Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2011 в 14:30, реферат
Метою написання цієї роботи було виявити головні сутнісні характеристики бенчмаркінгу і з'ясувати обсяг його можливого використання у практичній діяльності українських підприємств, а також проаналізувати стратегічну ефективність бенчмаркінгу на підприємстві.
Вступ...............................................................................................................стор. 3
1. Сутність бенчмаркінгу, і зв’язок з стратегічним управлінням................. стор.4
2. Принципи, види, ознаки та фази бенчмаркінгу.......................................... стор.7
3. Значення бенчмаркінгу для економічної діяльності підприємства........ стор.12
Висновок....................................................................................................... стор.14
Список використаної літератури............................................................
Р.В. Фещур, Н.Р. Яворська, Т.В. Меренюк розрізняють такі види бенчмаркінгу: стратегічний, конкурентний, процесний, функціональний, внутрішній, зовнішній і міжнародний. Науковець А.Г. Гончарук розглядає такі самі види бенчмаркінгу, але доповнює їх умовами використання і проблемами, що вирішуються різними видами бенчмаркінгу [8, с. 11].
Також
слід розрізняти види бенчмаркінгу за
об'єктом і предметом, що обираються для
порівняння. У табл. 2.1 подано узагальнену
інформацію про види бенчмаркінгу залежно
від обраного для порівняння об'єкту, і
в табл.2.2 - види бенчмаркінгу за предметом
порівняння.
Таблиця 2.1
Характеристика видів бенчмаркінгу за об'єктом, обраним для порівняння
Вид бенчмаркінгу | Визначення і характеристика | Умови, за яких використовується | Переваги | Складнощі при використанні | |
Внутрішній | Порівняння характеру,
якості і методів роботи
суміжних підрозділів у межах одного підприємства. Спроба знайти в межах підприємства подібну, найбільш успішно виконувану дію. |
Після вивчення процесу бенчмаркінгу. Перед тим як проводити зовнішній (галузевий, міжгалузевий, міжнародний) бенчмаркінг. | Відносна відкритість і доступність інформації | Існування явних
лідерів та/або аутсайдерів серед структурних
підрозділів підприємства; секрети
чи інші перешкод для обміну інформацією з іншими підприємствами галузі. Відсутність досвіду проведення бенчмаркінгу. Обмеженість ресурсів і часу. | |
Зовнішній бенчмаркінг | |||||
Конкурентний | Порівняння характеру, якості та методів роботи та здійснення певних видів діяльності підприємства з його конкурентами на ринку. | Зниження чи низький рівень відносної ефективності у ключових галузях або видах діяльності порівняно з іншими підприємствами у тому самому секторі (галузі). Необхідність пошуку способів усунення розриву в ефективності. | Може здійснюватись
як при співробітництві – обміні інформацією
з безпосереднім
конкурентом, так без нього. |
Важко одержати
необхідну для аналізу надійну інформацію. | |
Продовження таблиці 2.1. | |||||
Спільний (асоціативний) | Кілька
орг-й, що є або не є конкурентами, укладають
угоду про обмін інформацією у межах закритої
групи
(бенчмаркінговий альянс). |
Об'єднання зусиль
Кількох підп-в для обміну інформацією, коли потенційні партнери (попередньо відібрані) мають достатньо високі стандарти. |
Дає можливість вивчити найкращі практики. | Забезпечує одержання інформації тільки щодо членів групи, які не обов'язково використовують кращу практику. | |
Галузевий | Порівняння
характеру, якості і методів роботи та
Провадження певних видів дія-сті під-ва з під-вами, які належать до однієї галузі, але не є прямими конкурентами. |
Об'єднання зусиль
кількох під-в для обміну ідеями та інформацією з метою формування варіантів спільних рішень. |
Формування мережі або банку «кращих практик». | Еталонна практика,
яка сформувалась у галузі, може трансформуватись
у непорушний стандарт, що обмежує
пошук нових підходів до
покращення дія-сті
підприємств. | |
Міжгалузевий | Порівняння
характеру, якості і методів роботи та
здійснення певних видів дія-сті під-ва
з
під-вами, які належать до різних галузей, і не є прямими конкурентами. |
Вивчення кращих практик світових лідерів у різних галузях економіки й адаптування їх досвіду до дія-сті власного під-ва. | Використання кращої
практики компанії з ін.
