Комплексный анализ деятельности организации

     Введение

     Экономический анализ является важнейшим инструментом управления. Основная цель управления бизнесом – увеличение прибыли, повышение эффективности деятельности, устойчивости организации на рынке. Экономический анализ позволяет изыскивать возможности и резервы улучшения работы организации, повышения конкурентоспособности улучшения финансового состояния и результатов, оптимизация планирования.

     Стремление  организаций улучшить собственное  финансовое положение и обеспечить стабильность развития хозяйственной деятельности делает комплексный экономический анализ актуальным.

     Также актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что комплексный анализ деятельности организации (в том числе тенденций его изменения) по ее отчетности  необходим пользователям анализа для принятия правильных решений в отношении данной организации. Так, руководству анализ является необходимой основой для принятия управленческих решений, существующие и потенциальные кредиторы оценивают целесообразность предоставления или продления данной организации кредита, поставщики и покупатели – надежность деловых связей с организацией.

     Предметом курсовой работы является финансовые процессы и конечные результаты финансово-хозяйственной  деятельности организации.

     Объектом  исследования в курсовой работе является деятельность общества с ограниченной ответственностью «Сигма».

     Цель  работы – показать методику комплексного экономического анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• ознакомиться с понятием комплексный экономический анализ, его целью, задачами и информационной базой;
• ознакомиться с информационной базой ООО «Сигма», необходимой для комплексного анализа;
• раскрыть экономическую характеристику деятельности ООО «Сигма»;
• провести анализ обеспеченности и эффективности использования ресурсов в ООО «Сигма»;
• провести анализ оборота, издержек, финансовых результатов;
• провести анализ финансового состояния ООО «Сигма»;
• рассмотреть использование результатов в повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности.

     Материалами для анализа служат: годовая бухгалтерская отчетность, данные внутреннего учета, нормативные документы и другие источники. Особое внимание уделялось ознакомлению с формами №1 и №2 бухгалтерской отчетности по основным показателям хозяйственной деятельности.

     Данная  курсовая работа представляет собой  расчет и анализ финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Сигма»».

      1. Понятие комплексный экономический анализ, цель, задачи, информационная база анализа

     Под анализом понимают способ познания объекта, основанный на разделении целого на составные  части и изучении их во взаимосвязи, взаимозависимости.

     Экономический анализ – это систематизированная  совокупность методов, способов, приемов, используемых для получения выводов и рекомендаций экономического характера в отношении некоторого субъекта хозяйствования. Процедура проведения анализа состоит из разделения проблемы на составляющие части, более доступные для изучения. С использованием специальных методов, способов, приемов решаются отдельные задачи, а их объединение позволяет получить общее решение проблемы.

     Предметом экономического анализа является деятельность конкретных хозяйствующих субъектов  любой формы собственности, направленная на получение прибыли или обеспечение сбалансированности расходов и доходов, изучаемая комплексно с целью объективной оценки ее эффективности и выявления резервов ее повышения, а также обеспечения устойчивости функционирования анализируемого хозяйствующего субъекта.

     Цель  анализа деятельности конкретных хозяйствующих  субъектов любой формы собственности  – подготовить информацию для  принятия управленческих решений.

     Информация  для принятия управленческих решений  подготавливается по трем направлениям:

1. оценка исследуемых явлений;
2. диагностика, то есть установление причинно-следственных связей и оценка «силы влияния» отдельных факторов на результат;
3. прогнозирование последствий принимаемых решений.

     Указанная цель предполагает, с одной стороны, изучение законов развития и функционирования систем для их последующего использования в экономическом анализе, с другой – выработку методов анализа, адекватных различным состояниям, стадиям, этапам развития систем и конкретным задачам анализа.

     Основное  отличие комплексного анализа – единая цель и всесторонность (системность) анализа. Совокупность методов экономического анализа используется в комплексном экономическом анализе. Комплексный анализ включает изучение всех сторон хозяйственной деятельности организации. Однако это не только полный всесторонний анализ, он не ограничивается простой суммой анализов отдельных сторон деятельности и отдельных показателей, а все стороны деятельности рассматриваются во взаимосвязи. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между собой в единой комплексной системе.

     Поэтому комплексный экономический анализ – это системное исследование экономики организации как единой совокупности взаимосвязанных взаимодействующих  элементов. Систематизация элементов  проводится на основе изучения их взаимосвязи и взаимообусловленности, то есть рассмотрения отдельных подразделений организации, направлений анализа, показателей, факторов, тенденций, законов и закономерностей в составе единого хозяйственного механизма. Осуществляется комплексное изыскание резервов по отдельным т общим показателям деятельности организации. Это позволяет построить приблизительную модель изучаемого объекта, определить его главные компоненты, функции, соподчиненность элементов системы, раскрыть логико-методологическую схему анализа, которая соответствует внутренним связям изучаемых показателей.

