Концепция, функции и сущность управленческого учёта

Часть управленческого  учета, объектом учета которого являются только производственные издержки, называется производственным учетом .

Основными составляющими производственного учета является учет издержек:

1) по видам — определение групп издержек в процессе производства продукции;

2) по местам возникновения — распределение издержек по производственным подразделениям;

3) по носителям — определение издержек, связанных с производством единицы конкретной продукции, конкретного заказа.

Система производственного  учета позволяет оценить себестоимость  единицы продукции, размер прибыли, приходящейся на единицу продукции, уровень рентабельности конкретного  вида продукции, а также продукции  в целом.

2.3.

Характеристика  информационной базы управленческого учета

Источники информации управленческого учета.

1. Учетная информация . Бухгалтерская отчетность отражает и обобщает хозяйственные средства и операции. Статистическая отчетность   отражает количественно и качественно совокупность экономических явлений и процессов. Оперативная отчетность применяется в отдельных подразделениях организации для текущего управления. Выборочная отчетность служит для углубления и детализации некоторых показателей отчетности. Учетная информация составляет 20—30% информации управленческого учета.
2. Внеучетная информация  — это материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, лабораторного и врачебно-санитарного контроля, проверок налоговой службы, постоянно действующих производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, печати; объяснительные и докладные записки; переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями; материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями.
3. Планово-нормативная информация , содержащаяся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и т.п.

Информационная база должна удовлетворять следующим требованиям:

• быть адресной — ориентированной на конкретного потребителя;
• быть оперативной — предоставляться в сжатые сроки;
• быть достаточной и полезной — объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения;
• быть аналитической — объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определению доли участия каждого из них в получении прибыли;
• быть гибкой — обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия.

Нормативные документы  управленческого учета можно  распределить по четырем уровням:

1) законы, указы  Президента РФ, постановления Правительства  РФ;

2) положения (стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ);

3) методические  указания, инструкции, рекомендации  и т.п.;

4) документы организации,  которые разрабатываются ею при  формировании учетной политики:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• методы оценки активов и обязательств;
• методы контроля хозяйственных операций организации и т.п.

2.4.

Взаимосвязь управленческого  и финансового  учета

Между управленческим и финансовым учетом существуют различия, обусловленные соответствующими показателями учета, основные из них представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные различия между управленческим и финансовым учетом

Несмотря на различия, управленческий и финансовый учет — взаимно связанные подсистемы бухгалтерского учета организации. Общими для них являются:

1) единые объекты  учета;

2) единый подход  к выбору целей и задач учета;

3) общепринятые  принципы учета;

4) однократное ведение первичной информации для составления отчетности;

5) информационная  база учета, используется для  принятия управленческих решений;

6) использование  общих методов (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка  объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность организации).

Исходя из этого, одни хозяйственные операции в финансовом и управленческом учете отражаются совершенно одинаково, другие — требуют различного отражения. При этом альтернативный подход позволяет получать данные для управленческого учета на основании показателей финансового учета с дополнением или удалением соответствующих поправочных бухгалтерских записей по тем позициям, по которым принципы отличаются. Операции по дополнению или удалению поправочных записей могут выполняться управленческим бухгалтером в конце отчетного периода.

2.5.

Роль  бухгалтера-аналитика  в принятии управленческих решений

В современных условиях коренным образом меняется роль бухгалтера организации: он должен быть аналитиком , оказывать помощь менеджерам организации при выполнении ими таких функций, как планирование, контроль и регулирование, организационная работа, деловые контакты, стимулирование.

Планирование — предоставление информации по следующим вопросам: организация процесса продаж, т.е. какие товары продавать, на каких рынках и по каким ценам; оценка предложений по капиталовложениям; при составлении смет — подготовка краткосрочных планов, координация разработки краткосрочных планов.

Контроль и регулирование — информирование менеджера о случаях отклонения определенных результатов производства от плановых показателей, т.е. своевременное проведение оперативного анализа производственных результатов организации и определение слабых мест производства.

Организационная работа — участие в формировании рациональной системы учета, способствование повышению уровня эффективности системы управленческого учета.

Деловые контакты — предоставление менеджеру важной информации о деловой активности организации, на основе которой он может сделать выводы об эффективности деятельности, своевременно наметить и реализовать мероприятия по устранению недостатков.

Стимулирование — участие в составлении смет, что побуждает менеджеров организовывать свою работу таким образом, чтобы организация в целом могла достичь поставленных перед ней целей.

2.6.

Классификация методов управленческого учета

Для принятия управленческих решений используются следующие методы:

• элементарной математики (для обоснования потребностей в ресурсах, учета затрат на производство, обоснования планов, проектов, балансовых расчетов и т.п.);
• бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);
• статистики (индексный корреляции, рядов динамики и т.п.) для решения задач, в которых исследуемые факторы носят вероятностный характер;
• эконометрии (производственные функции, межотраслевой баланс, факторный анализ и т.п.) для решения управленческих задач, условия которых можно схематически представить в виде шахматной схемы, отразить взаимосвязи между изучаемыми явлениями;
• математического программирования (линейное, нелинейное, динамическое программирование) для решения задач оптимизации производственно-хозяйственной деятельности при ограничениях на производственные ресурсы.

Так, например, методы статистики широко применяются при  анализе текущей деятельности организации, прогнозировании изменения основных финансовых показателей и т.д., результаты анализа служат базой для принятия управленческих решений.

Основными методами статистики являются методы средних, методы рядов  динамики и т.д.

Вопросы для самопроверки

1. Дайте определение понятия «управленческий учет».
2. Назовите цели и задачи управленческого учета.
3. Что позволяет осуществлять система управленческого учета?
4. Что является предметом управленческого учета?
5. Перечислите объекты управленческого учета.
6. Дайте определение понятию «производственный учет».
7. Назовите основные источники информации в управленческом учете.
8. Каковы основные отличия управленческого учета от финансового?
9. В чем состоит роль бухгалтера-аналитика в процессе принятия управленческих решений?
10. Какие существуют методы управленческого учета?