галузі може стати високоеф. інструментом удоскон. дія-сті під-ва і його швидкого зростання. |
Важко одержати
необхідну для аналізу
надійну інформацію. | |
Міжнародний | Виявлення
і аналіз еталонних практик у всьому світі
через те, що в середині країни
може бути недостат. бенчмаркінгових партнерів. |
Використов., коли
кращі практики реалізовані за кордоном та/або кількість під-в, які працюють у цій галузі всередині країни,є недостатньою для отримання достовірної інф-ї. |
Глобалізац. процеси
і розвиток
інформац. технологій збільшують можливості міжнародних проектів. |
Може потребувати
більше часу і ресурсів
для забезпечення та реалізації, а його результати вимагають детального аналізу з урахуванням нац., культурних і реліг. відмінностей. |
Таблиця 2.2
Характеристика видів бенчмаркінгу за предметом, обраним для порівняння
Вид бенчмаркінгу | Визначення і характеристика | Умови, за яких використовується | Переваги | Складнощі при використанні |
Процесний | Вивчення практики побудови бізнес-процесів, як правило, в організаціях, що не є прямими конкурентами під-ва, але мають подібні основні бізнес-процеси. | Наголошує на вдосконаленні специфічних процесів і операцій, часто допомагає підвищити короткострокову прибутковість. | Використання
методології бенчмаркінгу в проектах із покрашення бізнес-процесів підприємства буде мати найкращий результат. |
Потребує творчого
підходу. Недоліки
в окремих елементах чи в цілому
виробничого процесу, що не дозволяють
досягти високої еф-сті |
Продовження таблиці 2.2. | ||||
Результатів
дія-сті |
Порівнюються
результати дія-сті
(найчастіше ті, які можна виразити кількісними показниками). |
Необхідність
порівняння заних за
певний період (ціна і с/в; час обробки замовлення клієнта; час доставки; витрати на доставку; рівень прибутковості певних видів діяльності). |
Формування бази для порівняння. | Не всі показники
дія-сті під-ва можна
вимірювати кількісно. |
Функціональний | 1.
Процес пор-ння
характеристик певних ф-цій, що виконуються на різних під-вах аналогічного профілю. 2.Пошук еталонних практик у різних секторах чи сферах дія-сті, що допомагає вдосконалити аналогічні функції чи процеси. |
Необхідність
поліпшення діяльності, товарів чи послуг, для яких не існує аналогів (конкурентів) на ринку. |
Найчастіше
відбувається перенесення інновацій з однієї галузі до іншої, що приводить до значного зростання ефективності діяльності підприємства. |
Існують різного
роду
складнощі (недоступність інформації, опір конкурентів тощо) 3 проведення бенчмаркінгу в своїй галузі. Неефективність (вкрай низька еф-сть) діяльності чи неможливість подальшого розвитку, що потребує кардинальних змін у бізнесі, введення інновацій. |
Стратегічний | Систематичний
процес,
спрямований на оцінювання альтернатив, реалізацію стратегій і вдосконалення хар-стик продуктивності на основі вивчення успішних стратегій під-в-партнерів. |
Спрямований на
довгострок. перспективу
і виявляється у розробленні нового продукту
чи послуги. Необхідність заміни існуючої
стратегії, що стала неефективною за
певних обставин: поява принципово нових технологій, зміна умов роботи на ринку, кардинальні зміни вимог клієнтів тощо. |
Відповідає на
питання, які стратег. зміни потрібно впровадити,
щоб покращити позиції підприємства на
ринку та збільшити його ринкову частку
порівняно з еталонним під-вом. Містить
перспективи
вищого рівня: ключові компетенції, розробку нових товарів і послуг, зміни балансу операцій; підвищення стійкості до мінливих умов. |
Великі затрати
часу і
ресурсів. Результат від реалізації можна побачити лише через тривалий проміжок. |
Вибір того чи іншого виду бенчмаркінгу підприємством визначається такими умовами:
- характером завдань, які необхідно вирішити, і аспектами проблеми, що розглядається;
- доступними ресурсами і часом для проведення бенчмаркінгу;
- досвідом проведення бенчмаркінгу;
-
достатністю ресурсів для
Підприємства, які вперше застосовують бенчмаркінг, частіше за все обирають внутрішній бенчмаркінг для отримання і накопичення досвіду.
Після засвоєння практики проведення внутрішнього бенчмаркінгу підприємства переходять до зовнішнього, функціонального або процесного та стратегічного бенчмаркінгу. Наведені у табл.1.1 визначення бенчмаркінгу та у табл. 2.1, 2.2 характеристика його видів дають нам підстави для певних узагальнень (табл. 2.3).
