Значение, задачи и источники информации для аудита формирования и использования прибыли

Прибыль предприятия  ЧПУП «Виеста» во многом зависит от объема реализации продукции, рыночных цен, складывающихся под воздействием спроса и предложения, степени монополизации рынка, что определят рыночную цену товара.

Ревизор документально  проверяет достоверность отчетных показателей по реализации продукции (по первичным документам — договорам, товарно-транспортным накладным и корешкам железнодорожных накладных, счетам, а также платежным поручениям при выписках банка, подтверждающих соответственно факты отгрузки и реализации продукции; по учетным регистрам, включая Главную книгу, и по формам бухгалтерской отчетности), степень выполнения договорных обязательств, производит счетную проверку показателей, отчетных форм, анализирует изменение структуры реализации в сравнении с намечавшимися показателями, т.е. ассортиментные сдвиги в реализованной продукции, правильность применения договорных цен, изменение качественных параметров продукции.

Затраты предприятия, из которых в конечном счете слагается  себестоимость его продукции, работ  и услуг, решающим образом влияют на величину прибыли и уровень  рентабельности производства.

Следует также обратить внимание на правильность и обоснованность отражения затрат, учитываемых при исчислении льгот по налогу на прибыль и связанных с уменьшением налогооблагаемой базы. Для этого изучают законность и точность отнесения сумм расходов: на техническое перевооружение, реконструкцию, расширение и освоение производства; на проведение природоохранных мероприятий; на содержание объектов и учреждений здравоохранения, народного образования, культуры и спорта, детских дошкольных учреждений; на благотворительные цели, экологические и оздоровительные фонды, общественным организациям, инвалидам и религиозным организациям.

Оценка ревизором балансовой прибыли предприятия ЧПУП «Виеста» проводится путем сопоставления соответствующих показателей с предыдущим отчетным периодом и за ряд таких периодов дли того, чтобы видеть динамику показателей и оценить тенденцию их изменения. Для анализа привлекаются данные отчетности и предыдущих периодов, а также информация из аналитического учета к счету 99 «Прибыли и убытки».

Углубляя анализ, изучают  результаты прочей реализации по видам  продукции, а также доходы по каждому  элементу внереализационных операций. Используя приемы перерасчета, выясняют влияние отдельных факторов (роста  продажных цен, удорожания себестоимости, изменения объема и структуры реализованной продукции) на величину прибыли.

Ревизия внереализационных  результатов в ЧПУП «Виеста» производится по каждому их виду. При этом устанавливается, правильно ли они отнесены за счет предприятия и непосредственно  на счет прибылей и убытков, не было ли допущено при списании сумм на убытки нарушений действующих положений.

Финансовый результат  от прочей реализации в ЧПУП «Виеста» включает результаты от реализации основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и других, отражаемых обычно на счетах 91-1 «Операционные доходы», 91-2 «Операционные расходы», 91-3 «Налог на добавленную стоимость»; 91-4 «Прочие налоги и сборы из операционных доходов»; 91-9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов» и другие. Проверка осуществляется ревизором по данным, отраженным на указанных счетах.

Ревизия финансовых результатов  от прочей реализации (основных средств  и прочих активов) предполагает рассмотрение этих операций по существу, с точки  зрения как законности совершения данных операций, так и правильности оценки реализуемого имущества, определения затрат по реализации и прибыли.

Внереализационные убытки в значительной мере являются результатом  нарушения договорной дисциплины и  показывают недостаточную борьбу предприятия за сохранность собственности. Внереализационные доходы и расходы от штрафов, пени, неустоек не характеризуют качество работы предприятия, а в некоторых случаях свидетельствуют о плохой постановке учета (например, прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году).

