Бухгалтерская отчетность,

    порядок ее составления 
 
 
 
 

 

     План 
 
 
 
 

 

     Бухгалтерская отчетность, порядок ее составления

    Введение

 

     Отчетность  организации (хозяйствующего субъекта) - система показателей, характеризующих условия и результаты ее работы за истекший период; по существу, это особый вид учетных записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета сводных данных о состоянии и результатах деятельности хозяйства, его подразделений за определенный период.

     Отчетность  составляется на основании данных всех видов текущего учета - бухгалтерского, статистического и оперативно-технического, благодаря чему обеспечивается возможность  отражения в ней разносторонней предпринимательской деятельности организации. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Органическая связь между бухгалтерским учетом и отчетностью устанавливается лишь в том случае, когда получаемые в учете итоговые данные вливаются в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

    1. Виды отчетности

 

     Применяемые отчеты подразделяются на виды по трем основным признакам:

     1) объему сведений, включаемых в  отчеты; 2) целям, для которых составляются  отчеты; 3) периодам, охватываемым отчетностью.  По объему содержащихся в отчетах сведений различают внутреннюю и внешнюю отчетность.             

     Внутренняя  отчетность включает информацию о работе на одном каком-то участке деятельности организации. Составление внутренней отчетности вызывается потребностью самого хозяйства.

     Внешняя отчетность характеризует хозяйственную  деятельность организации в целом и служит средством информирования внешних пользователей - заинтересованных юридических и физических лиц о характере деятельности, доходности и имущественном положении того или иного хозяйствующего субъекта.

     В зависимости от периода, который  охватывает отчетность, различают периодическую  и годовую отчетность. Если бухгалтерская отчетность составляется на внутригодовую дату, ее называют периодической. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. По этому признаку различают месячную и квартальную отчетность.

     Годовой бухгалтерский отчет представляется: собственникам (участникам, учредителям в соответствии с учредительными документами); государственной налоговой инспекции (по месту нахождения организации); органам государственной статистики (по месту нахождения организации). Унитарные предприятия, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, полностью либо частично представляют квартальную и годовую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом. Другие организации свою квартальную отчетность представляют в случаях, когда это предусмотрено налоговым и иным законодательством Российской Федерации или учредительными документами.

     Организации, за исключением бюджетных, обязаны  представлять квартальную бухгалтерскую  отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

    2. Назначение бухгалтерской  отчетности

 

     Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации служит основным источником информации о ее деятельности. Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации. Внешние пользователи бухгалтерской информации получают, в частности, возможность по данным отчетности:

     принять решение о целесообразности и  условиях ведения дел с тем  или иным партнером;

     избежать  выдачи кредитов ненадежным клиентам;

     оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;

     правильно построить отношения с имеющимися заказчиками;

     оценить финансовое положение потенциальных  партнеров;

     принять в расчет возможные риски предпринимательства  и т. д.

     Внешними  пользователями бухгалтерской отчетности  во всем мире являются настоящие и потенциальные инвесторы, работники, кредиторы, поставщики и другие коммерческие контрагенты, клиенты, правительства, правительственные учреждения, общественность и иные заинтересованные лица. При этом каждый из них хочет с помощью бухгалтерской отчетности удовлетворить определенные потребности в информации.

     Инвесторы как лица, предоставляющие капитал, и их консультанты обеспокоены риском, сопутствующим инвестициям, и доходом на инвестиции. Им нужна информация для принятия решения о том, следует ли покупать, держать или продавать акции. Акционеры хотели бы по данным бухгалтерской отчетности оценить способность организации выплачивать дивиденды и прогнозировать их уровень в будущем.

     Работники заинтересованы в информации о стабильности и рентабельности своих организаций, чтобы оценить способность работодателей обеспечить их дальнейшую занятость, выплачивать заработную плату, социальные пособия.

     Кредиторам  важна информация, позволяющая определить, будут ли вовремя возвращены займы и выплачены причитающиеся проценты.

     Поставщики  и другие коммерческие контрагенты нуждаются в информации, по которой можно судить о платежеспособности организации, ее способности своевременно выплачивать причитающиеся им суммы.

     Клиенты испытывают потребность в информации о непрерывности деятельности организации, особенно когда они имеют долгосрочные соглашения или зависят от данной организации.

