Звіт з науково-дослідної практики на підприємстві "Бомба"

 

j) Прийняття рішення про збільшення розміру статутного фонду понад 1/2 статутного фонду акціонерного товариства.

 

k) Прийняття рішень про припинення діяльності акціонерного товариства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу.

 

Загальні збори скликаються  не рідше одного разу на 1 (один) рік.

 

Наступним щаблем в управлінні є Спостережна рада, яка створюється  з числа акціонерів у кількості, відповідній до їхнього складу (по одному від кожного акціонера). Члени спостережної ради обираються Загальними зборами акціонерів терміном на 3 роки. Робота Спостережної ради на підприємстві регулюється на підставі і згідно з «Положення про Спостережну раду ЗАТ «Київгазпостач» (Додаток Ж).

 

До основних повноважень  даної ради належить:

 

- Затвердження цінової  політики акціонерного товариства;

 

- Затвердження договорів  (угод), укладених на суму, що перевищує  гранично встановлену компетенцію  Генерального директора акціонерного  товариства окремим рішенням Спостережної ради;

 

- Затвердження кошторису  витрат акціонерного товариства;

 

- Надання пропозицій для  затвердження Загальними зборами  акціонерів щодо порядку розподілу  прибутку, строку та порядку виплати  дивідендів, порядку покриття збитків;

 

- Визначення розміру, джерел  утворення та порядку використання  фондів акціонерного товариства;

 

- Затвердження штатного  розкладу акціонерного товариства;

 

Визначення загальних  принципів та умов оплати праці службових  осіб акціонерного товариства, його дочірніх підприємств, філій та представництв.

 

Третьою сходинкою у формуванні організаційної структури підприємства є Генеральний директор, який виступає виконавчим органом акціонерного товариства та здійснює керівництво його діяльністю. В своїй роботі він підзвітний Загальним зборам акціонерів і Спостережній раді акціонерного товариства та організовує виконання їхніх рішень.

 

У відносинах з третіми  особами та при вирішенні будь-яких питань діяльності акціонерного товариства він має право діяти, укладати угоди, підписувати будь-які документи та рішення (в тому числі організаційного, майнового, фінансового та платіжного характеру) від імені акціонерного товариства без довіреності, вартісна сума яких не перевищує гранично встановлений максимум компетенції відповідним рішенням Спостережної ради.

 

Генеральний директор, по узгодженню із Спостережною радою, призначає Заступників  генерального директора та Головного  бухгалтера, також вирішує усі  питання діяльності акціонерного товариства, крім тих, що належать до компетенції Загальних зборів та Спостережної ради і не делеговані йому, в тому числі:

 

- Готує пропозиції щодо  загальних напрямків діяльності  акціонерного товариства і проекти  фінансово-господарських планів та звітів про їх виконання.

 

- По письмовому узгодженню  із Спостережною радою приймає  рішення щодо розпорядження майном та майновими правами акціонерного товариства.

 

- Розробляє та подає  на затвердження Спостережній  раді питання цінової політики  акціонерного товариства.

 

- Видає накази та затверджує  інструкції, положення, порядки тощо  з питань внутрішньої діяльності  акціонерного товариства, окрім тих, що не відносяться до його компетенції.

 

- Затверджує бухгалтерську,  фінансову та іншу звітність  акціонерного товариства.

 

- Здійснює повноваження  у сфері трудових відносин.

 

Повний перелік обов’язків і робота Генерального директора  на підприємстві регулюється «Положення про Генерального директора ЗАТ «Київгазпостач» (Додаток И).

 

Основним контролюючим органом (внутрішній контроль), який здійснює контроль за фінансово – господарською  діяльністю акціонерного товариства є  Ревізійна комісія, члени якої обираються Загальними зборами акціонерів терміном на 1 рік. Основні функціональні обов’язки Ревізійної комісії регулюються «Положення про ревізійну комісію ЗАТ «Київгазпостач» (Додаток К).

 

До основних завдань Ревізійної комісії належить:

 

§ виконання затверджених Загальними зборами акціонерів планів та основних напрямків діяльності акціонерного товариства;

 

§ виконання рішень Спостережної ради з питань фінансово-господарської діяльності і їх відповідність чинному законодавству України і Статуту акціонерного товариства;

 

§ виконання рішень по усуненню недоліків, що виявлені попередньою ревізією;

 

§ вірність розрахунків і дотримання термінів перерахувань до бюджету податків, а також вірність розрахунків з банківськими установами;

 

§ використання коштів резервного та інших фондів акціонерного товариства, що формуються за рахунок прибутку;.

