Лекции по "Предпринимательству"

– объявление конкурса (тендера): проводится, если предусматривается  закупить сырье, материалы, комплектующие  на крупную денежную сумму или  наладить долгосрочные связи между  поставщиком или потребителем;

– изучение рекламных  материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;

– посещение выставок и ярмарок;

– переписка и  личные контакты с возможными поставщиками.

Вследствие комплексного поиска формируется перечень потенциальных  поставщиков материальных ресурсов, по которому проводится дальнейшая работа.

2. Анализ потенциальных  поставщиков. Составленный перечень  потенциальных поставщиков анализируется  по специальным критериям, которые  позволяют сделать выбор приемлемых  поставщиков. Количество таких  критериев может составлять несколько десятков и не ограничивается ценой и качеством поставляемой продукции. Кроме них, можно привести еще много существенных критериев выбора поставщика, которые могут быть не менее важными для предприятия.

  Критерии оценки  и выбора генераторов материальных потоков зависят от требований потребительской логистической системы и могут быть различными:

– надежность снабжения;

– отдаленность поставщика от потребителя;

– сроки выполнения заказов;

– периодичность  поставок;

– условия оплаты;

– минимальный размер партии товара;

– возможность получения  скидки;

– доля поставщика в  покрытии затрат;

– полнота ассортимента;

– условия распределения  рисков;

– наличие сервисного обслуживания;

– рекламная поддержка;

– репутация поставщика;

– финансовое состояние поставщика, его кредитоспособность и др.

  Предприятие  определяет для себя наиболее  значимые критерии в зависимости  от специфики своей деятельности.

  В результате  анализа потенциальных поставщиков  формируется перечень конкретных  поставщиков, с которыми проводится работа по установлению договорных отношений. Список поставщиков обычно составляется по каждому конкретному виду поставляемых материальных ресурсов.

  Конкретные результаты  по многим из приведенных позиций  достигаются как компромисс в  процессе переговоров и зависят от позиций поставщика и покупателя на рынке.

3. Оценка результатов  работы с поставщиками. На выбор  поставщика существенно влияют  результаты работы по уже заключенным  договорам. Оценку поставщика  нужно проводить не только  на стадии поиска, а и в процессе работы с уже отобранными поставщиками.

  Поэтому некоторые  предприятия проводят мониторинг  деятельности своих поставщиков,  чтобы убедиться в том, что  они продолжают предоставлять  удовлетворительные услуги. Преимущественно  это выполняется неформально, как субъективный анализ, однако предприятие может также прибегать и к более сложным показателям, количественно измеряя аспект деятельности поставщиков.

  Для оценки  уже известных поставщиков часто  используют методику ранжирования, при помощи которой разрабатывается специальная шкала оценок, что позволяет рассчитать рейтинг поставщика.

  Поскольку при  выборе поставщика решается многокритериальная  задача оптимизации решения с  неравноценными критериями, то необходимо  оценить и расставить их по степени важности для предприятия.

  Для определения  приоритетности отдельных критериев,  по которым предусматривается  выбирать поставщиков, применяют  методы экспертных оценок. При  этом, несмотря на высказываемую  в адрес экспертных оценок  критику, экспертные оценки являются способом эффективного использования экономического и управленческого опыта, квалификации, творческого потенциала персонала предприятий и привлечения этого опыта в систему логистики.

  Договор купли-продажи  товаров в материально-вещественной форме в международной коммерческой практике называется контрактом.

  Контракт купли-продажи  является основным коммерческим  документом, оформляющим внешнеторговую  сделку, в котором содержится  письменная договоренность сторон  о поставке товара: обязательство продавца-экспортера передать определенное имущество в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки. При заключении внешнеторговой сделки стороны должны определяться, право какого государства будет применяться для регулирования формы заключения сделки и прав и обязанностей сторон, урегулирования спора. В контракте купли-продажи непременным условием является переход права собственности На товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи от всех других видов договоров - арендного лицензионного страхования и других, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг. В международной торговой практике существуют самые разнообразные контракты, их содержание зависит от операции, которую собираются совершить контрагенты. Но несмотря на все разнообразие видов контрактов, в основе каждого из них лежат положения классического контракта купли-продажи, который рассматривается в данной работе. Сформулировать все условия контракта достаточно полно и четко трудно. Практически при заключении контракта невозможно предусмотреть все возможные вопросы, которые могут возникнуть при его исполнении. 
 
 

Тема 4 Организация работы планово-экономического отдела

                                       Задачами Отдела являются: 

  Формирование экономической политики предприятия (включая ценовую политику). 

  Экономическое планирование деятельности предприятия, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, обеспечение выполнения планов. 

  Методическое обеспечение планово-экономической работы и ведение оперативно-статистического учета по технико-экономическим показателям деятельности предприятия. 

                                Функции планово-экономического отдела. 

   В области формирования экономической политики предприятия функциями Отдела являются: 

1. Проведение работ  по комплексному анализу всех видов деятельности. 

Разработка прогнозов  экономического развития. Разработка программы для малого бизнеса.

2. Подготовка предложений  по определению стратегии экономического  развития предприятия с целью  адаптации его хозяйственной  деятельности и системы управления к внешним и внутренним экономическим условиям. 

3. Разработка проектов  цен на продукцию предприятия,  тарифов на работы (услуги), подготовка  заключений на проекты цен  на продукцию предприятия, внесение  предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию, выявление убыточной продукции.  