     Правительства и правительственные  учреждения заинтересованы в информации о распределении ресурсов и, следовательно, деятельности организации. Им также нужна информация для регулирования деятельности организаций, определения направлений налоговой политики и в качестве основы для расчета национального дохода и иных аналогичных статистических показателей.

     Общественность  хотела бы получать из бухгалтерской отчетности информацию о направлениях развития и последних достижениях той или иной организации и сфере ее действия.

     Руководство организации также заинтересовано в информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, хотя оно имеет доступ к дополнительной управленческой и финансовой информации, которая помогает планированию, принятию решений и контролю. Руководство может определить форму и содержание такой дополнительной информации, чтобы удовлетворить собственные потребности.

     Законом в то же время с бухгалтерского учета не снимаются контрольные  функции, присущие ему во всех условиях хозяйствования и для любых пользователей.                                     

    3. Требования, предъявляемые к отчетности

 

     При составлении годового отчета организации  руководствуются следующими основными принципами ведения бухгалтерского учета:

     соблюдением в течение отчетного года принятой учетной политики отражения отдельных  хозяйственных операций, оценки имущества и обязательств исходя из порядка, установленного законодательством;

     полнотой  отражения в учете за отчетный год всех хозяйственных операций, осуществленных в этом году, и результатов  инвентаризации имущества и обязательств;

     правильностью отнесения доходов и расходов к отчетному периоду в соответствии с новым Планом счетов бухгалтерского учета и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

     разграничением  в учете текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений;

     тождеством  данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

     Таким образом, при составлении годового бухгалтерского отчета должен быть обеспечен  полный охват учетом всех учетных  записей за истекший год. Однако безупречность документальной базы учета не является единственным условием достижения реальности баланса и других форм годовой бухгалтерской отчетности.

     Как известно, в годовой бухгалтерский  отчет приходится вносить коррективы (по сравнению с периодической  отчетностью), размер и характер которых выясняются из сравнения данных учета с величиной имущественной массы, которая определяется годовой инвентаризацией.

     Годовая инвентаризация проходит последовательно  две стадии. На первой необходимо как  можно точнее пересчитать и зарегистрировать все вещественные ценности, находящиеся в момент проверки на территории организации. Продолжительность проверки на этой стадии строго ограничивается определенными сроками, связанными с производственными условиями функционирования организации. Вторая стадия протекает, как правило, в рамках бухгалтерии и вычислительного центра, где собранный в процессе инвентаризации фактический материал подвергается сортировке и дальнейшей обработке, здесь же сосредоточивается работа по оценке отдельных видов имущества и согласованию полученных результатов с данными бухгалтерского учета. В конечном счете статьи баланса на конец отчетного года должны быть обоснованы результатами тщательно проведенной инвентаризации.

     Все расхождения, выявленные в ходе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета должны быть отрегулированы в соответствующих учетных регистрах до представления годового бухгалтерского отчета. Особое внимание обращается на то, чтобы суммы статей баланса по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, банками были согласованными с ними и тождественными. Оставление на балансе не отрегулированных сумм по этим расчетам не допускается. Завершением указанных работ является составление годового баланса и других форм бухгалтерского (финансового) отчета.

     Важным  условием достоверности годового отчета организации является обеспечение  сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года с учетом изменения методологии.

     В бухгалтерской (финансовой) отчетности не допускается никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет, с указанием даты исправления.

     Надежность  выводов, полученных внешними пользователями на основе бухгалтерской отчетности, обусловлена требованиями, предъявляемыми к качеству содержащихся в ней данных деловым миром. Во избежание неправильного информирования пользователей включаемые в отчеты сведения предварительно подвергаются проверке на предмет их соответствия действующим положениям нормативных актов. Эта работа выполняется непосредственно в организации, а также аудиторами, имеющими лицензии на проведение  аудиторских проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных и финансового положения организации.

     Бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть доступна для понимания. Качественными признаками отчетной информации, которые отделяют “хорошую” информацию от “плохой”, являются уместность и достоверность (надежность).

     Уместность  и достоверность относятся к главным параметрам, благодаря которым отчетная информация становится полезной при принятии решений и, по существу, представляют собой элементы того, что называется  “объективной и правдивой картиной”.

     Отчетная  информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время или в будущем.

     На  уместность информации, представленной в бухгалтерской (финансовой) отчетности, оказывают влияние следующие  основные факторы: своевременность, значимость и ценность для прогнозирования и сверки результатов.