Учетная политика организации. Выбор техники, формы и организации бухгалтерского учета на примере организации ООО «Стимул»

Учетная политика организации. Выбор техники, формы  и организации бухгалтерского учета на примере организации

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Учетная политика – это документ, защищающий интересы организаций в  области применения ею правил ведения  бухгалтерского учета. В нем заложены нормы, условия, в рамках которых  организация считает возможным и достаточным получать достоверную и оперативную информацию о хозяйственной деятельности, опираясь на действующие законодательные акты. Формально, учетная политика – это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, но реально – это один из инструментов управления организацией.

         Разработка учетной политики  на предстоящий финансовый год - сложный многоступенчатый процесс. Однако следует отметить, что значение учетной политики недооценивается многими организациями, в которых к разработке учетной политики относятся формально, не изучают последствия применения тех или иных ее элементов. Между тем выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину основных показателей деятельности организации, налогового и финансового планирования, ценовой политики. Автоматическое дублирование учетной политики от одного отчетного периода к другому может привести к печальным последствиям, так как изменившаяся с прошлого года хозяйственная ситуация, перемены во внешней и внутренней среде организации способны стать причиной ухудшения ее финансового состояния в том случае, если учетная политика не корректируется.

Обращение к теме исследования представляется достаточно актуальным, поскольку учетная  политика организации является уникальным средством, с помощью которого, во-первых, осуществляется процесс реальной либерализации системы бухгалтерского учета; во-вторых, происходит совершенствование нормативной системы по бухгалтерскому учету и отчетности; в третьих, разрешаются противоречия действующего законодательства.

Целью данной работы является изучение и критическая оценка действующей на предприятии учетной политики,   совершенствование ее формирования для оптимизации результатов финансово-хозяйственной деятельности. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

• Раскрыть сущность и содержание понятия «учетная политика»;
• Рассмотреть организационно-методические аспекты формирования учетной политики и проблемы связанные с ее формированием;
• Дать технико-экономическую характеристику исследуемого предприятия;
• Ознакомиться с особенностями формирования учетной политики ООО «Стимул» в целях бухгалтерского учета;
• Выявить недостатки учетной политики исследуемого предприятия и проанализировать их влияние на формирование финансовых результатов;
• Разработать рекомендации по совершенствованию формирования учетной политики на предприятии.

         Объектом исследования в данной  работе является общество с  ограниченной ответственностью «Стимул», основным видом деятельности которого является оказание услуг физическим и юридическим лицам по техническому обслуживанию и ремонту легковых автомобилей. Предмет исследования – учетная политика ООО «Стимул» для целей бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы формирования учетной политики

1.1. Понятие учетной политики, ее назначение

 

         Рассмотрим понятие учетной политики. Так, в соответствии с МСФО  «Учетная политика, изменения в  расчетных оценках и ошибки»  (МСФО 8), учетная политика представляет  собой конкретные принципы, основы, соглашения, правила и практику, применяемые организацией для подготовки и представления финансовой отчетности.¹

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 трактует данное понятие иначе. С точки зрения российского стандарта это совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Это первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности. При этом к способам ведения бухгалтерского учета относят методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и другие.

Как видно из приведенных определений, международные стандарты делают акцент на достоверности финансовой отчетности, в то время как российские стандарты в большей степени регламентируют порядок бухгалтерского учета хозяйственных операций.

         Основное назначение учетной политики - документально закрепить применяемые организацией способы ведения бухгалтерского учета. Нормативными актами по бухгалтерскому учету установлен различный порядок учета хозяйственных операций. Единственный и обязательный способ учета в учетной политике не отражается. Если законодательством предусмотрено несколько способов ведения бухгалтерского учета, организация вправе выбрать один из них и закрепить его в учетной политике. Способ учета хозяйственных операций, не предусмотренных нормативной базой по бухучету, организация разрабатывает самостоятельно и отражает его в учетной политике.

         Задачи, поставленные перед учетной  политикой организации, можно  сформулировать в виде требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету п. 7 ПБУ 1/98:

• требование полноты: необходимость обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;
• требование своевременности: отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в момент их возникновения;
• требование осмотрительности: большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;
• требование приоритета содержания перед формой: отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
• требование непротиворечивости: равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
• требование рациональности: рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины самой организации.²

         Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером организации, утверждается ее руководителем и оформляется приказом, распоряжением или иным организационно-распорядительным документом. Она является единой для всех подразделений организации - филиалов, представительств, а также иных структурных подразделений.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно  из года в год (п. 6 ПБУ 1/98). Изменить ее можно только в случае:

- внесения поправок  в законодательные или нормативные  акты по бухгалтерскому учету;

- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

- существенного изменения  условий деятельности организации.

         Что касается новых способов  ведения бухучета, они призваны  обеспечить наиболее полное отражение показателей хозяйственной деятельности в учете и отчетности, уменьшить трудоемкость учета, но при этом обязаны сохранить на прежнем уровне достоверность информации (п. 16 ПБУ 1/98). Поэтому прежде чем менять способ ведения учета, организация должна убедиться в том, что при использовании нового метода данные требования будут выполнены. Кроме того, в указанном пункте разъяснено, что существенное изменение условий деятельности предприятия - это реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности и т.п.

