Издержки комерческой организации

- эффективные - связанные  с получением доходов от реализации  продукции, на производство которой они были выделены;

- неэффективные - связанные  с потерями и отсутствием доходов.  К ним относятся все виды  потерь: от брака, хищений, порчи,  простоев, недостачи.

Разумеется, неэффективные (непроизводительные) затраты необходимо снижать в первую очередь. Для этого нужно определить допустимый уровень технологических потерь и установить ответственность за его превышение.

Определить непроизводительные расходы позволяет нормирование использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Для ресурсов, имеющих в структуре затрат предприятия значительный удельный вес, необходимо устанавливать нормы и нормативы их потребления и фиксировать все отклонения от нормативных показателей. На основе детального анализа разрабатываются управленческие решения по устранению причин отклонений. Одним из результатов может стать, в частности, уточнение норм [8, с.193].

По способу  отнесения на себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

К прямым затратам относятся прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда.

В состав прямых материальных затрат включается стоимость  израсходованного сырья и материалов, составляющих основу производимой продукции, покупных полуфабрикатов, комплектующих  изделий и других материалов, стоимость  которых может быть прямо включена в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг.

В состав прямых затрат на оплату труда включаются затраты на оплату труда и другие выплаты работникам, занятым в  производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, которые могут быть прямо включены в себестоимость определенного вида продукции, работ, услуг, а также суммы обязательных отчислений, установленных законодательством, от указанных выплат [1].

Косвенные затраты - затраты, которые нельзя напрямую отнести  на себестоимость каждого конкретного продукта, выпускаемого предприятием: накладные расходы на материал, производственные накладные расходы, административные и торговые накладные расходы. Они включают:

• расходы на содержание административного аппарата;

• арендную плату;

• амортизацию

• проценты за кредит и т.п. 

Если предприятие производит один продукт, то все затраты на его  производство и реализацию будут  прямыми. Важно понимать, что распределение  на прямые и косвенные расходы  не соответствует разделению на постоянные и переменные затраты [10, с.255].

Группировка по видам расходов является в экономике  общепринятой и включает две классификации: по экономическим элементам затрат (или по экономическому содержанию) и по калькуляционным статьям (или  по целевому назначению) расходов.  

Деление затрат по экономическим элементам применяется при формировании себестоимости на предприятии в целом и включает пять основных групп расходов:  

1) материальные затраты;

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные  нужды;

3) амортизация;

4) прочие затраты.

К материальным затратам относятся:

1. расходы на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);  на приобретение материалов, используемых для упаковки и иной подготовки, произведенных и (или) реализуемых товаров; приобретение материалов на другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели);
2. расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом;
3. расходы на приобретение комплектующих изделий, полуфабрикатов;
4. расходы на приобретение, выработку и передачу топлива, воды и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели;
5. расходы на приобретение работ и услуг производственного характера.

В затраты на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах:

• суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам;
• стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда,
• премии и единовременные поощрительные начисления,
• суммы платежей работодателей по договорам обязательного страхования, а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами) и т.д.

Отчисления  на социальные нужды связаны с необходимостью уплаты взносов в ФСЗН, который включает: пенсионного фонда, фонда социального страхования, фондов обязательного медицинского страхования.

В элемент «Амортизация»  включают начисленные амортизационные  отчисления по всему амортизируемому имуществу организации.

К прочим затратам, связанным с производством и реализацией, относятся:

• суммы соответствующих налогов и сборов; 
• расходы по набору, подготовке и  переподготовке кадров;
• арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество;
• расходы на содержание служебного транспорта;
• расходы на командировки; на юридические, консультационные и информационные услуги;
• расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями; представительские расходы; 
• расходы на канцелярские товары; расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги;
• расходы на рекламу;
• потери от брака;
• другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией [16].

Каждая из вышеперечисленных  групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на собственные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены и каково их производственное назначение.  

Классификация затрат по экономическим элементам  позволяет определить структуру себестоимости. Для этого исчисляют процентное соотношение удельного веса каждого вида затрат и всей себестоимости. 

Группировка затрат по калькуляционным статьям используется при составлении калькуляции (расчет себестоимости единицы продукции). Калькуляция позволяет определить, во что обходится предприятию единица каждого вида продукции, себестоимость отдельных видов работ и услуг. Необходимость данной классификации обусловлена тем, что расчет себестоимости по экономическим элементам затрат не позволяет учесть, где и в связи с чем произведены затраты, а также характер этих затрат в отдельных видах услуг. 

По калькуляционным  статьям расходы группируются в  зависимости от места их возникновения  и относятся на каждый вид продукции (работ, услуг) прямым или косвенным методом. 

