Учет расчетов с покупателями и заказчиками

 

 

 

 

3 Совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками на ТОО «Павлодарстройсервис»

 

 

Бухгалтерская служба ТОО   «Павлодарстройсервис» создает резервы по сомнительным требованиям по расчетам с другими предприятиями и организациями, а также с отдельными физическими лицами. Размер резерва определяется с помощью метода учета счетов по срокам оплаты по каждой сумме сомнительного требования с учетом финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения им долга в полном размере или частично.

Резервы по сомнительным требованиям  учитываются на счетах группы 1290 «Резерв  по сомнительным требованиям». Резервы  по сомнительным требованиям в ТОО   «Павлодарстройсервис» создаются для покрытия возможных потерь, связанных со списанием безнадежной к взысканию дебиторской задолженности.

При создании резервов по сомнительным требованиям на суммы, направленные в резерв, по сомнительным требованиям, дебетуют счет 7440 «Расходы по созданию резерва и списанию безнадежных  требований» и кредитуют счет 1290 «Резерв по сомнительным требованиям».

При списании с баланса предприятия  невостребованных требований, ранее  признанных сомнительными, дебетуют счет 1290 «Резерв по сомнительным требованиям» и кредитуют счета по учету  расчетов 1210 «Краткосрочная дебиторская  задолженность покупателей и  заказчиков», а также счета 1260, 1280 и др.

Списание суммы сомнительных требований не влияет на предварительную величину дебиторской задолженности, потому что дебиторская задолженность  показывается в бухгалтерском балансе  за вычетом резерва по сомнительным требованиям.

В практике учета ТОО   «Павлодарстройсервис» был случай, когда покупатель, дебиторская задолженность которого списана как безнадежный долг, по прошествии некоторого времени оплатил сумму задолженности (а именно в том отчетном периоде, когда было произведено списание). В этом случае были произведены следующие операции:

1) Списанная дебиторская задолженность  восстановлена: 

Кредит 1290 «Резерв по сомнительным требованиям»  - 120000 тенге

Дебет 1210 «Краткосрочная дебиторская 

задолженность покупателей и заказчиков»    -120000 тенге.

2) Скорректирован размер сформированного  резерва по сомнительным требованиям  в результате его уменьшения:

Кредит 7440 «Расходы по созданию резерва 

и списанию безнадежных требований»    - 120000 тенге

Дебет счета 1290 «Резерв по сомнительным

требованиям»        - 120000 тенге.

Дебиторская задолженность, по которой в соответствии с законодательством  Республики Казахстан истек срок исковой давности, признается безнадежным  долгом и подлежит списанию. Суммы  безнадежных долгов списываются  за счет созданного резерва по сомнительным долгам.

Учет прочей дебиторской задолженности  ведется на счете 1280 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность". Данный счет предназначен для обобщения информации о прочей дебиторской задолженности по арендным обязательствам к поступлению, излишне перечисленным суммам в бюджет и во внебюджетные организации, суммам претензий, предъявленных поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям и иным юридическим лицам за обнаруженные несоответствия, недостачи товарно-материальных запасов сверх норм естественной убыли, штрафы, пени, неустойки.

Под претензией понимают письменное требование кредитора  к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением его  имущественных прав и интересов. Установлен порядок, при котором  до предъявления иска кредитор должен предварительно обратиться с претензией непосредственно к должнику.

Предприятия обязаны принимать необходимые  меры для своевременного и полного  взыскания задолженности по претензиям. В претензии должны быть указаны: наименование предприятия, предъявившего  претензию; дата и номер претензии; обстоятельства и доказательства, подтверждающие изложенные в претензии факты; ссылка на соответствующие нормативные  акты; требование заявителя; сумма претензии  и ее расчет; платежные и расчетные  реквизиты заявителя; перечень прилагаемых  документов; подпись руководителя предприятия.

На этом счете учитываются претензии, которые  возникли в связи с несоответствием  цен и арифметическими ошибками, допущенными в счетах-фактурах поставщиков; несоответствием качества поставленных ценностей техническим условиям; недостачей товаров по сравнению  с отфактурованным количеством. Здесь же учитываются претензии  к транспортным и другим организациям: за недостачу груза в пути сверх  норм естественной убыли и превышение тарифа (фрахта); за брак и простои  по вине поставщиков и подрядчиков; к банку - по суммам, ошибочно списанным  с расчетного и других счетов в  банке; суммы штрафов, пени, неустоек, взыскиваемых с поставщиков и  других организаций в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом.

