Эффективность ресурсопотребления на предприятии

       Организационная структура является ключевым параметром внутренней среды организации. Оптимальная организационная структура создает благоприятные условия для процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию устойчивой и в то же время позволяет успешно реагировать на изменения внутренней и внешней среды. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

       Современная система управления должна быть простой  и гибкой. Главным критерием ее построения является обеспечение конкурентоспособности и эффективности. Система управления должна отвечать следующим требованиям: иметь минимальное число уровней управления, включать небольшие подразделения, укомплектованные квалифицированными специалистами; базироваться на гибких структурах, основанных на командах специалистов; выпускать продукцию, ориентированную на конкурентный рынок; организация работы должна быть ориентирована на потребителя.

       Создание  производства всегда связано с людьми, работающими на предприятии. Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют важную роль. Однако производственный успех зависит от конкретных людей, их знаний, компетенции, квалификации, дисциплины, восприимчивости к обучению.

       Трудовые  ресурсы предприятия – это  не только основной состав квалифицированных работников предприятия, но и наиболее сложный объект управления в организации, поскольку в отличие от вещественных факторов производства является «одушевленным», обладает возможностью самостоятельно решать, критически оценивать предъявляемые к нему требования, действовать, иметь субъективные интересы, чрезвычайно чувствителен к управленческому воздействию, реакция на которое неопределенна, уникален в части своих качеств и безграничности возможностей.

       Трудовые  ресурсы занимают особое место во всей совокупности ресурсов предприятия, они заметно отличаются от других факторов производства, именно от них зависит, насколько эффективно используются на предприятии средства производства и на сколько успешно работает предприятие в целом.

       В период рыночных отношений роль трудовых ресурсов существенно возрастает. Инвестиционный характер производства, его наукоемкость, повышение конкурентоспособности продукции изменили требования к работнику, повысили значимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма. Кроме этого огромное значение играет наличие у персонала предприятия определенных качественных характеристик: способности (наличие конкретных знаний и профессиональных навыков, опыт работы в определенной сфере деятельности); мотивации (круг профессиональных и личных интересов, стремление сделать карьеру, потребность в профессиональной и личной самореализации); свойства (наличие психологических, интеллектуальных, физических качеств, необходимых для определенной профессиональной деятельности).

       Персонал  неоднороден по составу, преследуемым целям и задачам. Обладание сотрудниками теми или иными качественными характеристиками определяет структуру трудовых ресурсов по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Все категории в свою очередь могут структурироваться по профессиям, специальностям, квалифицированным и другим признакам. Условия найма, уровень качественных характеристик, их развитие определяют деятельность персонала в конкретной должности или на конкретном рабочем месте, т.е. положение сотрудника в организационной структуре. Это положение связано с выполнением какой-либо цели или задачи. Кроме того, все сотрудники обладают собственными целевыми установками. Эффективность работы персонала во многом определяется тем, на сколько цели каждого сотрудника адекватны целям организации.

       Для повышения эффективного использования  рабочей силы на предприятии необходимо анализировать структуру персонала по половому и возрастному составу, а также по уровню квалификации, что позволит своевременно готовить замену кадров.

       Главная задача в области управления персоналом состоит в способности создать условия для реализации каждым работником своих потенциальных возможностей и найти в каждом конкретном случае необходимый инструмент воздействия на человека в целях решения стоящих перед предприятием задач.

       Следующим ресурсом, занимающим особую роль в  экономических отношениях являются финансы предприятия. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме.

       Финансовые  ресурсы предприятия представляют собой совокупность всех видов денежных средств, финансовых активов, которыми хозяйствующий субъект располагает  и может распоряжаться, предназначенные  для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат по расширенному воспроизводству и экономическому стимулированию работающих. Они являются результатом взаимодействия поступления, расходов и распределения денежных средств, их накопления и использования.

       Финансовые  ресурсы предприятия обеспечивают кругооборот основного и оборотного капитала, взаимоотношения с государственным бюджетом, налоговыми органами, банками и другими организациями.

       В реальной действительности следует  различать первоначальное формирование финансовых ресурсов, которое зависит от организационно-правовых форм хозяйствования (акционерный капитал, паевые взносы кооперативов, бюджетные средства), и формирование финансовых ресурсов на действующих предприятиях в основном за счет прибыли (от основной и других видов деятельности) и амортизационных отчислений. Определенную роль в формировании ресурсов играют и такие источники, как выручка от реализации выбывшего имущества, мобилизация внутренних ресурсов за счет осуществления программ по экономии затрат все эти источники формируют собственные финансовые ресурсы предприятия, которыми самостоятельно распоряжается.

       Кроме собственных средств предприятием привлекаются заемные финансовые ресурсы, долгосрочные кредиты банка, средства других предприятий, облигационные займы. Соотношение собственных и заемных финансовых ресурсов определяет структуру финансов предприятия. Источником возврата заемных средств также является прибыль предприятия.

       Перед многими предприятиями стоит  задача – обеспечить рациональное использование свободных финансовых ресурсов, определение наиболее эффективных направлений инвестирования средств и обеспечение на этой основе увеличения прибыли.

       Инвестиции  являются главной движущей силой  любой хозяйственной деятельности. Направления инвестирования денежных средств предприятия могут быть связаны как с основными видами деятельности предприятия по производству продукции, так и чисто финансовыми вложениями. Для получения дополнительных доходов предприятие вправе приобретать ценные бумаги других предприятий и государства, вкладывать средства в уставный капитал вновь образуемых предприятий и банков. Временно свободные средства предприятия могут быть помещены в банк на депозитные счета.

       Использование финансовых ресурсов предприятия должно строиться таким образом, чтобы  предприятие было в состоянии осуществлять производственную деятельность, выполнять свои обязательства перед партнерами по бизнесу; своевременно осуществлять платежи в бюджет и внебюджетные фонды; возвращать в полном объеме и в установленные сроки заемные финансовые ресурсы; осуществлять возобновление и расширение своей деятельности.

       Управление  современным предприятием является сложной комплексной задачей, требующей организации взаимодействия ресурсов самого разного рода. Отличительной чертой последних лет является бурное развитие информационных ресурсов, под которыми понимают совокупность сведений о процессах, протекающих внутри фирмы и ее окружении, которые служат основой принятия управленческих решений.

       Информация - это единственный вид ресурсов, который не только не истощается, но и увеличивается, качественно совершенствуется и вместе с тем содействует наиболее рациональному и эффективному использованию всех остальных ресурсов, их сбережению, а в ряде случаев расширению и созданию новых.

       В деятельности крупных предприятий передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования. Информационные ресурсы используются непрерывно для связи и координирования каждой фазы процесса производства. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Информация, относящаяся к исследованию рынка, помогает руководителям правильно спланировать производство той продукции, которая пользуется на рынке большим спросом. Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.

       Таким образом информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.

       Существенную  роль в принятии решений играет научно-техническая  информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы и фирм-конкурентов. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает предприятию высокий уровень конкурентоспособности.

       Любой новый объект представляет собой  материализованную информацию, т.е. информацию, превращенную в осязаемую вещь. Информация дает толчок к деятельности человека в направлении, указанном информацией, т.е. в новом направлении. А это уже означает появление прогресса, который впоследствии принимает форму технического прогресса.

       Основой научно-технического прогресса являются изобретения и открытия. Когда появившиеся изобретения находят свое практическое применение в какой-либо области человеческой деятельности, они ведут к созданию нового продукта или новой технологии (т.е. процесса производства продукта). Это означает, что идея, положенная в основу изобретения, превратилась в нововведение.

       Инновация представляет собой материализованный результат, полученный от вложения капитала в новую технику или технологию, в новые формы организации производства, труда, обслуживания и управления, включая новые формы контроля, учета, методы планирования, приемы анализа.

       В современной экономике роль инноваций  значительно возросла. Это вызвано  тем, что в рыночной экономике  инновации представляют собой оружие конкуренции, так как инновация ведет к снижению себестоимости, снижению цен, к росту прибыли, созданию новых потребностей, притоку денег, повышению имиджа производителя новых продуктов, к открытию и захвату новых рынков, в том числе внешних.

       Существует  два типа технологических инноваций: продуктовая инновация (охватывает внедрение новых или усовершенствованных продуктов) и процессная (представляет собой освоение новых форм и методов организации производства, при этом выпуск новой продукции можно организовать при имеющейся технологии, оборудования и при использовании традиционных методов организации производства и управления).

       Все рассмотренные экономические ресурсы  или факторы производства, которые  могут использоваться предприятиями, домашними хозяйствами и отдельными предпринимателями для удовлетворения своих потребностей, обладают универсальным свойством: они редки и имеются в ограниченном количестве. Это аксиома, не требующая доказательств.

       Ограниченность  ресурсов является основной экономической  проблемой решаемой по-разному, разными  субъектами хозяйствования. Различают  такие понятия, как абсолютная и  относительная ограниченность.

       Абсолютная  ограниченность ресурсов связана с  недостаточностью ресурсов для удовлетворения потребностей всех членов общества одновременно. Относительная - характеризуется тем, что для удовлетворения определенных, «разумных» потребностей ресурсов достаточно.

       Количественные  характеристики ресурсов определяют их объем и темпы изменения, качественные характеристики ресурсов отражают потенциальную способность каждой единицы ресурсов удовлетворять потребность в них. Качественная неоднородность ресурсов означать, что различные их виды имеют достаточно широкий диапазон характеристик. Трудовые ресурсы характеризуются уровнем образования, половозрастной структурой, квалификацией и др. Оборудование, материалы – совокупностью различных технических свойств. В частности, оборудование характеризуется техническим уровнем, «возрастным составом», степенью физического и морального износа.

       Развитие  ресурсного потенциала связано с  использованием определенных свойств ресурсов: комплексности, взаимодополняемости и взаимозаменяемости.

       Комплексное использование ресурсной базы предприятия  повышает его уровень рентабельности. Взаимодополняемость имеет место  тогда, когда один вид ресурсов не может функционировать без существования  в определенных масштабах других видов ресурсов. Взаимодополняемость ресурсов выражается в необходимости соблюдения определенных пропорций конкретных видов ресурсов при данной технологии производства и сложившимся типе потребления. Наиболее очевидна взаимодополняемость для производственных материальных ресурсов (сырье, топливо). Рабочая сила не может функционировать без основных и оборотных фондов.

       В целом дополняемость производственных ресурсов означает, что трудовые ресурсы и средства производства являются необходимыми факторами производственного процесса, при отсутствии хотя бы одного из них процесс производства начаться не может.

       Взаимозаменяемость  ресурсов предполагает возможность  достижения определенного (заданного) объема продукции при разном соотношении  различных видов ресурсов. Один и тот же ресурс может быть использован для удовлетворения разных функциональных потребностей.