 

§ дотримання порядку, передбаченого установчими документами по сплаті дивідендів.

 

На підприємстві затвердженою є наступна організаційна структура організації:

 

Для більш детального розгляду структурних одиниць підприємства, можна подивитись у штатний розклад (Додаток Л).

 

Отже, ми можемо побачити, що на підприємстві діє чотири органи управління:

 

- Загальні збори акціонерів;

 

- Спостережна рада;

 

- Генеральний директор;

 

- Ревізійна комісія.

 

Та чотири структурні підрозділи:

 

- Департамент реалізації  природного газу;

 

- Департамент бухгалтерського  обліку, звітності та фінансово – економічного аналізу;

 

- Адміністративно – господарський департамент;

 

- Управління правового забезпечення, охорони та економічної безпеки.

 

До основних функцій, що виконує  Департамент бухгалтерського обліку, звітності та фінансово – економічного аналізу належить:

 

1. Ведення бухгалтерського  обліку і складання фінансової звітності.

 

2. Складання та оформлення  штатного розкладу та фонду оплати праці.

 

3. Проведення облікової політики направленої на дотримання сукупності принципів, методів і процедур, що використовуються для складення та подання фінансової звітності до органів підприємства, контролюючих державних органів.

 

4. Нарахування заробітної  плати.

 

5. Аналіз фінансово –  господарських операцій.

 

6. Своєчасне подання оперативної,  періодичної та річної звітності.

 

7. Забезпечення контролю  за надходженням та використанням  матеріальних цінностей, правильністю  витрачання коштів підприємства й інше.

 

Адміністративно – господарський департамент є обслуговуючим структурним підрозділом і виконує такі функції:

 

1. Вирішення адміністративних і господарських питань.

 

2. Документування управлінської  діяльності та контролю за  виконанням завдань.

 

3. Опрацювання проектів  розпоряджень(організаційні, кадрові питання).

 

4. Здійснення організації,  підготовка, забезпечення та проведення нарад, семінарів, що проводяться Генеральним директором.

 

5. Матеріальне забезпечення  всіх структурних одиниць підприємства.

 

Основними завданнями управління правового забезпечення, охорони  та економічної безпеки є:

 

- юридичний супровід внутрішньої  документації (накази та інше.);

 

- дотримання меж чинного  законодавства України в діяльності  Товариства;

 

- юридичний захист інтересів  ЗАТ «Київгазпостач»;

 

- консультування працівників  в межах роботи;

 

- участь у підготовці та укладенні договорів (контрактів) з іншими підприємствами, установами, організаціями та фізичними особами.

 

Департамент реалізації природного газу в свою чергу поділяється на 2 сектори: сектор маркетингу і сектор реалізації природного газу.

 

Сектор маркетингу проводить:

 

• комплексне вивчення ринку;

 

• робота з цільовими групами  споживачів;

 

• розробка рекламної стратегії;

 

• формування і проведення в життя цінової і збутової політики;

 

• забезпечення потреб підприємства в сировинних і матеріально - технічних ресурсах.

 

Сектор реалізації природного газу виконує такі функції:

 

• контроль і урахування відвантаження і поставок ресурсів;

 

• добір покупців і укладення договорів на постачання;

 

• організацію системи  формування попиту, стимулювання збуту;

 

• укладання договорів  з підприємствами-споживачами газу.

 

Структура прийняття рішень на підприємстві зводиться до такого виду:

 

Тобто, як видно рішення приймаються централізовано і авторитарно виконавчим органом – генеральним директором.

 

Що стосується організації  праці апарату управління, то у  генерального директора є секретар, що працює в приймальні. На неї покладено обов’язки діловодства, ведення справ щодо документообороту та комунікації з керівництвом, приймання відвідувачів, організацію робочого дня директора.

 

Щодо питання охорони  праці та безпеки діяльності то варто  зазначити, що документів та інструкцій щодо регламентації будь якої діяльності на підприємстві немає.

 

На кожному робочому місці встановлено комп’ютер та оргтехніку для забезпечення діяльності працівника. Програмне забезпечення на підприємстві зводиться до бухгалтерської програми «1С:Бухгалтерія». За допомогою цієї програми готується уся бухгалтерська та податкова звітність підприємства.