Таблиця 2.3
Ознаки
бенчмаркінгу та їх характеристика
Ознака бенчмаркінгу | Характеристика |
Безперервність | Бенчмаркінг - це процес, що триває впродовж певного періоду і не є одноразовою акцією. |
Систематичність | Для того щоб бенчм. зусилля під-ва мали успіх, необхідно забезпеч. відповідність між установленими ф-ями і заг. очік. рез-тів. |
Процесуальність | Бенчмаркінг передбачає дії, які дають змогу визначити проблеми і можливості підприємства; за його допомогою можна здійснити оцінювання внутрішньої та зовнішньої діяльностей підприємства і зробити висновки на основі аналізу зібраної інформації. |
Оцінювання | Бенчмаркінг не надає готові рішення, але дає змогу дослідити власну діяльність і оцінити діяльність інших підприємств. |
Робочі процеси | Бенчмаркінг використовують
як для дослідження робочих |
Підприємства (організації) | Бенчмаркінг можна застосовувати до будь-якої організації, яка має аналоги у бізнесовій практиці (процеси, функції) або виробляє аналогічну продукцію. |
Визначення лідерів | Бенчмаркінг насамперед визначає компанії, які можуть бути лідерами в галузі чи процесі, що оцінюється. |
Найкраща практика | Для отримання найвищих результатів організації визначають об'єкт дослідження й аналізу на основі світових стандартів. |
Удосконалення організації (підприємства) | Будь-яке успішне бенчмаркінгове рішення або зусилля як результат має зумовлювати відповідну дію. |
Американський
економіст-аналітик Г. Ватсон (Watson G.H.) сформулював
головні принципи здійснення бенчмаркінгової
діяльності (табл. 2.4).
Таблиця 2.4
Принципи
бенчмаркінгу та їх характеристика
Принцип | Характеристика |
Взаємність співпраці для обох сторін | Бенчмаркінг - це
діяльність, основою якої є взаємовідносини,
взаєморозуміння й обмін |
Вибір об'єкта бенчмаркінгу за аналогією | Бізнес-процеси
або функціональні процеси |
Вимірність | Бенчмаркінг - це порівняння характеристик кількох підприємств; його метою є встановлення причин відмінностей у характеристиках і можливостей досягнення найвищого результату. Найважливішим вважається визначення головних характеристик процесу, що дає змогу покращити ці особливості на основі вивчення бізнес-процесу загалом. |
Достовірність інформації від об'єктів порівняння | Бенчмаркінг потрібно здійснювати на основі фактичних даних, точного аналізу і вивчення процесу, а не лише інтуїтивно. |
Дотримання принципів бенчмаркінгу є основою для створення ефективної та дієздатної економічної стратегії підприємства і передбачає певну етапність запровадження.
Базуючись на зарубіжному і вітчизняному досвіді організації та проведення бенчмаркінгу, можна визначити такі фази бенчмаркінгу для досягнення бажаного результату:
1. Планування. На цьому етапі здійснюються:
а) обрання сфери бенчмаркінгу і його цілей;
б) визначення пріоритетів для удосконалення;
в) ідентифікація ресурсів;
г)виокремлення основних показників ефективності, за якими буде здійснюватись порівняння;
д)визначення методології збирання даних для аналізу.
2. Збирання даних. На цьому етапі здійснюється:
а) вибір групи (галузі, регіону, ринку) компаній для порівняння;
б)збирання даних про промислові компанії обраної групи, їх бізнес-процеси і продукцію, яку вони випускають;
в)збирання даних про власні процеси (продукцію) компанії;
г)визначення методології для аналізу даних.
3. Аналіз. Здійснюється на підставі:
а) оцінювання рівня власної ефективності та компаній, що порівнюються;
б) ідентифікація розриву у рівні ефективності за основними процесами (продукцією), що аналізується;
в) аналіз причин (факторів) розриву у рівні ефективності;
г) пошук шляхів і розробка рекомендацій з усунення розриву у рівні ефективності.
4. Впровадження. Виконується робота з реалізації результатів аналізу в практичній діяльності підприємства. Увага зосере -джується на розробці стратегії і тактики нейтралізації виявлених у ході бенчмаркінгу слабких сторін підприємства.
5. Контроль і оцінювання. Цей етап полягає в проведенні моніторингу результатів реалізації заходів бенчмаркінгу та їх впливу на основні процеси шляхом обчислення відповідних показників ефективності. У разі досягнення мети з'ясовують інші проблеми для їх майбутнього розв'язування, і процес бенчмаркінгу повторюється [1, ст.29].
Таким
чином, процес бенчмаркінгу
замикається, утворюючи цикл, забезпечуючи
постійність і безперервність процесу
удосконалення компанії.
3.
Значення бенчмаркінгу
для економічної
діяльності підприємства
Информация о работе Стратегічна ефективність бенчмаркінгу на підприємстві