Финансы предприятий в условиях рыночной экономики

2.3. Пути активизации финансовой работы в ОАО «Лента»

 

 

В структуре ОАО «Лента» финансовая служба представлена отделом бухгалтерского учета и финансирования, планово-экономическим отделом и отделом труда и заработной платы.

Схематично представим структуру финансовой службы ОАО «Лента» на рисунке 2.2.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2  Структурная схема финансовой службы

ОАО «Лента»

Примечание. Источник: собственная разработка

 

Отдел бухгалтерского учета  и финансирования подчиняется главному бухгалтеру, а бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю предприятия. Подчиненность главного бухгалтера и его отдела непосредственно руководителю предприятия объясняется соответствием организационной структуры сущности плановой экономики, а также правом главного бухгалтера распоряжаться денежными средствами на расчетном счете исходя из требования второй подписи на платежных документах.

Планово-экономический  отдел и отдел труда и заработной платы возглавляют начальники отделов, которые в свою очередь подчиняются заместителю начальника по экономике.

На ОАО «Лента» нет самостоятельного финансового отдела. Его функции выполняет финансовая группа в составе бухгалтерии.

Не вызывает сомнений тот факт, что роль финансовой службы возросла и в настоящее время на крупных предприятиях необходимы финансовые отделы, в обязанность которых вменяются задачи формирования рациональной структуры капитала, оценки обеспеченности предприятия оборотными средствами, управления денежными потоками, проведения финансового анализа, поиска источников финансирования, бюджетирования.

Рассмотрим, каким условиям должна отвечать схема финансовой службы:

- руководство финансово-экономической  службой предприятия должен возглавлять  заместитель начальника по экономике  и финансам - лицо, несущее полную ответственность за управление денежными потоками предприятия;

- выделение из структуры бухгалтерской  службы в самостоятельное подразделение финансового отдела. [7 с. 69]

Рассмотрим предлагаемую структурную  схему финансовой службы ОАО «Лента», которая представлена на рисунке 2.3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.3 Предлагаемая структурная схема

финансовой  службы ОАО «Лента»

Примечание. Источник: собственная разработка на основе [7 с. 69]

 

Основная роль в процессе управления финансами предприятия отводится заместителю начальника по экономике и финансам, который непосредственно подчиняется начальнику. Это ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям заместителя начальника по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия. Назовем некоторые из них: выбор схем управления службой, путей и способов их совершенствования, организация эффективной работы экономической службы, подбор и расстановка кадров, управление структурными подразделениями службы, предоставление заинтересованным лицам финансово-экономических показателей деятельности предприятия, работа с банковской системой и партнерами по бизнесу, формирование и развитие отношений с собственниками.

Следующий уровень управления финансово-экономической  службой — главные специалисты  и начальники отделов, возглавляющие  функциональные службы, находящиеся под непосредственным руководством заместителя начальника по экономике и финансам. Это бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, финансовый отдел во главе  с начальником отдела, планово-экономический отдел и отдел труда и зарплаты под единым руководством главного экономиста.

В предложенной структуре бухгалтерия будет  отвечать главным образом за выбор  учетной политики и организацию  учетной деятельности. Она также  будет ответственна за достоверное  отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные — переменные затраты» в рамках управленческого учета. Дифференциация затрат важна для проведения операционного анализа, расчета «точки безубыточности». Следует отметить место проведения подобного анализа. Традиционно его относят к управленческому учету, который представляется частью бухгалтерской деятельности. На практике проведение операционного анализа чаще относят к функциям экономистов-аналитиков, связывая его с деятельностью финансового или планово-экономического отдела. Можно отметить, что анализ «затраты — объем — прибыль» является составной неотъемлемой частью финансового менеджмента, поэтому в представленной организационной структуре учет затрат следует выделить как функцию бухгалтерии, а проведение анализа закрепить за аналитиками экономической службы.

Этот подход к  разграничению функций представляется более правильным, поскольку планирование показателей производственной деятельности, сопоставление их плановых и фактических  значений должны осуществляться одной  службой.

