Основы управления финансами

СОДЕРЖАНИЕ:

 

Введение………………………………………………………………………….......3

1. Сущность, задачи и организация оперативного финансового управления на сельскохозяйственном предприятии……………………………………………….4

2. Основные направления оперативной финансовой деятельности……………...9

3. Планирование финансов сельскохозяйственного предприятия как инструмент управления…………………………………………………………………………..20

4. Контрольно-аналитическая работа по финансовому управлению…………..24

Вывод………………………………………………………………………………..28

Список литературы…………………………………………………………………30

 

 

 

Введение

Современные рыночные условия  экономики определяют новые правила  введения хозяйственной деятельности, поэтому для сельскохозяйственных предприятий имеет большое значение процесс адаптации к этим условиям. Поставленные в новые условия, сельскохозяйственным предприятием вынуждены адаптироваться к новой среде своего функционирования с целью повышения своей конкурентоспособности  и эффективности. Такие условия  требуют изменения в организации, структуре системы управления предприятием.

Финансовой работе на предприятии  в условиях рыночных отношений должно уделяться большое внимание как  главному звену деятельности, посредством  которой можно поднять эффективность  всей экономики. Поэтому финансовая работа призвана способствовать решению  главных стратегических задач: обеспечению  хозяйственной деятельности предприятия  необходимыми денежными средствами, его ликвидности и платежеспособности; получению достаточной прибыли  и необходимой рентабельности его  деятельности, распределению полученных доходов и удовлетворению материальных и социальных потребностей работников предприятия и его собственников (пайщиков, акционеров).

К оперативной финансовой работе относится текущая, повседневная работа с органами власти и хозяйственного управления, с банком, бюджетом, фондами, а также в области платежно-расчетных  отношений с поставщиками и покупателями, дебиторами и кредиторами, страховыми организациями, с финансовым рынком, с собственниками и работниками, в сфере проведения совместно  с другими службами экономической  и контрольно-аналитической финансовой работы и т.п.

Цель финансовой работы - максимизация прибыли. Для этого  в любой структуре надо оперативно контролировать: денежные доходы и затраты; обязательные платежи и расчеты; возможности привлечения и вложения денежных ресурсов; безналичные и наличные остатки денежных средств.

1.Сущность, задачи  и организация оперативного финансового  управления на сельскохозяйственном  предприятии

Оперативное управление финансами  связано с осуществлением практических действий по выполнению финансового  плана, внесению корректив в его  показатели с учетом новых хозяйственных  обстоятельств, изысканию иных источников формирования финансовых ресурсов и  направлений их эффективного вложения. Оперативное управление представляет собой комплекс мер, разрабатываемы на основе оперативного анализа складывающейся ситуации и преследующих цель получения  максимального эффекта при минимуме затрат с помощью перераспределения  финансовых ресурсов. Основное содержание оперативного управления сводится к  маневрированию финансовыми ресурсами  с целью решения вновь возникающих  задач.

Усложнение технологических  операций производства и управления, расширения спектра производственных процессов предприятия требует  рассматривать деятельность предприятия  как сложную систему, состав которой  определяется бизнес-процессами взаимодействующие  между собой. Каждый бизнес-процесс  требует организационного и структурного анализа с целью выработки  оптимальных методов управления им в рамках всего предприятия. Однако наличие такие методов не обеспечит  должной эффективности в постоянно  меняющихся условиях производства, что  характерно для сельского хозяйства, поэтому все большую роль в  системе управления предприятием играет оперативное управление.

Сущность оперативного управления сельскохозяйственным производством заключается в целенаправленном и методичном воздействии на объект с целью выработки своевременных решений по выполнению оперативных планов, заданий, графиков, составленных на основе достоверной информации о ходе производственного процесса.

Рассматривая широту охвата деятельности предприятия оперативным  управлением можно отметить, что  оно затронуло практически все  его направления. Группируя его по функциональной части можно определить три главных направления: оперативный учет, планирование и контроль.

Оперативное управление в  сельскохозяйственных предприятиях осложняется рядом специфических особенностей отрасли: пространственной рассредоточенностью производственных подразделений; разнообразием технологических процессов в различных отраслях производства; влиянием природных условий, часто не позволяющим реализовать заранее составленные планы и требующим постоянной корректировки технологического процесса; неблагоприятными условиями эксплуатации сельскохозяйственной техники.

Оперативное управление в  сельскохозяйственных предприятиях, отвечая  в целом основным требованиям  производства, окончательно еще не сложилась как система. В первую очередь это связано с тем  что, начавшийся в 90-х годах процесс  формирования механизма оперативного управления в системе управления был прерван стремительным переходом  к рыночной экономике, в результате чего предприятием пришлось бороться за свою выживаемость в новых условиях. Рассматривая современное состояние  оперативного управления на базе сельскохозяйственных предприятий можно отметить, что часть функций определенных оперативным управлением слабо развиты на предприятиях или отсутствуют вообще. В ходе осуществления исследования было выявлено ряд существенных недостатков:

• отсутствие или нечетко выраженные системы прав и обязанностей между исполнителями;

-    низкая специализация  управленческих работ;

- низкий уровень квалификации  кадров и организации оперативного  управления;

- частичная автоматизация  или отсутствие информационных  систем поддержки оперативного  учета, управления;

- слабая интеграция оперативного  и бухгалтерского учета;

- отсутствие системы обработки,  анализа и представления данных  оперативного учета;

- слабая обеспеченность  техническими средствами (компьютеры, линии связи).

