Управление проектами

 

 

Глава 4. Практическое задание

 

4.1. Определить  цель проекта

Цель проекта: открытие заведения, рассчитанного на широкий круг посетителей, то есть кафе.

 

4.2. Составить перечень работ по проекту

 

Перечень работ  по проекту:

1. Принятие решения  открытия кафе;

2. Разработка меню  кафе;

3. Придумать название  кафе;

4. Составить бизнес  – план;

5. Определить местоположение  кафе;

6. Разработать дизайн  помещения кафе;

7. Заключить договор аренды на помещение для кафе;

8. Заключить договор  на ремонт помещения;

9. Провести ремонт  помещения;

10. Заключить договор  на поставку и монтаж оборудования  для кафе;

11. Провести монтаж  оборудования;

12. Заключить договоры  с поставщиками товаров;

13. Принять на склад  товарные запасы;

14. Заключить договор  на обслуживание кассового аппарата;

15. Обратиться в кадровое  агентство для подбора персонала;

16. Заключить трудовые  договоры с персоналом;

17. Провести первоначальное  обучение персонала;

18. Заключить договор на проведение рекламной кампании кафе;

19. Провести рекламную  кампанию.

20. Установка пожарной  сигнализации.

21. Установка  охранной сигнализации.

 

4.3. Определить  перечень участников проекта

 

Перечень участников проекта:

1. РП - Руководитель предприятия;

2. Юрист;

3. Менеджер по снабжению;

4. Менеджер по персоналу;

5. Менеджер по рекламе;

6. Склад;

7. Официанты;

8. Отдел Вневедомственной  охраны.

 

4.4. Составить  алгоритм решения задачи (структуру)  проекта

 

Структура проекта:

Этап 1. Руководитель будущего предприятия выдвигает бизнес - идею открытия кафе, определяет ассортимент предлагаемых услуг, проводит необходимые финансовые расчеты и составляет бизнес – план; определяет название кафе.

Этап 2. Руководитель будущего предприятия проводит комплекс работ по организации ремонта помещения.

Этап 3. Менеджер по снабжению  будущего предприятия проводит комплекс работ по поиску оборудования.

Этап. 4. Юрист будущего предприятия заключает трудовые договоры с работниками предприятия.

Этап 5. Менеджер по рекламе будущего предприятия проводит рекламную кампанию.

Этап 6. Отдел Вневедомственной охраны будущего предприятия проводит установку пожарной и охранной сигнализаций.

 

4.5. Определить  продолжительность всех работ

 

Продолжительность всех работ:

Содержание данной работы и очередность выполнения	Продолжительность, дни
А. Принятие решения идеи открытия кафе	1
Б. Разработка меню кафе	1
В. Придумать название кафе	1
Г. Составить бизнес – план	4
Д. Определить местоположение кафе	1
Е. Разработать дизайн помещения кафе	4
Ж. Заключить договор аренды на помещение для кафе	10
З. Заключить договор на ремонт помещения	2
И. Провести ремонт помещения	2
К. Заключить договор на поставку и монтаж оборудования для кафе	14
Л. Провести монтаж оборудования	1
М. Заключить договоры с поставщиками товаров	4
Н. Принять на склад товарные запасы	1
О. Заключить договор на обслуживание кассового аппарата	1
П. Обратиться в кадровое агентство  для подбора персонала	1
Р. Заключить трудовые договоры с  персоналом	1
С. Провести первоначальное обучение персонала	14
Т. Заключить договор на проведение рекламной кампании магазина	14
У. Провести рекламную кампанию	1
Ф. Установка пожарной сигнализации	14
Х. Установка охранной сигнализации	1

 

4.6. Построить  сетевой график решения задачи проекта

 

Построение  сетевого графика решения задачи проекта:

	Предшествующая работа	Содержание данной работы и очередность выполнения	Продолжительность, дни.	Исполнители
1	–	А. Принятие решения идеи открытия кафе	1	РП
2	А	Б. Разработка меню кафе	1	РП
3	Б	В. Придумать название кафе	1	РП
4	В	Г. Составить бизнес – план	4	РП
5	Г	Д. Определить местоположение кафе	1	РП
6	Д	Е. Разработать дизайн помещения  кафе	4	РП
7	Е	Ж. Заключить договор аренды на помещение для кафе	10	РП
8	Ж	З. Заключить договор на ремонт помещения	2	РП
9	З	И. Провести ремонт помещения	2	РП
10	И	К. Заключить договор на поставку и монтаж оборудования для кафе	14	РП
11	Ж	Л. Провести монтаж оборудования	1	Менеджер по снабжению
12	Л	М. Заключить договоры с поставщиками товаров	4	РП
13	М	Н. Принять на склад товарные запасы	1	РП
14	Н	О. Заключить договор на обслуживание кассового аппарата	1	РП
15	К	П. Обратиться в кадровое агентство  для подбора персонала	1	РП
16	П	Р. Заключить трудовые договоры с  персоналом	1	РП
17	Р	С. Провести первоначальное обучение персонала	14	Юрист
18	С	Т. Заключить договор на проведение рекламной кампании кафе	14	Менеджер по рекламе
19	Т	У. Провести рекламную кампанию	1	Менеджер по рекламе
20	У	Ф. Установка пожарной сигнализации	14
21	Ф	Х. Установка охранной сигнализации	1	Отдел Вневедомственной охраны

 

Сетевой график:

 

4.7. Рассчитать  срок окончания проекта (длительность  критического пути)

 

 

Длительность критического пути: 84 дня.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Без преувеличения можно сказать: в  сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны - ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой.

Методы  управления проектами позволяют  эффективно управлять временными, затратными, качественными параметрами будущей  продукции/услуг. Соответственно, наиболее оправдано применение новой дисциплины в проектах, обладающих соответствующими ограниченниями.

Управление  проектами - инструмент для принятия решений. Принимает же решения Руководитель, и от того, насколько умело он этим инструментом пользуется, зависит, в конечном счете, эффективность  любого проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. – М.: Высшая школа, 2007.
2. Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. – Омега-Л «Москва», 2008.
3. Воропаев В.И. Управление проектами в России. – М.: Алане, 2007.
4. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. – М.: Экономика, 2007.
5. Мазур И.Л., Шапиро В.Д.  Реструктуризация предприятий и компаний. – М.: Высшая школа, 2008.
6. Мир управления проектами. / Под ред. X. Решке, X. Шелле. – М.: Алане, 1993.
7. Олкок Д. Управление временем и рабочей нагрузкой. – М.: Финпресс., 1998.
8. Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутии Ю.В. Управление программами и проектами. – М: инфра-М, 1999.
9. Управление   инвестициями:  в   2-х   тт. В.В.   Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро. – М.: Высшая школа, 1998.
10. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. – СПб.: ДваТри, 1996.
11. Эддоус М., Стэнефилд Р. Методы принятия решений/ Под. ред. И.И. Елисеевой. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.