Аналіз запасів підприємства та їх оптимізація

1

Міністерство освіти та науки України

Академія  муніципального  управління

Курсова робота

з дисципліни:»Фінансовий аналіз»

на тему:»Аналіз запасів підприємства та їх оптимізація»

Виконала:

Студентка економічного факультету

Денної форми навчання

Групи Фк-42

Гудим Юлія Сергіївна

Керівник:

Бондаренко Т.В.

Київ-2011

Зміст

Вступ

Розділ 1. Теоретичні засади аналізу запасів підприємства

1.1   Економічний зміст та класифікація запасів підприємства

1.2   Економіко-правове забезпечення оцінки запасів

1.3   Методи оцінки запасів підприємства

Розділ 2. Аналіз запасів підприємства

2.1 Оргаційно-економічна характеристика базового підприємства Добротвірської ТЕС ВАТ «Західенерго»

2.2 Аналіз запасів підприємства

2.3 Оцінка ефективності використання запасів

Розділ 3. Шляхи оптимізації запасів підприємства

Висновки та пропозиції

Список використаної літератури

Додатки

Вступ

Розвиток ринкових відносин в Україні потребує підвищення ефективності господарювання. Проте останнім часом показники ефективності в країні значно погіршилися, зменшилися обсяги виробництва, знизилася його рентабельність, різко скоротилися інвестиції. Це є наслідком занедбання економічної роботи на підприємствах усіх форм власності. В період економічної кризи підприємства намагаються досягти збільшення прибутків не за допомогою ретельного економічного розрахунку, зниження собівартості товарів тощо, а постійним підвищенням цін на свою продукцію. Хоч у такий спосіб окремі суб’єкти господарювання і досягнуть бажаних результатів, але в цілому даний підхід призведе до поглиблення економічної кризи.

Варто зазначити, що близько 70% показників ефективності діяльності промислових підприємств пов'язані саме з управлінням запасами; на багатьох підприємствах відсутня оцінка ефективності використання запасів, не розробляються норми і нормативи на закупівлю і використання сировини і матеріалів, що відповідно веде до збільшення матеріальних затрат на оборотні фонди і неефективного використання грошових активів.

Актуальність теми курсової роботи полягає в тому, що зростання виробничого потенціалу країни в цілому викликає необхідність підвищення ефективності використання запасів кожного окремого підприємства, незалежно від форми власності, для досягнення високих кінцевих результатів. Запаси для виробничого підприємства є основною статтею оборотних коштів, за рахунок яких, підприємство отримує прибутки, що в свою чергу є метою діяльності будь-якого підприємства, а їх аналіз та оцінка являє собою важливу складову для вирішення задач управління суб’єктом господарювання.

Метою даної курсової роботи є дослідження економічного змісту запасів, їх нормативно-правового регулювання, визначення забезпеченості підприємства окремими видами запасів, пошук резервів більш раціонального їх використання і зниження матеріаломісткості продукції, що в свою чергу призведе до підвищення ефективності виробництва.

Відповідно до мети були поставлені наступні завдання:

                  узагальнити теоретичні аспекти запасів з огляду їх економічної природи і ролі в системі управління підприємством;

                  розглянути класифікацію запасів;

                  здійснити економіко-правовий аналіз нормативної бази та огляд спеціальної літератури щодо запасів;

                  розкрити організаційно-економічну характеристику базового підприємства ВАТ "Західенерго" Добротвірської ТЕС;

                  побудувати організаційно-інформаційну модель аналізу запасів;

                  провести загальний аналіз запасів підприємства;

                  проаналізувати показники ефективності використання запасів в системі управління виробничою діяльністю підприємства;

                  здійснити факторний аналіз матеріаломісткість продукції;

                  дослідити забезпеченість підприємства запасами;

                  розкрити та висвітлити методи аналізу матеріальних ресурсів в умовах використання ПЕОМ;

                  запропонувати шляхи удосконалення аналізу матеріальних активів та ефективності їх використання.

Предмет дослідження - процес аналізу запасів та ефективності їх використання в системі управління виробничою діяльністю підприємства.

аналіз запас матеріальний ресурс

Об’єкт дослідження - запаси базового підприємства ВАТ "Західенерго" Добротвірської ТЕС.