 

Загалом, організаційна підсистема діє не достатньо ефективно, оскільки як вже зазначалося, рішення приймаються централізовано, немає регламентуючих документів з техніки безпеки діяльності працівників, зокрема інструкцій. Взагалі ієрархічно-функціональна структура управління, яка має місце на підприємстві не є дієвою у сьогоднішніх умовах господарювання в ринковій економіці.

 

2.2 Виробничо-технологічна  підсистема

 

На ЗАТ «Київгазпостач»  виробничо-технологічна підсистема представлена департаментом реалізації природного газу, перелік основних обов’язків якого ми можемо побачити у першому розділі даного звіту.

 

Щодо поділу обов’язків між секторами даного департаменту, то можна зазначити, що:

 

- Сектор реалізації природного газу виконує комерційну та збутову діяльність;

 

- Сектор маркетингу виконує  дослідницьку і рекламну діяльність.

 

В 2006 році ЗАТ «Київгазпостач», у особі всіх його працівників, а  особливо департаменту реалізації природного газу, доклали немало зусиль для  реалізації якомога більшої кількості  газу, це можна прослідкувати по кількості укладених договорів  на рисунку 2.2.1., яка на початку 2006 року становила 79, а вже у другому  півріччі – 176 договорів. Для цього співробітниками сектору маркетингу було розроблено рекламну кампанію, в ході якої полягало розсилання листів з комерційними пропозиціями по підприємствам України. До основних зацікавлених клієнтів були проведені виїзди з презентаціями.

 

Рисунок 2.2.1. Динаміка зміни  кількості укладених договорів  ЗАТ «Київгазпостач»

 

Пік по укладанню договорів приходить на перше півріччя 2007 року, але негативним чинником стало те, що таке зростання мало сезонний характер, і вже у другому півріччі кількість договорів скоротилася до 120 штук.

 

Ефект сезонності можна прослідкувати  на рисунку 2.2.2., на якому ми можемо побачити, що кількість реалізованого газу на пік укладання договорів зріс порівняно мало, на 226 договорів припало всього 15061,1 тис. м. куб. газу.

 

Рисунок 2.2.2 Динаміка зміни  об’єму реалізованого газу ЗАТ «Київгазпостач»

 

Друге півріччя 2007 року характеризується тим, що ЗАТ «Київгазпостач» постачає природній газ своїм основним клієнтам, якими виступають такі великі підприємства, як: ЗАТ «Семенівський елеватор», ВАТ «Уманьферммаш, ТОВ «Андрусівський МСЗ», ТОВ «Донсплав», Науково-виробниче об’єднання «Форт» МВС України, ВАТ «Полтавазооветпромпостач» та інші.

 

Починаючи з другого півріччя 2007 року і кінця 2008 року, спостерігається повний спад постачання газу до нуля.

 

Дану негативну тенденцію  можна охарактеризувати декількома факторами:

 

1. Держава та її цінова  політика.

 

2. Політична ситуація у  державі.

 

3. Неплатоспроможність малих  підприємств.

 

Основна сфера діяльності ЗАТ «Київгазпостач» - постачання природного газу – ця сфера є стратегічно  важливою для держави. І з вище наведених даних постачання газу та подальше його зведення до нуля можна  охарактеризувати негативним втручанням держави, яке іншими словами можна  назвати «монополізуванням ринку» і «переманювання» вагомих споживачів газу. Кількість клієнтів-споживачів ЗАТ «Київгазпостач» зображено  на рисунку 2.2.3

 

Рисунок 2.2.3. Динаміка кількості споживачів природного газу ЗАТ «Київгазпостач»

 

Ціна газу, що підприємство закуповує у постачальника і ціна продажу споживачам згідно з постановою Національної комісії регулювання електроенергетики України однакова. Націнка, а саме прибуток, який отримувало підприємство полягало у послугах, які були додатково прописані у договорі. Відповідно різні для різних підприємств. Приклад типового договору, який укладається зазвичай з підприємствами - споживачами газу наведений у Додатку М.

 

Другою причиною могла  послугувати політична ситуація в країні, що призвела до негативних відносин з Росією, яке подалі відобразилося у постачанні газу між двома країнами.

 

І останньою вагомою причиною, є те, що більшість малих підприємств банкротують, а великі підприємства співпрацюють з державою, а не з посередниками.

 

На сьогоднішній день ЗАТ  «Київгазпостач» вирішило жорстко  поставитись до майбутньої стратегії  розвитку, і основні напрямки полягають у: