Управление и анализ использования материально-производственных запасов на предприятии

     При совмещении равномерных и неравномерных  затрат расчет средней стоимости изделия в незавершенном производстве производится по формуле:

     С = (З_еТ + 3₁Г₁ + 3₂Т₂ +...+0,53_рТ) / Т,

где С  — средняя стоимость изделия  в незавершенном производстве руб.;

     Зр  — затраты, нарастающие равномерно в течение производственного цикла, руб.;

     З₁, 3₂ — затраты по дням производственного цикла руб.;

     Т — длительность производственного  цикла, дней;

     T₁, T₂ — время от момента разовых затрат до окончания производственного цикла, дней.¹⁰

3.5. Нормирование готовой  продукции

 

     Готовая продукция на складе — это законченная  и изготовленная продукция, прошедшая испытания и приемку, полностью укомплектованная согласно договорам с заказчиками и соответствующая техническим условиям и требованиям.

     Товары  — это часть производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

     Увеличение  остатков готовой продукции на складах  предприятий приводит не только к замораживанию оборотного капитала, но и сокращению денежной наличности, потребности в кредитах, росту задолженности поставщикам, бюджету, работникам предприятия по оплате труда. Это становится основной причиной спада производства, низкой платежеспособности предприятий.

     Длительность  оборота капитала в запасах готовой продукции равняется времени хранения готовой продукции на складах предприятия с момента поступления из производства до отгрузки покупателям.

                       Средние остатки готовой  продукции

     Дгп = ———————————————————————

                   Суточная  себестоимость отгруженной  продукции.

     Для анализа причин образования излишних запасов готовой продукции по каждому виду пользуются данными аналитического и складского учета, инвентаризации, оперативными сведениями отдела маркетинга и службы сбыта. Разрабатываются меры по поиску новых рынков сбыта, повышения качества и конкурентоспособности продукции.

     Готовая продукция — это изделия, законченные  производством и принятые отделом технического контроля. Норматив оборотных средств на остатки готовой продукции определяется как произведение нормы оборотных средств в днях и однодневного выпуска товарной продукции в предстоящем году по производственной себестоимости по формуле:

     Н_гп = ТП / Д х Т_гп,

где Н_гп — норматив оборотных средств на готовую продукцию, руб.;

     ТП  — выпуск товарной продукции в  IV квартале предстоящего года (при равномерно нарастающем характере производства) по производственной себестоимости, руб.;

     Д — количество дней в периоде (90);

     Т_гп — норма оборотных средств на готовую продукцию, дней.

     Норма оборотных средств  на готовую продукцию рассчитывается раздельно по готовой продукции на складе и товарам отгруженным, на которые расчетные документы сданы в банк на инкассо.

     Норма оборотных средств  по запасу готовой  продукции на складе определяется по каждой номенклатурной группе с учетом времени на:

     ♦ подборку отдельных видов и марок  изделий;

     ♦ упаковку и маркировку, хранение на складе до отгрузки;

     ♦ комплектование до размера партии;

     ♦ погрузку и доставку со склада до станции  отправления;

     ♦ подготовку расчетных документов и  сдачу их в банк.

     При большой номенклатуре выпускаемой  продукции выделяются основные виды изделий, составляющие 70—80% всего выпуска. По этим ведущим видам продукции рассчитывается средневзвешенная норма оборотных средств, которая затем распространяется на всю готовую продукцию, находящуюся на складе.

     Готовая продукция, отгруженная со склада, но не оформленная расчетными документами, по существу к запасам не относится. Однако управление этой частью готовой продукции осуществляется также с помощью нормирования.

     Норма оборотных средств по товарам отгруженным устанавливается на период времени выписки счетов и платежных документов и сдачи их в банк. Эти операции совершаются, как правило, в двух-, трехдневный срок после отгрузки готовой продукции. Лишь в том случае, если поставщик и банк находятся в разных населенных пунктах, этот срок может быть удлинен.

     При расчете величины товаров отгруженных  финансовые службы отслеживают:

     ♦ товары отгруженные, срок оплаты по которым  не наступил;

     ♦ отгруженные, но не оплаченные в срок (чаще из-за отсутствия средств у покупателей) или на ответственном хранении у покупателей (в основном из-за высокого % брака, отклонения от оговоренного ассортимента и т.п.).

     По  первой группе выручка должка поступить, но между моментом отгрузки и поступлением выручки имеется временной лаг, в течение которого денежные средства выпадают из оборота предприятия.

     Возникновение второй группы невыгодно предприятию  и ведет к финансовой напряженности  и снижению платежеспособности. Помимо названного, важен также контроль за денежными средствами (в кассе, почтовых переводах, выставленных аккредитивах) и дебиторской задолженностью, возникающей вследствие переплаты налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса, несвоевременного возврата средств подотчетными лицами (командировочных, транспортных и прочих расходов), появления сомнительной задолженности по истечении сроков оплаты, спорных долгов при нарушении договорных обязательств.

     Норма оборотных средств в целом  по готовой продукции на складе и товарам отгруженным определяется путем деления общей суммы норматива оборотных средств по готовой продукции на однодневный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости в IV квартале предстоящего года.¹¹ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 4. Управление и анализ использования материально-производственных запасов на предприятии

4.1. Показатели эффективности использования материально-производственных запасов

 

     Эффективность использования оборотных средств  характеризуется:

     • ростом оборачиваемости оборотного капитала;

     • снижением потребности в оборотных  средствах на 1 руб. объема выпуска  продукции.

     Рост  оборачиваемости оборотного капитала способствует:

     • экономии оборотного капитала (сокращению потребности в оборотном капитале);

     • приросту объемов продукции;

     • увеличению получаемой прибыли.

     В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, заделов незавершенного производства и пр., а, следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы и заделы. Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете организации, в результате чего улучшается ее финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.

     По  результатам оборачиваемости рассчитывают сумму экономии оборотных средств (абсолютное или относительное высвобождение) или сумму их дополнительного привлечения.

     Для определения величины относительной  экономии (перерасхода) оборотного капитала может быть использовано два подхода.

     При первом подходе эта величина находится как разница между фактически имевшей место в отчетном периоде величиной оборотного капитала и его величиной за период, предшествующий отчетному, приведенному к объемам производства, имевшим место в отчетном периоде:

     Е = Е₁ – Е₀ х К_р

где Е₁ — величина оборотных средств организации на конец первого года работы;

     Е₀ — величина оборотных средств организации на конец второго года работы;

     К_р — коэффициент роста продукции.

     В этом выражении Е₀ — значение величины оборотного капитала — пересчитывается с помощью К_р — коэффициента роста продукции. В результате получается значение величины оборотных средств, которые были бы необходимы организации при сохранении неизменными объемов производства. Полученное значение сопоставляется с фактическим значением этого показателя в отчетном периоде.

     При втором подходе расчета величины относительной экономии оборотных средств исходят из сравнения оборачиваемости оборотных средств в различные отчетные периоды:

     ΔЕ = N/360 х (Д₁ – Д₀),

где N/360 — однодневная реализация;

     Д₁—оборачиваемость оборотного капитала во втором отчетном периоде, дни;

     Д₀ — оборачиваемость оборотного капитала в первом отчетном периоде, дни.

     В этом выражении (Д₁ — Д₀) — разница в оборачиваемости оборотных средств приводится к объему реализованной продукции с помощью коэффициента однодневной реализации - N/360.

     Для определения величины прироста объема продукции за счет увеличения оборачиваемости  оборотных средств (при прочих равных условиях) воспользуемся зависимостью N — объема реализации продукции организации — от Е — величины необходимых для функционирования организации оборотных средств —

     N=K_o6 – E,

где K_o6 — количество оборотов оборотных средств, т.е. коэффициент оборачиваемости оборотных средств, который равен:

     K_o6 = N / О_ср.

     В рыночной экономике основным ограничителем  выступают финансы. Если финансовых ресурсов достаточно, то остальные  ресурсы, необходимые для обеспечения  роста объемов реализации продукции, могут быть приобретены.

     Обозначим через N прирост продукции за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств. Для определения его величины можно воспользоваться методом цепных подстановок или интегральным методом.

     Метод цепных подстановок. Учитывая, что изменение числа оборотов — интенсивный фактор, влияющий на прирост (уменьшение) объемов реализации продукции, расчеты проводятся следующим образом:

     ΔN_Коб=ΔК_о6 х Е₁,

где ΔN_К = N_К1 – N_К0, — прирост объемов реализации продукции организации за счет роста оборачиваемости оборотных средств;

      ΔК_о6 = К_о61 - К_об0 — увеличение за отчетный период числа оборотов оборотных средств.

     Интегральный  метод. Рассчитывается по формуле:

     ΔN_К = ΔК х Е₁ + (ΔК х ΔЕ)/2,

      где Е = Е₁—Е₃, — изменение величины оборотных средств за отчетный период.¹²

     Эффективность использования оборотных средств заключается не только в ускорении их оборачиваемости, но и в снижении себестоимости продукции за счет экономии натурально-вещественных элементов оборотных производительных фондов и издержек обращения. Поскольку обобщающими показателями эффективности работы организаций промышленности являются величина прибыли и уровень общей рентабельности, следует определить влияние использования оборотных средств на названные показатели.