Схемы движения денежных средств и документов в финансовых АИС

     При работе с указанными модулями необходимо обеспечить разграничение доступа  конкретных пользователей к той или иной информации, а также защиту конфиденциальной информации. Для этих целей также используются методы, позволяющие хранить «трафик» (все действия пользователя в компьютерной системе и его манипуляции с БД) и результаты работы эксперта - выходные аналитические отчеты, таблицы, диаграммы и различные справки.

     Большую перспективу имеют автоматические компьютерные системы выявления  нарушений в расходовании бюджетных  средств. Они особенно необходимы для  использования в контрольно-ревизионных  управлениях. Для создания таких систем необходимы следующие условия:

     - относительная стабильность финансового законодательства, возможность его формализации для целей выявления нарушений финансовой дисциплины;

     - наличие развитых средств автоматического информационного взаимодействия со всеми организациями, имеющими какие-либо данные о хозяйственной и иной деятельности бюджетополучателей;

      - наличие мощных технических и общесистемных платформ, способных эффективно обрабатывать большие объемы информации;

     - надежность, достоверность и конфиденциальность информации в базах данных [13].

     При разработке этих систем необходима точная формализация методик автоматического  отбора бюджетополучателей для контрольных  проверок и выявления нарушений. Программное обеспечение должно быть дополнительно защищено от считывания и декодирования. При технической реализации указанных автоматических компьютерных систем возможно внедрение элементов эмпирического анализа и искусственного интеллекта.

     В настоящее время основные прикладные программные продукты функционируют по технологии «файл - сервер». В информационных комплексах этой технологии имеется локальная сеть с одной или несколькими центральными ЭВМ-серверами, на которых хранятся БД в виде обычных файлов ОС. На каждой рабочей станции устанавливается прикладное ПО, непосредственно воздействующее на БД, расположенные на сервере. Повышение быстродействия возможно только за счет серьезного и дорогостоящего технического переоснащения - установки высокоскоростного сетевого оборудования в этом случае в системе целесообразно задействовать более современную технологию, функциональную по принципу «клиент - сервер». На сервер устанавливается специальная мощная система управления базами данных, которая хранит и обрабатывает данные в своем внутреннем представлении, а не в формате ОС. СУБД имеет собственные средства защиты от несанкционированного доступа и хранения информации. Прикладное ПО, устанавливаемое на рабочее место - клиентскую станцию, воздействует на БД только через специальные команды, подаваемые на сервер. В основном это операторы языка SQL - Structured Query Language (структурированный язык запросов). Кроме того, могут применяться встроенные в БД, прикладные программы, которые отрабатываются непосредственно на сервере при воздействии на БД со стороны ПО клиентской станции. При подобной организации информация защищена более надежно и обрабатывается быстрее при практически полном отсутствии ограничений объема баз данных [8].

      В подсистеме организационного обеспечения  АИС «Финансы» значительное место занимают вопросы внедрения информационных технологий. Доминирующую роль в процессе внедрения информационных технологий и ведения АИС «Финансы» играет Информационно-технический департамент Министерства финансов. Под его руководством проводятся все основные взаимосвязанные рабочие процедуры функционирования и развития ИС, в частности:

     - централизованная разработка и развитие программных продуктов, предназначенных для автоматизации функций территориальных органов;

     - прием программных продуктов комиссией Минфина в опытную эксплуатацию;

     - проведение опытной эксплуатации централизованных разработок;

     - рассмотрение ведомственной комиссией результатов опытной эксплуатации, принятие решения о сертификации программных средств и передаче их в Фонд алгоритмов и программ Министерства финансов.

     Для внедрения информационных технологий в территориальных (региональных и  местных) финансовых органах организованы подразделения по информатизации и  автоматизации, которые занимаются:

     - внедрением нового системного ПО и средств электронно-вычислительной и иной офисной техники;

     - эксплуатацией системных и прикладных программных продуктов и средств компьютерной техники;

     - оказанием консультационной помощи по информационным технологиям и ППП и др.

     В территориальных финансовых органах используется прикладное ПО, разрабатываемое в основном двумя организациями: АО «Финтех» и Региональным вычислительным центром в Чувашской Республике. Другие разработки предназначены для автоматизации отдельных локальных функций и используются только в тех финансовых органах субъектов РФ, в которых они созданы [15]. Разработки АО «Финтех» и Региональный вычислительный центр включены в Отраслевой фонд алгоритмов и программ Министерства финансов России. Внедрение в территориальных финансовых органах централизованно разработанных проектных решений позволяет обеспечить методологическое единство процессов составления и исполнения территориальных бюджетов. Особое внимание в Министерстве финансов уделяется внедрению информационных технологий в территориальные органы Федерального казначейства. 
 
