Учет заработной платы в ТОО « Асан – дэн»

         Учет рабочего времени ведется  в табелях использования рабочего  времени установленной формы.

         Данные о начисленных суммах  и удержаниях из лицевых счетов  переносятся в расчетно-платежную ведомость установленного образца, где суммируются по всем работникам.

          На основании этой ведомости  производится запись на счетах  синтетического учета: счет 681 «Расчеты  с персоналом по оплате труда» (по кредиту — начисленные  суммы, по дебету — выдача наличными из кассы, удержание подоходного налога, выдача натуроплаты, прочие удержания и тд,).  
          По этой ведомости, после подписи руководителя и главного бухгалтера, заполняется расходный кассовый ордер на всю сумму к выдаче и выдается заработная плата. Лица, не работающие на данном предприятии, должны при получении заработной платы предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

3.2 Организация расчетов  по оплате труда 

            Учет труда и заработной платы  является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

           Трудовые доходы в настоящее  время максимальными размерами  не ограничиваются, их величина  регулируется только подоходным  налогом с физических лиц. 

           Различают две формы оплаты труда: сдельную (когда в основу расчета берется количество работы и расценка за ее единицу), повременную (когда в основу расчета берется тарифная ставка за час работы или оклад за отработанное время).

          Пример расчета сдельного заработка.

          Часовая тарифная ставка рабочего  — 50 тенге. Норма времени изготовления  единицы продукции — 30 минут.  Расцепка за единицу 25 тенге  (50х30/60). Изготовлено за месяц 400 единиц. Сумма недельного заработка  составит 25 тенге х 400 = 10000 тенге.

          Примеры расчета повременного  заработка. 

          Рабочий отработал за месяц  120 часов при часовой тарифной  ставке 80 тенге. Его повременный  заработок будет равен 9600 тенге. (80 тенге х 120).  
должностной оклад 9200 тенге. Отработано 16 дней вместо 23. Затем работник ушел в отпуск. Среднедневной заработок отчетного месяца — 400 тенге (9200:23). Сумма повременного заработка (без учета отпускных) составит 6400 тенге (400х16).  
            Различают также основную оплату (за затраченный труд или отработанное время) и дополнительную (за неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующими законами). Это оплата отпусков. больничных листов и тд. к дополнительной оплате относится также различные надбавки к заработной плате.

           Работники кооперативов, акционерных обществ и других коммерческих структур имеют право на получение дополнительной заработной платы по месту их основной работы. Во всех случаях отработанное и неотработанное время должно быть отражено в табеле учета рабочего времени. Условия выплаты и конкретные размеры доплат устанавливаются предприятиями самостоятельно и отражаются в положениях об оплате труда или коллективных договорах.  
          В настоящее время на предприятиях не формируется фонд заработной платы. После всех необходимых платежей из прибыли создается фонд потребления. За счет этого фонда может выплачиваться основная и дополнительная заработная плата, производится оплата путевок на лечение и отдых, стоимость бесплатно предоставленных работникам услуг и тд.

        На нашем предприятии ТОО «Асан  – Дэн» заработная плата начисляется:  должностным лицам – оклад,  водители, сторожа – почасовая  оплата, механизаторы – по расценкам. (Приложение 1). 

Виды  удержаний из заработной платы. Порядок удержания подоходного налога с физических лиц. 

         Из начисленной заработной платы производится различные удержания и вычеты: подоходный налог, ранее выданные авансы, возмещение материального ущерба, причиненного работниками предприятия, удержания по исполнительным листам, за товары. отпущенные в счет заработной платы и т.д.  
Подоходный налог удерживается в соответствии с Кодексом №209- II (Налоговым кодексом) Республики Казахстан от 12 июня 2001 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (с последующими изменениями и дополнениями).  
         Если раньше он рассчитывался из месячных доходов, то теперь — исходя из совокупного дохода, полученного в календарном году. Бухгалтер ежемесячно удерживает подоходный налог, перечисляет его в бюджет, а в начале следующего года представляет в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия данные о всех выплатах (не позднее 1 апреля).

