Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

       У поставщиков организации приобретают  материалы, основные средства и другие ценности. Учет таких активов, их оценка, порядок поступления в организацию регламентируются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов».

       Подрядчики  оказывают различные услуги предприятию, например, строительство, ремонт и т.д. ПБУ 2/08 «Учет договоров строительного подряда» регламентирует составление и исполнение таких договоров, признание финансового результата по нему и порядок отражения выполняемых операций в бухгалтерской отчетности предприятия.

       Таким образом, акты устанавливают основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к содержанию, составлению и предъявлению бухгалтерской отчетности, излагают основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета. 
 

       Третий  уровень:

       - Методические указания «О порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.);

       - Методические указания «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.);

       - «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.);

       - План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.).

       Приказом Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г. Устанавливаются формы бухгалтерской отчетности, их объем, порядок составления и предоставления.

       Методические  указания «По инвентаризации имущества  и финансовых обязательств» содержат как общие правила проведения инвентаризации, так и по отдельным областям учета, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.

       В общем, документы данного уровня определяют схему регистрации и группировки объектов учета, регулируют методы оценки имущества и порядок проведения инвентаризации.

       Четвертый уровень:

       - Устав организации;

       - Учетная политика организации;

       - Рабочий план счетов;

       - График документооборота;

       - Формы первичных учетных документов.

       Документы данного уровня являются рабочими документами организации, разрабатываются ей самостоятельно. В них определяется способ ведения бухгалтерского учета, методы учета активов и обязательств, применяемые именно на данном предприятии, исходя из специфики деятельности, уровня автоматизации, подготовки счетных работников. 

       Вывод по 1 главе:

       Данная  часть курсовой работы является теоретической. В ней рассмотрены общие аспекты темы «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками». Тема актуальна, т.к. любое предприятие в процессе своего функционирования сталкивается с такими расчетами, когда наступает необходимость в приобретении каких-либо активов, либо в выполнении определенных видов работ.

       Были  даны определения поставщиков и  подрядчиков, рассмотрены различные формы расчетов с ними за предоставленные товары, работы, услуги, подкрепленные наглядными примерами по учету операций при использовании соответствующей формы расчетов. Изучена нормативная база, регламентирующая организацию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ГЛАВА 2 ОСОБЕННОСТИ УЧЁТА  РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО «ОПТАН-Пенза» 

       2.1   Общая характеристика  ООО «ОПТАН-Пенза» 

       Общество  с ограниченной ответственностью «ОПТАН-Пенза» работает в г. Пенза с 20 декабря  2005 г. Общество является юридическим лицом и находится по адресу г. Пенза, ул. Средняя, д. 21.

       В своей деятельности Общество руководствуется  требованиями действующего законодательства РФ, Устава Общества и иными внутренними  документами.

       Основным  предметом деятельности Общества является:

       - оптовая торговля моторным топливом, включая авиационный бензин;

       - оптовая торговля прочим жидким  и газообразным топливом;

       - розничная торговля моторным  топливом.

       К сопутствующим основным видам деятельности относятся:

       - исследование конъюнктуры рынка;

       - консультирование по вопросам  коммерческой деятельности и  управления;

       - организация юридической, маркетинговой  деятельности;

       - оказание услуг по хранению  на складах материальных ценностей  и консигнационных услуг, с  созданием системы собственного  складского хозяйства.

       Организационная структура ООО «ОПТАН-Пенза».

       Функции высшего органа управления Общества осуществляет общее собрание участников Общества. Текущей деятельностью руководит директор Общества.

       Организационно-управленческая структура ООО «ОПТАН-Пенза»:

       - директор;

       - бухгалтерия;

       - отдел продаж;

       - отдел логистики;

       - отдел работы с персоналом. (Рисунок  1) 

       

 

       Рисунок 1 – Организационная структура  ООО «ОПТАН-Пенза» 

       Бухгалтерия состоит из двух человек – бухгалтера-кассира  и бухгалтера товарного учета. Руководит  бухгалтерией главный бухгалтер. Работники  бухгалтерии осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, разработанными на предприятии.