 
 
 

Заключение

      Финансовые  АИС играют важную роль в деятельности финансово – кредитных учреждений, поскольку без них невозможна на только автоматизация всех протекающих  процессов, но и быстрая, точная, эффективная  обработка документов и денежных потоков, циркулирующих между звеньями системы. Использование надежной системы обработки информации является приоритетной задачей в условиях многоуровневости казначейских органов, территориальной распределенности и большого числа субъектов, так или иначе принимающих участие в деятельности финансовых органов.

      Целью создания финансовых АИС было снижение временных и финансовых затрат на обработку необходимой информации. На первое место в процессе функционирования автоматизированных информационных систем выходит автоматизация документооборота и движения денежных потоков.

     Преимущество за такой финансовой АИС как АИС «Финансы» выступает тот факт, что она является компонентом разрабатываемой системы комплексного финансового анализа и бюджетирования. Кроме подсистемы «Финансы», в этот программный комплекс войдут подсистемы: (система планирования и контроля исполнения договоров, система бюджетирования и учета исполнения бюджетов, система анализа финансового состояния предприятия.)

     Благодаря тому, что поддержка АИС не стоит на месте, становится возможным проводить еще более тщательный анализ и обеспечивать еще более быстрое доведение документов до конечных пользователей. Электронный документооборот в финансовых АИС – необходимое условие успешного функционирования системы. Как уже рассматривалось выше, в процесс документооборота, также как и в процесс движения финансовых потоков, вовлечено множество участников. Автоматизация однообразных и ежедневно повторяющихся операций позволяет не только сократить время на выполнение поставленных задач, но и значительно повысить эффективность работы финансовых учреждений.

     Финансовые АИС будут успешно внедряться в дальнейшем, так как их наличие необходимо для ускорения работы всей системы, особенно – в процессе документооборота. АИС «Финансы» позволила поднять на новый уровень финансовое планирование страны. Собранная в системе информация о всех государственных активах и пассивах позволяет правительству страны более эффективно использовать общегосударственные финансы при формировании оптимальных макроэкономических пропорций.

Список  использованной литературы

1. Ашарчук Л. М. Автоматизированные финансовые системы: Курс лекций для студентов экономических специальностей. — Гомель: УО "Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации", 2008. — 140 с.
2. Лаврентьева И. Ю., Гвоздева В. А. Основы построения автоматизированных информационных систем. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 320 с.
3. Титоренко Г. А. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления (06000) – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 463 с.
4. Автоматизированная информационная система, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/19808
5. Автоматизированная информационная система бюджетного процесса, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://www.fincom.spb.ru/comfin/about/automation/aisbp.htm
6. Автоматизированная информационная система казначейства, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://book-science.ru/applied/business/avtomatizirovannaja-informacionnaja-sistema-kaznachejstva.html
7. Автоматизированная информационная система финансового анализа, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://www.intecoag.ru/files/Finansy.doc
8. Информационные потоки и необходимость их автоматизации, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://www.mkgt.ru/files/materials/1000/p1-2.html
9. Информационная система, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Автоматизированная_информационная_система
10. Информационные технологии финансовой системы, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: uskof.ucoz.ru/files/AIS_Finance.doc
11. Классификация АИС, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://www.kgau.ru/istiki/umk/itecon/2_6_1_4_______________.htm
12. Особенности построения информационной системы управления финансами, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://www.vuzlib.net/beta3/html/1/1628/1794/
13. Понятие автоматизированных информационных систем (АИС) и их классификация, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://univer-nn.ru/it/ponyatieAIS.php
14. Структура и функции АИС казначейства, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://www.refbank.ru/inform/55/inform55.html
15. Структура автоматизированной информационной системы управления бюджетным процессом, [Электронный ресурс] / - Режим доступа:  http://zubolom.ru/lectures/poeis/16.shtml
16. Что такое финансовый поток, [Электронный ресурс] / - Режим доступа: http://avitrack.net/osnovnye-ponyatiya-i-opredeleniya/chto-takoe-finansovyj-potok.html