Анализ оплаты труда и использования фонда заработной платы

     Если  налогоплательщик имеет право более  чем на один стандартный вычет (кроме  расходов на содержание детей), то ему  предоставляется только один максимальный из них.

     Стандартные налоговые вычеты предоставляются  одним из работодателей по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на эти вычеты.

     Если  сумма стандартных налоговых  вычетов в налоговом периоде  окажется больше суммы доходов (в  отношении которых предусмотрена  налоговая ставка 13%), подлежащих налогообложению, за этот же налоговый период, то в  этом налоговом периоде налоговая  база принимается равной нулю. На следующий  налоговый период разница между  суммой налоговых вычетов и суммой доходов, подлежащих налогообложению, не переносится.

     Рассмотрим  пример: Горемыко О.П. работает в ООО  «Балатон» в должности бухгалтера. В бухгалтерию Горемыко О.П. подала заявление с просьбой предоставить ей вычет на содержание одного ребенка – студента очной формы обучения в возрасте до 24 лет. Вместе с заявлением она представила документы, подтверждающие право на вычеты (свидетельство о рождении ребенка и справку об обучении ребенка в колледже).

     Общая сумма заработной платы, начисленная  Горемыко О.П. за январь 2008 года, составила 22863,14 рублей.

     Общая сумма стандартных налоговых  вычетов, предоставленных за этот месяц, составила: 400 руб. + 1000 руб. = 1400 руб.

     Сумма налога на доходы, удержанная из заработка  Горемыко О.П. за январь 2008 года, составила: (22863,14 руб. – 1400 руб.) x 13% = 2790,0 руб. Сумма к выдаче составила 20073,14 рублей.

     К числу социальных вычетов отнесен вычет в сумме доходов, перечисляемых физическим лицом на благотворительные цели в виде денежной помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, частично или полностью финансируемым из средств соответствующих бюджетов; физкультурно-спортивным организациям, образовательным и дошкольным учреждениям на нужды физического воспитания граждан и содержание спортивных команд. Сумма указанных вычетов не должна превышать 25% от суммы годового дохода физического лица.

     Также к социальным вычетам относятся: суммы, уплаченные налогоплательщиком в налоговом периоде за свое обучение в образовательных учреждениях  – в размере фактически произведенных  расходов на обучение, но не более 120000 рублей и суммы, уплаченные налогоплательщиками-родителями за обучение своих детей в возрасте до 24 лет на дневной форме обучения в образовательных учреждениях – в размере фактически произведенных расходов на это обучение, но не более 50000 рублей на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей; суммы, уплаченные за услуги по лечению, предоставленные физическому лицу, или по лечению его супруги (супруга), родителей и детей в возрасте до 18 лет медицинским учреждениями РФ, а также суммы в размере стоимости медикаментов, назначенных лечащим врачом и приобретаемых налогоплательщиком за свой счет. Общая сумма данного социального налогового вычета не может превышать 120000 рублей.

     Указанные вычеты не предоставляются, если оплата за обучение или лечение была произведена  за счет средств работодателей. Порядок  предоставления социальных вычетов  установлен ст. 219 НК РФ.

     Социальные  налоговые вычеты предоставляются  на основании письменного заявления  налогоплательщика при подаче налоговой  декларации в налоговый орган  налогоплательщиком по окончании налогового периода.

     Имущественные налоговые вычеты – это уменьшение дохода в размере следующих сумм:

     1) Суммы, полученные налогоплательщиком  в налоговом периоде от продажи  жилых домов, квартир, дач, садовых  домиков или земельных участков, находившихся в собственности  налогоплательщика менее трех  лет, но не превышающих в  целом 2000000 рублей, а также в  сумме, полученной в налоговом  периоде от продажи иного имущества,  находившегося в собственности  налогоплательщика менее трех  лет, но не превышающей 260000 рублей. При продаже жилых домов,  квартир, дач, садовых домиков  и земельных участков, находившихся  в собственности налогоплательщика  три года и более, а также  иного имущества, находившегося  в собственности налогоплательщика  три года и более, имущественный  налоговый вычет предоставляется  в сумме, полученной налогоплательщиком  при продаже указанного имущества.  Вместо использования права на  получение имущественного налогового  вычета, предусмотренного настоящим  подпунктом, налогоплательщик вправе  уменьшить сумму своих облагаемых  налогом доходов на сумму фактически  произведенных им и документально  подтвержденных расходов, связанных  с получением этих доходов,  за исключением реализации налогоплательщиком  принадлежащих ему ценных бумаг  (ст.214.1 НК РФ)

     2) В сумме, израсходованной налогоплательщиком  на новое строительство либо  приобретение на территории РФ  жилого дома или квартиры, в  размере фактически произведенных  расходов, а также в сумме, направленной  на погашение процентов по  целевым займам, полученным налогоплательщиком  и фактически израсходованным  им на новое строительство  либо приобретение жилого дома  или квартиры.

     Общий размер имущественного налогового вычета не может превышать 2000000 рублей. Указанный  имущественный налоговый вычет  предоставляется налогоплательщику  на основании письменного заявления  налогоплательщика и документов, подтверждающих право собственности  на приобретенный (построенный) жилой  дом или квартиру, а также платежных  документов, оформленных в установленном порядке, подтверждающих факт уплаты денежных средств налогоплательщиком.

