Улучшение использования рабочего времени – важный резерв повышения производительности труда

     Как видно из таблицы 1 на предприятии  фактический ФРВ меньше запланированного на 32837 чел. час. (302394 - 335231). Эта величина (отклонение) является объектом анализа, на которую влияют следующие факторы: численность рабочих, количество отработанных дней одним рабочим, продолжительность рабочего дня.

      Расчёт влияния факторов на объект анализа на - 32837 чел. час. способом разницы абсолютных величин:

     Баланс  отклонений: − 32837 чел. час. [(-13895) + (−14410) + (− 4532)], что соответствует объекту анализа.

     Как видно из приведенных в таблице 1 данных, предприятие использует имеющиеся  трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 213 дней вместо 223, в силу чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней (213 - 223), а на всех – 1850 дней, или 14410 ч. (1850×7,789). Имеют место и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,115 ч. (7,674 – 7,789), а за все отработанные дни всеми рабочими 4531,6 ч. (185 × 213 × 0,115). Общие потери рабочего времени – 18942 ч. (14410 + 4532), или 6,3% (18942 × 100 : 302394).

     Все потери рабочего времени делятся  на планируемые и непланируемые. Планируемые потери – это те, которые можно предусмотреть, потери рабочего времени, вытекающие из трудового законодательства. В состав таких потерь входят: очередные отпуска, отпуск по беременности, по болезни, исполнение государственных и общественных обязанностей. Все эти потери относятся к целодневным. Кроме того, к ним относятся и непланируемые потери, а именно отпуск с разрешения администрации, прогулы и прочие невыходы. Анализируя невыходы по причинам, обращают внимание на возможность снижения непланируемых потерь (например, по болезни) и ликвидации непланируемых потерь. Эти два направления составляют резерв возможного снижения потерь времени. Особое внимание обращается на наличие прогулов, свидетельствующих о плохой организации труда. Мероприятиями по улучшению организации труда являются: укрепление трудовой дисциплины, улучшение воспитательной работы, улучшение бытовых условий.

     В планируемые статьи сокращения рабочего дня входят: 1) льготные часы кормящих матерей; 2) льготные часы подростков; 3) льготные часы рабочих с вредными условиями работы. Необходимо проанализировать фактическое сокращение рабочего дня по этим причинам по сравнению с предусмотренным объёмом времени.

     Для выявления причин целодневных и  внутрисменных потерь рабочего времени  сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (таблица 2). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2 – Показатели баланса использования рабочего времени

      Анализ планового и фактического рабочего времени (таблица 2) показывает, что целодневные потери превысили плановые на 10 дней (39 -29) по следующим непланируемым причинам: прогулам на 1 день, а на всех рабочих 185 дней, простои 555 дней (3 × 185), административным отпускам, количество дней потерянных в связи с ними составляет 370 дней (2 × 185 чел.). На 50% (6 : 4 × 100) или 370 (2 × 185) были превышены неявки на работу по временной нетрудоспособности. На основании анализа больничных листков исследуются причины заболеваний и намечаются мероприятия по улучшению условий труда, профилактике заболеваний и недопущению травматизма. Следует отметить, что по анализируемому предприятию большая часть потерь

 вызвана  субъективными факторами: дополнительные  отпуска с разрешения администрации,  прогулы, простои, что можно  считать неиспользованными резервами  увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 5 рабочих (8646 ч.: 1737 ч.). Внутрисменные простои составили 3700 чел. час. (20 дн. × 185 чел.). Это равносильно невыходу на работу ежедневно 2,1 рабочих (3700 : 1737). По материалам фотографий рабочего дня на предприятии можно установить основные причины внутрисменных простоев.По анализируемому предприятию их величины и причины показаны в таблице 3.

     На  основании показателей, приведенных  в таблице 3, надо разработать систему  мероприятий по улучшению организации  труда и производства, чтобы в  следующем периоде снизить или  не допустить простои по этим причинам. Дальнейшее исследование показателей баланса использования рабочего времени (таблица 2) свидетельствует о существенных непроизводительных затратах труда, допущенных на предприятии, это – затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отключениями от технологического процесса – они составляют 2220 чел. час. Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящими от трудового коллектива, являются резервами увеличения производства продукции, не требующим дополнительных капитальных вложений и позволяющих быстро получить отдачу. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (65800 тыс. руб. : 335231 чел. час. = 196,3 руб.): 

      Таблица 3 –Внутрисменные простои 

      
 

3. Расчет  возможного роста  производительности труда за счет улучшения  использования рабочего времени.

     Приведем  пример расчета роста производительности труда на предприятии за счет сокращения потерь рабочего времени, исходя из данных фактического баланса рабочего времени:

     Фактический баланс рабочего времени

       На основании фактического баланса  определяем показатели использования  рабочего времени и возможный  рост производительности труда  за счет их устранения.

     Коэффициент использования рабочего времени  рассчитывается по следующей формуле:                      

          ,      

     где    Т_пз – время на подготовительно-заключительную работу;

     Т_оп – оперативное время;

     Т_обс – время обслуживания рабочего места;

     Т_отл  – время перерывов на отдых и личные надобности;

     Т_пт – время перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса;

     Т_наб – продолжительность времени наблюдения.

     Подставив значение, получаем:

                              , или 87,7%.

     Коэффициент потерь рабочего времени (К_нтд), вызванных нарушением трудовой дисциплины, определяется:

                                          ,                                                             

     где    Т_нтд – потери рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины.

                                                  , или 3,1%.

     Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим  причинам (К_пнт) определяется:

                                                             ,                                                           

     где   Т_пнт – потери рабочего времени по организационно-техническим причинам.

                                              , или 9,2%.

     Коэффициент возможного повышения производительности труда при условии устранения прямых потерь рабочего времени (Пт) равен:

                                                     ,                                                      

                                         , или 19,6%.

     Для расчета нормативного (проектируемого) баланса рабочего времени используются нормативы времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности. Например, если норматив на Т_пзн = 30 мин на смену, норматив Т_обсн = 4% и Т_отлн = 3% оперативного времени, то нормативное оперативное время (ОП _н) определяется по формуле

                                               ,                                                            тогда для данного примера оперативное время будет равно:

                                            .

     Далее, исходя из полученной величины, определяем продолжительность нормативного времени  на обслуживание рабочего места (420 × 0,04 = 17 мин) и на отдых и личные надобности (420 × 0,03 = 13 мин). Сумма всех нормативных затрат должна составить продолжительность смены в минутах (30 + 420 + 3+ 17 = 480 мин).

     При анализе фактические затраты  рабочего времени на подготовительно-заключительную работу и на обслуживание рабочего места сопоставляются с нормативными затратами (табл. 2.4). Если эти затраты  превышают затраты, установленные  по нормативам, то выявляются причины расхождения и устанавливаются необходимые затраты с учетом рационального использования рабочего времени при отсутствии его потерь.

     Фактическое время на отдых и личные надобности сопоставляется с установленным  по отраслевым нормативам. При этом необходимо учитывать условия труда, необходимость микропауз в работе.

     Таблица 2.4 Сравнение фактического и нормативного балансов рабочего времени