Стратегічна ефективність бенчмаркінгу на підприємстві

Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Октября 2011 в 14:30, реферат

Описание работы

Метою написання цієї роботи було виявити головні сутнісні характеристики бенчмаркінгу і з'ясувати обсяг його можливого використання у практичній діяльності українських підприємств, а також проаналізувати стратегічну ефективність бенчмаркінгу на підприємстві.

Содержание

Вступ...............................................................................................................стор. 3
1. Сутність бенчмаркінгу, і зв’язок з стратегічним управлінням................. стор.4
2. Принципи, види, ознаки та фази бенчмаркінгу.......................................... стор.7
3. Значення бенчмаркінгу для економічної діяльності підприємства........ стор.12
Висновок....................................................................................................... стор.14
Список використаної літератури............................................................

Работа содержит 1 файл

Аналітична робота (теорія).docx

— 63.42 Кб (Скачать)

  Р.В. Фещур, Н.Р. Яворська, Т.В. Меренюк розрізняють такі види бенчмаркінгу: стратегічний, конкурентний, процесний, функціональний, внутрішній, зовнішній і міжнародний. Науковець А.Г. Гончарук розглядає такі самі види бенчмаркінгу, але доповнює їх умовами використання і проблемами, що вирішуються різними видами бенчмаркінгу [8, с. 11].

  Також слід розрізняти види бенчмаркінгу за об'єктом і предметом, що обираються для порівняння. У табл. 2.1 подано узагальнену інформацію про види бенчмаркінгу залежно від обраного для порівняння об'єкту, і в табл.2.2 - види бенчмаркінгу за предметом порівняння. 

  Таблиця 2.1

  Характеристика  видів бенчмаркінгу за об'єктом, обраним для порівняння

 
Вид бенчмаркінгу Визначення  і характеристика Умови, за яких використовується Переваги Складнощі при використанні
Внутрішній Порівняння характеру,   якості   і методів роботи

суміжних підрозділів у межах одного підприємства. Спроба знайти  в межах підприємства подібну, найбільш успішно виконувану дію.

Після вивчення процесу бенчмаркінгу. Перед тим як проводити зовнішній (галузевий, міжгалузевий, міжнародний) бенчмаркінг. Відносна відкритість і доступність інформації Існування явних лідерів та/або аутсайдерів серед структурних підрозділів підприємства; секрети

чи інші перешкод для обміну інформацією з

іншими підприємствами галузі. Відсутність досвіду проведення

бенчмаркінгу. Обмеженість ресурсів і часу.

Зовнішній бенчмаркінг
Конкурентний Порівняння характеру, якості та методів роботи та здійснення певних видів діяльності підприємства з його конкурентами на ринку. Зниження чи низький рівень відносної ефективності у ключових галузях або видах діяльності порівняно з іншими підприємствами у тому самому секторі (галузі). Необхідність пошуку способів усунення розриву в ефективності. Може здійснюватись     як при співробітництві – обміні інформацією з безпосереднім

конкурентом, так без нього.

Важко одержати необхідну для аналізу надійну інформацію. 
 
 
 
 
 
 
Продовження таблиці 2.1.
Спільний (асоціативний) Кілька  орг-й, що є або не є конкурентами, укладають угоду про обмін інформацією у межах закритої групи

(бенчмаркінговий

альянс).

Об'єднання зусиль

Кількох підп-в для обміну інформацією, коли потенційні партнери (попередньо відібрані) мають достатньо високі стандарти.

Дає можливість вивчити найкращі практики. Забезпечує  одержання інформації тільки щодо членів групи, які не обов'язково використовують кращу практику.
Галузевий Порівняння характеру, якості і методів роботи та

Провадження певних

видів дія-сті під-ва          з під-вами, які належать до однієї галузі, але не є прямими конкурентами.

Об'єднання зусиль

кількох під-в для  обміну ідеями та інформацією з метою формування варіантів спільних рішень.

Формування  мережі або банку «кращих практик». Еталонна практика, яка сформувалась у галузі, може трансформуватись у непорушний стандарт, що обмежує    пошук нових підходів     до покращення дія-сті

підприємств.

Міжгалузевий Порівняння  характеру, якості і методів роботи та здійснення певних видів дія-сті під-ва з

під-вами, які належать до різних

галузей, і не є прямими конкурентами.