     Повторное предоставление налогоплательщику  имущественного налогового вычета, предусмотренного настоящим подпунктом, не допускается.

     Если  в налоговом периоде имущественный  налоговый вычет не может быть использован полностью, его остаток  может быть перенесен на последующие  налоговые периоды до полного  его использования.

     Имущественные налоговые вычеты (за исключением  имущественных налоговых вычетов  по операциям с ценными бумагами) предоставляются на основании письменного  заявления налогоплательщика при  подаче им налоговой декларации в  налоговые органы по окончании налогового периода.

     Профессиональные  налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ) имеют: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица; частные нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой; налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера; налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений ими промышленных образцов.

     Доходы (расходы, принимаемые к вычету в  соответствии со статьями 218-221 НК РФ) налогоплательщика, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу  Центрального банка РФ, установленному на дату фактического получения доходов (на дату фактического осуществления  расходов). Налоговым периодом признается календарный год.

     Не  подлежат налогообложению (освобождаются  от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц: пособия  по беременности и родам, пособия по безработице; государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством; выходное пособие при увольнении работников в связи с ликвидацией организации или сокращением штатов; суммы единовременной материальной помощи независимо от размера, оказываемой в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами, на погребение, а в других случаях – не более 2000 руб. за налоговый период; алименты, получаемые работниками, и другие доходы в соответствии со ст. 217 НК РФ.

     Удержание у работника начисленной суммы  налога производится предприятием за счет любых денежных средств, выплачиваемых  предприятием работнику, при фактической выплате либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты (ст. 226 части II НК РФ).

     В течение налогового периода налоговые  агенты ведут налоговые карточки по форме № 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц». Налоговая карточка предназначена для учета налоговыми агентами персонально по каждому  физическому лицу следующих сведений:

• доходов физического лица, полученных им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение, которых у него возникло, а также доходов в виде материальной выгоды, подлежащих включению в налоговую базу для исчисления сумм налога на доходы физических лиц;
• налоговой базы отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки;
• суммы налоговых вычетов, уменьшающих налоговую базу;
• сумм исчисленного и удержанного налога по каждому виду налоговой базы и общей сумы налога, исчисленной и удержанной за текущий налоговый период.

     Помимо  ведения налоговых карточек налоговые  агенты после окончания данного  года до 1 апреля должны представлять в  налоговый орган сведения о доходах физических лиц и суммах исчисленного и удержанного налога на доходы (по форме № 2-НДФЛ) за прошедший год.

     Другим  видом удержаний является удержание  по исполнительным листам. К исполнительным документам, согласно статье 7 Закона «Об исполнительном производстве», относятся: исполнительные листы, выдаваемые судами, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений, постановления судебного пристава-исполнителя. Исполнительные документы носят для руководства предприятия обязательный характер, поэтому все поступившие в организацию такие документы должны быть зарегистрированы и не позднее следующего дня переданы в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначенному приказом администрации. В бухгалтерии эти документы также регистрируются и далее хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительного документа должны быть извещены судебный пристав-исполнитель и взыскатель.

     Из  заработной платы физических лиц  на основании исполнительных документов могут производиться удержания: алиментов на несовершеннолетних детей  или на недееспособных родителей, сумм в возмещение вреда, причиненного физическим лицам в результате полной или  частичной потери последними трудоспособности, потери кормильца, нанесения имущественного ущерба, сумм в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного юридическим  лицам, сумм в возмещение морального вреда.

     Алименты (штрафы) могут удерживаться и по заявлению работника. Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет:

     - на одного ребенка – ¼ (25%) от заработной платы за вычетом  налога на доходы физических  лиц;

     - на 2 детей – 1/3 (33%) от заработной платы за вычетом налога на доходы физических лиц;

     - на 3 и более детей – ½ (50%) от заработной платы за вычетом  налога на доходы физических  лиц.

     Кроме того, согласно Семейному кодексу, уплата алиментов осуществляется за счет плательщика, поэтому при переводе алиментов  по почте с Плательщика должен быть удержан почтовый тариф за пересылку.

     Удержание алиментов в соответствии с «Перечнем  видов заработной платы и иного  дохода, из которых производится удержание  алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденным Постановлением Правительства  РФ №841 от 18.07.1996 г. происходит со всех видов  доходов, как по основной, так и  по совмещенной работе, со всех видов  доплат, с оплаты за время отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения за общие годовые  итоги работы. Исключением являются суммы разовых единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных условиях, не носящих постоянный характер, разовой материальной помощи.

     Удержанные  из заработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня  выдачи зарплаты выданы взыскателю лично из кассы, переводиться ему по почте или на счет в учреждении банка. При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы лично взыскателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

     При увольнении работника, из заработной платы  которого производятся удержания алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметки обо всех удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью предприятия. В трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной корреспонденцией в суд по новому месту работы работника, а если оно  неизвестно — в суд по месту  его жительства. Если оно также неизвестно, исполнительный лист направляется в суд по местонахождению предприятия. О всяком движении исполнительного листа следует письменно уведомлять получателя алиментов.