Улучшение использования рабочего времени – важный резерв повышения производительности труда

     Явочный фонд – это число дней, когда  работник находится на предприятии, включая число дней отпусков без  сохранения заработной платы по инициативе администрации. Он определяется как  разность между номинальным фондом времени и количеством дней невыходов  на работу по различным причинам. Поэтому  большое значение для рационального  планирования рабочего времени имеет  расчет отдельных видов неявок на работу, а именно: очередных и  дополнительных отпусков, отпусков по учебе, неявок по болезни, неявок в связи  с выполнением государственных  и общественных обязанностей.

     Средняя продолжительность отпуска определяется как средневзвешенная величина дней отпуска разных групп работников. При ее расчете нужно учитывать, что по законодательству продолжительность  отпуска устанавливается в рабочих  днях по 6-дневной рабочей неделе, поэтому для учета его в  бюджете рабочего времени необходимо брать 5/6 продолжительности отпуска  в рабочих днях (с одним выходным в воскресенье). Например, 300 работающих имеют отпуск продолжительностью 24 дня, 100 работающих – 28 дней, 75 работающих – 30 дней. Тогда средняя продолжительность  отпуска, включаемая в бюджет рабочего времени составит:

     (300*24+100*28+75*30) : 475 * 5/6 = 21.49 дней.

     При расчете дополнительного (учебного) отпуска студентам заочного и  вечернего отделения, который устанавливается  в календарных днях, последние  необходимо перевести в рабочие, скорректировав их на величину выходных и праздничных дней, уже учтенных в бюджете рабочего времени. Таким образом, для учета в бюджете отпусков по учебе необходимо брать 5/7 продолжительности учебного отпуска, установленного в календарных днях. Например, при общей численности работников предприятия в 475 человек 15 учащихся работников предприятия получают учебный отпуск продолжительностью 14 дней, 9 учащихся работников – 21 день, 2 учащихся – 28 дней. Тогда средняя продолжительность отпуска по учебе, включаемая в бюджет рабочего времени, составит: (15*14+9*21+2*28) : 475 * 5/7 = 0.85 дней.

     Неявки  по болезни планируются на основе отчетных данных с учетом возможностей их снижения в результате улучшения санитарно-гигиенических условий труда и медицинского обслуживания, проведения мероприятий по технике безопасности и охране труда.

     При определении времени, необходимого в плановом году для выполнения государственных  и общественных обязанностей, берутся  данные отчетного периода, но следует  корректировать эти цифры с учетом особых обстоятельств, иногда требующих  увеличения или уменьшения затрат времени (выборы народных заседателей, увеличение числа депутатов и т.д.).

     В плановом периоде не планируются  административные отпуска, прогулы, целодневные  простои, хотя в отчетном бюджете  рабочего времени эти данные находят  отражение.

     Для определения средней установленной  продолжительности рабочего дня  берутся данные об удельном весе работников, имеющих различную продолжительность  рабочей недели. При 40-часовой пятидневной  рабочей неделе средняя продолжительность  рабочего дня составляет 8.0 часов, а  при 36-часовой – 7.2 часа. Если 70% рабочих  имеют 40-часовую рабочую неделю, а 30% – 36-часовую, то средняя продолжительность  рабочего дня должна составлять: (70% * 8.0 + 30% * 7.2) : 100% = 7.76 часа.

     Средняя продолжительность рабочего дня  должна быть скорректирована с учетом сокращения рабочего дня подросткам, а также с учетом сокращения рабочего времени в предвыходные и предпраздничные  дни. При этом следует иметь в  виду, что внутрисменные потери рабочего времени не планируются, но в фактическом  бюджете рабочего времени они  должны быть учтены.

     Эффективный фонд рабочего времени в часах  определяется умножением явочного фонда  времени в днях на среднюю продолжительность  рабочего дня. В табл. .1 приведен пример фактического бюджета рабочего времени одного рабочего за год. 
 

     Таблица .1

Фактический бюджет рабочего времени  одного рабочего за год

     Эффективный фонд рабочего времени (точнее плановый эффективный фонд рабочего времени) - расчетная величина рабочего времени, которая может быть использована на эффективное осуществление трудовых операций предприятия.

     Для организации производства и труда  важное значение имеет разработка методик учета, изучения и планирования использования рабочего времени. В работе по выявлению и использованию резервов повышения производительности труда исходным является разграничение резервов снижения трудоемкости и резервов более полного использования фонда рабочего времени. На основе этого строится классификация видов затрат рабочего времени, которая применяется также и при решении задач нормирования труда.

     Эта классификация предусматривает  изучение рабочего времени по следующим направлениям: время работы и время перерывов в работе; время работы, связанное и не связанное с выполнением производственного задания; подготовительно-заключительное время; основное и вспомогательное время (с выделением особо времени обслуживания рабочего места, ручной и машинно-ручной работы, активного и пассивного наблюдения). Предусматриваются перерывы в работе на отдых и личные надобности; по организационно-техническим причинам, зависящим и не зависящим от работника.