Финансовый отдел, возглавляемый  начальником отдела, находится в  непосредственном подчинении у заместителя  начальника по экономике и финансам. Такое положение отдела продиктовано требованиями, которые предъявляются  к этой службе современным характером экономических отношений. В рыночной экономике задачи, решаемые финансовым отделом, имеют высокую значимость для предприятия. В компетенцию отдела входят: поиск источников финансирования производства, управление структурой капитала предприятия, оценка наличия и достаточности оборотных средств, отслеживание поступления выручки, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, проведение анализа соответствия имеющихся у предприятия средств его финансовым обязательствам,  финансовое планирование и прогнозирование, привлечение и управление кратко- 
срочными кредитами и финансовыми вложениями, участие в составлении бюджета предприятия, осуществление финансового анализа, оценка экономической эффективности инвестиционных проектов. Перечисленные задачи сложны по содержанию, а поэтому требуют высокой квалификации персонала финансового отдела. Например, оценка инвестиционных проектов требует высокого уровня знаний финансового менеджмента, бухгалтерского учета, планирования производства, обоснования затрат, владения методиками анализа и расчета денежных потоков. Именно поэтому столь важно иметь отдельную специализирующуюся на управлении финансами службу. Некое подобие такой службы в составе бухгалтерии, как это имеет место на большинстве предприятий, в настоящее время уже недопустимо.

Экономическая служба, возглавляемая  главным экономистом, включает в  себя планово-экономический отдел  и отдел организации труда  и заработной платы. Деятельность планового  отдела связана с решением следующих  задач: планирование производственной деятельности и связанных с ней расходов, анализ фактических данных по объему и издержкам производства, выявление и анализ причин отклонений от плановых показателей и нормативов. Эта служба разрабатывает пути и методы снижения затрат, подготавливает решения по ценообразованию на различные виды продукции, совместно с другими структурными подразделениями является разработчиком бизнес-планов предприятия, собирает и ведет отчетные документы о его производственной деятельности, определяет и отслеживает прибыль, полученную от производства и реализации продукции. Планируемая и фактическая прибыль служит объектом пристального внимания планового отдела. Отсюда вытекает целесообразность проведения анализа текущего экономического состояния предприятия именно в этом отделе. Служба, в которой разрабатывались планы и отслеживались фактические результаты производственной деятельности, должна быть местом проведения операционного анализа, аналитической работы по оценке итоговых показателей в сравнении с плановыми.

В непосредственной связи с плановым отделом находится отдел организации труда и заработной платы. Его функциональное назначение — организация, нормирование и учет затрат труда на предприятии. Отдел проводит обоснование расценок на производственные операции, учитывает и анализирует трудовые затраты.

Безусловно, экономическая служба не в состоянии обособленно проводить  планирование производства или готовить отчетность. В этой работе важна  связь с производственными отделами и техническими службами предприятия. В процессе подготовки отчетности и проведения анализа экономистам необходимо взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом, отделом сбыта.

Предлагаемая организационная  структура финансовой службы, наиболее полно отражает требования к этой службе. Вместе с тем она является ориентировочной. В процессе реструктуризации действующей структуры финансовой службы возможна ее корректировка.

Необходимо так же отметить, что  при реструктуризации  организационной  структуры финансовой службы важно  сохранить функциональность, то есть возможность эффективного управления финансово-экономической деятельностью.

Предложенная структурная схема  финансовой службы призвана обеспечивать оперативность и эффективность  осуществления финансовой работы на предприятии, реализацию управленческих решений в области финансов на любом уровне. Организационная структура финансовой службы, должна быстро адаптироваться к постоянно изменяющейся внутренней и внешней среде. Структура финансовой службы должна своевременно модифицироваться в систему, отражающую новые тенденции развития предприятия, так как успех  деятельности предприятия в перспективе во многом связан с соответствием организационной структуры финансовой службы стоящим перед предприятием целям и задачам.