Управление проектами

Содержание

 

Введение................................................................................................................

1. Основные признаки  и характеристики проекта............................................

1.1. Что такое проект  и управление проектами.................................................

1.2. Классификация типов  проектов...................................................................

1.3. Проектный цикл.............................................................................................

2. Организация управления  проектами................................................................

2.1. Управление ресурсами  проекта.....................................................................

3. Оценка эффективности  инвестиционных проектов..........................................

3.1. Основные принципы  оценки эффективности инвестиционных  проектов...

3.2. Основные  показатели эффективности проекта................................................

3.2. Влияние  риска и неопределенности при оценке эффективности проекта....

4. Практическое  задание................................................................................

4.1. Определить цель  проекта.....................................................................

4.2. Составить перечень работ по проекту.......................................................

4.3. Определить перечень участников  проекта..................................................

4.4. Составить алгоритм  решения задачи (структуру) проекта..........................

4.5. Определить продолжительность  всех работ....................................................

4.6. Построить сетевой график  решения задачи проекта........................................

4.7. Рассчитать  срок окончания проекта (длительность  критического пути).........

Заключение……………..…………………………………………………......….

Список использованной литературы….................................................................

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

 

В сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения  в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецендентны - ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой.

Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами управлять, то можно утверждать: проводимые в стране реформы будут идти успешнее.

Цель данной курсовой работы заключается в определение принципов, методов и технологий управления проектами.

Для достижения цели в  ходе работы решаются следующие задачи:

1. определяются основные признаки и характеристики проекта:

- рассматриваются понятия  проект и управление проектами

- дается классификация  типов проектов

- дается определение  проектного цикла

2. определяется организация управления проектом:

- рассматривается управление  ресурсами проекта

3. определяется расчет оценки эффективности инвестиционных проектов:

- выделяются основные принципы оценки эффективности  инвестиционных проектов

- основные  показатели эффективности проекта

- влияние  риска и неопределенности при  оценке эффективности проекта

Структура курсовой работы соответствует ее цели и задачам.

В качестве основополагающих источников при написании курсовой работы были использованы «Управление проектами» под общей редакцией И.И. Мазура, «Управление проектами» под редакцией И.Ю. Попова, О.В. Яковенко,  «Управление проектами: от планирования до оценки эффективности» под редакцией Ю.Н.Лапыгина.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные признаки  и характеристики проекта

 

1.1. Что такое проект  и управление проектами

 

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые  рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

- направленность на  достижение конкретных целей,  определенных результатов;

- координированное выполнение  многочисленных, взаимосвязанных действий;

- ограниченная протяженность  во времени, с определенным  началом и концом.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Проект как система  деятельности существует ровно столько  времени, сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.

Существует ряд определений  термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.

В самом общем виде проект (англ. project) - это «что-либо, что  задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться  как процесс перехода из исходного  состояния в конечное - результат  при участии ряда ограничений  и механизмов

Ограничения:

- финансовые

- нормативно-правовые

- этические

- окружение

- логистические

- методы активизации

- время

- уровень качества

- косвенные воздействия

Обеспечение:

- люди

- знания и опыт

- инструменты и техника

- технология

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект - некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/доход, материально-вещественным результатом - новые или реконструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.

В том случае, когда  в качестве результатов реализации проекта выступают некоторые  физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение  проекта может быть конкретизировано следующим образом: Проект - целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.

Итак, в современном  понимании проекты - то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа  научно-исследовательских работ, реконструкция  предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, - это всё проекты.

Сравните это толкование с принятым до недавнего времени  у нас: проект - это документально  оформленный план сооружения или  конструкции. Нужно знать, что для обозначения этого понятия на Западе используют термин «design».

В ряде отраслей - таких, как авиационно-космическая или  оборонная промышленность, - создаваемые  объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно определить как совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.

В настоящее время  в Российской Федерации разработан и реализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продовольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и некоторые другие.

В число приоритетных федеральных программ вошли программы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, использования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.

Концептуально важным является понятие системы, которое может  быть определено следующим образом: Система - это группа элементов (включающих как людей, так и технические  элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей. В качестве примеров таких систем можно привести «Компанию «Аэрофлот»», «Систему спутникового телевидения» и т. д. Соответственно, программы являются подсистемами первого уровня (нетрудно привести примеры программ Аэрофлота и др.), а проекты представляют собой часть программ.

Сущность управления проектами

«Управление проектами» - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.

ние бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.

Подсистемы управления проектом включают: управление содержанием  и объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное управление, управление информацией и коммуникациями.

 

1.2. Классификация типов проектов

 

В связи с тем, что  методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и  условий реализации, рассмотрим основные виды т. н. специальных проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля.

«Классические» типы «нормальных» проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам:

малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами.

Примеры типичных малых  проектов: опытно-промышленные установки, небольшие (часто в блочно-модульном исполнении) промышленные предприятия, модернизация действующих производств.

Малые проекты допускают  ряд упрощений в процедуре  проектирования и реализации, формировании команды проекта (можно просто кратковременно перераспределить интеллектуальные, трудовые и материальные ресурсы).  Вместе с тем затруднительность исправления допущенных ошибок в связи с дефицитом времени на их устранение требует весьма тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта.

Мегапроекты - это целевые  программы, содержащие множество взаимосвязанных  проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными (например, развитие свободных экономических зон, республик, малых народностей Севера и т. д.), межотраслевые (затрагивать интересы нескольких отраслей экономики), отраслевые и смешанные. Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, областном, муниципальном и т. д.

Мегапроекты обладают рядом  отличительных черт:

- высокой стоимостью;

- капиталоемкостью - потребность  в финансовых средствах в таких  проектах, как правило, требует  нетрадиционных (акционерных, смешанных)  форм финансирования, обычно силами  консорциума фирм;

- трудоемкостью - 2 млн.  человеко-часов на проектирование, 15-20 млн. человеко-часов на строительство;

- длительностью реализации: 5-7 и более лет;

- необходимостью участия  других стран;

- отдаленностью районов  реализации, а следовательно, дополнительными  затратами на инфраструктуру;

- влиянием на социальную и экономическую среды региона и даже страны в целом.

Наиболее характерные  примеры отраслевых мегапроектов - проекты, выполняемые в топливно-энергетическом комплексе - и, в частности, нефтегазовой отрасли. Так, системы магистральных  трубопроводов, связавших нефтегазоносные районы Крайнего Севера с центром страны, западными границами и крупными промышленными районами, сооружались очередями («нитками») в течение 2-3 лет каждая. При этом продолжительность такого проекта составляла в среднем 5-7 лет, а стоимость - более $10-15 млрд.