Вивчення кращих практик світових лідерів у різних галузях економіки                 й адаптування їх досвіду до дія-сті власного під-ва. Використання кращої практики компанії з ін.

галузі може стати високоеф. інструментом удоскон. дія-сті під-ва і його швидкого зростання.

Важко одержати необхідну для аналізу

надійну інформацію.

Міжнародний Виявлення і аналіз еталонних практик у всьому світі через те, що в середині країни

може бути недостат. бенчмаркінгових партнерів.

Використов., коли

кращі практики реалізовані за кордоном та/або кількість під-в, які працюють у цій галузі всередині країни,є недостатньою для

отримання достовірної інф-ї.

Глобалізац. процеси  і розвиток

інформац. технологій

збільшують можливості міжнародних

проектів.

Може потребувати більше часу і ресурсів

для забезпечення та реалізації, а його результати вимагають

детального аналізу  з урахуванням нац., культурних і реліг. відмінностей.

 

 Таблиця 2.2

 Характеристика  видів бенчмаркінгу за предметом, обраним  для порівняння

 
Вид бенчмаркінгу Визначення  і характеристика Умови, за яких використовується Переваги Складнощі при використанні
Процесний Вивчення практики побудови бізнес-процесів, як правило, в організаціях, що не є прямими  конкурентами під-ва, але мають подібні  основні бізнес-процеси. Наголошує на вдосконаленні  специфічних  процесів і операцій,            часто допомагає  підвищити короткострокову  прибутковість. Використання

методології бенчмаркінгу в проектах із покрашення бізнес-процесів

підприємства  буде мати найкращий результат.

Потребує творчого

підходу. Недоліки в окремих елементах чи в цілому виробничого процесу, що не дозволяють досягти високої еф-сті виробництва.  Необхідність швидких покращень  основних бізнес-процесів.

Продовження таблиці 2.2.
Результатів

дія-сті

Порівнюються  результати дія-сті

(найчастіше  ті, які можна виразити кількісними

показниками).

Необхідність  порівняння заних за

певний період (ціна і с/в; час обробки замовлення

клієнта; час  доставки; витрати   на доставку; рівень    прибутковості певних видів діяльності).

Формування  бази для порівняння. Не всі  показники дія-сті під-ва можна

вимірювати кількісно.

Функціональний 1.  Процес  пор-ння

характеристик    певних ф-цій, що

виконуються на різних під-вах

аналогічного  профілю.

2.Пошук еталонних

практик  у  різних

секторах чи сферах

дія-сті, що допомагає вдосконалити аналогічні  функції чи процеси.

Необхідність

поліпшення діяльності,

товарів чи послуг, для

яких не існує  аналогів

(конкурентів)  на ринку.

Найчастіше

відбувається

перенесення

інновацій з  однієї

галузі до іншої, що

приводить          до

значного зростання

ефективності

діяльності

підприємства.

Існують різного  роду

складнощі

(недоступність

інформації,         опір

конкурентів  тощо)  3

проведення

бенчмаркінгу  в своїй

галузі.

Неефективність (вкрай низька еф-сть) діяльності чи неможливість подальшого розвитку, що потребує кардинальних змін у бізнесі, введення інновацій.

Стратегічний Систематичний процес,

спрямований на оцінювання альтернатив, реалізацію

стратегій і  вдосконалення хар-стик

продуктивності  на основі вивчення успішних стратегій

під-в-партнерів.

Спрямований на довгострок. перспективу               і виявляється у розробленні нового продукту чи послуги. Необхідність заміни існуючої стратегії, що стала неефективною за

певних обставин: поява

принципово нових технологій, зміна умов

роботи на ринку, кардинальні зміни вимог клієнтів тощо.

Відповідає на питання, які стратег. зміни потрібно впровадити, щоб покращити позиції підприємства на ринку та збільшити його  ринкову частку порівняно з еталонним під-вом. Містить перспективи

вищого рівня: ключові

компетенції, розробку нових товарів і послуг, зміни балансу операцій; підвищення

стійкості до мінливих умов.

Великі затрати  часу і

ресурсів. Результат             від реалізації можна

побачити лише через тривалий проміжок.

 
 

  Вибір того чи іншого виду бенчмаркінгу підприємством визначається такими умовами:

  - характером завдань, які необхідно вирішити, і аспектами проблеми, що розглядається;

  - доступними ресурсами і часом для проведення бенчмаркінгу;

  - досвідом проведення бенчмаркінгу;

  - достатністю ресурсів для реалізації заходів щодо реалізації економічної стратегії.