Проведение ревизии  внереализационных результатов  в ЧПУП «Виеста» осуществлялось в следующей последовательности на основании расшифровок внереализационных доходов и расходов (ПРИЛОЖЕНИЕ В):

1) проверялись затраты  по аннулированным производственным заказам и на производство, не давшее продукцию. Определялись причины аннулирования заказов и лиц, виновных в убытках, и проверить, были приняты меры к взысканию этих убытков, правильность исчисления потерь от снятия изделий с производства;

2) проверялись присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров; расходов по возмещению причиненных убытков. В процессе проверки устанавливалось, чем вызвано нарушение условий хозяйственных договоров, ведется ли на предприятии оперативный учет выполнения договорных обязательств по поставкам продукции, не вызвано ли нарушение хозяйственных договоров недопоставкой сырья и комплектующих изделий другими предприятиями и предъявлены ли к ним претензии по возмещению причиненных убытков. По указанным расходам, отнесенным на убытки, ревизор должен убедиться в наличии решения суда, арбитража либо другого надлежащего органа об их взыскании;

3) суммы сомнительных  долгов по расчетам с другими  предприятиями, отдельными лицами, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством. Ревизор знает, что величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. Если до конца года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются к прибыли соответствующе го года;

5) убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, и других долгов, не реальных для взыскания. Проверяя отнесение на убытки этих сумм, следует убедиться в законности таких списаний, выяснить, принимались ли администрацией предприятия меры по привлечению к ответственности виновных в пропуске сроков исковой давности. Подобные списания свидетельствуют о недостаточно эффективной работе бухгалтерии и служб внутреннего аудита. Проверяется наличие распоряжения руководителя предприятия и сообщение об этом вышестоящей организации. В необходимых случаях устанавливаются виновные лица и причины, по которым не была погашена задолженность до истечения срока исковой давности;

6) некомпенсируемые потери  от стихийных бедствий, в результате  пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Проверяя записи по этим статьям, не обходимо по содержанию документов (актов) определись правильность оформления данных о потерях, точность исчисления потерь с учетом не только вырученных, но и предполагаемых к выручке сумм. Проверяется правильность составления акта о состоянии ценностей по результатам стихийного бедствия. При этом обращается внимание на то, чтобы на убытки не была отнесена стоимость фактически оприходованных возможных к использованию или реализации на сторону материальных ценностей. Проверяется, не отнесены ли на финансовые результаты хозяйственной деятельности потери от уничтоженных, погибших или испорченных основных фондов. На сумму списанных потерь от стихийных бедствий должно быть разрешение вышестоящей организации. Кроме того, следует проанализировать не компенсируемые виновниками потери простоев по внешним причинам; потери от уценки производственных запасов и готовой продукции, судебные издержки и арбитражные сборы; убытки по операциям прошлых лет, выявленные в текущем году; убытки от хищений, виновники которых по решениям суда не установлены.

Внереализационные доходы и расходы предприятия ЧПУП «Виеста» изучаются в динамике за ряд отчетных периодов, тщательно выясняются их причины (особенно по штрафам), штрафным санкциям, большую часть которых составляют штрафы за нарушение договоров поставок. Кроме штрафных санкций существенное влияние на снижение прибыли оказывают непроизводительные расходы.

Проверка отражения  операционных и внереализационных доходов и расходов была проведена выборочным методом, исходя из состава этих показателей и существенности показателя в сумме бухгалтерской прибыли. Проверка проводится на основании заключенных договоров, первичных документов, подтверждающих операции и регистров синтетического и аналитического учета по счету 99 «Прибыли и убытки».

При проверке отнесения  внереализационных расходов на прибыль  предприятии ЧПУП «Виеста» было установлено, что все расходы предприятия (оплата учебы работников предприятия, добровольное страхование имущества, брак, недостача материалов, возмещение по увечью) подтверждены необходимыми первичными документами и целесообразно обоснованны на право отнесения данных расходов за счет прибыли предприятия.

 

2.3 Ревизия  по распределению и использованию прибыли

 

Ревизия распределения  прибыли выявляет количественные взаимосвязи  и взаимообусловленность общего размера прибыли и той ее части, которая поступает в распоряжение для возмещения расходов и материального  стимулирования коллектива.

Аналитический учет использования  прибыли в ЧПУП «Виеста» ведется по следующим направлениям:

- начисление налога  на недвижимость;

- начисление платежей  по налогу на прибыль и других  платежей в бюджет;

- отчисления на образование  резервных фондов;

- отчисления в фонды  накопления, образовавшиеся предприятием  в соответствии с учредительными  документами для создания нового  имущества, как в производственной, так и в социальной сфере  (прежде всего на финансирование  капитальных вложений);

- отчисления на формирование предусмотренных учредительными документами фондов потребления, в том числе на социальное развитие и на материальное поощрение коллектива предприятия;

- отчисления на благотворительные  цели;

- взносы в бюджет  установленных законодательством  штрафных санкций.