  В области экономического планирования деятельности предприятия и обеспечения выполнения планов функциями Отдела являются: 

-Разработка совместно с производственными службами проектов перспективных (среднесрочных и долгосрочных) комплексных и текущих планов производственно-хозяйственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка разделов планов, корректировка планов. 

- Планирование объема капитальных вложений для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе сводного плана технического перевооружения, определение сводных лимитов капитальных вложений, принятие мер по их эффективному использованию, выявление возможностей дополнительного выпуска продукции.  

- Составление плановых калькуляций по планируемым производственным переделам и видам прочей товарной продукции, составление калькуляций продукции (работ, услуг) и контроль за отражением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, разработка и введение плановых технико-экономических нормативов материальных затрат, экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия, их корректировка с учетом инфляционных процессов; составление калькуляций к договорам.

  -Контроль за расходованием вспомогательных материалов в стоимостном выражении и в соответствии с плановыми параметрами. 

- Анализ структуры запасов, выявление тенденций их изменения на основе представленных подразделением по материально-техническому снабжению остатков товарно-материальных ценностей. 

Подготовка, обоснование  и согласование с соответствующими подразделениями предприятия: 

1) доходной и расходной  частей бюджета, доходной и расходной частей сметы затрат, расчетов, обоснований к отчетам; 

2) расчетов, обоснований  по разделам и статьям сметы  затрат к проектам планов, планам  и корректировке планов производственно-хозяйственной,  финансовой и коммерческой деятельности предприятия; 

3) планов операционных  затрат по источникам финансирования  на год и по кварталам; 

4) расчетов по  мобилизации собственных средств. 

  Установление и доведение до подразделений предприятия утвержденных объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг), затрат, лимитов и нормативов. 

  Контроль за выполнением подразделениями и предприятия в целом годовых, квартальных, месячных планов и заданий, анализ выполнения планов и смет затрат, контроль за правильностью производимых подразделениями предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новых техники и технологий, рационализаторских предложений. 

  Разработка совместно с производственными и другими подразделениями предложений по эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, по снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов 

Проверка: 

1) правильности применяемых  цен при составлении документов, подготавливаемых подразделениями предприятия, на рассмотрение тендерной комиссии в части наличия источника финансирования и соответствия плановым затратам; 

2) соответствия установленным  планам, обеспеченности источниками  средств заключаемых подразделениями предприятия договоров на оказание услуг, выполнение работ, поставку материалов, приобретение оборудования и техники. 

  Контроль за формированием и использованием фондов от сформированного хозрасчетного дохода. 

  В области методологического обеспечения планово-экономической работы и ведения оперативно-статистического учета по установленным для Отдела показателям функциями Отдела являются: 

Разработка: 

1) методических материалов  по технико-экономическому планированию  деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии; 

2) экономических  стандартов, методик, рекомендаций  и нормативно-инструктивной документации  по вопросам ценовой политики, совершенствования статистической  отчетности, другим. 

  Ведение статистического учета по всем технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов, подготовка статистической отчетности в установленные сроки и передача в планово-экономическое подразделение управления Холдинга. 

  Подготовка ежемесячных и квартальных отчетов по производственно-хозяйственной деятельности предприятия, составление разделов экономического блока и формирование пояснительной записки к годовому отчету. 

  Участие в подготовке и внедрении средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации. 

  Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний, обучающих мероприятий, направленных на повышение квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия; участие в специализированных выставках, конгрессах, конференциях, форумах, других мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления, некоммерческими, общественными и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. 

 Отдел в пределах своей компетенции также: 

  Осуществляет документирование своей деятельности, комплектование, оперативное хранение и учет документов, образующихся в ходе деятельности Отдела, передачу документов на архивное хранение. 

  Готовит ответы на запросы подразделений предприятия, управления холдинга, государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела, ведет внутреннюю и внешнюю переписку. 

  Принимает участие в специализированных выставках, конгрессах, конференциях, форумах, других мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления, некоммерческими, общественными и другими организациями по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела. 

         Тема 5 Организация работы торгового (коммерческого) отдела 

 Планово экономический отдел разрабатывает перспективные и текущие планы предприятия, а также ведет оперативное планирование и определяет плановые показатели участков, смен(бригад); контролирует выполнение плана по всем показателям как по предприятию в целом, так и по участкам, сменам и посредством всестороннего анализа производственно хозяйственной деятельности определяет внутренние резервы в экономике предприятия для их оперативного использования. Совместно с другими подразделениями управления разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производства, экономически обосновывая целесообразность этих мероприятий. В центре внимания работников отдела находятся задачи по организации труда и управления: внедрение типовых проектов рабочих мест, определение норм выработки и расценок, обмен передовыми методами труда, контроль за соблюдением трудового законодательства, участие в разработке комплексных планов внедрения научной организации труда и планов социального развития предприятия. Планово-экономический отдел ведет оперативный учет выполнения показателей по производству, производительности труда, себестоимости составляет статистическую отчетность по предприятию, т.е. ведает информацией по важнейшим показателям работы хлебозавода.  
      Из структуры управления видно, что в ней отсутствуют такие отделы, как маркетинговый отдел, отдел внешне - экономических связей, так же нескольких других отделов. Основными структурными подразделениями и единицами данного предприятия являются главный инженер, старший инженер отдела кадров, начальник планово экономического отдела (ПЭО) „заместитель директора по коммерческим вопросам - в ведение которого входит так же наблюдение за оперативной работой отдела сбыта и реализации продукции, а так же бухгалтерия во главе с главным бухгалтером.