Совершенствование нормирования оборотных средств на предприятии

    П – переходящая сумма расходов будущих периодов на начало рассматриваемого периода, руб.;

    Р – расходы будущих периодов, запланированные в рассматриваемом периоде, руб.;

    С – расходы будущих периодов, подлежащие списанию на себестоимость в предстоящем периоде, руб.;

    Б – сумма банковского кредита, привлекаемого в процессе подготовки, освоения и изготовления новых видов продукции, руб.

    Нормирование  оборотных средств в запасах  готовой продукции. Готовой продукцией считаются изделия, выпущенные из производства и принятые отделом технического контроля. Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции определяется по общей формуле расчета нормативов оборотных средств, т.е. путем умножения нормы запаса готовой продукции на складах (в днях) на величину однодневного выпуска продукции по фактической производственной себестоимости. При этом норма запаса готовой продукции на складах (в днях) равна периоду времени, затрачиваемому на ее накопление до необходимого количества, комплектование, упаковку, маркировку, доставку до станции отправления потребителю и погрузку.

    Таким образом, подводя итог по второй главе  работы, следует отметить, что существуют 3 основных метода нормирования оборотных средств предприятия: статистико-аналитический метод, метод коэффициентов и метод прямого счета. В данном разделе были рассмотрены их сущность, условия применения, преимущества и недостатки. Следующая глава работы будет посвящена анализу и оценке оборотных средств на ООО «Арина» и разработке направлений по совершенствованию процесса нормирования оборотного капитала исследуемой организации. 

 

     3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

    НОРМИРОВАНИЯ  ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

    (НА ПРИМЕРЕ ООО «АРИНА») 
 

    3.1 Общая характеристика  организации ООО  «Арина» 

    Общество  с ограниченной ответственностью «Арина» (сокращенное наименование ООО «Арина») зарегистрировано отделом регистрации предприятий и предпринимательской деятельности Администрации города Мурманска Мурманской области. ООО «Арина» создано согласно Учредительному договору № 2 от 16 января 2002 года. Место нахождения ООО «Арина»: Мурманская область, г. Мурманск. Почтовый адрес: 183032 Мурманская область, г. Мурманск, пр. Кольский, д. 27А, офис 42.

    ООО «Арина» действует на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», иного действующего законодательства и Устава ООО «Арина».

    Целью создания ООО «Арина» является оказание строительно-монтажных, отделочных и ремонтных работ гражданам, организациям, а также осуществление иных видов деятельности, не противоречащих законодательству Российской Федерации получение на этой основе прибыли. Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется действующим законодательством, ООО «Арина» может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

    ООО «Арина» также вправе осуществлять следующие виды деятельности:

    - все виды строительно-монтажных,  отделочных и ремонтных работ;

    - дизайн и ремонт помещений,  зданий и сооружений;

    - посреднические услуги населению  и юридическим лицам;

    - оптовая и розничная торговля;

    - риэлтерская деятельность;

    - оказание информационно-консультационных  услуг физическим и юридическим  лицам;

    - консалтинговые услуги для граждан  и юридических лиц;

    - торгово-закупочная деятельность;

    - информационные услуги в сфере  недвижимости;

    - возведение зданий малой этажности;

    - оказание юридических услуг;

    - все бытовые услуги населению;

    - весь перечень работ и услуг  в сфере ремонта автомототранспорта и спецтехники;

    - весь перечень работ и услуг  в сфере обеспечения автомототранспорта  запасными частями и комплектующими, включая торговлю;

    - организация фондов и других  некоммерческих организаций;

    - маркетинг на внутреннем и  внешнем рынке;

    - оказание сервисных услуг населению, организациям;

    - брокерская, организационно-коммерческая  деятельность;

    - лизинговые операции;

    - операции с ценными бумагами;

    - электротехнические работы, проведение  электротехнических и инженерных  сетей;

    - благотворительная деятельность: организация выступлений народных и эстрадных коллективов; организация творческих вечеров и художественных выставок;

    - автотранспортные услуги, грузопассажирские  перевозки, в том числе и  для собственных нужд;

    - выполнение вычислительных, печатных, копировально-множительных работ;

    - электротехнические работы;

    - проектно-изыскательские работы  для строительства сооружений  связи;