Для досягнення мети курсової роботи та виконання поставлених завдань при дослідженні теоретичних аспектів матеріальних ресурсів використовувалися методи індукції та дедукції, а також методи теоретичного узагальнення. Застосування системного підходу, методів аналізу і синтезу дозволило визначити місце запасів підприємства в системі його виробничої діяльності. Такі методи загального аналізу, як порівняння та розрахунок відносних величин дали змогу визначити тенденції та динаміку розвитку запасів підприємства. Для факторного аналізу матеріаломісткості продукції було використано метод ланцюгових підстановок.

Інформаційною базою курсової роботи є нормативно-правові акти, Інтернет ресурси, підручники, монографії, дані періодичної економічної літератури, фінансової звітності досліджуваного підприємства, форм статистичної звітності про наявність, використання запасів і про витрати на виробництво тощо.

Теоретичне значення курсової роботи полягає в аналізі запасів підприємства, використовуючи які в процесі виробничої діяльності, власники та адміністрація забезпечують максимальну ефективність господарської діяльності того чи іншого підприємства, що має надзвичайно важливе значення для його існування, а також дає можливість визначити пріоритети діяльності даного суб’єкта господарювання.

Розділ 1. Теоретичні засади аналізу запасів підприємства

1.1 Економічний зміст та класифікація запасів підприємства

Для здійснення виробничо-господарської діяльності підприємствами всіх форм власності та галузей економіки використовуються товарно-виробничі запаси, які є найбільш важливою і значною частиною активів підприємства. Вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності.

Товарно-виробничі запаси є складовою частиною групи матеріальних ресурсів, які формують економічні (виробничі) ресурси.

Наявність запасів на підприємстві - невід’ємна частина виробничого процесу. Формування певних розмірів запасів забезпечує безперервність процесу діяльності підприємства, надає можливість переробляти сировину на готову продукцію в оптимальному режимі, знижує залежність підприємства від коливань ринкової кон’юнктури та постачальників.

Крім того, запас, який формується на окремих ланках (цехах) підприємства знижує залежність структурних одиниць один від одного, оптимізує технологічні процеси.Дослідженнями проблем ефективності використання запасів та забезпеченості ними підприємства займались такі вітчизняні та зарубіжні вчені, як: Барабаш Н.С., Мних Є.В., Тридід О.М., Шебанін В.С., Іванов М.І., Бреславцев О.І., Бажин І.І., Сисоєв В.В. Сухоруков А.І., Іваненко В.В. та ін.

Предмети праці - це матеріальні елементи, які обробляються людиною в процесі матеріального виробництва. Вони відповідно до загальноприйнятої в плануванні, статистиці і бухгалтерському обліку термінології розподіляються на наступні види: сировина (продукція видобувних галузей промисловості і сільськогосподарська сировина); матеріали (продукція наступної переробки сировини); напівфабрикати (вироби, що підлягають подальшій переробці або приєднанню до якогось виробу в якості додаткової або комплектуючої частини).

Відповідно, виробничі запаси - це лише частина предметів праці, які складають основу продукції, що виготовляється, або надають їй необхідної якості.Своєрідним за змістом є поняття “матеріальний потік”, яке виникло внаслідок широкого запровадження на зарубіжних підприємствах логістичних систем управління матеріальними ресурсами.

Під матеріальним потоком слід розуміти сукупність сировини, матеріалів і напівфабрикатів, що рухаються від постачальників, як предмети праці надходять у виробничі підрозділи і, перетворюючись у готову продукцію, через систему збуту надходять до споживачів.

До матеріальних ресурсів, окрім основних засобів і виробничих запасів, необхідно віднести енергію (електричну, теплову) та воду, які теж є ресурсами, але не перебувають у запасах.

Згідно з П (С) БО 9, запаси - це активи, які:

1.                  призначені для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг;

2.                  зберігаються для подальшого продажу за умов звичайної діяльності;

3.                  перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва.

Запаси вважаються активом за таких умов: якщо є імовірність отримання економічної вигоди в майбутньому від використання такого запасу і якщо їх вартість може бути достовірно визначена.