     Изучение  рабочего времени по этим направлениям ведется с учетом условий труда  при различной степени механизации  и автоматизации производственных процессов. Для регистрации результатов  изучения используются соответствующие  документация и методы обработки  информации, в необходимых случаях  проводятся фотографии рабочего дня и хронометражные наблюдения. Для учета рабочего времени используются общепринятые измерители: человеко-час, человеко-день; человеко-год. Причем наиболее полная характеристика использования рабочего времени получается при сочетании измерения его в человеко-часах и человеко-днях.

     Особому учету подлежит продолжительность рабочего дня, которая бывает фактической и нормальной. Фактическая продолжительность рабочего дня характеризуется временем работы одного работающего в смену (день), включая сверхурочные часы и исключая часы простоев. Она рассчитывается путем деления отработанных за данный период рабочим или группой рабочих человеко-часов на отработанные человеко-дни. Нормальная продолжительность рабочего дня определяется числом часов работы, установленных законом для данной группы рабочих. При наличии групп рабочих с различной продолжительностью рабочего дня исчисляется средненормальная продолжительность рабочего дня.

     В фонде человеко-дней учитываются  все дни выхода на работу (за исключением  дней выхода в нетрезвом состоянии) независимо от степени фактической  занятости работой. Коэффициент  использования рабочего времени  исчисляется отношением числа отработанных человеко-часов (человеко-дней) за определенный период к количеству человеко-часов (человеко-дней), подлежащих отработке  за тот же период. Чем ближе фактическое  время работы к установленной  законом длительности рабочего дня (или к плановой продолжительности  рабочего времени), тем выше уровень  организации и дисциплины труда.

     Таким образом, изучение использования рабочего времени связано с анализом состояния  дисциплины труда, который можно  провести на основе системы показателей  учета рабочего времени. При учете  фактически отработанного количества времени выделяются: явки и неявки на работу; отработанные человеко-часы, в том числе сверхурочно; внутрисменные  простои и опоздания; целодневные  простои. Система показателей должна обеспечивать осуществление объективного контроля за своевременным началом  и окончанием работы, за правильным использованием рабочего времени в  течение всего рабочего дня (смены). Организация такого контроля обычно возлагается на руководителей подразделений. Для этого разрабатываются и применяются специальные формы и системы учета явок и неявок на работу, нахождения работников в отпусках и командировках, отсутствующих по болезни и по другим уважительным причинам.

     Выбор конкретных систем учета использования  рабочего времени осуществляется в  зависимости от особенностей того или  иного производства. Учет неявок и простоев должен вестись по причинам, а также по участкам, на которых они имеют место. Конкретизация причин потерь рабочего времени позволяет повысить действенность мер по их устранению, обеспечить сравнение показателей участков основного и вспомогательного производств с различным типом производства и разным уровнем технической оснащенности, а также различных смен (дневных, ночных) и разных групп работников по возрасту, полу, профессиональному и квалификационному составу.

     Изучение  затрат рабочего времени и времени  работы оборудования проводится с целью:

     ·   выявления структуры затрат рабочего времени;

     ·   выявления и устранения потерь и непроизводительных затрат рабочего времени и причин, их вызывающих;

     ·   выявления и оценки методов и приемов труда;

     ·   определения оптимального варианта содержания и последовательности выполнения отдельных элементов операции;

     ·   расчета норм и нормативов труда;

     ·   выявления причин невыполнения или значительного перевыполнения норм.

     Анализ  использования рабочего времени  предусматривает: анализ использования  баланса рабочего времени, внутрисменного режима времени, неиспользованного  времени, причин потерь рабочего времени, сверхурочных часов, резервов лучшего  использования рабочего времени  и влияния потерь времени на выпуск продукции и другие показатели эффективности.

     Полное  и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста  производительности труда и эффективности производства. По мере роста материального производства всё больше повышается роль и значение экономии рабочего времени. Для анализа фактически отработанного времени сравнивается не только весь фонд рабочего времени (ФРВ), но и время, отработанное одним рабочим в человеко-днях и в человеко-часах и средняя продолжительность рабочего дня. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

     Приведем  пример изучения рабочего времени на одном из вымышленном предприятии ОАО «Сатурн», данные не закреплены и записаны в свободной форме для наглядности расчетов.

     Для анализа использования рабочего времени по исследуемому предприятию  составим таблицу 1.

Таблица 1 – Данные для анализа  использования фонда рабочего времени  на предприятии.

     ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним  рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно выразить следующим образом:

     ФРВ = ЧР× Д × П.

По анализируемому предприятию он равен:

- по плану  193 чел. ×223 дн.×7,789 ч.=335231 чел. час.;

- фактически 185 чел. ×213 дн.×7,674 ч.=302394 чел. час.