Анализ использования основных средств на примере конкретного предприятия

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся  вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и  речные суда, железнодорожный подвижной  состав, автомашины; отправленные в  капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента  временного их выбытия.

На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших  эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По указанным объектам составляется отдельная опись, в  которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в  аренду.

Выявленные излишки  основных средств приходуют по рыночной стоимости по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При недостаче и  порче объектов основных средств  их остаточную стоимость списывают  с кредита счета 01 «Основные средства»  в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет  счета 02 «Амортизация основных средств». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные  основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в  данной местности на день причинения ущерба, и списываются с кредита  счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разницу между рыночной ценой  и остаточной стоимостью основных средств  отражают по дебету счета 94 и кредиту  счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности  ее виновником соответствующую часть  списывают со счета 98 в кредит счета 91 «Прочих доходы и расходы».

Если конкретные виновники  не установлены или суд отказал  во взыскании убытков с них, недостающие  и испорченные основные средства списывают с кредита счета 94 на финансовые результаты у коммерческой организации (счет 91) или увеличение расходов у некоммерческой организации.

ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Согласно Учетной  политике в ИП «Григорьев А.Н.» на 2006 год. (см.прил. 2, 3).

Бухгалтерский учёт имущества, средств, обязательств и хозяйственных  операций осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов (п. 3 ст.6 ФЗ « О бухгалтерском учёте»).

Бухгалтерский учёт имущества, средств, обязательств и хозяйственных  операций осуществляется в рублях, а составление бухгалтерской  отчётности - в тысячах рублей без десятичного знака.

Проведение инвентаризации проводится в сроки, установленные  методическими рекомендациями по инвентаризации утверждённым приказом МФ РФ от 13.06.1995 года №49.

Основные средства стоимостью не более 20000 рублей за единицу  списываются на затраты производства согласно п.5 ПБУ РФ 6\01 (в редакции от 12.12.2005 года) с 01.01.2006 года.

Амортизация основных средств осуществляется линейным способом, в течение срока их использования.

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость готовой продукции.

Начисление амортизации  производить один раз в квартал.

Начисление налога на имущество и сдача отчёта ИФНС один раз в квартал.

В начале 2006 года был  создан Приказ по ИП «Григорьев А.Н.»  от 13.01.2006г. №1

Приказ  №1

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать постоянно  действующую комиссию, осуществляющую операции с основными средствами, в состав которой входят

1. Председателем комиссии  назначить зам. Директора по  финансовой части Писарева Николая  Васильевича.

2. Члены комиссии:

Бухгалтер Васильева  Вера Максимовна

Кладовщик Николаев Сергей Петрович

Ст. механик Нестеров Владимир Федорович

Механик Дюгач Михаил Михайлович

Главному бухгалтеру Никоновой Людмиле Николаевне организовать контроль правильности оформления операций с основными средствами.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Создать Форму № 1-Б  для формировании себестоимости основных средств.

Директор__________________ (Сергеев  Михаил Нефёдович)

О назначении постоянной комиссии по осуществлению операций с основными средствами. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету  « Учёт основных средств» ПБУ 6\01, утвержденным приказом Министерством Финансов России от 30.03.2006 года № 26.

На основании счёт фактуры № 101 от 16 января 2006 года ООО  «Дилена» была произведена оплата ИП «Григорьев А.Н.» за компьютер по поручению № 12 от 16 января 2006 года в сумме 29500 рублей в том числе НДС. с доставкой.

17 января 2006 года ООО «Дилена» доставила компьютер на склад ИП «Григорьев А.Н.» в связи с этим был составлен Акт о приёме (поступлении) основных средств ОС- 1(см. прилож) от 17 января 2006 года Компьютер AMD Athlon (tm)XP 2500+1.83ГГу,256МБ037 Монитор F720p№ 40SNTM4j505 год выпуска 2005 .

Стоимость компьютера с учётом доставки 29500 рублей ( в том числе НДС 4500 рублей).

Принят и подписан комиссией 17 января 2006 года комплект соответствует  техническим условиям и пригоден для эксплуатации и передан на склад на материально-ответственное  хранение кладовщику Николаеву С.П. (Акт ОС-1 прилагается прил . № 4)

Объект принят к  бухгалтерскому учёту в составе  основных средств и присвоен инвентарный № 00000005 составлена инвентарная карточка ОС-6 № 5 (см. прилож №5).

Произведены следующие  проводки:

Дт 60 Расчёты с постав.подряд.

Кт 51 Расчетный счет 29500 рублей

8.4 Приобретение отдельных  объектов основных средств

Кт 60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками 25000 рублей

Дт 19.1 НДС при приобретении ОС

Кт 60 Расчёта с поставщиками и подрядчиками 4500 рублей

Дт 68.2 Расчеты по НДС

Кт 19.1 НДС при обретении  ОС 4500 рублей

Дт 01.1 Основные средства в организации

Кт 08.4 Приобретение отдельных  объектов ОС 25000 рублей

Код ОКОФ - 14302000 срок полезного  использования пять лет (60 месяцев).

Норма амортизации  в месяц 1,667%, месячная сумма амортизации 417 рублей.