    - оказание ремонтных услуг;

    - внешнеэкономическая деятельность;

    - поставка комплектующих и оборудования  для объектов телекоммуникаций;

    - производство продуктов питания,  в том числе из полуфабрикатов;

    - открытие кафе, баров и пунктов  общественного питания;

    - благоустройство помещений и  территорий;

    - все виды деревообработки;

    - производство и реализация пиломатериалов;

    - лесозаготовка;

    - все виды работ в области  лесного комплекса;

    - все виды плотницких и столярных  работ;

    - сантехнический ремонт и установка  сантехники;

    - иные виды деятельности, не противоречащие  действующему законодательству²².

    Высшим  органом управления ООО «Арина» является общее собрание участников общества.

    Первоначальными задачами управления предприятия является:

1. маркетинговые исследования, изучение конъюнктуры рынка, прогнозирование сбыта продукции, определение предполагаемого дохода.
2. подбор и расстановка кадров.
3. обеспечение производственного цикла материальными ресурсами, учет и контроль рационального использования материальных ресурсов.
4. выбор оптимального варианта плана, обеспечивающего максимальный доход.
5. прогнозирование объема реализации и сбыта, оперативное реагирование на покупную способность заказчика.

    Генеральный директор решает самостоятельно все  вопросы деятельности предприятия, действует от имени организации, представляет ее интересы во всех отечественных  предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность фирмы, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия.

    В подчинении директора находятся:

    1. главный бухгалтер 

    2. начальник отдела сбыта и доставки 

    3. начальник цеха 

    4. менеджер по закупкам.

    5. заведующий складом

    Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В подчинении у главного бухгалтера находится бухгалтер-кассир. Он выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета, и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

    Далее в подчинении директора стоит  начальник цеха. Он определяет техническую  политику. Обеспечивает постоянное повышение  уровня технической подготовки производства по изготовлению окон, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство окон. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе производства. Согласовывает планы (графики) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно обеспечивает их необходимой технической документацией. Организует межремонтное обслуживание, обеспечивает рациональное использование материалов на выполнение ремонтных работ.

    Начальнику  цеха подчиняются бригадиры смен. Они организует работу смены, составляют режим производства, контролируют работу цеха, обеспечивают бесперебойную и  технически правильную работу операторов и монтажников на требуемом уровне качества. Операторы и монтажники – персонал, непосредственно участвующий в установке окон.

    Заведующий  складом руководит работниками  по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, следит за отпуском готовой продукции со склада и приемом окон на склад.

    В обязанности начальника отдела сбыта  входит разработка и внедрение новых  проектов по организации системы сбыта, выделение сегмента рынка для сбыта продукции, контроль за деятельностью менеджеров по продажам, ведение сделок и заключение особо крупных договоров, контроль оплаты за поставленный товар. А так же организация доставки товара заказчикам, составление планов маршрутов для водителей - экспедиторов.

    Начальнику  отдела сбыта и доставки подчиняются  менеджеры по продажам, в чьи обязанности  входит поиск клиентов, заключение договоров, контроль за выполнением  заказов, согласование времени и условий поставок, и водители-экспедиторы, которые обеспечивают доставку готовой продукции заказчикам.

    Торговые  представители подчиняются менеджерам. По запросу выезжают к клиенту  с образцами и прайс-листами, демонстрируют  товар.

    Менеджер  по закупкам подчиняется непосредственно директору. В компетенции менеджера по закупкам находится поиск новых поставщиков, заключение договоров на поставку, расширение номенклатуры, мониторинг рынка конкурирующих фирм и производителей²³.

    Структура управления ООО «Арина» представляет организацию как совокупность взаимосвязанным элементов.

    Итак, организационная структура ООО «Арина» представлено на рисунке 5²⁴.

    Организационная структура ООО «Арина» линейная. Она имеет ряд достоинств:

    - четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными;

    - быстрота реакции в ответ на  прямые указания;

    - личная ответственность руководителя  за конечные результаты предприятия  и другие. Есть и недостатки, такие  как высокие требования к руководителю, его перегрузка. Отсутствие сплоченности коллектива, и как следствие, менее эффективная работа, замедленное решение возникающих проблем.