Якщо хоча б одна з вимог не може бути виконана, то такі запаси не відображаються в балансі, а є витратами періоду.Оскільки обсяги запасів у більшості підприємств значні, їх складові мають різне призначення та споживаються і оновлюються нерівномірно, виникає необхідність виокремлення та детального вивчення окремих видів та категорій запасів, їх класифікації.

В економічній літературі класифікація за певними ознаками розглядається як інструментарій аналізу: чим більше класифікаційних ознак, тим більше можливостей здійснити глибокий, всебічний аналіз об’єкта дослідження. Окремі автори виділяють до 20 класифікаційних ознак, за якими вивчають склад запасів.Загальні матеріальні запаси формуються як результат безперервного руху продуктів праці від місця виробництва до місця споживання.

Об’єктивними умовами їх утворення є розрив у просторі та часі стадій виробництва, розподілу, обліку та споживання окремих продуктів. Вони поділяються на запаси засобів виробництва, запаси предметів споживання, державні резерви.

Запаси предметів споживання у своєму складі містять товарні запаси промислових підприємств, транспортні запаси, запаси оптової та роздрібної торгівлі, товарні запаси у підприємств невиробничої сфери, запаси товарів індивідуального споживання у населення.

Запаси засобів виробництва перебувають на різних стадіях процесу відтворення продуктів та засобів праці. Їх призначення - забезпечення безперервності виробництва. Складовою запасів засобів виробництва є: збутові запаси, транспортні, товарні та виробничі запаси.Державні резерви мають предметну структуру.

Залежно від місця знаходження в процесі просування від підприємства-постачальника до підприємства - виробника й до споживача виділяються такі види запасів:

1.      Транспортні запаси - це вартість продукції, що перебуває в процесі переміщення між підприємствами-постачальниками та споживачами. Їх величина визначається часом транспортування та регламентується нормативними термінами транспортування вантажів різними видами транспортних засобів.

2.      Виробничі запаси - це найважливіша складова запасів виробництва. У структурі товарно-матеріальних цінностей підприємства вони мають найбільшу питому вагу. До них відносяться предмети та засоби праці, які надійшли на підприємство, оформлені актом прийомки, але ще не використані в процесі виробництва й не піддані переробці.

3.      Збутові запаси (запаси готової продукції) - це готова продукція, що зберігається на складах або навантажена на транспортні засоби, але на яку ще не оформлена остаточно необхідна документація.

4.      Запаси незавершеного виробництва - це продукція, не закінчена в процесі виробництва в межах даного підприємства.

Останні запаси містять грошову вартість залишків виробництва - сировини, матеріалів, палива, які перебувають у процесі обробки і ще не є готовою продукцією. Величина запасів незавершеного виробництва може мати значну питому вагу в загальному обсязі запасів. Їх величина найчастіше залежить від обсягів виробництва та тривалості виробничого циклу.

Цей вид запасів, їх аналіз та нормування мають для підприємства велике значення. Підприємства зацікавлені у скороченні цих запасів, тому що значні залишки знижують оборотність обігових коштів, призводять до порушення рівномірного процесу виробництва, до простоїв обладнання суміжних дільниць.

Сукупні запаси - виробничі та збутові запаси, що формуються в процесі матеріально-технічного постачання та містять у своєму складі також запаси готової продукції на складах, у дорозі. Сукупні запаси розглядаються в процесі оптимізації запасів.

Оптимізація структури сукупних запасів - це кінцева мета раціонального управління запасами. Змінюючи їх структуру, можливо поліпшити забезпеченість виробництва без збільшення обсягів запасів.

Наступна класифікаційна ознака - предметний склад запасів. Вона є типовою для всіх галузей виробництва та використовується в процесі обліку виробничих засобів та при складанні статистичної звітності і регламентується відповідними документами Міністерства фінансів та Комітету з статистики (План рахунків бухгалтерського обліку, П (С) БО №9 "Запаси", П (С) БО № 2 "Баланс", Положення про складання статистичної звітності промислового підприємства).

До сировини та матеріалів відносяться основні матеріали, що входять до складу продукції, яка виробляється, або є необхідним компонентом при її виготовленні.