       Главный бухгалтер разрабатывает индивидуальные планы работ подчиненных сотрудников, анализирует и контролирует их деятельность, проводит регулярные совещания. Главный бухгалтер несет полную индивидуальную материальную ответственность, персональную ответственность за свою работу, а также за:

       - работу подчиненных сотрудников;

       - оперативность, качество, своевременность,  полноту выполняемой работы;

       - сохранность закрепленных материальных  ценностей и документов;

       - соблюдение требований конфиденциальности  информации;

       - нарушение трудовой дисциплины  в соответствии с внутренним  распорядком и трудовым законодательством  РФ.

       Бухгалтер товарного учета и бухгалтер-кассир имеют право:

       - вносить предложения по совершенствованию  работы, связанной с должностными  обязанностями;

       - в пределах своей компетенции  сообщать главному бухгалтеру  обо всех выявленных в процессе  деятельности недостатках и вносить  предложения по их устранению.

       - запрашивать лично или по поручению  главного бухгалтера и получать  от подразделений Общества необходимую  информацию и материалы для  исполнения должностных обязанностей.

       Показатели  деятельности ООО «ОПТАН-Пенза».

       Для формирования более полного представления о рассматриваемом предприятии, необходимо провести оценку его финансово-хозяйственной деятельности и анализ динамики и структуры основных показателей этой деятельности на основании таких форм отчетности как Бухгалтерский баланс (форма № 1) и Отчет о прибылях и убытках  (форма №2) за период с 2006 по 2008 год.

       В процессе анализа деятельности предприятия  были использованы следующие показатели:

1. Выручка от продажи товаров - ГСМ и авиамоторное топливо;
2. Себестоимость проданных товаров;
3. Валовая прибыль;
4. Чистая прибыль;
5. Рентабельность;
6. Дебиторская задолженность;
7. Кредиторская задолженность. (Таблица 4)

 

       Таблица 4 -  Финансовые результаты ООО «ОПТАН-Пенза» за 2006-2008 гг. 

 

       Проанализировав данную таблицу, можно сделать вывод, что предприятие за 3 года увеличило  валовую прибыль в 7 раз, а чистую прибыль в 34 раза. Выручка от продажи  товаров увеличилась на 679 868 тыс. руб., при

этом  себестоимость проданных товаров  выросла на 633 916 тыс. руб. Предприятие увеличило объемы реализации продукции. Показатель рентабельности увеличился в 2,5 раза. Это говорит об эффективности продаж товаров и оптимальном соотношении спроса и предложения, а также цен на товары.  Предприятие перспективное и стабильно развивается.

       Также было рассмотрено состояние дебиторской  и кредиторской задолженностей. Положительным явлением является отсутствие долгосрочной дебиторской задолженности на предприятии, т.е. платежи от должников ожидаются в течение 12 месяцев. Тем не менее краткосрочная дебиторская задолженность за 3 года выросла на 24255 тыс. руб., в том числе от покупателей и заказчиков на 20084 тыс. руб. Этот показатель необходимо уменьшать. Данные денежные средства могут быть использованы в интересах предприятия, в том числе на его развитие или погашение кредиторской задолженности. Сейчас же эта немалая сумма средств находится в обороте предприятия- должника, получающего за счет ООО «ОПТАН-Пенза» прирост своих доходов.

       Рост  кредиторской задолженности наблюдается  в 2007 году, за счет роста задолженности  перед поставщиками и подрядчиками до 34163 тыс. руб. В 2008 году она значительно сократилась до 25894 тыс. руб. Это позитивная тенденция, означающая, что рассматриваемая организация в состоянии отвечать по своим обязательствам. 

       2.2 Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ОПТАН-Пенза» 

       Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются  договором купли-продажи или поставки, а заказчика и подрядчика – договором подряда.

       Отличительной особенностью этих договоров является то, что предметом договора купли-продажи  является переход права собственности  на товарно-материальные ценности, а  предметом договора подряда выступают  оказанные подрядчиком услуги, которые  не имеют материально-вещественной формы.

       Условиями договора купли – продажи являются: порядок поставки товаров, в нашем случае различного вида топлива; ответственность за невыполнения договорных условий, в том числе штрафные санкции; срок действия договора; права и обязанности сторон; реквизиты сторон. Договор считается заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара.