Методика ведения переговора

Автор: Пользователь скрыл имя, 13 Ноября 2011 в 16:59, реферат

Описание работы

Переговоры – это прежде всего вид совместной с партнером деятельности, как правило, направленной на решение проблемы. Они всегда предполагают по крайней мере 2 участников, интересы которых частично совпадают, а частично расходятся. В иных случаях мы имеем дело с другими видами взаимодействия. При полном совпадении интересов сторон обсуждения не требуется, участники просто переходят к сотрудничеству.

Работа содержит 1 файл

методика ведения переговора(реферат).doc

— 247.50 Кб (Скачать)

    Второй тип решения состоит  в том, чтобы выйти за пределы  изначально заданных позиций.  При таком условии участники  переговоров разрешают имеющиеся  противоречия путем нахождения принципиально нового решения, «снимающего» их. В этом случае от сторон вообще не требуется уступок.

Третий  тип – если стороны по каким-либо причинам не находят «серединного»  или принципиально иного решения, заключается в асимметричности принимаемого решения (например, при подписании капитуляции). 

    Конфронтационное видение мира  повлекло за собой развитие  такого способа решения проблем, как торг. 

Мягкий  подход Жесткий подход
Участники – друзья Участники –  противники
Цель-соглашение Цель – победа
Делать  уступки для культивирования отношений Требовать уступок  в качестве условия для продолжения  отношений
Придерживаться  мягкого курса в отношениях с людьми и при решении проблемы Придерживаться  жесткого курса в отношениях с людьми и при решении проблемы
Доверять  другим Не доверять другим
Легко менять свою позицию Твердо придерживаться своей позиции
Делать  предложения Угрожать
Обнаруживать  свою подспудную мысль Сбивать с толку  в отношении своей подспудной мысли
Допускать односторонние потери ради достижения соглашения требовать односторонних дивидендов в качестве платы за соглашение
Искать  единственный ответ: тот, на который  они пойдут Искать единственный ответ: тот, который примете вы
Настаивать  на соглашении Настаивать  на своей позиции
Пытаться  избежать состязания воли Пытаться выиграть в состязании воли
Поддаваться давлению Применять давление
 

    Суть торга состоит в том,  чтобы получить на переговорах  максимально возможное, сделав  при этом минимальные уступки.  Главная задача при реализации  концепции торга – «выторговать» у противоположной стороны как можно больше. С этой целью ищутся слабые места в позиции партнера, используются средства давления, угрозы, шантажа и т.д.

    При этом практически не учитывается,  что проблемы может быть не  решена, что партнер, хотя и пошел на подписание соглашения, неудовлетворен исходом переговоров и т.д. успех переговоров вообще рассматривается скорее как успех отдельно взятых переговоров, а не как этап никогда не прекращающегося процесса взаимодействия с партнером. Не учитывается здесь и идея взаимозависимости мира, т.е. то, что неудовлетворенные интересы партнера в дальнейшем в той или иной мере обязательно проявятся.

    Для торга характерна определенная  тактика ведения переговоров.  Начинаются переговоры, как правило,  с изложения исходных позиций, предполагающих в ряде случаев весьма значительное завышение первоначальных требований, а также такие приемы, как оказание давления, нажима, внесение требований в последнюю минуту; «пакетирование»; и т.д.

    Для торга характерна закрытая  позиция участников переговоров: они обсуждают позиции друг друга и не стремятся обратиться к анализу того, что стоит за  этими позициями, т.е. к интересам, ценностям и т.п. 

    Принципиально отличными от торга  являются совместный с партнером  анализ проблемы и выработка на основе этого анализа решения. Главное – найти решение проблемы. Соотношение уступок каждой из сторон не имеет значения. Исходным пунктом при ведении переговоров является не анализ позиций друг друга, а анализ интересов. Дело в том, что, формируя позиции, стороны исходят в основном из собственных интересов. При этом интересы партнера оказываются на периферии. Совместный с партнером анализ проблемы предполагает отказ от обсуждения позиций и переход к рассмотрению лежащих в их основе интересов. 