Суммы претензии  на ТОО   «Павлодарстройсервис»  списывают на основании соответствующих  документов:

1) при  предъявлении претензии к поставщикам: 

Дебет 1280 "Прочая краткосрочная 

дебиторская задолженность"      - 10000 тенге

Кредит 3310 "Краткосрочная кредиторская

задолженность поставщикам и подрядчикам"   - 10000 тенге;

2) при  предъявлении претензии к банку  по ошибочно списанным суммам 

Дебет 1280 "Прочая краткосрочная 

дебиторская задолженность"       - 1500 тенге

Кредит 1040 "Денежные средства на

текущих банковских счетах в тенге"    - 1500 тенге;

3) на  суммы по штрафам, пени, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков  за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками  или присужденных судом 

Дебет 1280 "Прочая краткосрочная 

дебиторская задолженность"      - 10500 тенге

Кредит 6160 "Прочие доходы от финансирования"  - 10500 тенге.

При поступлении  платежей по предъявленным претензиям дебетуют счет 1040 " Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге " и кредитуют счет 1280. Суммы  отказанных платежей по предъявленным  претензиям списываются с кредита  счета 1280 в дебет счета 7210 "Административные расходы".

 

Заключение

 

Учетная политика предприятия принимается на длительный период с учетом условий хозяйствования и информационного содержания заключенных с покупателями товаров договоров. Согласно выбранной учетной политике на предприятии устанавливается метод учета реализации товаров, то есть момент, когда товары считаются проданными.

Моментом  реализации товаров может быть признана оплата товаров (поступление денежных средств на счета и в кассу  торгового предприятия) или их отгрузка и предъявление покупателю расчетных  документов к оплате.

Можно сделать  выводы, что существует достаточно много вариантов учёта расчётов с покупателями и заказчиками, каждый из которых имеет свою определённую специфику и методы для реализации в системе бухгалтерского учёта.

Хочется отметить, что в современных условиях, применительно к состоянию казахстанской экономики от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.

Таким образом, были рассмотрены все аспекты  учета расчетов с покупателями и заказчиками не только теоретически, но и на примере ТОО   «Павлодарстройсервис». В качестве обобщающего вывода можно сформулировать следующее: своевременное и правильное отражение информации о дебиторской задолженности на счетах и в регистрах бухгалтерского учета необходимо для точной оценки финансового состояния предприятия.

 

 

Список  использованной литературы

 

1.  Гражданский  кодекс Республики Казахстан  (общая часть)/ М.К. Сулейменов, Ю.Г.Басин  – г.Алматы: Жетi жарғы, 2003

2.  Закон  РК «О бухгалтерском учете  и финансовой отчетности» от 28.02.2007 года № 234-111.

3.  Инструкция (основа) по разработке Рабочего  плана счетов для организаций,  составляющих финансовую отчетность  в соответствии с Международными  стандартами финансовой отчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426)

4.  Стандарты  бухгалтерского учета Республики  Казахстан. Постановление Национальной  Комиссии Республики Казахстан  по бухгалтерскому учету от 13 ноября 1996 г., №3 с изменениями  и дополнениями, внесенными приказом  Министра финансов Республики  Казахстан за 2002-2003 годы, - Алматы: Издательство  Юрист, 2005г. –340с.

5.  Друри  К. Введение в управленческий  и производственный учет. Пер.  с англ. (под ред. Мабалиной  С.А.) – М.: Аудит, Юнити, 1994г.

6.  Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие.-Алматы, 2006.-472с.

7.  Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии. Учебное пособие – Караганда, 1999 – 174с.

8.  Радостовец В.К. и др. Бухгалтерский учет на предприятии. Издание 3 доп. и перераб. - Алматы: Центраудит, 2002 г.

9.  Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии – Алматы: НАН «Центраудит», 1997г.

10.  Разливаева Л.В. Производственный учет: Учебное пособие – Караганда: КЭУ, 1998г.

11.  Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2000 г.