Совершенствование нормирования оборотных средств на предприятии

    Индивидуальная  норма оборотных средств по отдельным  видам тары и тароматериалов первой группы состоит из времени: текущего складского запаса тары; ее гарантийного (страхового) запаса; нахождения под  товарами заготовок; на ремонт и очистку. Время пребывания и текущем складском запасе определяется по тем видам тары и тароматериалов, которые в связи с отгрузкой затаренных в ней видов сырья выбывают из хозяйства безвозвратно или с последующим возвратом покупателями на основе длительности интервалов между поступлениями от покупателей (по возвратной таре) и поставщиков (по новой таре).

    Длительность  интервалов устанавливается на основе договоров и графиков поставок. При  отсутствии согласованных сроков поставки тары интервалы определяются одним из двух методов;

• исходя из фактического количества поставок;
• на основе данных о их фактической частоте.

    Первый  метод расчета среднего интервала  поставок применяется в случае равномерного поступления тары и тароматериалов путем деления 360 (число дней в году) на фактическое число поставок в год. Например, прокладки картонные за отчетный год поступали два раза. В этом случае средний интервал поставки составит 180 дней (360:2). Второй метод применяется в том случае, когда тара и тароматериал поступают различными типами транспорта либо одного вида, по неодинаковой грузоподъемности, в связи с чем поставки резко отличаются по объему и интервалу.

    В таблице 12 приводится пример расчета среднего интервала поставок коробок картонных для ООО «Арина»²⁶.

    По  таре, которая обменивается при сдаче покупателям упакованных в ней товаров заготовок, текущий складской запас равен среднему интервалу между сдачами товаров заготовок. Последний исчисляется путем деления числа дней в году на количество сдач товаров заготовок за отчетный год с добавлением времени, необходимого для их подготовки, транспортировки, разгрузки и сдачи покупателям.

    Гарантийный запас на случай возможных перебоев поступления тары определяется путем  анализа этих перебоев, имевших место  в отчетном году, однако с учетом мероприятий по их устранению в будущем. Время нахождения тары и тароматериалов под товарами заготовок рассчитывается по их видам, исходя из средней продолжительности оборота затариваемых товаров заготовок.

    В тех случаях, когда отдельные  виды тары и тароматериалов используются для упаковки различных видов сырья, время пребывания тары под товарами заготовок исчисляется в виде средней арифметической взвешенной на основе текущего складского запаса отдельных видов продуктов и сырья и объема их закупок в отчетном году.

    В таблице 13 приведен расчет нормы оборотных средств по таре и тароматериалам для заготовок ООО «Арина»²⁷.

    Полученная  в результате расчета таким образом  норма (58,4 дня) принимается в качестве нормы, которая используется для  ежегодного расчета норматива по таре и тароматериалам для заголовок.

    По  топливу, вспомогательным материалам рекомендуем применять методику упрощенного подсчета на основе средних  фактических остатков за три последних  года. Здесь в качестве примера  может быть взят упрощенный порядок расчета нормы и норматива по товарам заготовок.

    При этом в качестве оборотов принимают  расход, соответственно, топлива и  вспомогательных материалов.

    По  прочим нормируемым активам норматив определяется исходя из среднего их остатка в отчетом году и соотношении между процентами прироста либо снижения фактических остатков прочих нормируемых активов и объема оборота по закупкам в отчетном году по сравнению с предыдущим.

    Средний остаток прочих нормируемых активов  определяется по средней хронологической за квартальные даты (за исключением излишних и непригодных материальных ценностей). По денежным средствам норматив оборотных средств устанавливается на уровне лимита кассы, установленного банком для данной организации.

    Общая потребность в оборотных средствах для заготовительной деятельности ООО «Арина» определяется путем сложения нормативов по отдельным элементам оборотных средств товарные заготовок (тары и тароматериалы, топливо, вспомогательные материалы, прочие нормируемые активы и денежные средства).

    Предлагаемая  методика расчета норм и нормативов оборотных средств дает возможность ООО «Арина» повысить качество финансового планирования потребности в части определения объемов финансовых ресурсов в целях успешного функционирования заготовительной отрасли. 

    3.5 Основные направления  совершенствования  процесса

    нормирования оборотных средств 

    В системе мер, направленных на повышение  эффективности работы предприятия  и укрепление его финансового  состояния, важное место занимают вопросы  рационального использования оборотных средств, и соблюдение их нормы. Проблема улучшения использования оборотных средств, соблюдение их нормативов стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты производственно-финансовой деятельности. Финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта. Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств. Важнейшими показателями использования оборотных средств на предприятии являются коэффициент оборачиваемости оборотных средств, коэффициент загрузки оборотных средств, длительность одного оборота в днях. Потребность в оборотных средствах прямо пропорциональна объему производства и обратно пропорциональна скорости их обращения.