Пример:

Компьютер передан  в эксплуатацию в бухгалтерию  на ответственное хранение бухгалтеру Васильевой Вере Максимовне, составлен  АКТ № 5 ОС-1 о приёме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений). Акт подписан комиссией утвержден директором ИП «Григорьев А.Н.» (Акт ОС-1 прилагается)

Форма № 1-Б

Утверждена Приказом об учётной политике ИП «Григорьев А.Н.»

№ 1 от 17 января 2006г.

Регистр формирования первоначальной стоимости ОС -Компьютер \ инв. № 00000005

Один из учредителей  ИП «Григорьев А.Н.» 03 февраля 2006 года внес в качестве вклада в уставный капитал  Принтер -Samsung Laser ML-1520 Series, не бывший в эксплуатации,

по стоимости (согласованной  между учредителями) 12000 рублей. Дата выпуска 2005 год.

Составлен АКТ о  приёме (поступлении) основных средств  ОС-1 от 03 февраля 2006года

Стоимость Принтера с  учётом доставки 12000 рублей .

Принят и подписан комиссией 03 февраля 2006 года Принтер  соответствует техническим условиям и пригоден для эксплуатации и  передан на склад на материально-ответственное  хранение кладовщику Николаеву С.П.

(Акт ОС-1 прилагается  прилож. № 6)

Объект принят к  бухгалтерскому учёту в составе  основных средств и присвоен инвентарный № 00000006 составлена инвентарная карточка ОС-6 № 6 (см. прилож. № 7)

Произведены следующие  проводки:

Дт.сч.08 Вложение в необоротные активы

Кт.сч75 Расчеты с учредителями 12000 рублей

Дт.сч.01 Основные средства в организации

Кт.сч.08 Вложение в необоротные активы 12000 рублей

Код ОКОФ - 14302000 срок полезного  использования пять лет (60 месяцев).

Норма амортизации  в месяц 1,667%, месячная сумма амортизации 200 рублей.

Пример:

Принтер передан в  эксплуатацию в бухгалтерию на ответственное  хранение бухгалтеру Васильевой Вере Максимовне, составлен АКТ № 6 ОС-1 о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Акт подписан комиссией утвержден директором ИП «Григорьев А.Н.» (Акт ОС-1 прилагается прилж. № 6)

Форма № 1-Б

Утверждена Приказом об учётной политике ИП «Григорьев А.Н.»

№ 2 от 03 февраля 2006г.

Регистр формирования первоначальной стоимости ОС -Принтер \ инв. № 00000006

Так, как ИП «Григорьев А.Н.» -это производственное предприятие  по переработке древесины .

Приобрели у «Лесснабсбыт» Ленточную пилораму АМ-163-03.

На основании счёт фактуры № 451 от 07 февраля 2006 года «Лесснабсбыт» была произведена оплата ИП «Григорьев А.Н.» за Ленточную пилораму АМ-163-03 по поручению № 25 от 07 февраля 2006 года в сумме 180000 рублей в том числе НДС. с доставкой и монтажом.

07 февраля 2006 года  «Лесснабсбыт» доставил Ленточную пилораму АМ-163-03 на склад ИП «Григорьев А.Н.»

В связи с этим был  составлен Акт о приёме (поступлении) основных средств ОС- 1 от 07 февраля 2006 года

Ленточная пилорама АМ-163-03 с комплектом оснастки. Год выпуска 2004.

Принят и подписан комиссией 07 февраля 2006 года комплект соответствует техническим условиям и пригоден для эксплуатации и  передан на склад на материально-ответственное  хранение кладовщику Николаеву С.П. (Акт ОС-1 прилагается прилож. № 8)

Объект принят к  бухгалтерскому учёту в составе  основных средств и присвоен инвентарный № 00000007 составлена инвентарная карточка ОС-6 № 7 (см. прилож. № 9)

Произведены следующие  проводки:

Дт 60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками

Кт 51 Расчетный счет 180000 рублей

Дт 08.4 Приобретение отдельных  объектов основных средств

Кт 60 Расчёты с поставщиками и подрядчиками 152542 рублей

Дт 19.1 НДС при приобретении ОС

Кт 60 Расчёта с поставщиками и подрядчиками 27458 рублей

Дт 68.2 Расчеты по НДС

Кт 19.1 НДС при обретении  ОС 27458 рублей

Дт 01.1 Основные средства в организации

Кт 08.4 Приобретение отдельных  объектов ОС 152542 рублей

Код ОКОФ - 142922631 срок полезного использования пять лет (60 месяцев).

Норма амортизации  в месяц 1,667%, месячная сумма амортизации 2543 рубля.

Пример:

Ленточная пилорама -АМ-163-03 передана в эксплуатацию в цех на ответственное хранение механику Нестерову Владимиру Фёдоровичу, составлен АКТ № 7 ОС-1 о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) от 07 февраля 2006 года. Акт подписан комиссией, утвержден директором ИП «Григорьев А.Н.»

(Акт ОС-1 прилагается  прилож. №8)

Форма № 1-Б

Утверждена Приказом об учётной политике ИП «Григорьев А.Н.»

№ 3 от 07 февраля 2006г.