Финансы предприятий в условиях рыночной экономики

3. ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВОЙ  РАБОТЫ НА СОВРЕМЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ  И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ

 

3.1 Современные требования к  финансовой службе предприятия 

 

 

В настоящее время, с переходом  экономики к рыночным отношениям, повышается самостоятельность предприятий, их экономическая и юридическая ответственность за результаты хозяйствования. Руководители всех предприятий сталкиваются с проблемами управления финансовыми ресурсами: выясняется, что показатели и процедуры, использовавшиеся ранее для планирования деятельности предприятия, например, объем произведенной продукции, не позволяют ему успешно конкурировать из-за высокой себестоимости продукции и появление конкурентов не только начинает препятствовать получению привычных прибылей, но сводит иногда прибыль до нуля.

В такой ситуации резко  возрастает значение финансовой службы предприятия, роль финансового менеджера.

Управлением финансами  на предприятии должно заниматься обособленное структурное подразделение предприятия - финансовая служба.

Главная цель финансовой службы — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки. [8 с. 61]

Организационная структура  финансовой службы отражает состав многочисленных функциональных подразделений предприятия  и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей. Именно эта координация выступает основой организационной структуры, которая обычно определяется как совокупность устойчивых связей в организации. Связи здесь рассматриваются как выражение отношений, а не как какое-то конкретное действие. Через структурные связи реализуются отношения координации между подразделениями предприятия, осуществляется взаимодействие функциональных служб, в котором различают две важные составляющие: права структурной единицы и ее информационное обеспечение. К сожалению, на предприятиях не уделяется достаточного внимания составу, взаимодействию отдельных функциональных подразделений финансово-экономической службы.

Долгое время в отечественной  практике осуществления финансовой работы на предприятии, финансовые службы не имели самостоятельного значения, их работа сводилась к обслуживанию расчетов с использованием строго определенных форм, составлению элементарных финансовых планов и отчетов, не имеющих реальных последствий. Реальные последствия имела только работа бухгалтерии, то есть было целесообразным объединять финансовую работу с бухгалтерской в рамках одной службы - бухгалтерии.

Такая практика организации финансов существовала и существует до сих  пор на большинстве белорусский  предприятий. Однако стало очевидно, что эту практику пора менять и внедрять более современные, адаптированные к рыночной экономике схемы управления финансовыми ресурсами предприятий, а так же руководителям предприятий следует принять во внимание, что одновременно быть хорошим бухгалтером и хорошим финансистом человек не может.

Главное в работе бухгалтера - способность  внимательно разобраться в первичных  документах и в соответствии с  инструкциями и циркулярами точно  отразить их в бухгалтерских регистрах.

Совсем другое требуется от финансового  менеджера. Работа этой профессии связана с принятием решений в условиях неопределенности, что вытекает из многовариантности исполнения одной и той же финансовой трансакции. Работа финансиста требует гибкости ума, это должна быть натура творческая, способная рисковать и оценивать степень риска, воспринимать новое в быстро меняющейся внешней среде.

Сопоставляя особенности двух профессий, не следует забывать об очень тесной взаимосвязи между ними, которую  кратко можно выразить так: если бухгалтер  фиксирует денежное значение осуществленных трансакций, отображая их в итоговом документе - балансе, то финансист формирует эти значения из множества неизвестных. В сущности, все функции по поиску значений этих неизвестных и есть финансовая работа.

Сегодня предприятие при организации адекватной времени финансовой работы сталкивается с большими трудностями. Опыт успешно работающих зарубежных предприятий показал, что кратчайший путь разрешения этой проблемы находится в руках руководителя предприятия. Сегодня признание получили два подхода к реорганизации финансовой службы предприятия:

1. Если руководитель - профессиональный  финансист, он сам координирует  реорганизацию финансовой службы. Это оптимальный вариант, но в отечественной практике это скорее исключение, чем правило.

2. Руководитель, понимающий задачи и функции современной финансовой службы предприятия, но не будучи профессиональным финансистом, не знающий тонкостей этой профессии, привлекает стороннюю организацию для постановки и внедрения на практике необходимой модели организации финансовой работы.

Независимо от выбранного подхода  к реорганизации финансовой службы, предприятию необходимо стремиться к созданию некой стандартной  модели организации финансовой работы, адекватной рыночным условиям, которая могла бы быстро изменяться и адаптироваться к складывающейся на рынке ситуации.

Приблизительную схему этой модели представим на рисунке 3.1. Приведенная схема нетиповая, а состав ее элементов может варьировать в зависимости от вида предприятия, его размеров и прочих факторов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1 Организационная структура управления финансами предприятия

Примечание. Источник: собственная разработка на основе [38 с. 518]

 

Главное, что следует отметить в  работе финансового менеджера, это  то, что она либо составляет часть работы высшего звена управления предпрития, либо связана с предоставлением ему аналитической информации, необходимой и полезной для принятия управленческих решений финансового характера.

В условиях рыночной экономики финансовый менеджер становится одной из ключевых фигур на предприятии. Он ответственен за постановку проблем финансового характера, анализ целесообразности использования того или иного способа их решения и иногда за принятие окончательного решения по выбору наиболее приемлемого варианта действий. Однако если поставленная проблема имеет существенное значение для предприятия, он может быть лишь советником высшего управленческого персонала.

