3. Система создания резервов по  сомнительным долгам. Не исключены  варианты появления просроченной  дебиторской задолженности и  полной неспособности покупателя  рассчитаться по своим обязательствам. Поэтому существует практика создания резервов по сомнительным долгам, позволяющая, во-первых, формировать источники для покрытия убытков и, во-вторых, иметь более реальную характеристику собственного финансового состояния.

     Сумма резерва по сомнительным долгам включается в состав прочих расходов, снижает налогооблагаемую прибыль [15]                                                                                       и определяется по результатам, выявленным на последний день отчётного периода при инвентаризации дебиторской задолженности [10].                                                                                   

     В нашей стране опыт в исчислении резерва  по сомнительным долгам ещё не накоплен. В экономически развитых странах компании в процессе подготовки отчётности чаще всего начисляют резерв в процентах по отношению к общей сумме дебиторской задолженности, при этом вариация может быть весьма существенной.

     4. Система сбора платежей. Этот  раздел работы с дебиторами  предполагает разработку:

     а) процедуры взаимодействия с ними в случае нарушения условий оплаты;

     б) критериальных значений показателей, свидетельствующих о существенности нарушений;

     в) системы наказания недобросовестных контрагентов.

     5. Система предоставления скидок. Гораздо больший эффект имеют методы поощрения, к которым в данном случае относится предоставление покупателям опциона на получение скидки с отпускной цены [7].

     Формула получения скидки имеет следующий  вид:

     q=r∙(r∙360) ∙ (T-t)                                                                               (1. 1. 2),

     где r – процентная ставка (альтернативный доход);

     t – срок действия кредита;

     T – срок предоставления кредита.

     Скидка  является стимулом к более раннему платежу , но большой размер скидок для предприятия не выгоден.

     При разработке условий предоставления кредита покупателям используется принцип равновесия доходов от увеличения объёма продаж и расходов, связанных с ростом безнадёжных долгов. Исходя из этого принципа можно получить формулу для расчёта минимально допустимой вероятности оплаты товара, при которой клиенту может быть предоставлен кредит:

     П_min=С∙(1+r∙Т/360)/S                                                                          (2. 1. 2),

     где П_min – минимально допустимая вероятность оплаты;

     С – себестоимость;

     r – процентная ставка;

     Т – срок предоставления кредита;

     S – цена кредита (товара).

     Данная  формула может позволить сделать  следующие выводы: кредитная политика компании должна быть тем более жёсткой, чем больше величина её дохода (r), чем больше доля издержек в стоимости продукции (С/S), чем больше возможный срок предоставления кредита.

     Основные  показатели, характеризующие дебиторскую  задолженность:

     1. коэффициент оборачиваемости дебиторской  задолженности, измеряется в разах:

     К_{об дз1}=выручка/средняя величина дебиторской задолженности  (3. 1. 2);

     2. коэффициент оборачиваемости дебиторская  задолженности, измеряется в днях:

     К_{об дз2}=1/ К_{об дз1}                                                                                                                                   (4. 1. 2);

     3. доля дебиторской задолженности  в объёме текущих активов:

     Д_дз=дебиторская задолженность/текущие активы                          (5. 1. 2);

     4. коэффициент погашения дебиторской  задолженности:

     К_п=средняя дебиторская задолженность/выручку от реализации(6. 1. 2);

     5. коэффициент просроченной дебиторской  задолженности:

     К_пр=суммы не оплаченные в срок/общая величина дебиторской задолженности [14]                                                                                       (7. 1. 2)

     Дебиторская задолженность тесно связана  с понятием кредиторская задолженность. Управление ей означает применение предприятием наиболее приемлемых для него форм и сроков, а также объёмов расчётов с контрагентами, она должна увязываться  с финансовым положением предприятия и быть сопоставимой с дебиторской задолженностью.

     Рациональным  следует считать соблюдение следующих  соотношений:

     1. общая сумма дебиторской задолженности должна превышать сумму кредиторской задолженности (2:1);

     2. дебиторская задолженность является важнейшим источником погашения кредиторской задолженности;

     3. оборачиваемость дебиторской и  кредиторской задолженности должна  быть сопоставимой;

     4. среднее число оборотов дебиторской  задолженности должно превышать  оборачиваемость кредиторской задолженности [4]                                                                                       . 

2. Состояние управления дебиторской  задолженностью

ЗАО «Кривское АО»

2. 1. Производственно-экономическая характеристика ЗАО «Кривское АО»

2. 1. 1. Структура, землепользование ЗАО «Кривское АО»

     «Кривское АО» - закрытое акционерное общество, то есть это общество, уставный капитал  которого разделён на определённое число  акций, при этом акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, лишь в пределах стоимости принадлежащих им акций; акции распределяются только среди участников общества.

     ЗАО «Кривское АО» руководит генеральный директор.

     Организационно-производственную структуру ЗАО «Кривское АО» по состоянию на начало 2009 г. можно представить в виде схемы, помещенной на рис.1.  