Мягкий  подход Жесткий подход Принципиальный  подход    
Участники – друзья Участники –  противники Участники вместе решают проблему    
Цель-соглашение Цель – победа Цель – разумный результат, достигнутый эффективно и дружелюбно    
Делать  уступки для культивирования  отношений Требовать уступок  в качестве условия для продолжения отношений Отделить людей  от проблемы    
Придерживаться  мягкого курса в отношениях с  людьми и при решении проблемы Придерживаться  жесткого курса в отношениях с людьми и при решении проблемы Придерживаться мягкого курса в отношениях с людьми, но стоять на жесткой платформе при решении проблемы    
Доверять  другим Не доверять другим Продолжать  переговоры независимо от степени доверия    
Легко менять свою позицию Твердо придерживаться своей позиции Концентрироваться на интересах, а не на позициях    
Делать  предложения Угрожать Анализировать интересы    
Обнаруживать  свою подспудную мысль Сбивать с толку  в отношении своей подспудной мысли Избегать возникновения  ненужной линии    
Допускать односторонние потери ради достижения соглашения требовать односторонних дивидендов в качестве платы за соглашение Обдумывать  взаимовыгодные варианты    
Искать  единственный ответ: тот, на который  они пойдут Искать единственный ответ: тот, который примете вы Разработать много плановые варианты выбора: решать позже    
Настаивать  на соглашении Настаивать  на своей позиции Настаивать  на применении объективных критериев    
Пытаться  избежать состязания воли Пытаться выиграть в состязании воли Пытаться достичь  результата, руководствуясь критериями, не имеющими отношения к состязанию воли    
Поддаваться давлению Применять давление Размышлять  и быть открытым для доводов других; уступать доводам, а не давлению    
 

Обоюдный  выбор партнерами способа решения  проблемы через ее совместный анализ предполагает и иное поведение на переговорах. Основная характеристика такого поведения – значительно большая степень открытости. Поскольку стороны отказываются от обсуждения позиций, то нет и изначально завышенных требований.

    Решение, найденное в результате совместного с партнером анализа проблемы, более прочное, поскольку требует большего доверия сторон друг к другу в процессе переговоров, а в результате стороны уже практически не опасаются, что партнер может их обмануть. Успех же переговоров здесь предполагает прежде всего нахождение взаимоприемлемого решения проблемы. 

   К позиционному препирательству  чаще всего прибегают в следующих  случаях:

  • Когда средства переговоров ограничены (время, деньги, психологические ресурсы);
  • Когда участник(и) переговоров хотят получить максимум суммы, фигурирующей в качестве выплаты;
  • Когда интересы сторон являются не взаимозависимыми, а противоположными или взаимоисключающими;
  • Когда существующие или будущие отношения менее значимы для сторон, чем немедленный выигрыш.
 
 

Возможные достоинства и недостатки позиционного торга. 

Недостатки Достоинства
Неизбежно поляризует отношения: «моя цена» – «ваша цена» Может предотвратить  преждевременные уступки
Лишает  возможности выбора при изучении проблемы Приносит пользу, когда речь идет о разделении или компромиссе при распределении фиксированной суммы средств
Часто мешает принять заранее заготовленное решение Не требует  доверия
Повышает  жесткую приверженность позиции Не требует  полного раскрытия привилегированной частной информации
Мешает  сфокусироваться на интересах из-за необходимости давать преждевременные обязательства и принимать обусловленные решения  
Влечет  компромисс, в то время как могло  бы быть принято более выгодное для обеих сторон решение  
 

    Для достижения интегрированных решений предпочтительнее использовать вариант принципиального ведения переговоров, позволяющий решить проблему, чем распределение выгод в манере «выигрыш/проигрыш», которое имеет место при позиционном торге. 

    Стратегия принципиального ведения переговоров, основанных на учете интересов сторон, используется в тех случаях, когда:

  • Интересы сторон взаимозависимы;
  • Не ясно, о какой конкретно сумме выплат ведутся переговоры;
  • Отношения сторон в будущем представляются значимыми;
  • Стороны в большей степени желают сотрудничества, нежели соперничества;
  • Стороны желают принять решение, которое удовлетворило бы их специфические потребности или интересы;
  • Компромисс принципов неприемлем для сторон.
 
 
 
 
 

Принципиальный  подход (Гарвардский  метод). 

Переговоры 

Участники переговоров 

Двойной интерес 
 

Существо  дела                                              взаимоотношения 

Четко отделить людей от проблемы 
 

Интересы Эмоции Восприятие Общение
Сосредоточьтесь на интересах, а не на позициях Прежде всего  осознайте свои и их чувства Поставьте себя на их место Внимательно слушайте и показывайте, что слышали то, что сказано
Чтобы достичь решения, необходимо примирить интересы, а не позиции Обнаружьте  свои эмоции и признайте их законными Не делайте  вывода о намерениях людей, исходя из собственных опасений Говорите так, чтобы вас поняли
Интересы  определяют проблему Позвольте другой стороне «выпустить пар» Ваша проблема не вина других Говорите о  себе, а не о них
За  противоположными позициями наряду с противоречиями находятся разделяемые интересы Не реагируйте на эмоциональные проявления Обсуждайте  восприятие друг друга Построение  рабочих отношений
       
