Анализ оплаты труда и использования фонда заработной платы

     Прочие  удержания по исполнительным документам (за ущерб, причиненный предприятиям и физическим лицам, штрафы, удержания  из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения  свободы) производятся в размере, определенном самим исполнительным документом, с  соблюдением установленных ограничений  размеров удержаний, предусмотренных  Законом «Об исполнительном производстве».

     Рассмотрим  пример:

     Согласно  поступившим в бухгалтерию ООО  «Балатон» в текущем месяце исполнительным листам, с Жарун А.Н. удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 от суммы заработной платы.

     За  декабрь 2008г Жарун А.Н. начислена заработная плата 8120,00 руб.

     Порядок расчета алиментов:

     1. Удерживается НДФЛ: 8120,0 x 13% = 1056 руб.

     2. Рассчитываем сумму алиментов: (8120руб. - 1056 руб.) x 1/4 = 1766 руб.

     Алименты  перечисляются почтовым переводом (сбор составляет 2,5% от суммы перевода, т.е. 1766 х 2,5% = 44,15). Сумма, которую получит  Жарун А.Н. на руки, составит 5253,85 руб.(8120,0-1056,0-1766,0-44,15).

 

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 

2.1 Краткая характеристика  финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Балатон» 

     Предприятие по производству мебели «Балатон»представляет  собой общество с ограниченной ответственностью и ведет свою деятельность на основе Гражданского кодекса РФ. ООО «Балатон»  появилось на мебельном рынке  в 2005 году. Предприятие является юридическим  лицом и действует на основании  Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет. На все виды работ и услуг, осуществляемые ООО «Балатон», имеются соответствующие лицензии, производимая продукция соответствует действующим ГОСТам. Предприятие располагается по адресу: 413840, г.Балаково ул.Проспект Героев,94.

     На  основе Устава ООО «Балатон» предметом  деятельности является коммерческая и  хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общих потребностей в услугах на товары. Главными целями предприятии является получение прибыли и насыщение рынка.

     Основными видами деятельности ООО «Балатон»  являются:

• изготовление корпусной мебели;
• изготовление мягкой мебели;
• реставрация старой мебели;
• розничная реализация мебели;
• доставка мебели;
• дополнительные (индивидуальные) услуги.

     ООО «Балатон» имеет функционирующую  структуру управления, представленную на рисунке 1. 

Рисунок 1 Организационная структура ООО «Балатон» 

     Все функции подразделений предприятия  указаны в должностных инструкциях  и руководителям и работникам этих подразделений. В настоящее время общая численность работников ООО «Балатон» составляет 65 человек.

     На  предприятии применяется повременно- премиальная система заработной платы. Для качественной оценки личного  вклада работников на предприятии применяются  коэффициенты трудового участия (КТУ), порядок определения которых разработан в «Положении о формировании фонда оплаты труда». Также существует ряд стимулирующих и компенсационных выплат. Основным видом доходов работников ООО «Балатон» является оплата труда. Ее размер регулируется разработанными на предприятии Положением об оплате труда и зависит от производительности каждого работника. 

2.2 Отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета на предприятии ООО «Балатон» 

     Синтетический учет расчетов с работником организации  по всем видам выплат и удержаний  ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При этом все начисления отражаются по кредиту счета, а удержания по дебету того же счета.

     Основные  записи по счетам бухгалтерского учета  представлены в таблице 1. 

Таблица 1 Записи на счетах бухгалтерского учета ООО «Балатон»

     

     Неполученная  в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет по депоненту  ведется по каждому работнику  в реестре не выданной заработной платы, в специальной книге или  на депонентский карточках. Суммы депонента отражаются проводкой Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на отдельном субсчете « Расчеты по депонированным суммам». На предприятии ООО «Балатон» таких сумм нет.

     При закрытии месяца составляется свод начислений и удержаний по заработной плате  и свод проводок, в которых отражаются все виды начислений и удержаний  в разрезе по счетам.

     На  основании данных сводов заполняется  главная книга и составляется отчетность в пенсионный фонд и фонд социального страхования. 

2.3 Порядок и сдача всех видов отчетности по заработной плате 

     Ежемесячно  в отдел статистики не позднее 01 числа каждого месяца предоставляется  отчет о задолженности предприятия  перед работниками по заработной плате.

     Предприятие ООО «Балатон» ведет бухгалтерский учет на балансовом счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":

• начисленного единого социального налога в Фонд;
• начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности;
• произведенных расходов по обязательному социальному страхованию и по иным показателям согласно установленной отчетности;
• сумм по расчетам с отделением (филиалом отделения) Фонда.

     Ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в отделение  Фонда по месту регистрации представляется отчетность по форме, утвержденной Фондом - расчетную ведомость.

