВЗУ  до

момента, когда  необходимая  информация,  хранящаяся  на  ВЗУ,  будет

найдена.  Единицей  измерения  являются  тысячные  доли  секунды   –

миллисекунды. 

Скорость передачи определяется количеством информации,  передаваемой

из ВЗУ в оперативную  память в единицу времени. Единица  измерения  –

килобайты в секунду. 

Вопросы:

1. Назовите базовый  состав ПЭВМ

2. Что является  основными характеристиками ВЗУ?

3. Чем определяется  емкость ВЗУ. Ее единицы измерения.

4. Что такое  время доступа? Единицы измерения.

5. Чем определяется  скорость? Ее единицы измерения. 
 
 

2. Устройства ввода  - вывода информации. 

Устройство ввода-вывода предназначены для выполнения следующих  функций:

- ввода информации  в ПЭВМ;

- корректировки  вводимой информации;

- вывода результатов  обработки;

- организация диалога  человека с компьютером.

Из всего многообразия устройств ввода-вывода, которыми могут  оснащаться

современные ПЭВМ, основными, входящими  в  базовый  состав  аппаратуры,

являются: клавиатура, дисплей и печатающее устройство.

Клавиатура представляет собой устройство для ручного  ввода информации в

ЭВМ.

Все клавиши входящие в ее состав, можно разделить на 5 групп:

. алфавитно-цифровые;

. дополнительные  цифровые;

. управление курсором;

. специальные;

. функциональные.

Группа алфавитно-цифровых клавиш объединяет клавиши букв  латинского  и