Поправки, внесенные в  учетную политику, применяются с 1 января года, следующего за годом их утверждения. Они оформляются приказом, распоряжением или иным нормативным актом организации. Информацию о внесенных изменениях организация отражает в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету.³

         Составляющие учетной политики можно условно разделить на две группы элементов: организационно-технические и методологические. Рассмотрим их более подробно.

1.2. Организационно-технические элементы учетной политики

 

 

         К организационно-техническим элементам учетной политики, в частности, относятся рабочий план счетов, первичные документы и формы бухгалтерской отчетности, а также порядок проведения инвентаризации активов и обязательств.

          Рабочий  план счетов представляет собой полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых организации для ведения бухучета. Он разрабатывается на основе Плана счетов и инструкции по его применению и оформляется в виде отдельного приложения к учетной политике для целей бухгалтерского учета. В рабочем плане счетов указываются наименования и номера синтетических счетов и субсчетов, применяемых организацией для учета хозяйственных операций. Организации могут уточнять содержание субсчетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные.⁴

         Все хозяйственные  операции оформляются первичными  учетными документами. Последние служат основанием для отражения в бухучете осуществленных операций. Принимать к учету можно только документы, которые отвечают требованиям пункта 2 статьи 9 Закона N 129-ФЗ. То есть документы, составленные по форме, которая приведена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, либо разработанные организацией самостоятельно, но содержащие обязательные реквизиты, перечисленные в указанном пункте. Формы документов, разработанные организацией самостоятельно, утверждаются в учетной политике.

         Помимо  первичных учетных документов  организации применяют формы  бухгалтерской отчетности. Они утверждены приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н. Применять формы, рекомендованные финансовым ведомством, или разработать собственные, решает организация. Главное - закрепить свой выбор в учетной политике.

         Инвентаризация  в обязательном порядке проводится перед составлением годовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества, при реорганизации, ликвидации предприятия и др. Однако в течение года можно провести и дополнительную инвентаризацию некоторых видов имущества и обязательств. В учетной политике необходимо отразить количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения, а также перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе каждой из них.

1.3. Методологические элементы учетной  политики

 

 

         Методологические элементы учетной  политики объединены в группу  под названием «Методы оценки  активов и обязательств». Речь  идет о методах оценки и списания материально-производственных запасов, финансовых вложений, способах амортизации основных средств, нематериальных активов, порядке признания доходов и расходов, порядке списания общехозяйственных расходов, возможности формирования резервов и др. Способы ведения бухучета этих элементов определяются соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету и иными нормативными актами Минфина России. Чтобы сблизить бухгалтерский и налоговый учет, целесообразно в учетной политике для целей бухучета установить элементы, которые закреплены в учетной политике для целей налогообложения.⁵

         Рассмотрим методологические элементы  учетной политики применительно к основным разделам бухгалтерского учета.В таблице 1.1 представлены возможные способы бухгалтерского учета материально – производственных запасов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.1

Способы бухгалтерского учета материально – производственных запасов, вариантность которых предусмотрена нормативными актами по бухгалтерскому учету

№ п/п	Элемент учетной политики	Допустимые законодательством  варианты	Обоснование
1	Отражение процесса приобретения и заготовления материалов	1.Применение счета 10 «Материалы» с оценкой материалов на счете 10  по фактической себестоимости; 2.Применение счетов 10 «Материалы», 15 «заготовление и приобретение материалов»; 16 «Отклонение в стоимости  материалов с оценкой материалов на счете 10 по учетной цене.	Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций, пояснения к счету 10 «Материалы»
2	Способ определения учетной цены	-договорные цены; -фактическая себестоимость по  данным предыдущего месяца или  года; -планово-расчетные цены; -средняя цена группы однородных материалов	Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов
3	Способ оценки материально – производственных запасов и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство  ресурсов	1.По себестоимости каждой единицы; 2.По средней себестоимости; 3.По себестоимости первых по  времени приобретения материально  – производственных запасов (способ ФИФО); 4.По себестоимости последних  по времени приобретения материально – производственных запасов (способ ЛИФО).	Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (п. 58); Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов (ПБУ 5/01)
4	Ведение учета с точки зрения разделения бухгалтерского и складского (оперативного) учета	1.Сальдовый метод (на складах  организуется только количественный учет по видам ценностей - номенклатурным номерам; бухгалтерия ведет только суммовой учет - в денежном выражении). 2.Количественно-суммовой метод  (на складах и в бухгалтерии  организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей).	Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов
5	Ведение учета с точки зрения периодичности учета	1.Система непрерывного учета  (отражение в учете всех операций по поступлению и движению товарно-материальных ценностей  на момент их совершения). 2. Система периодического учета  (выявление по окончании каждого отчетного периода количества использованных и выбывших по различным причинам ТМЦ и ежемесячное определение остатков ТМЦ по результатам инвентаризации).	Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов