Цели и задачи анализа себестоимости продукции

1.2. Сущность, значение и задачи анализа себестоимости продукции

Внедрение действенного коммерческого расчета во все  отрасли хозяйства, обеспечение  лучших результатов при наименьших затратах, соблюдение строжайшего режима экономии требуют постоянного наблюдения за всеми слагаемыми производственной себестоимости, глубокого анализа  затрат по статьям и элементам. При  этом особенно тщательно должны анализироваться  непроизводительные расходы и потери. Только повседневный контроль таких  расходов и потерь, оперативный анализ факторов, их обусловивших, помогут  исключить нерациональные траты  живого и овеществленного труда. Поэтому анализ себестоимости на сегодняшний день является одним  из наиболее актуальных способов, помогающим найти возможности повышения  эффективности производства в целом  и его отдельных участков.

При анализе  фактической себестоимости выпускаемой  продукции, выявлении резервов и  экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим  факторам. Экономические факторы  наиболее полно охватывают все элементы процесса производства — средства, предметы труда и сам труд. Они  отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники  и технологии, лучшее использование  оборудования, удешевление заготовки  и лучшее использование предметов  труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Экономия, обусловливающая  фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

1. Повышение технического уровня производства.

Данный фактор заключается в:

• механизации и автоматизация производственных процессов;
• внедрении новой, прогрессивной технологии, применении новых видов сырья и материалов;
• улучшении использования имеющихся материальных ресурсов;
• изменении конструкции и технических характеристик изделий;
• прочих факторах, повышающие технический уровень производства.

По данной группе анализируется влияние на себестоимость научно-технических  достижений и передового опыта. По каждому  мероприятию рассчитывается экономический  эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления  мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции  до и после внедрения мероприятий  и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году

где:	Э — экономия прямых текущих затрат;
	ПТЗ1 — прямые текущие затраты после внедрения мероприятия;
	ПТЗ0 — прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия;
	ВП — объем продукции в натуральных  единицах от начала внедрения мероприятия  до конца планируемого года.

Одновременно  должна учитываться и переходящая  экономия по тем мероприятиям, которые  осуществлены в предыдущем году. Ее можно определить как разность между  годовой расчетной экономией  и ее частью, учтенной в плановых расчетах предыдущего года. По мероприятиям, которые планируются в течение  ряда лет, экономия исчисляется исходя из объема работы, выполняемой с  помощью новой техники, только в  отчетном году, без учета масштабов  внедрения до начала этого года.

Снижение  себестоимости может произойти  при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании  и модернизации существующей техники  и технологии. Уменьшаются затраты  и в результате комплексного использования  сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов  в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

2. Совершенствование организации производства и труда.

Снижение  себестоимости может произойти  в результате:

• изменений в организации производства, формах и методах труда;
• развития специализации производства;
• совершенствования управления производством и сокращения затрат на него;
• улучшения использования основных фондов;
• улучшение материально-технического снабжения;
• сокращения транспортных расходов;
• прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При одновременном  совершенствовании техники и  организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору  в отдельности и включить в  соответствующие группы. Если такое  разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам  факторов.

Снижение  текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства — развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции.

Значительное  уменьшение затрат живого труда может  произойти при увеличении норм и  зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа  рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату  в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с  учетом расходов на спецодежду, питание  и т. п.). Дополнительная экономия возникает  при совершенствовании структуры  управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.

При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате:

• повышения надежности и долговечности оборудования;
• совершенствования системы планово-предупредительного ремонта;
• централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов.

Экономия  исчисляется как произведение абсолютного  сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее  количество оборудования (или других основных фондов).

Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции.

Определенные  резервы снижения себестоимости  заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного  процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты  рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессным искам  и т. п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и  внимания. Их можно выявить проведением  специальных обследований и единовременного  учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических  затрат на производство.

3. Изменение объема и структуры продукции.

Данные изменения  могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов, амортизационных отчислений на единицу  продукции, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, а также  повышению ее качества.

Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно  от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции  уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле:

где:	ЭП — экономия условно-постоянных расходов;
	П — сумма условно-постоянных расходов в базисном году;
	Т — темп прироста товарной продукции  по сравнению с базисным годом.

4. Улучшение использования природных ресурсов.

Здесь учитывается:

• изменение состава и качества сырья;
• изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья;
• изменение других природных условий.

Эти факторы  отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости  продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.

5. Отраслевые и прочие факторы.

К ним относятся:

• ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств;
• подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях;
• прочие факторы.

Необходимо  проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов  и производств на более высокой  технической основе, с лучшими  экономическими показателями.

Значительные  резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов  продукции и новых технологических  процессов, в уменьшении затрат пускового  периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Расчет суммы  изменения расходов осуществляется по формуле:

где:	ЭПО — изменение затрат на подготовку и освоение производства;
	З0, З1 — суммы затрат базисного и отчетного года;
	ТП0, ТП1 — объем товарной продукции базисного и отчетного года.

Объектами анализа себестоимости  продукции являются следующие показатели:

1. полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат;
2. затраты на гривну товарной продукции;
3. себестоимость сравнимой товарной продукции;
4. себестоимость отдельных изделий;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3. Виды анализа себестоимости,  система показателей и информационная  база.

В практике экономического анализа себестоимости  продукции есть несколько устоявшихся  направлений. Среди них:

1. анализ себестоимости по экономическим элементам;
2. анализ себестоимости по статьям калькуляции;
3. анализ затрат на 1 руб. произведенной продукции.
4. анализ себестоимости сравнимой продукции;
5. анализ себестоимости важнейших изделий,

и др.

В данной курсовой работе рассматриваются три из них, имеющие наибольшую значимость:

• анализ себестоимости по экономическим элементам;
• анализ себестоимости по статьям калькуляции;
• анализ затрат на 1 руб. произведенной продукции.

Анализ  себестоимости по экономическим  элементам

Группировка затрат по экономическим элементам  — одна из наиболее распространенных. Служит для определения заданий по снижению себестоимости продукции, расчета потребностей в оборотных средствах, расчета сметы затрат, а также для экономического обоснования инвестиций.

Позволяет выяснить, под влиянием каких факторов сформировался  данный уровень себестоимости, в  какой мере и в каком направлении эти факторы повлияли на общую себестоимость

Основными задачами, решаемыми при анализе затраты  по экономическим элементам, являются определение доли (удельного веса) отдельных элементов в % к итогу затрат, а также расчет их динамики (или выполнения плана).

Затраты сопоставляются с использованием относительных  величин (долей), поскольку они рассчитываются за различные периоды, в которых  были различные объемы производства.