     Каждый  квартал не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным в налоговые  органы и в органы ФСС предоставляется  отчет по ЕСН. Сумма налога исчисляется  и уплачивается налогоплательщиками  отдельно в федеральный бюджет и  каждый фонд и определяется как соответствующая  процентная доля налоговой базы. В течение отчетного периода по итогам каждого календарного месяца налогоплательщики производят исчисление ежемесячных авансовых платежей по налогу, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала налогового периода до окончания соответствующего календарного месяца, и ставки налога. Сумма ежемесячного авансового платежа по налогу, подлежащая уплате за отчетный период, определяется с учетом ранее уплаченных сумм ежемесячных авансовых платежей. Уплата ежемесячных авансовых платежей производится не позднее 15-го числа следующего месяца. По итогам отчетного периода налогоплательщики исчисляют разницу между суммой налога, исчисленной исходя из налоговой базы, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания соответствующего отчетного периода, и суммой уплаченных за тот же период ежемесячных авансовых платежей, которая подлежит уплате в срок, установленный для представления расчета по налогу.

     Разница между суммой налога, подлежащей уплате по итогам налогового периода, и суммами  налога, уплаченными в течение  налогового периода, подлежит уплате не позднее 15 календарных дней со дня, установленного для подачи налоговой  декларации за налоговый период. В  случае, если по итогам налогового периода  сумма фактически уплаченных за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование превышает  сумму примененного налогового вычета по налогу, сумма такого превышения признается излишне уплаченным налогом  и подлежит возврату налогоплательщику.

     Предприятие ООО «Балатон» представляет налоговую декларацию по налогу не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом. Копию налоговой декларации с отметкой налогового органа не позднее 1 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

     С 2008 г. существенно изменено регулирование  ЕСН. Нововведения направлены на упрощение  механизма исчисления и уплаты налога, устранение имеющихся неточностей  и противоречий, приводящих к неоднозначному толкованию норм. Изменения, в частности, коснутся налоговых льгот, порядка  налогообложения выплат иностранным  гражданам и вознаграждений по гражданско-правовым договорам, а также порядка уплаты ЕСН адвокатами.

     Ежегодно  в органы налоговой инспекции  не позднее 30 апреля года следующего за отчетным предоставляется налоговая  декларация по налогу на доходы с физических лиц по форме 2-НДФЛ.

     В пункте 2 статьи 223 налогового кодекса  Российской Федерации внесено положение, согласно которому датой фактического получения дохода в виде оплаты труда  при прекращении трудовых отношений  до истечения календарного месяца считается  последний день работы, за который  налогоплательщику был начислен доход. Дополнение более ясно и точно  регулирует вопрос о дате получения  доходов работником, прекратившим трудовые отношения с работодателем. Положение  вступит в силу с 1 января 2008г.

 

3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ООО «БАЛАТОН»

3.1 Методика анализа фонда заработной платы

 

     Анализ  фонда оплаты труда проводят по тому же плану, что и анализ других видов  расходов: по сравнению с нормативной  или плановой величиной либо по сравнению  с предыдущим отчетным или базовым  периодом. При ярко выраженной сезонности в деятельности предприятия будет  полезным проводить сравнения с  аналогичным периодом прошлых лет. Анализ проводится по категориям работающих и по подразделениям. В результате анализа выявляются тенденции изменения  и причины перерасхода или  недорасхода ФОТ относительно нормативных  или плановых значений.

     При анализе данных, касающихся фонда  оплаты труда и использования  рабочего времени, широко используются различные индексные показатели.

     Одной из важнейших задач исследования воспроизводства трудовых ресурсов и эффективности их использования, а также определения социальной политики государства и прогнозирования  роста уровня жизни населения  является анализ оплаты труда и заработной платы.

     Основными задачами статистического исследования в современных условиях являются:

     1) определение размера и состава,  динамики и факторов роста  (снижения) фонда заработной платы;

     2) определение и анализ среднего  уровня, динамики и дифференциации  заработной платы.

     Для этого применяются специфические  методы статистики: индексный метод  относительных и средних величин, показатели динамики, корреляционно-регрессионный.

     Источниками информации для анализа являются унифицированная ежемесячная формы  статистической отчетности, где содержится информация о средней численности, начисленном фонде заработной платы и выплатам социального характера за текущий (отчетный) месяц, предыдущий месяц и за соответствующий текущий месяц прошлого года. Сведения приводятся по категориям персонала (работники списочного состава, внешние совместители, работающие по договорам гражданско-правового характера, другие лица не списочного состава) и в целом по организации, что позволяет рассчитать средний уровень начисленной заработной платы за конкретный месяц и проанализировать динамику этого показателя.

     Рассчитанная  за отчетный месяц сумма фонда  начисленной заработной платы сравнивается с аналогичным показателем за предыдущий месяц для определения  абсолютного прироста (снижения). Данные статистической отчетности позволяют  определить и относительные показатели динамики фонда заработной платы  текущего месяца (темпы роста, темпы  прироста) по сравнению с предыдущим месяцем отчетного года и аналогичным  месяцем прошлого года. Исходя из объема фонда заработной платы определяется уровень заработной платы на предприятиях, в организациях, по отраслям и для  экономики в целом.

     Уровень заработной платы характеризуется  в статистике показателем средней  заработной платы одного работника  за различные единицы времени: среднечасовой, среднедневной, среднемесячный, среднегодовой.