Учет заработной платы в ТОО « Асан – дэн»

 
 

Отчет по труду на 2006 г 

 
 

Отчет по труду на 2007 г 

 

Отчет по труду на 2008 г 

 
 
 

2.2. Организация учетной  и финансовой работы  на предприятии

 
        В области  организации финансового и производственного учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита АО руководствуется Законом Республики Казахстан «Об бухгалтерском учете(7), налоговым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности»(8), Казахстанским стандартом бухгалтерского учета, другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан.  
       Согласно приказа Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года 14 221 ТОО «Асан-дэн» для осуществления ведения бухгалтерского учета, руководствуясь Законом Республики Казахстан “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, международными и национальными стандартами финансовой отчетности, а также другими нормативными правовыми актами в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности и разрабатывают порядок контроля за операциями и событиями, принимают другие решения, необходимые для организации ведения бухгалтерского учета.

      ТОО «Асан-дэн» может в зависимости от объема учетной работы:  
- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

- ввести  в штат должность главного  бухгалтера;

- передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

- вести  бухгалтерский учет лично.

     Руководителем бухгалтерской службы (далее - главный бухгалтер) является главный бухгалтер, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета, составление и представление финансовой отчетности, формирование учетной политики.  
     Функциональные обязанности главного бухгалтера определяются в соответствии с положением о нем, утвержденным индивидуальным предпринимателем или руководителем организации.  
      При ведении бухгалтерского учета главный бухгалтер ТОО «Асан-дэн»  
обеспечивает:  
-неизменность принятой учетной политики отражения операций и событий и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода;

-полноту  отражения в учете за отчетный  период всех операций и событий,  осуществленных в этом периоде,  и результатов инвентаризации  активов и обязательств;

-правильность  отнесения доходов и расходов  к отчетным периодам;

-тождество  данных аналитического учета  оборотам и остаткам по счетам  синтетического учета на начало  каждого месяца.

        При освобождении главного бухгалтера  от должности производится сдача  дел вновь назначенному главному  бухгалтеру (а при его отсутствии - работнику, назначенному приказом индивидуального предпринимателя или руководителя организации, или самому индивидуальному предпринимателю или руководителю организации).

        Неудовлетворительное состояние  бухгалтерского учета может быть вызвано форс-мажорными обстоятельствами, халатным отношением прежнего главного бухгалтера к своим обязанностям. В этом случае организация процесса восстановления бухгалтерского учета возлагается на индивидуального предпринимателя или руководителя организации.

       На основании проведенного анализа  состояния бухгалтерского учета,  существующего документооборота, определяется  период восстановления документации  в ТОО «Асан-дэн» .

       Требования главного бухгалтера  по документальному оформлению  операций и событий, своевременному представлению в бухгалтерскую службу первичных учетных документов обязательны для всех работников.

        Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера ТОО «Асан-дэн» считаются недействительными и не принимаются к исполнению, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности. 
       Руководитель ТОО «Асан-дэн» определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

       Бухгалтерский учет операций  и событий, связанных с наличием  и движением активов, обязательств, капитала, доходов и расходов в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, принятым в ТОО «Асан-дэн» .

       При формировании учетной политики  ТОО «Асан-дэн» 
руководствуется следующими принципами заложенными в основу Казахстанских стандартов бухгалтерского учета;

—непрерывная  деятельность,

—последовательность,  
—начисление,  
—существенность,  
—осмотрительность,  
— преобладание сущности над формой.

     Учет основных средств в местах  эксплуатации учитывается в инвентаризационных описях, бухгалтерия ведет инвентарный список. Предприятие ведет типовую первичную документации по движению основных средств. Инвентаризация основных средств производится один раз в год на (1 декабря). В бухгалтерии основные средства учитываются в инвентарных карточках(№ос6) по первоначальной стоимости.

        Учет ТМЗ в местах хранения  ведется в ТОО «Асан-дэн»  
в карточках складского учета в количественном выражении по каждому виду ТМЗ. В бухгалтерии учет ведется в сальдовых книгах по количеству и сумме. Предприятие реализует товары по договорным ценам.   
     Учетная политика в области учета финансовых результатов, использования прибыли, фондов, заемных средств и финансирования.  
В своей деятельности ТОО «Асан-дэн» будет стремиться подчинить организацию финансового и производственного учета требованиям, определенным в Налоговом кодексе Республики Казахстан. 

       Учетная политика в области общей организации учета, подготовки и повышения квалификации работников учета.

       Бухгалтерский учет ТОО «Асан-дэн» применяет типовые специализированные и унифицированные документы, разрабатываемые Госкомитетом РК. Учет предприятия компьютеризируется. Бухгалтерский баланс, выведения финансового результата производится один раз в год, налоговые декларации предоставляются в Налоговый комитет ежеквартально. Подготовка кадров производится на специализированных курсах на договорной основе. Повышение квалификации бухгалтеров производиться через каждые З года, а также в связи с производственной необходимостью.

      Внутренний предварительный контроль, за совершаемыми хозяйственными  операциями возлагается на главного  бухгалтера. Внутренний последующий  контроль осуществляется ревизионной  комиссией. Ответственность за  формированием учетной политики  лежит на руководителе ТОО «Асан-дэн». При необходимости ТОО «Асан-дэн» привлекает для внешнего контроля аудиторов на договорной основе.  
 
 
 

Глава 3   Учет заработной платы  в ТОО  « Асан – дэн» 

3.1 Синтетический учет  и  аналитический  учет заработной  платы  расчетов по заработной плате.

 
           Заработная плата учитывается на пассивном балансовом счете 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражается начисленная заработная плата и различные пособия, по дебету  
— удержания. Разница между кредитовой и дебетовой частью соответствует той сумме, которая должна быть выдана работникам предприятия. При ее выдаче из кассы счет закрывается.

          Не полученная в срок заработная  плата депонируется. Выполняется  эта процедура следующим образом.  По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир построчно проверяет в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммирует выданную заработную плату. Против фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Расписка в получении» проставляется штамп или пишется от руки «депонировано». Расчетно-платежная ведомость в этом случае закрывается двумя суммами — выдано наличными и депонировано.

          Аналитический учет депонированной  заработной платы организуется  по каждой невостребованной сумме в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы, или на депонентских карточках.  
        При закрытии счета 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на депонированную сумму делается запись по дебету этого счета и кредиту 687 «Прочая кредиторская задолженность», на котором для этих целей открывается субсчет «депоненты». А остаток денег из кассы мы обязаны сдать на расчетный счет, поскольку наличные деньги, взятые из банка, расходуются по строго целевому назначению.

        При выдаче депонента мы берем  обратно с расчетного счета  в кассу требуемую сумму (дебет  счета «Наличность в кассе», и  кредит счета «Прочая кредиторская  задолженность» — «Депоненты»)  мы закрываем данный депонент.  
       Невостребованную депонированную заработную плату предприятие хранит в течение трех лет, после чего перечисляет ее в бюджет.  
          Учет личного состава работников ведет отдел кадров или специально назначенное лицо. На каждого принятого на работу (постоянно, временно, сезонно) заполняется личная карточка и ему присваивается табельный номер. На основании приказов или распоряжений руководителя предприятия бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются справочные данные работника и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях.