Комплексный анализ деятельности организации

     Вся информация, используемая в анализе, делится на внутреннюю и внешнюю, основную и вспомогательную, регулярную и эпизодическую, первичную и вторичную в зависимости от признаков, положенных в основу деления.

     Экономическая информация неоднородна по своему составу и содержанию. К информации, используемой в экономическом анализе, предъявляются определенные требования.

     Основное требование, которому должна удовлетворять экономическая информация, заключается в объективном отражении процессов производства, использования всех видов ресурсов (материальных, трудовых, финансовых). Первичные документы, отражающие суть той или иной хозяйственной операции, должны исключать искажения, приписки, ошибки. В целях сокращения трудоемкости работ и повышения объективности данных целесообразно переложение первичной регистрации данных на машины.

     Одним из требований, предъявляемых к качеству информации, является ее сопоставимость по предмету и объекту исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей.

     Повышение эффективности аналитической работы во многом определяется тем, как быстро поступает требуемая информация к аналитику. Оперативность информации является одним из важнейших условий организации учета, анализа и контроля на предприятиях различных организационно-правовых форм. Система бухгалтерского и статистического учета этому требованию в полной мере не отвечает. В лучшем случае она используется как исходный материал для составления бизнес-планов. Повышение оперативности информации достигается применением новых средств связи, обработки информации на ПЭВМ. Особое значение имеет дистанционная передача первичных данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ.

     Одним из требований, предъявленных к экономической информации, является ее рациональность. Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных, т.е. затраты на сбор, обработку и использование данных должны быть минимальны. Для анализа любого экономического процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. Излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решения.

     Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая является исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных является важнейшим этапом аналитической работы.

 

2. Экономическая характеристика деятельности организации 
   ООО «Сигма»

     Общество  с ограниченной ответственностью «Сигма»  зарегистрировано Свидетельством (серия 21 № 002083986) Инспекции Федеральной  налоговой службы России по г.Чебоксары за основным государственным регистрационным номером 1102130004756.

     Общество  создано и действует на основании  Устава в соответствии с Гражданским  кодексом Российской Федерации и  с Федеральным Законом от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.

     ООО «Сигма» является юридическим лицом, коммерческой организацией, обладает обособленным имуществом на праве собственности.

     Общество может от своего имени заключать договора, приобретать и осуществлять личные имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде.

     Основной  целью создания Общества является осуществление  коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

     Для достижения поставленной цели ООО «Сигма»  осуществляет следующие виды деятельности:

• сбыт продукции производственно-технического назначения, товаров народного потребления, продуктов питания;
• оптовая и розничная торговля пищевыми продуктами;
• оптовая торговля через агентов (за вознаграждение или на договорной основе)
• предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом;
• хранение и складирование;
• аренда легковых автомобилей;
• деятельность автомобильного грузового транспорта;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств.

     Все виды деятельности (розничная и оптовая  торговля, хранение и складирование, деятельность автомобильного грузового  транспорта, пр. услуги) находятся на одном балансе, без выделения на отдельный баланс.

     ООО «Сигма» – региональное представительство  по оптовой торговле продуктами питания, в частности продукции компаний ОАО «Вимм-Билль-Данн Напитки» (соки), ООО «Митра» (кофе и кофейные напитки), ООО «КДВ Групп» и ООО «АВК» (конфеты и кондитерские изделия), ООО «Торговый Дом Кухня без границ» (продукция быстрого приготовления), ООО ТД «Империя» (сыры Хохланд), ООО «Бунге СНГ» (масло) и др.

     При оценке состояния ООО «Сигма»  анализируется система показателей, характеризующих финансовое положение и эффективность хозяйственной деятельности организации.

     Экономические показатели применяются для планирования и анализа организации и являются оптимальными показателями для оценки финансового состояния.

     Сведения  об экономической деятельности ООО «Сигма» показаны в табл. 1.

     Таблица 1

     Основные  технико-экономические показатели ООО «Сигма»

 

 

     Анализ  технико-экономических показателей  ООО «Сигма» позволяет сделать  следующие выводы:

• выручка за 2010 год увеличилась на 374,2 % по сравнению с 2009 годом;
• увеличение объема реализации товаров способствовало увеличению валовой прибыли;
• прибыль от продаж увеличилась на 498 тыс. руб.;
• чистая прибыль увеличилась на 1114 тыс. руб., для получения большей суммы, необходимо снизить коммерческие расходы, в частности аренду автотранспорта и проценты к уплате по кредитам и займам;
• рентабельность продаж в 2010 году составила 1,08 % – это говорит о том, что на каждые 100 руб. выручки приходиться 1руб. 08 коп. прибыли;
• рентабельность основной деятельности в 2010 году составила 1,30 % – это говорит о том, что на 1 руб. затрат приходиться 1 руб.30 коп. прибыли.

     В общем ООО «Сигма» можно охарактеризовать как прибыльное, платежеспособное, ликвидное предприятие, несмотря на снижение ряда показателей, оно завоевало  свою долю рынка в Чувашской Республике.

 

      3. Анализ обеспеченности и эффективности использования ресурсов

     Товарооборот  является важнейшим показателем  не только для торговой организации, но и для национальной экономики. Во внутрифирменном значении этот показатель отражает успех организации, спрос покупателей на реализуемые товары. От товарооборота зависят все важнейшие финансово-экономические  показатели торговли, включая валовой доход, уровень издержек обращения, объем и эффективность использования товарных ресурсов, прибыль, рентабельность и др.

     Главный фактор успешного развития товарооборота  – обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов. Постоянное наличие товарных запасов в определенном размере и ассортименте является одним из важнейших условий выполнения плана товарооборота и обеспечения бесперебойности торговли. Проводя анализ, прежде всего проверяют, как товарные ресурсы обеспечивали успешное выполнение плана и динамику развития розничного товарооборота, удовлетворение спроса покупателей на отдельные товары. Розничный товарооборот зависит от поступления товаров и состояния товарных запасов. На его объем оказывает влияние прочее выбытие товаров.

     Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

     З_н + П = Р + В + 3_к, где

     З_н – запасы товаров на начало отчетного периода;

     П – поступление товаров;

     Р – розничный товарооборот;

     В – прочее выбытие товаров;

     З_к – запасы товаров на конец отчетного периода.

     Влияние показателей товарного баланса  на развитие розничного товарооборота можно определить, применив следующую формулу:

     Р = З_н + П – В – З_к

     Следовательно, на выполнение плана и динамику розничного товарооборота положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало изучаемого периода (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров, отрицательное – увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные запасы на конец анализируемого периода.

     Анализ  товарных ресурсов торгового предприятия  начнем с составления и изучения товарного баланса. У ООО «Сигма» имеются следующие данные о движении товаров (табл. 2).

     Таблица 2

     Товарный  баланс ООО «Сигма», тыс. руб.