Как идентифицировать интересы? («Почему?», «Почему нет?») Используйте символические жесты Ищите возможность для действий, неожиданных с точки зрения другой стороны Будьте готовы разбираться с проблемой, а не с людьми
Осознайте – у каждой стороны множество интересов   Позвольте другой стороне сделать ставку на результат, предоставив возможность участвовать в процессе Обдумывать взаимовыгодные решения
Наиболее  сильные интересы – это основные человеческие нужды   «спасти лицо»: ваши предложения должны соответствовать возможностям партнеров Настаивать  на использовании объективных критериев
Говорите  об интересах      
Признайте их интересы частью проблемы      
Смотрите  вперед, а не назад      
Будьте  тверды, говоря о проблеме, но мягки с людьми      
 
 

Два способа  ведения переговоров. 

Переговоры  – это способ аккуратного и  гибкого использования нескольких дилемм. Дилеммы, приведенные ниже, приемлемы для анализа переговоров как комплекса 5-ти видов деятельности:

  1. достижение значительных результатов, с дифференциацией затрат и прибыли, добиваясь целей, продиктованных вашими интересами. (дилемма «уступчивость--упрямство»).
  2. Влияние на баланс сил между сторонами: поддержание силового равновесия либо небольшой сдвиг в сторону, выгодную для одной из сторон (дилемма «покорность – властвование (доминирование)»).
  3. Влияние на атмосферу: поддержание конструктивной атмосферы и положительные личностные контакты (дилемма «общительность--враждебность»).
  4. Влияние на клиентов: укрепление собственной позиции в соответствии с запросами клиентов, чьи интересы защищаются в процессе переговоров ( дилемма «независимость – чрезмерная гибкость». Переговорщики, которые не ощущают сильной зависимости от клиентов, обычно добиваются наилучших для них результатов).
  5. Влияние на процедуры: внедрение процедур, позволяющих людям быть гибкими вместе с увеличением шансов достичь выгодного компромисса (дилемма «исследование--уклонение»).
 

4 вида  деятельности характеризуются полярностью  между борьбой и сотрудничеством,  а 5-й – между исследованием  и уклонением. 

Ведение переговоров как 4 типа деятельности с отличающимися друг от друга целями  
 
 
 
Дилеммы
 
 
 
Примеры тактик
  1. достижение должных результатов
 
 
 
цель: благоприятный компромисс
Уступки или  упрямство 

     !                !                 !                 !             !

     1               2                3                4            5 

      мягкость,           стойкость          жесткость

     терпимость         упорство         упрямство

Твердое, решительное представление фактов и аргументов, но до определенных пределов. Возникновение безвыходных ситуаций допускается и используется в качестве проверки; относительно небольшие уступки являются частью игры. Постоянные поиск компромиссов
  1. оказание воздействия на силовой баланс
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Цель: равновесие или незначительное доминирование
Покорность  или властвование 

     !                !                 !                 !             !

     1               2                3                4            5 

минимальное      сохранение      агрессивность

сопротивление    определенного      баланса 

стремление     доминировать      и       властвовать    

Попытки приспосабливать и регулировать баланс силы посредством фактов и ограниченного давления. Соответствующая реакция на демонстрацию силы; использование возможных вариантов улучшения своей позиции в рамках существующих взаимоотношений. Распознавание манипуляций с соответствующим противодействием. Поддержание инициативы.
 
  1. содействие  конструктивному климату
 
 
 
 
 
 
 
 
Цель: позитивные личные отношения

Общительность или враждебность 

     !                !                 !                 !             !

     1               2                3                4            5 

    доверитель-        надежность          сарказм,

   ность, общи-       солидность       формализм

   тельность                                      непредска-

                                                          зуемость

Содействие  неформальному, дружескому обсуждению, проявление интереса к личным делам, умеренное использование юмора, последовательность поведения. Взаимозависимость; стремление к совместному решению. Проведение различия между поведением человека, обусловленного участием в переговорах, и его истинными качествами.
  1. достижение процедурной гибкости
 
цель: гибкость 
Исследование  или уклонение 

     !                !                 !                 !             !

     1               2                3                4            5 

      гибкость,           спокойст-          консерва-

   стремление         вие, тер-         тизм, одно-

к поиску,               пимость                образие

активность 

Формулирование  предложений и вопросов, поиск новой информации. Предложение пробных решений экспериментального характера. Поиск творческого комплексного соглашения. Улучшение и тщательная разработка предварительных предложений.
  Способ эффектив-                           способ

Ного  ведения                          неэффективного

Переговоров                            ведения перего-

                                                     Воров.

 

Информация о работе Методика ведения переговора