Поступившие со склада в бухгалтерию первичные  документы проверяются с точки  зрения правильности их оформления, а  затем таксируются (оцениваются) по твердым учетным ценам. Итоги  реестров документов (по приходу и  расходу) отражаются по синтетическим  счетам, субсчетам и группам материалов в накопительных ведомостях. По окончании  месяца информация накопительных ведомостей используется для составления групповых  оборотных ведомостей по каждому  складу.

     Такой метод учета материалов называется оперативно-бухгалтерским, или сальдовым.

     Производственные  запасы поступают в организацию  от поставщиков, приобретаются подотчетными лицами за наличный расчет, а также  могут поступать из собственного производства (основного и вспомогательного) в качестве полноценных предметов  труда или отходов производства, материальных ценностей, оставшихся от ликвидации основных средств и иного  имущества.

     От  поставщиков производственные запасы поступают согласно заключенным  между организацией и поставщиками договорам. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей, сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов (условия платежей) между организацией и поставщиками.

     Порядок расчетов между организацией и поставщиками по внутрироссийским поставкам определяется в соответствии с правилами безналичных  расчетов в РФ; по импортным поставкам – в соответствии с правилами международных расчетов.

     Условия внутрироссийских поставок формируются  в соответствии с принятыми в  стране условиями (франко-завод; франко-станция  отправления; франко-вагон и др.), определяющими права и обязанности  продавцов и покупателей по отношению  к товару; условия международных  поставок - в соответствии с международными торговыми условиями "Инкотермс", установленными Международной торговой палатой.

     Учет  расчетов с поставщиками ведется на пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     По  кредиту счета 60 в корреспонденции со счетом 10 (15) отражается задолженность организации поставщику за фактически поступившие МПЗ и подрядчику за услуги по доставке МПЗ.

     В задолженность поставщикам (подрядчикам) по кредиту счета 60 включается также  налог на добавленную стоимость. При этом задолженность поставщикам  по кредиту счета 60 отражается только тогда, когда к организации-покупателю перешло право собственности на МПЗ.

     Налог на добавленную стоимость, подлежащий оплате поставщикам за приобретенные  производственные запасы и подрядчикам  за услуги по транспортировке и доставке их в организацию, учитывается по дебету счета 19 на основании расчетных  документов. По кредиту счета 19 отражается списание налога на добавленную стоимость  по назначению. Налог на добавленную  стоимость, фактически уплаченный за приобретенные  и оприходованные производственные запасы, списывается со счета 19 в  уменьшение задолженности бюджету, независимо от их отпуска в производство. Налог на добавленную стоимость  по производственным ресурсам, подлежащим использованию на изготовление продукции  и осуществление операций, освобожденных  от налога, включается в стоимость  таких производственных ресурсов (Д сч.10, К сч.60).

 

     

 2. Учет материально-производственных запасов

2.1. Синтетический и аналитический учет движения материалов

     Для учета наличия и движения производственных запасов используются следующие  счета бухгалтерского учета: 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей», 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Таблица 1 – Счет 10 «Материалы» активный имеет следующую структуру.

       

     На  счете 10 «Материалы» учитываются  только материалы, принадлежащие предприятию  на праве собственности, полного  хозяйственного ведения, оперативного управления. Материалы, находящиеся  на ответственном хранении, учитываются  на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное  хранение», сырье и материалы  заказчиков, принятые на переработку, но не оплачиваемые (давальческое сырье), учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

     Рассмотрим  пример приобретения МПЗ от оплаты счетов поставщиков до передачи материалов структурным подразделениям (см. табл.1). 

Таблица 2 – Приобретение материально-производственных запасов.

       

     Учет  материалов ведется по субсчетам: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции, детали», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-6 «Прочие материалы», 10-7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону», 10-8 «Строительные материалы», 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10-10 « », 10-11 «  » и другим по видам  материалов.

     Материалы учитываются на счете 10 «Материалы»  по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным  ценам. Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным  их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).

     В зависимости от принятой предприятием организации учета поступление  материалов может быть отражено с  использованием счетов 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Таблица 3 – Счет 15 «Заготовление и приобретение МПЗ»

       

     Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материальных ценностей, относящихся к средствам в  обороте.

     В дебет счета 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость материальных ценностей, по которым на предприятие  поступили расчетные документы  поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости  то того, откуда поступили те или  иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие.

     В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции  со счетом 10 «Материалы» относится  стоимость фактически поступивших  на предприятие и оприходованных материальных ценностей.

     Сумма разницы в стоимости приобретенных  материальных ценностей, исчисленной  в фактической себестоимости  приобретения (заготовления) и учетных  ценах, списывается со счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей».

Таблица 4 – Счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»

       

     Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разнице в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Этот счет используется предприятиями, которые учитывают материалы на счете 10 «Материалы» по учетным ценам.

     Сумма разницы в стоимости приобретенных  материальных ценностей, исчисленной  в фактической себестоимости  приобретения (заготовления) и учетных  ценах, списывается в дебет или  кредит счета 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей».

     Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей» разницы в  стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической  себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или  других соответствующих счетов пропорционально  стоимости по учетным ценам израсходованных  в производстве материалов.