    Большое влияние на ускорение оборачиваемости  оборотных средств (рост числа оборотов) оказывают внедрение достижений научно-технического прогресса и организация материально-технического снабжения и сбыта, которая предопределяет объем реализованной продукции.

    Чем меньше продолжительность оборота  оборотных средств или больше число совершаемых ими кругооборотов  при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств, тем аффективнее они используются. Важным показателем эффективного использования оборотных средств является коэффициент загрузки оборотных средств, величина которого обратна коэффициенту оборачиваемости. Он характеризует сумму оборотных средств, затраченных на 1 рубль реализованной продукции. Чем меньше коэффициент загрузки средств, тем эффективнее используются оборотные средства, улучшается финансовое состояние предприятия.

    Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования²⁸.

    Эффективное использование оборотных фондов - одна из важнейших задач предприятий. Чем лучше используется сырье, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется. Более эффективная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств.  

    Основные  пути сокращения производственных запасов  это их рациональное использование, ликвидация сверхнормативных запасов материалов; совершенствование нормирования; улучшение организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта; улучшение организации складского хозяйства.

    Надлежащее  использование оборотных средств предприятий зависит от умения управлять ими, улучшать организацию, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

    Риск и неспособности к финансированию, это:

    - высокий уровень кредиторской задолженности. Когда предприятие приобретает производственно-материальные запасы в кредит, образуется кредиторская задолженность с определенными сроками погашения.

    - минимизация совокупных издержек финансирования. То есть ставка делается на преимущественное использование краткосрочной кредиторской задолженности как источника покрытия активов.

    - максимизация полной стоимости фирмы. Эта стратегия включает процесс управления оборотным капиталом в общую финансовую стратегию фирмы.

    Одним из действий по рекомендуемым нами изменениям в управлении финансами в ООО «Арина» является улучшение процесса управления дебиторской задолженностью.

    Эффективное управление дебиторской задолженностью необходимо потому, что получение платежей от дебиторов является одним из основных источников поступления средств на предприятие.  

      Таблица 14

Анализ  старения дебиторской задолженности 

в ООО «Арина» в 1 квартале 2008 г.

 

      Взвешенное  старение счетов дебиторов, кроме того, дает информацию, задолженность какого из прошедших периодов дает наиболее весомый вклад в общую продолжительность периода оборота дебиторской задолженности.

      Таблица 15

Оценка  реальной дебиторской задолженности  в 

ООО «Арина» за 1 квартал 2008 г.

 

    Исходя  из данных таблицы 15, реальная величина задолженности остается прежней. С целью максимизации притока денежных средств в ООО «Арина» следует разработать системы договоров с гибкими условиями сроков и формы оплаты:

• Предоплата, обычно предполагает наличие скидки.
• Частичная предоплата. Сочетает предоплату и продажу в кредит.
• Передача на реализацию. Предусматривает, что компания сохраняет права собственности на товары, пока не будет получена оплата за них.
• Выставление промежуточного счета. Эффективно при долгосрочных контрактах и обеспечивает регулярный приток денежных средств по мере выполнения отдельных этапов работы.
• Банковская гарантия.
• Контракты, должны быть гибкими: если полная предоплата невозможна, то следует попытаться получить частичную предоплату; ввести систему скидок, а не несколько разрозненных скидок; оценить влияние скидок на финансовые результаты деятельности компании; случаев.

    Предложение, и ее размер будет больше, чем  размер предоставленной скидки. На основе погашения дебиторской задолженности можно также определить долю денежных средств в общей сумме поступлений. Темпы инкассации дебиторской задолженности лучше оценивать на основе прошлого опыта с учетом текущих условий. Риск состоит в том, что прошлый опыт может неадекватно отражать современное состояние и, кроме того, изменяющееся условия не всегда могут быть учтены в прогнозе. Коэффициент инкассации текущего месяца равен доле поступлений средств в текущем месяце в оплату продукции, отгруженной в этом же месяце. Коэффициент инкассации предыдущего месяца (января по отношению к февралю) равен отношению февральских поступлений средств от погашения январской дебиторской ООО «Арина» за первое полугодие 2008 года.

    В общей сумме средств, поступивших в каждый месяц полугодия, выделены суммы, поступившие от погашения дебиторской задолженности предыдущих периодов и, в частности, средства от отгрузки этого месяца.

    Следовательно, для ускорения оборачиваемости необходимо:

    - совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;

    - полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

    - совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;