Порядок отражения в  учете хозяйственных операций по использованию чистой прибыли предприятие  определяет на текущий год в учетной  политике.

В процессе проверки прежде всего обращают внимание на выполнение обязательств перед бюджетом по налогам, изъятие в бюджет экономических санкций за нарушение дисциплины цен, установленных стандартов и технических условий, требований по охране окружающей среды, несоблюдение санитарных норм и правил.

При проверке на основании  записей по счетам 68 «Расчеты с бюджетом» и 51 «Расчетный счет» контролируют достоверность исчисления и своевременность уплаты предприятиями причитающихся с них платежей в бюджет по вышеуказанным налогам. Особое внимание обращают на правильность применения установленных ставок отчислений, а по налогу на недвижимость, кроме того, на обоснованность определения остаточной стоимости основных фондов.

При ревизии на ЧПУП «Виеста» особое внимание обращается на соблюдение установленной методики отражения  в бухгалтерском учете расчетов по налогу на прибыль. Начисление этого налога (дебет счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты с бюджетом», субсчет «Налог на прибыль») как по ежемесячным авансовым платежам, так и по ежеквартальным и годовым пересчетам производится, исходя из фактически полученной с начала года прибыли. В заключительных оборотах декабря перед составлением годового отчета на указанных счетах на предприятии отражается вся причитающаяся к уплате сумма налога с фактической прибыли за отчетный год.

Прибыль предприятия ЧПУП «Виеста» облагается налогом по ставке 24 процента.

На начисленную сумму  налога на прибыль на предприятии ЧПУП «Виеста» составляются проводки:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», ж/о 8.

При перечислении налога на прибыль в бюджет в учете делаются записи:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

К-т сч. 51 «Расчетный счет», ж/о 2.

Оставшаяся после распределения  сумма прибыли капитализируется на предприятии ЧПУП «Виеста» и называется нераспределенной (накопленной) прибылью. За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, могут создаваться следующие фонды: резервный фонд, фонд накопления, фонд потребления и другие фонды.

На предприятии ЧПУП «Виеста» согласно расчета распределения  прибыли на предприятии создаются – 2%, фонд накопления – 92,4% и фонд потребления – 5,6%.

Образование этих фондов контролируют на основании данных журнала-ордера № 12, а также записей по дебету счета 99 «Прибыли и убытки».

При ревизии фондов предприятия  первоочередным является проверка соответствия корреспонденции счетов установленных законодательством. Формирование резервного фонда и других аналогичных резервов на предприятии ЧПУП «Виеста», создаваемых за счет чистой прибыли, в течение текущего года в порядке, установленном учредителем, отражается записью:

Д-т 84 «Нераспределенная  прибыль»,

К-т 82 «Резервный фонд».

Образование фонда накопления отражается на отдельном счете 84/1 «Фонд  накопления образованный»:

Д-т 84 «Нераспределенная  прибыль»,

К-т 84/1 «Фонд накопления образованный».

Использование фонда  накопления отражается следующей записью:

Д-т 84/1 «Фонд накопления образованный»,

К-т 83 «Добавочный фонд».

Чистая прибыль, распределяемая по другим направлениям – на пополнение собственных оборотных средств  и др. также отражаются по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль» и кредиту отдельных соответствующих субсчетов счета 84 «Нераспределенная прибыль».

Аналитический учет использования  фондов и чистой прибыли ведется  по направлениям в соответствии с  утвержденными счетами.

При ревизии прибыли на предприятии ЧПУП «Виеста» установлено, что прибыль за отчетный период увеличилась в 2007г. по сравнению с 2006г. на 276925 тыс. рублей. Удельный вес платежей из прибыли составляет 21,57%% от прибыли отчетного периода и 34,48% прибыли прошлого года.

Для учета чистой прибыли  на предприятии ЧПУП «Виеста» используется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». По кредиту этого счета  отражается сумма чистой прибыли, полученной в отчетном году, по дебету - сумма  полученного чистого убытка и операции по реинвестированию прибыли и начислению доходов учредителям (участникам) организации.