Анализ использования персонала предприятия

 

4. Анализ использования рабочего времени

 

Обобщающую характеристику использования трудовых ресурсов, дает производительность труда. Она характеризуется  системой показателей, которые мы рассмотрим далее в работе.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям  относятся среднегодовая, среднедневная  и среднечасовая выработка продукции  на одного работающего в стоимостном  выражении. Частные показатели - это  затраты времени на производство единицы продукции определенного  вида в натуральном выражении  за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Таблица 6 – Использование  трудовых ресурсов предприятия

Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонение +/-
Численность работников, чел	113	109	-4
Отработано за год одним  работником:
Дней	208	212	4
Часов	1700	1730	30
Средняя продолжительность  дня, час	8,2	8,2	-
Фонд рабочего времени, час	1987	1986	-1

 

Из таблицы видно, что  увеличивается средняя продолжительность  дня, что связано с работой  предприятия в несколько смен и работой автомобильного транспорта, для которого невозможно установить определенное время работы. Также  мы видим, что фонд рабочего времени  используется недостаточно полно. Значит необходимо пересмотреть графики работы и задействовать возможное рабочее  время в полном объеме, что позволит увеличить объемы производимой продукции.

Рассмотрим показатели, которые  позволяют оценить полноту использования  рабочего времени и причины, по которым  возможно какое-либо отклонение от плана.

 

Таблица 7 – Затраты труда  по предприятию и по видам продукции

Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонение +/-
Отработано по предприятию, всего тыс. чел.-час.	192,1	188,6	-3,5
Потери рабочего времени, всего, тыс.чел.-час
в том числе:
Прогулы	0,09	0,08	-0,01
По болезни	13,7	14,7	1
С разрешения администрации	20,6	19,9	-0,7
Прямые затраты труда  на производство продукции, тыс.чел.-час
Разработка карьера	110,7	111,9	1,2
Эксплуатация дорог	74,6	69,8	-4,8
Автомобильный транспорт	6,8	6,9	0,1

 

За исследуемый период наблюдается снижение отработанного времени работниками, но это связано с сокращением численности в этом периоде. Потери рабочего времени в большей степени связаны с отпусками, как мы уже упоминали ранее, работа предприятия носит сезонный характер, поэтому в зимний период работники уходят в отпуска. Также потери связаны с болезнями, что можно объяснить условиями работы, так как все производство находится не в помещении, неудивительно, что персонал болеет. Конечно, необходимо, чтобы у работников была необходимая для каждого сезона спецодежда, и проводились регулярные медосмотры.

Особенность использования  рабочей силы на предприятии заключается  в неравномерной занятости работающих на протяжении года, которая вытекает из особенности самого производства и, прежде всего – сезонности. Ярко выраженная сезонность использования рабочей силы обуславливается несовпадением времени производства и рабочего периода.

       Сезонность  использования рабочей силы выражается  в возрастании потребности в  ней в отдельные периоды. Наибольшую  потребность в рабочей силе  производство ощущает в период  проведения ремонтных  работ  (ноябрь, декабрь), добычных работ  (май-октябрь), наименьшую – зимой  (январь, февраль).

       Характеристика  уровня сезонности использования  рабочей силы в выражается следующими показателями:      

       Коэффициент  сезонности использования труда,  представляющий собой отношение  затрат труда в анализируемом  месяце к среднемесячному их  количеству.

            Размах сезонности, представляющий  собой отношение максимальных  месячных затрат к минимальным.

          Рассчитаем показатели уровня  сезонности использования рабочей  силы:

Таблица 8 – Структура  рабочего времени по месяцам года

Месяца года	2009 г.		2010 г.		Отклонеие +/-
	Затраты труда, чел-ч	Коэффици ент сезонноси	Затраты труда, чел-ч	Коэффици ент сезонноси	Затраты труда, чел-ч	Коэффици ент сезонноси
Январь	10980	0,69	11953	0,76	973	0,07
Февраль	12126	0,76	13022	0,83	896	0,07
Март	13314	0,84	14984	0,96	1670	0,12
Апрель	13906	0,87	15064	0,96	1158	0,09
Май	15407	0,97	15093	0,96	-314	-0,01
Июнь	17771	1,11	17366	1,11	-405	-
Июль	21884	1,37	19612	1,25	-2272	-0,12
Август	22435	1,41	17416	1,11	-5019	-0,30
Сентябрь	21147	1,33	18763	1,2	-2384	-0,13
Октябрь	16389	1,03	18824	1,2	2435	0,17
Ноябрь	12448	0,78	13126	0,84	678	0,06
Декабрь	14275	0,9	13333	0,85	-942	-0,05
Итого за год	192082	Х	188556	Х	-3526	Х
Размах сезонности	2	Х	1,64	Х	-0,36	Х

          Из полученных данных можем сделать вывод, что на предприятии присутствует сезонность работ. Увеличение коэффициента сезонности в летнее время, когда идут добычные работы и работы, связанные с ремонтом дорог, снижение в зимний период, когда наступает период отпусков, так как в летнее время не представляется возможным. Также наблюдается увеличение размаха сезонности, что связано с интенсивной работой предприятия и невозможностью останавливать работы, так как производство ограничено во времени. Наибольший размах наблюдается в 2009 году, а в целом за период исследования размах сезонности стабилен. В связи с особенностями производства не представляется возможным изменить ситуацию, необходимо только, чтобы работники в межсезонье были обеспечены работой.

 

Таблица 9 – Показатели степени  использования трудовых ресурсов

Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонение +/-
Фактическая продолжительность  рабочего года одного работника, час	1700	1730	30
Коэффициент использования  рабочего времени в течение года	0,86	0,88	0,02
Коэффициент использования  рабочего времени в течение смены	1,03	1,03	-

 

Использование рабочего времени  находится на недостаточном уровне, поэтому необходимо принять меры к полной занятости персонала  в течение всего года и на протяжении рабочего дня. Хотя мы видим, что рабочий  день занят полностью, а в течение  года коэффициент недостаточен. Значит нужно пересмотреть графики работы или изыскать возможность занять рабочих в полном объеме.

 

5. Анализ показателей производительности труда.

 

На примере одного подразделения  рассмотрим эффективность использования  персонала предприятия. Оценим производительность труда, трудоемкость производственного  процесса.

Таблица 10 – Показатели эффективности  использования рабочей силы по

                       разработке  карьера

Показатели	2009 г.	2010 г.	Отклонение +/-
Выручка от реализации, тыс. руб.	66365,9	84732,8	18366,9
Численность персонала, чел.	65	65	-
Производство продукции, тонн	232310	382904	150594
Затраты труда, чел.-ч.	110740	111929	1189
Производство продукции  в расчете на одного работника, тонн	3574	5891	2317
Производство продукции  за 1 чел.-ч., тонн	2,1	3,4	1,3
Производительность труда (выручка от реализации продукции  в расчете на 1 работника), руб.	1021,0	1303,6	282,6
Трудоемкость производства (затраты труда на производство 1 тонны продукции), чел.-ч.	0,48	0,30	-0,18
Трудоемкость производства (затраты труда на 1 тыс. руб. произведенной  продукции), чел.-ч.	1,67	1,32	-0,35

 

Выручка предприятия возрастает каждый год, состав персонала, необходимого для разработки карьера определен  и практически не меняется за исследуемый период. Производство продукции заметно возрастает с каждым годом. Увеличивается производство продукции на одного работника и как следствие увеличение производительности труда и снижение трудоемкости. Все это, несмотря на существующие недостатки на предприятии, говорит нам об эффективности использования персонала, как по подразделениям, так и по предприятию в целом.

Отрицательный результат  влияния отдельных факторов можно  расценивать как неиспользованный резерв повышения эффективности  использования трудовых ресурсов на данном предприятии.

Каждый из перечисленных  выше показателей эффективности  использования трудовых ресурсов имеет  свое значение. Их комплексное применение позволяет глубже анализировать  работу данного предприятия и  его подразделений. Важно экономическое обоснование сочетаний натуральных и стоимостных показателей, измерителей затрат и результатов труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Резервы улучшения использования персонала предприятия, повышения производительности труда.

 

   Эффективность  использования  трудовых ресурсов на  предприятии  выражается в изменении  производительности   труда  - результирующего показателя работы  предприятия, в котором отражаются как положительные стороны работы, так и все его недостатки. Кадры являются наиболее ценной и важной частью производительных сил общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и  использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции,  использование  материально-технических средств. То или иное  использование  кадров прямым образом связано с изменением показателя  производительности   труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил  предприятия  и главным источником роста дохода. Однако существуют другие  резервы   повышения  производительности   труда:  повышение  

технического уровня производства;  улучшение  организации производства

и  труда; изменение внешних, природных условий; структурные изменения в производстве.

Таким образом, нам удалось  рассмотреть значимость хорошо подобранного коллектива на  предприятии, принципы организации  труда  и управления коллективом, а также различные способы стимулирования работников на  предприятии. Далее мы перейдем к рассмотрению  производительности   труда как конечного результата деятельности  предприятия.  

Резервы  роста  производительности   труда  – это неиспользованные возможности экономии затрат  труда  (снижение трудоёмкости и увеличения выработки).        

Резервы  используются и вновь возникают под влиянием достижений научно-технического прогресса. Количественно  резервы  можно определить как разницу между достигнутым и максимально возможным уровнем  производительности   труда  за определённый промежуток времени.       

Степень  использования   резервов  влияет на уровень  производительности   труда. Каждый вид  резервов  можно рассматривать относительно определённого фактора, а всю совокупность  резервов  целесообразно классифицировать в соответствии с классификацией факторов. Это даёт возможность при проведении анализа выявить основные причины потерь и непроизводительных затрат  труда  по каждому фактору и наметить пути их устранения.                

Пути  повышения   производительности   труда:        

Важным этапом аналитической  работы на  предприятии  является поиск путей для  повышения   производительности   труда, которые можно классифицировать следующим образом:       

-  Повышение  технического уровня производства в результате механизации и автоматизации производства; внедрения новых видов оборудования и технологических процессов;  улучшения  конструктивных свойств изделий;  повышения  качества сырья и применение новых конструктивных материалов;

-  Улучшение  организации производства и  труда  путем  повышения  норм  труда  и расширения зон обслуживания; уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощение структуры управления; механизация учетных и вычислительных работ;  повышение  уровня специализации производства;       

- Изменение внешних природных условий;       

- Структурные изменения в производстве вследствие изменения удельных весов отдельных видов продукции; трудоемкости производственной программы; доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; удельного веса новой продукции.       

Снижение темпов роста  производительности   труда  отрицательно сказывается практически на всех сторонах производственно-хозяйственной деятельности  предприятия.        

При анализе планировании  производительности   труда  важнейшей задачей является выявление и  использование   резервов  ее роста, то есть конкретных возможностей  повышения   производительности   труда.  Резервы  роста  

производительности   труда  - это такие возможности экономии общественного  труда, которые хотя и выявлены, но по разным причинам еще не использованы. Речь идет о неиспользованных возможностях совершенствования технологии и организации  труда, то есть возможностях более полной реализации производительной силы  труда  за счет  улучшения  использования  всех факторов ее роста.