       

     В составе организации выделяется:

     1. основное производство, главными  цехами которого являются растениеводство и животноводство, возглавляемые главным агрономом и главным зоотехником соответственно. В подчинении у них (с подразделением по отраслям) находятся такие должности, как заведующие фермой, ветврачи, зоотехники, скотники, дояры, агрономы, кладовщики, фуражиры, учётчики;

     2. вспомогательное производство, возглавляемое главным инженером; среди него выделяется такие подразделения, как ремонтные мастерские, машинно-тракторный парк и автомобильный транспорт;

     3. обслуживающие хозяйства и хозяйства,  такие как жилищно-коммунальные  хозяйство, производства общественного питания, детское дошкольное учреждение;

     4. бухгалтерская служба предприятия,  руководимая главным бухгалтером,  в обязанности которого входит  финансовый, управленческий учёт, информационное  обеспечение деятельности, составление  отчётности, организация внутреннего аудита. Обязанностями же главного экономиста являются: финансовый анализ и планирование, финансирование инвестиций, управление денежными средствами, налогами, кредитной политикой.

       Земельные ресурсы – величайшее и ничем  не заменимое национальное богатство. В сельском хозяйстве получение продукции связано именно с качественным состоянием земли, с характером и условиями её использования. В целом земля - главное средство производства, важнейшая часть материально-технической базы сельского хозяйства [3 бух].                      По данным таблицы 1 (Приложение А) видно, что основной удельный вес в составе земельных угодий занимают с/х угодия (95,5%), среди которых выделяется пашня (87,9%). На леса и кустарники, пруды и водоёмы приходится наиболее малый удельный вес: 1,5% и 0,1% соответственно.

       В течение трёх анализируемых лет (2007 – 2009 гг.) состав и структура земельных угодий  ЗАО «Кривское АО» оставались неизменными, что говорит о том, что предприятие удовлетворяет использование данной земельной площади и оно не видит причин для её расширения или, наоборот, сокращения.

2. 1. 2. Специализация ЗАО «Кривское  АО»

       Специализация предприятия – форма общественного  разделения труда, выражающаяся в преимущественном производстве определённых видов продукции, а иногда и в выполнении отдельной стадии производства готового продукта. Результаты хозяйственной деятельности во многом зависят от уровня специализации. Основным показателем, характеризующим специализацию сельскохозяйственных предприятий является состав и структура товарной продукции [3].

       По  данным таблицы 2. 1 (Приложение А) объем произведенной продукции в 2007 г. и 2008 г. превышает объем реализованной продукции, так как часть выращенных зерновых была использована на нужды основного производства (на собственный семенной материал). В 2009 г. ситуация была обратной, то есть зерновых продавалось больше, чем производилось. Это достигалось за счёт сохранения значительных излишков с прошлого, 2008 г. однако весь данный излишек не был реализован, так как появившаяся в 2009 г. отрасль «Животноводство» потребовала расхода зерновых в виде кормов собственного производства. Меньший объём реализации молока чем его производство происходил в связи с необходимостью выпойки телят. С реализацией КРС происходит та же ситуация: значительная часть животных переводится на пополнение основного стада.

       Анализируя  таблицу 2 (Приложение А) можно сделать  вывод о том, что по удельному  весу за изучаемый период  (2007 г. – 2009 г.) в общем объёме реализации продукции основной подотраслью является в среднем за 3 года «Зерновые и зернобобовые» (80,3%), среди которой выделяется подотрасли «пшеница» (43,1%) и «ячмень» (35,8%). В 2009 г. появляется  новая отрасль «Животноводство», занимающая в этом же году 20% удельного веса, здесь ведущей подотраслью является «молоко» (13,8%).

       Коэффициент специализации (К_сп) ЗАО «Кривское АО» равен в среднем за 3 года 0,5, на его основании можно сделать вывод, что ЗАО «Кривское АО» - хозяйство со средней специализацией (т. к. К_сп выше  значения 0,2, но менее 0,6).

     Таким образом, делаем вывод, что ЗАО «Кривское АО» - предприятие  преобладающе зернового направления со средней специализацией производства, а также с введением в 2009 г. мясного и молочного направлений.

2.1.3 Экономическая эффективность использования основных средств в ЗАО «Кривское АО»

      Основные производственные фонды  (ОПФ) – средства труда, с  помощью которых изготавливается  продукция

      Обеспеченность сельскохозяйственного  предприятия ОПФ и эффективность  их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Обобщающими показателями эффективности использования основных средств являются фондооснащённость,  фондовооружённость, фондоотдача, фондоёмкость и фондорентабельность [5].

     Из  данных таблицы 3 (Приложение А) видно, что показатель фондооснащённости последовательно увеличивается на протяжении изучаемых трёх лет ввиду роста среднегодовой стоимости ОПФ при неизменной площади сельскохозяйственных угодий. Однако в целом фондооснащённость отчётного года по сравнению с базисным выросла незначительно. Фондовооружённость также увеличивается; в последние два анализируемых года, она остается на относительно стабильном уровне при незначительном сокращении в 2009 г. В целом же при сравнении 2009 г. с 2007 г. данный показатель вырос незначительно. Стоимость валовой продукции растет быстрее, чем общие размеры производственных фондов, следовательно, фондоотдача растет, а фондоемкость, обратный показатель, снижается.

     В результате произведённых вычислений (Приложение А) сумма относительного перерасхода основных средств составила 39558,3 тыс. руб., что сказалось отрицательно на финансовом состоянии предприятия.