Эта классификация  специфична для каждой отрасли (сферы  услуг), поэтому состав затрат в каждой отрасли различен и определяется соответствующими отраслевыми (или  межотраслевыми) инструкциями и методиками. 

Как правило, по статьям затрат выделяются:

1. сырье и  материалы;  

2. топливо и  энергия;  

3. основная и  дополнительная заработная плата производственных рабочих;  

4. отчисления на социальное страхование;  

5. расходы на  подготовку и освоение производства;  

6. расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;  

7. цеховые расходы;  

8. общезаводские  расходы;  

9. прочие производственные расходы;  

10.  внепроизводственные (коммерческие) расходы.  

Как видно из данного раздела, существует большое количество классификаций затрат предприятия, выбор какой-либо из них зависит от специфики производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 ПЛАНИРОВАНИЕ  ЗАТРАТ И ИЗДЕРЖЕК В КОМЕРЧЕССКИЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

Важным элементом  управления затратами является планирование.

Планирование осуществляется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства материальных ресурсов, затрат труда, других затрат, связанных с производством и реализацией продукции, определения выручки от реализации продукции и прибыли.

Основными задачами планирования затрат продукции являются:

• разработка норм расхода материалов, заработной платы, уровня расходов по текущей деятельности и других затрат на производство и реализацию продукции;
• определение нормативной себестоимости продукции, т.е. себестоимости, основанной на нормах расхода материалов, заработной платы, накладных и других расходов, с учетом экономии затрат, но реально достижимых при существующих условиях производства, а также с учетом полного и рационального использования производственных мощностей, основных средств и рабочей силы;
• определение максимально допустимой себестоимости в сравнении с продажной ценой продукции с учетом реального уровня рыночных цен, конкуренции и наличия рынков сбыта;
• определение минимального объема производства данной продукций для обеспечения нормального уровня себестоимости, а также максимального объема с учетом наличия производственных мощностей, материальных ресурсов и возможностей реализации продукции;
• определение целесообразности выпуска убыточной продукции, допустимые уровни убытков от ее реализации в сравнении с убытками от сокращения производства (в том числе с учетом относительного роста условно-постоянных расходов), от простоев оборудования и рабочей силы, другими убытками и непроизводительными расходами;
• установление продолжительности производственного цикла и возможностей его сокращения;
• определение потребностей в материалах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, других материальных ресурсах и в энергии;
• планирование мероприятий по повышению качества продукции, определение затрат на них и эффективности этих мероприятий;
• увязка объемов производства и себестоимости продукции с планами капитальных вложений на приобретение нового, более производительного оборудования, на техническое перевооружение, реконструкцию и (или) расширение производства;
• расчет эффективности планируемых капитальных вложений.

Планирование затрат осуществляется предприятиями самостоятельно, одновременно с разработкой планов производственной и хозяйственной деятельности.

Основаниями для разработки плана по затратам являются:

а) государственные нормативы, определяющие формирование некоторых  элементов затрат (нормативы отчислений на социальные нужды, ставки налогов  и других обязательных платежей, включаемых в себестоимость продукции, величина минимальной заработной платы, нормы амортизации и др.);

б) типовые нормативы  затрат, определяющие стандартные издержки производства в данной отрасли;

в) нормы и нормативы, устанавливаемые самим предприятием.

Нормы, применяемые на предприятиях, должны обеспечивать наиболее полное и рациональное использование  оборудования, инструментов, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и  т.п. На каждом предприятии должна постоянно  проводиться работа по систематизации и уточнении действующих норм и нормативов материальных, трудовых и других затрат в натуральных и денежном измерителях с целью достижения максимальной экономии средств на изготовление продукции.

Нормы расходов используются для планирования затрат и себестоимости продукции и для контроля за уровнем фактических затрат;

г) план технического развития производства;

д) коллективные договоры, определяющие формы и размеры  оплаты труда работников предприятия;

е) план по производству готовой продукции и объему реализации в натуральном и стоимостном выражениях;

ж) план материально-технического снабжения производства, договоры на поставку сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов и комплектующих изделий, других материальных ресурсов и энергии;

з) цены на сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, комплектующие  изделия, энергию всех видов, получаемых со стороны, а также тарифы на работы и услуги, выполняемые сторонними организациями;

и) важнейшие показатели бизнес-плана и других документов, определяющих технический уровень, технологию и организацию производства, уровень производительности труда, материалоемкость, энергоемкость и фондоемкость производства.

В процессе планирования на предприятии проводятся следующие мероприятия (работы):

• рассчитывается стоимость ресурсов, необходимых для производства продукции с учетом их эффективного использования;
• изыскиваются возможности выполнения производственной программы с наименьшими затратами;
• определяется общая величина затрат на производство и реализацию продукции;
• исчисляется себестоимость производства каждого вида продукции в разрезе калькуляционных статей, а также рентабельность изделий.