На основе сформулированных недостатков была поставлена цель о  разработке системы информационно-аналитического обеспечения процесса оперативного управления. Для решения поставленной цели были определены задачи перед  создаваемой системой, которые она  должна решать:

- введение оперативного  учета в растениеводстве и  животноводстве на основе первичных  документов;

- совмещение оперативного  и бухгалтерского учета;

- получение необходимой  отчетности для анализа деятельности;

-организация распределенной информационной системы, для обеспечения единого информационного пространства предприятия;

-осуществление планирования сельскохозяйственных работ различного уровня (предприятие, подразделение, звено);

- мониторинг производственного  процесса на основе электронной  карты полей;

- осуществление контроля  за ходом выполнения работ  на основе календарно-производственного  плана и фактически выполненными  работами;

- соответствие следующим  требованием: простая в использовании,  мобильная, масштабируемая.

Одним из важнейших этапов совершенствования оперативного управления в сельскохозяйственном предприятии  является техническое переоснащение  его базы. Техническое обеспечение  должно удовлетворять следующим  требованиям: поддержка функционирования современного программного обеспечения; минимальные затраты на приобретение и эксплуатацию; простата в использовании; энергонезависимость на краткосрочный период времени; мобильность; удобство в обслуживании.

Организация и конфигурация технического обеспечения должна учитывать  особенности сельскохозяйственного  предприятия. В число таких особенностей входит территориальная рассредоточенность производственных подразделений и необходимость регистрации первичной информации на месте ее возникновения. Поэтому появляется необходимость организации распределенной информационной системы. Данная система должна быть реализована в виде совокупности сегментов, которые являются участками оперативного учета. Количество таких сегментов не ограничено, этим самым мы выполняем требование масштабируемости всей системы. Масштабируемость системы позволяет развертывать такие сегменты в короткие сроки и расширять количество участков по оперативному учету. Центральным звеном является главный сервер, ежедневно регистрируемая информация подразделениями передается на главный сервер, где можно получить аналитические отчеты о ходе производственного процесса.

Для поддержки технического обеспечения была разработана система  синхронизации данных (обмена данными), не требующая от пользователей особых знаний. Она представляет собой два  программных модуля (клиентской  и серверной части), которые основываются на различных подсистемах взаимодействующих  между собой. Система синхронизации  данных реализована так, что она  требует минимальное число операций для инициирования обмена данных, клиенту достаточно подключится  к сети Internet и запустить программу. Сервер имеет постоянное подключение  к Internet и работает 24 часа в сутки  в автоматическом режиме, что позволяет  осуществлять операцию по обмену данными  в любое время суток  без  помощи персонала.

Первым этапом автоматизации  оперативного управления является автоматизации  ее составной части - оперативного учета. Его задача — осуществлять повседневное наблюдение и фиксацию хода производственных процессов, явлений и событий, выполнения планов, а также своевременно и регулярно представлять руководителям необходимую информацию для оперативного управления деятельностью предприятия.

Для правильной организации  оперативного учета необходимо провести следующие мероприятия:

• определить содержание и формы оперативной отчетности и учета;
• определить правила составления оперативных отчетных и учетных документов;
• определить сроки, периодичность и места представления оперативной отчетности;
• определить лиц, ответственных за составление оперативной отчетности, ее обработку и анализ.

Основной задачей оперативного учета является своевременная и объективная фиксация количественных и качественных изменений состава, размера и состояния ресурсов, их использования, масштаба производства продукции, производственных процессов, качества и эффективности производства.

Перед началом реализации информационной системы были проанализированы информационные потоки и перечень тех  первичных документов, которые участвуют  в этих  потоках. В ходе проведенного анализа был определен перечень первичных документов. Каждый документ имеет свою схему движения и отражается в накопительных реестрах или  журналах. В первичных документах фиксируются виды выполняемых работ, эти работы соответствуют  перечню  работ определенных в производственно-календарном  плане. Это позволяет руководящему составу проводить анализ выполняемых  работ и составленного плана, проводить корректирующие решения  при отклонении от плана работ.

Необходимо отметить, что  большинство документов можно использовать для организации не только оперативного учета, но бухгалтерского. Поэтому при  создании системы была добавлена  соответствующая аналитика для  этих частей учета. В результате первичные  документы принимают участие  и в оперативном, и в бухгалтерском  учете. Использование такого подхода  позволит не выполнять двойной работы по отражению операций в бухгалтерском  и оперативном учете.

 

2.Основные направления оперативной финансовой деятельности

 

Под хорошей организацией оперативной финансовой работы подразумевают  четко организованную систему наблюдения, контроля и проведения мероприятий, позволяющую устранять или нейтрализовать неблагоприятные финансовые процессы и постоянно содействовать повышению  финансовой эффективности операций всех видов хозяйственно-финансовой и инвестиционной деятельности.

От уровня организации  финансовой работы во многом зависят  как текущие успехи, так и вероятность  своевременного обнаружения, предотвращения и преодоления финансовых прорывов.

В состав финансовой работы включают: финансовое планирование и  бюджетирование; финансовый анализ; управление финансовыми отношениями предприятия; управление денежными фондами; управление денежными потоками: управление долгосрочными  и краткосрочными активами; управление процессом реализации продукции, работ, услуг; ведение бухгалтерского учета; организацию отношений с бюджетами, обеспечение своевременности расчетов с ними; организацию отношений  с банками, выбор наиболее эффективных  форм безналичных расчетов и кредитной  политики; внедрение системы внутренних финансовых отношений; организацию  финансовых отношений с поставщиками; определение и реализацию политики долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений и др.