         В Законе РК «О подоходном  налоге с физических лиц» (с  последующими изменениями и дополнениями) предусмотрен ряд льгот. В частности, из налогооблагаемой базы штатных работников вычитается минимальная заработная плата, а если работник имеет 1,2 и более детей, то, соответственно 2 или З минимальных заработка. Внештатные работники (например, работающие по договорам подряда) не пользуются этими льготами по месту не основной работы.  
Не взимается подоходный налог с пособий по социальному страхованию и пенсионному обеспечению (кроме пособий по временной нетрудоспособности), пенсий, сумм материальной помощи предприятия, оказываемой в связи со стихийными бедствиями и другими чрезвычайными обстоятельствами, с выходного пособия. выдаваемого при увольнении. командировочных выплат в части затрат на питание и некоторых других выплат.

Оплата  отпусков  

1. Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1. оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;
2. социальные отпуска.

  2. Оплачиваемый ежегодный трудовой  отпуск предназначен для отдыха  работника, восстановления работоспособности,  укрепления здоровья и иных  личных потребностей работника  и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

  3. Под социальным отпуском понимается  освобождение работника от работы  на определенный период в целях  создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и иных социальных целей.

4. Работникам  предоставляются следующие виды  социальных отпусков:

1. отпуск без сохранения заработной платы;
2. учебный отпуск;
3. отпуск в связи с рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (ст. 100 Кодекса).

  Оплачиваемый  ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных ДНЯ, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя (ст. 101 Кодекса).

  Дополнительные  оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска  предоставляются:

1. работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее 6 календарных дней;
2. инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее 15 календарных дней.
3. Иным категориям работников предоставление дополнительного ежегодного отпуска и его минимальная продолжительность могут устанавливаться законами Республики Казахстан.

  Трудовым, коллективным договорами работникам могут  устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного xapaктepa за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера (ст. 102 Кодекса).

  Расчетный период - это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

  Средняя заработная плата работника исчисляется  путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

     Средний дневной (часовой) заработок  во всех случаях определяется  путем деления суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе (п. 2, 7, 8 Единых Правил). (Приложение 2)

Оплата  больничных отпусков

        Социальное пособие по временной  нетрудоспособности за счет средств работодателя (далее - пособие) назначается и выплачивается в случаях временной нетрудоспособности, предусмотренных законодательством, по предоставлении соответствующих документов, удостоверяющих факт временной нетрудоспособности. Основанием для назначения и выплаты пособия является лист нетрудоспособности, вызываемый в порядке, установленном уполномоченным государственным органом в области здравоохранения, а при его утере - дубликат.

        Из расчетного периода при  исчислении средней заработной платы исключаются  неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата (п. 4 Единых Правил).

ПРИМЕЧАНИЕ 

       Пособие выплачивается  по месту работы  с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности. Размер месячного пособия Не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя, за исключением случаев, установленных Правилами.

       Средняя заработная плата для  исчисления социального пособия  по временной нетрудоспособности у работников, выполняющих работу вахтовым методом, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, пропущенных вследствие нетрудоспособности, по графику, составленному работодателем, но не более нормальной продолжительности

Годовые премии, вознаграждения, выплачиваемые  по итогам работы за прошлый год, которые  выплачиваются в текущем году, при подсчете средней заработной платы учитываются с момента фактической выплаты в размере 1/12 за каждый месяц, без осуществления пере счета выплат, произведенных до момента выплаты годовой премии вознаграждений по итогам работы за прошлый год (п. 15 Единых Правил).

      Согласно  п. 14 Единых Правил коэффициент повышения  рассчитывается в случае повышения должностного оклада работника.

         В связи с тем, что в примере  в расчетный период повышение  должностного оклада не произошло, коэффициент повышения не будет применяться. Однако, согласно п. 6 Единых Правил исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе должно производиться за фактически отработанное время, из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период, с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. (Приложение 3) 
 

     Выводы  и предложения 

     На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

     Время диктует необходимость такой  системы оплаты, которая формировала  бы мощные стимулы развития труда  и производства. Работник крайне заинтересован  даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

     Одна  из самых серьезных проблем в  этой области – отсутствие жесткой  зависимости величины оплаты труда  от реальных усилий данного работника, а также от результатов его труда. Живя практически в долг, прежде всего из-за необходимости ежемесячной выплаты ипотечного кредита за собственное жилье, западный работник старается трудиться с большей отдачей, чтобы не оказаться в рядах безработных даже на короткое время; он весьма заинтересован в более производительном труде в расчете на более высокую оплату.

     У наших работников, в отличие от западных, при низкой заработной плате  стимулы к производительному  труд крайне ослаблены, а то и вовсе  отсутствуют: возникает стремление поменьше напрягаться на своем официальном рабочем месте и больше сил и времени оставить на дополнительные заработки.