Автоматизированная информационная система отдела бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России

Средства  АРМ можно направить, например, на межмашинный обмен информацией  с банками в рамках системы "клиент - банк". Эта услуга предлагается тем банком, который обслуживает  расчетный счет данной организации, и представляет возможность управлять  этим счетом, создавать платежные  поручения и передачу их в банк, получать выписки из расчетного счета  и др. В целях защиты передаваемых данных предусматривается использование  средств защиты информации.

Проблема  обоснования применения АИСБУ была бы не в полной мере решена, если не увязать ранее названные этапы  с программным обеспечением, что  свидетельствует о необходимости  востребования соответствующих  программных продуктов, например таких  как «Комплексная система бухгалтерского учета». Ее особенность – модульное  построение, где просматривается  ответственность каждого модуля за выполнение функций определенного  участка бухгалтерского учета. Все  модули взаимосвязаны, что позволяет  составлять сводные отчетные документы. Обычно подобные комплексы включают в свой состав следующие модули: «проводка - главная книга – баланс», учет труда и заработной платы, учет основных средств, учет основных фондов, учет готовой продукции, учет затрат на производство, анализ финансового  состояния организации и прочее. Такие системы позволяют подключать новые модули и таким образом  расширять комплекс и его функциональные возможности. При этом необходимо соблюдать  условие взаимосвязанности всех компонентов системы.

Для решения  вопроса о выборе программных  продуктов в целях создания АИСБУ  можно выделить следующие системы: Audit Expert, Microsoft Dynamics Ax, «КомТех», «КИС –  Димас», «Турбо – бухгалтер».

Audit Expert – аналитическая система диагностики,  оценки и мониторинга финансового  состояния одного или группы  предприятий на основе данных  финансовой и управленческой, в  том числе консолидированной  отчетности.

Audit Expert ориентирован на финансово-экономические  службы крупных компаний, банки  и аудиторские фирмы, госорганы,  контролирующие финансовое состояние  подведомственных организаций. Audit Expert выпускается в версиях Standard и Premium.

Основные  возможности системы:

1. экспресс анализ финансового состояния предприятия;
2. коэффициентный анализ;
3. анализ операционных и финансовых рисков;
4. регламентируемый финансовый анализ;
5. анализ возможных финансовых стратегий;
6. оценка кредитоспособности заемщика. Скоринговые методики финансового анализа;
7. сравнительный финансовый анализ и рейтингование;
8. автоматизация работы с большими объемами информации, мультивалютность.

Microsoft Dynamics AX — одно из решений для  управления предприятием (ERP-систем), которые поставляет подразделение  Microsoft Dynamics корпорации Microsoft. В основе Dynamics Ax заложены самые современные  западные технологии управления  и высокотехнологичные решения,  позволяющие эффективно управлять  предприятием. Система позволяет  быстро масштабировать бизнес  компании. Благодаря гибкой и  безопасной среде разработки  система может быть достаточно  просто доработана под уникальные потребности конкретного заказчика. Ax — это эффективный и мощный инструмент получения новых конкурентных преимуществ в условиях быстро меняющегося рынка. Использование системы помогает компаниям расширить свои возможности и преодолеть традиционные ограничения бизнеса. Благодаря широкому спектру функциональных возможностей, оптимальному соотношению цена/качество, масштабируемости, возможности работать через Internet, эффективной методологии внедрения и высокому уровню поддержки Dynamics Ax приобретает все большую популярность среди средних и крупных компаний.

Комплексная модульная система Comtec for Business под Windows предназначена для решения задач  бухгалтерского и управленческого  учета на предприятиях различного профиля деятельности.

Основные  достоинства системы:

1. функциональная полнота. Наличие готовых решений, соответствие текущему законодательству РФ;
2. простота и доступность для неподготовленного пользователя;
3. уникальные возможности по настройке на “свою” технологию учета;
4. сквозная аналитика – от первичного документа;
5. удобный и наглядный табличный интерфейс с возможностью групповой обработки данных;
6. СУБД Sybase SQL Anywhere в архитектуре клиент-сервер обеспечивает высокую надежность и скорость обработки больших объемов данных;
7. разграничение прав доступа вплоть для каждой колонки любого справочника и документа;
8. сервисное обслуживание с обновлениями через Интернет и постоянное развитие системы.

Базовый комплекс Бухгалтерии включает:

·   хозяйственные операции, документы  для банка и кассы, счета-фактуры, книги продаж и покупок, основные средства, инвентарь (МБП), нематериальные активы, кадры, зарплата c Единым социальным налогом, отчеты в ПФР, ГНИ на магнитных  носителях. Итоги: баланс, оборотный  баланс, расчеты с партнерами, журналы-ордера, главная книга, отчет о прибылях и убытках, расчет налогов.

·   учет движения товарно-материальных ценностей (для сокращения – Склад) – супер  детальный учет в разрезе номенклатуры, истории поставок и продаж, поставщиков, покупателей, складов.

·   управление договорами – новый модуль – учет материальных и денежных потоков по договорам с Заказчиком и Исполнителем во времени.

Комплексная информационная система КИС ДИМАС  – разработка компании ДИМАС. Система  позиционируется как продукт, предназначенный  для комплексной автоматизации  управления на уровне предприятия. Может  применяться на предприятиях различных  отраслей и видов деятельности, в  том числе – в промышленности, сфере услуг, оптовой и розничной  торговле, а также в бюджетных  организациях.

3.2 Сравнение  и выбор средств автоматизации

Основываясь на представленных требованиях, выберем  программное средство, наиболее соответствующее  особенностям организации бухгалтерского учета на ОАО «Еланский элеватор». Средства автоматизации были рассмотрены  в пункте 2.2:

1. Программа1С:Предприятие 7.7
2. АККОРД
3. Оптима Workflow
4. Documentum 5
5. Программа «Турбо Бухгалтер»
6. «АУБИ»
7. ABACUS

Сводим данные в таблицу.

Таблица 1 – Сравнение программных средств

Основываясь на данных таблицы, можно сделать  вывод, что наиболее подходящим программным  средством автоматизации бухгалтерского учета является система Программа 1С:Предприятие 7.7, так как она получила максимальную оценку – 3,985.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена  для решения широкого спектра  задач автоматизации учета и  управления, стоящих перед динамично  развивающимися современными предприятиями.

«1С:Предприятие» представляет собой  систему прикладных решений, построенных  по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое  соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия  или расширения задач автоматизации  ЦКТ.

Задачи учета и управления могут  существенно отличаться в зависимости  от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых  услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную  для массового использования  и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике  именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание  этих потребностей и обеспечивает «1С:Предприятие» как система программ.

3. Организация деятельности Отдела бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России №3884 в условиях автоматизированной обработки данных с помощью системы Программа 1С:Предприятие 7.7

Автоматизация бухгалтерского учета  позволяет анализировать и планировать  деятельность организации. Благодаря  универсальности программ автоматизации  учета, их используют как бухгалтера, так и менеджеры, руководители, и  сотрудники складов. Программный продукт  имеет функцию защиты данных. Исключена  возможность потери или утечки информации, благодаря наличию архивных копий. Подготовить штат к работе с программой  по автоматизации бухгалтерского учета или набрать квалифицированный персонал – первостепенная задача. Эффективность автоматизации бухгалтерского учета во многом зависит от уровня профессионализма сотрудников, особенно если работа будет проводиться по сети. Быстрая и недорогая установка программы поднимет Ваше предприятие на новый уровень.

Следствием  внедрения Программа 1С:Предприятие 7.7является повышение эффективности  и улучшение качества ведения  бухучета на предприятии. Это может  выражаться в:

1. Упорядочение бухучета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета №№№60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу и выборка распечаталась.
2. Увеличение количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.
3. Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.
4. Повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.
5. Повышение экономичности бухгалтерского учета. Наша практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие "подвластные" бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

3.4 Обоснование  эффективности применения системы Программы 1С:Предприятие 7.7 в Отделе бухгалтерского учета и отчетности отделения Сбербанка России №3884

Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления.

На сегодняшний  день руководителям российских предприятий  приходится принимать решения в  условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать  под контролем различные аспекты  финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом  количестве документов, содержащих разнородную  информацию. Грамотно обработанная и  систематизированная, она является в определенной степени гарантией  эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому  решению и, как следствие, к серьезным  убыткам.

Система программ "1С:Предприятие" предназначена  для решения широкого спектра  задач автоматизации учета и  управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. "1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.