     При невыполнении требования комплексности  анализ может оказаться неполным, незавершенным, искаженным. Например, увеличение выручки от продажи в  отчетном периоде еще не свидетельствует об улучшении работы организации в целом, так как ещё не учтено изменение издержек, цен на товар, уровня инфляции и т.д. И если рост издержек превышает рост выручки, финансовый результат ухудшается. Финансовый результат может не улучшиться и в случае, когда увеличение выручки достигнуто лишь за счет повышения уровня инфляции, обусловившего рост цен на товар без увеличения фактического объема продаж. Таким образом, эти показатели взаимодействуют в виде единой системы, формирующей финансовый результат, и рассматривать их нужно во взаимоувязке.

     Неудовлетворение  данного требования приводит к односторонним  решениям, которые порождают новые  противоречия (иногда более серьезные, чем решаемые) или углубляют существующие проблемы. В комплексном анализе системы управления следует учитывать также взаимосвязь, единство политических, экономических и социальных, экологических условий и последствий. Преследуя цели улучшения экономических показателей и в то же время игнорируя материальное состояние работников, развитие социальной сферы, обеспечивающие воспроизводство рабочей силы, руководство предприятия может упустить возникновение проблемы с персоналом, которые в конечном счете приводят к ухудшению работы организации. Комплексный экономический анализ охватывает все стороны хозяйственной деятельности; это требует использование сопряженных дисциплин (бухгалтерского учета, экономики, управления, прикладной математики и т.д.).

     Экономический анализ проводится для обоснованного  принятия решений по управлению хозяйственной деятельностью. Эти решения основываются на проведенных расчетах, оценках, выводах, рекомендациях и предложениях. Поэтому без исчисления экономических показателей решения окажутся необоснованными, а значит считать, что был проведен анализ, нельзя. С другой стороны, расчеты без оценок, выводов, предложений и рекомендаций недостаточны для принятия управленческих решений и поэтому тоже не являются анализом, а значит, усилия и затраты на их проведение нецелесообразны. Таким образом, анализ включает две составляющие:

1. проведение расчетов, необходимых для диагностики;
2. принятие на их основе решений.

     При наличии заданных ограничений у  показателей их оценка в первую очередь  дается на основе соответствия или  отклонения показателя от норматива. Это  позволяет определить, насколько хозяйственная деятельность соответствует требуемым характеристикам и в чем проявились несоответствие недостаток, необеспеченность и т.д. После оценки соответствия нормам возможно горизонтальное и вертикальное сравнение с оценками, выводами, предложениями по улучшению показателей.

     К числу важнейших задач, стоящих  перед анализом, относятся:

• научно-экономическое обоснование бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки);
• объективное и всестороннее изучение по учетным и отчетным данным выполнения установленных бизнес-планов и соблюдения нормативов;
• оценка экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов с целью повышения результативности;
• контроль за осуществлением требований коммерческого расчета (самоокупаемости и самофинансирования) и оценка результатов его реализации (конечных финансовых результатов);
• выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса;
• принятие оптимальных управленческих решений на основе проведенного анализа, оценки хозяйственной деятельности и выявление тенденций в развитии.

     Задачи, решаемые в ходе анализа, меняются, поскольку меняются подходы, требования к экономическому анализу.

     Эффективное управление невозможно без информационного  обеспечения. Управление хозяйственным объектом строится на базе имеющихся сведений. Состав, содержание и качество экономической информации играют определяющую роль в обеспечении качества аналитической работы. При проведении аналитической работы используется не только экономическая, но и техническая, технологическая, экологическая, социальная и другая информация. Все источники экономической информации делятся на плановые, учетные и внеучетные.

     Плановые источники информации включают в себя все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, лимиты, нормативные материалы, сметы, ценники.

     К источникам учетной информации относятся данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отчетности, а также данные выборочных наблюдений.

     Систематический, своевременный и полный учет хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерских учетных и отчетных документах, определяет ведущую роль бухгалтерских учетных и отчетных данных в информационном обеспечении анализа, обеспечивает принятие необходимости мер, направленных на улучшение хозяйственных результатов.

     Данные статистического учета и отчетности представлены в специальных и унифицированных формах статистической отчетности. Статистическая отчетность собирается и обрабатывается для обеспечения информацией, необходимой для анализа состояния и развития различных отраслей экономики, для принятия управленческих решений. Данные статистической отчетности используются для выявления экономических закономерностей, тенденций на отраслевом и народно-хозяйственном уровне.

     Оперативный учет и отчетность в основном используются при оперативном анализе. Данные оперативной отчетности позволяют своевременно, быстро проанализировать сложившуюся ситуацию и принять соответствующие меры.

     Наряду с данными учетными источниками информации используются ежегодные выборочные обследования в различных отраслях хозяйства.

     В современных условиях возрастает объем информации, получаемой из внеучетных источников.

     К внеучетным источникам информации относятся:

     • нормативные акты и документы в виде законов, указов, постановлений правительства и местных органов власти, приказов вышестоящих органов управления;

     • материалы ревизий, аудиторских и налоговых проверок;

     • решения собрания коллектива, совета трудового коллектива;

     • материалы Интернета, печати, телевидения и т.д.;

     • соглашения и решения арбитража и судебных органов;

     • материалы официальной переписи с финансовыми, кредитными, страховыми учреждениями;

     • материалы периодических и специальных изданий, конференций.