Финансовый менеджер осуществляет оперативную финансовую деятельность. В общем случае деятельность финансового менеджера может быть структурирована следующим образом:

-    общий финансовый анализ и планирование;

- обеспечение предприятия финансовыми  ресурсами (управление источниками  средств);

- распределение финансовых ресурсов (инвестиционная политика и управление активами).

Выделенные направления деятельности одновременно определяют и основные задачи, стоящие перед менеджером. Состав этих задач может быть детализирован следующим образом.

В рамках первого направления осуществляется общая оценка:

-   активов предприятия и источников их финансирования;

- величины и состава ресурсов, необходимых для поддержания  достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;

-    источников дополнительного финансирования;

- системы контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов.

Второе направление предполагает детальную оценку:

- объема требуемых финансовых  ресурсов;

- формы их представления (долгосрочный  или краткосрочный кредит, денежная  наличность);

- степени доступности и времени представления (доступность финансовых ресурсов может определяться условиями договора, финансы должны быть доступны в нужном объеме и в нужное время);

- стоимости обладания данным  видом ресурсов (процентные ставки, прочие формальные и неформальные условия предоставления данного источника средств);

- риска, ассоциируемого с данным  источником средств (так, капитал  собственников как источник средств гораздо менее рискован, чем срочная ссуда банка).

Третье направление предусматривает  анализ и оценку долгосрочных и краткосрочных решений инвестиционного характера:

- оптимальность трансформации  финансовых ресурсов;

- эффективность финансовых вложений.

При этом принятие менеджером финансовых решений выполняется в результате анализа альтернативных решений, учитывающих компромисс между требованиями ликвидности, финансовой устойчивости и рентабельности. Это еще больше усиливает требования к квалификации менеджера и качеству его подготовки.

Квалификационная характеристика финансового менеджера предъявляет к нему требования в области его теоретической подготовки и практических умений работы.

В соответствии с квалификационной характеристикой финансовый менеджер должен знать:

-  теорию менеджмента, финансов, кредита и денежного обращения, и теорию финансового менеджмента;

- действующее  законодательство в области финансовой, кредитной, валютной банковской  и биржевой деятельности и  основные нормативно-законодательные  акты по международным расчетам  и внешнеэкономической деятельности;

- виды ценных  бумаг и порядок их обращения.

В соответствии с квалификационной характеристикой  финансовый менеджер должен уметь:

-  читать бухгалтерский  баланс и разбираться в статистической, бухгалтерской и оперативной  отчетности хозяйствующего субъекта;

- анализировать  и оценивать экономическую эффективность мероприятий по вложению капитала и прогнозировать результаты вложения капитала;

-    составлять финансовый  план;

- подготавливать документы по  финансовым вопросам для предоставления  их в банк, налоговую службу  и другие органы управления.

- осуществлять  контроль за выполнением показателей  финансового плана, финансовых  программ, за эффективным использованием  финансовых ресурсов, основных фондом, нематериальных активов, оборотных  средств. [38 с. 315]

Для успешного осуществления своих обязанностей финансовый менеджер должен обладать высокой профессиональной подготовкой, которая включает в себя знание экономики, бухучета, права, статистики и глубочайших, специализированных знаний по финансовому менеджменту. С этой целью в настоящее время организуются и проводятся практические семинары, открываются курсы повышения квалификации и переквалификации финансовых менеджеров.

В России действует Президентская  программа подготовки управленческих кадров для организаций народного  хозяйства. Одним из пунктов этой программы является подготовка финансовых менеджеров широкого профиля, умеющих анализировать и учитывать финансовые аспекты при принятии управленческих решений и осуществлять эффективный финансовый менеджмент в соответствии с современными международными требованиями. 

В нашей республике на базе Высшей школы  управления бизнесом БГЭУ осуществляется подготовка современных менеджеров, способных работать в рыночных условиях и занимать управленческие должности  высшего и среднего звена на предприятиях и в организациях.

Если раньше на предприятиях не уделялось  достаточного внимания финансовому  менеджменту, то в настоящее время  данная практика становиться распространенным явлением, и более того - объективной  необходимостью в складывающихся условиях рыночной экономики.

 

3.2 Пути активизации  финансовой работы в ОАО «Березинский сыродельный завод»

 

 

В структуре ОАО «Березинский сыродельный завод» финансовая служба представлена отделом бухгалтерского учета и финансирования, планово-экономическим отделом и отделом труда и заработной платы.

Схематично представим структуру финансовой службы ОАО «Березинский сыродельный завод» на рисунке 3.2.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.2  Структурная схема финансовой службы

ОАО «Березинский сыродельный завод»

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Отдел бухгалтерского учета  и финансирования подчиняется главному бухгалтеру, а бухгалтер непосредственно  подчиняется руководителю предприятия. Подчиненность главного бухгалтера и его отдела непосредственно руководителю предприятия объясняется соответствием организационной структуры сущности плановой экономики, а также правом главного бухгалтера распоряжаться денежными средствами на расчетном счете исходя из требования второй подписи на платежных документах.

Планово-экономический  отдел и отдел труда и заработной платы возглавляют начальники отделов, которые в свою очередь подчиняются  заместителю начальника по экономике.