  Підприємства, які вперше застосовують бенчмаркінг, частіше за все обирають внутрішній бенчмаркінг для отримання і накопичення досвіду.

  Після засвоєння практики проведення внутрішнього бенчмаркінгу підприємства переходять до зовнішнього, функціонального або процесного та стратегічного бенчмаркінгу. Наведені у табл.1.1 визначення бенчмаркінгу та у табл. 2.1, 2.2 характеристика його видів дають нам підстави для певних узагальнень (табл. 2.3).

 Таблиця 2.3

 Ознаки  бенчмаркінгу та їх характеристика 

 
Ознака  бенчмаркінгу Характеристика
Безперервність Бенчмаркінг - це процес, що триває впродовж певного  періоду і не є одноразовою  акцією.
Систематичність Для того щоб  бенчм. зусилля під-ва мали успіх, необхідно забезпеч. відповідність між установленими ф-ями і заг. очік. рез-тів.
Процесуальність Бенчмаркінг передбачає дії, які дають змогу визначити  проблеми і можливості підприємства; за його допомогою можна здійснити  оцінювання внутрішньої та зовнішньої діяльностей підприємства і зробити  висновки на основі аналізу зібраної інформації.
Оцінювання Бенчмаркінг не надає готові рішення, але дає  змогу дослідити власну діяльність і оцінити діяльність інших підприємств.
Робочі  процеси Бенчмаркінг використовують як для дослідження робочих процесів, так і готової продукції та послуг, які є результатом цих  процесів.
Підприємства (організації) Бенчмаркінг можна  застосовувати до будь-якої організації, яка має аналоги у бізнесовій практиці (процеси, функції) або виробляє аналогічну продукцію.
Визначення  лідерів Бенчмаркінг насамперед визначає компанії, які можуть бути лідерами в галузі чи процесі, що оцінюється.
Найкраща  практика Для отримання  найвищих результатів організації  визначають об'єкт дослідження й  аналізу на основі світових стандартів.
Удосконалення організації (підприємства) Будь-яке успішне  бенчмаркінгове рішення або зусилля  як результат має зумовлювати  відповідну дію.

  Американський економіст-аналітик Г. Ватсон (Watson G.H.) сформулював головні принципи здійснення бенчмаркінгової діяльності (табл. 2.4). 

 Таблиця 2.4

 Принципи  бенчмаркінгу та їх характеристика 

 
Принцип Характеристика
Взаємність  співпраці для  обох сторін Бенчмаркінг - це діяльність, основою якої є взаємовідносини, взаєморозуміння й обмін даними, вигідними для обох сторін. Для  досягнення взаємності спочатку слід обумовити межі діапазону інформації, послідовність та етапність обміну даними, методику проведення дослідження. У бенчмаркінговому альянсі мають бути встановлені правила бізнес-поведінки і корпоративної етики, і лише дотримання цих правил усіма учасниками альянсу може гарантувати загальний позитивний результат.
Вибір об'єкта бенчмаркінгу за аналогією Бізнес-процеси  або функціональні процеси мають  бути подібними. Можна оцінити будь-який процес за умови, якщо його можна адаптувати до діяльності власного підприємства. Аналогічність процесів або функцій  і встановлення критеріїв відбору  партнерів є тією складовою, від  якої залежить успішність бенчмаркінгу.
Вимірність Бенчмаркінг - це порівняння характеристик кількох  підприємств; його метою є встановлення причин відмінностей у характеристиках  і можливостей досягнення найвищого  результату. Найважливішим вважається визначення головних характеристик  процесу, що дає змогу покращити  ці особливості на основі вивчення бізнес-процесу загалом.
Достовірність інформації від об'єктів порівняння Бенчмаркінг потрібно здійснювати на основі фактичних  даних, точного аналізу і вивчення процесу, а не лише інтуїтивно.
 

  Дотримання  принципів бенчмаркінгу є основою для створення ефективної та дієздатної економічної стратегії підприємства і передбачає певну етапність запровадження.

  Базуючись на зарубіжному і вітчизняному досвіді  організації та проведення бенчмаркінгу, можна визначити такі фази бенчмаркінгу для досягнення бажаного результату:

  1. Планування. На  цьому  етапі здійснюються:

  а) обрання сфери бенчмаркінгу і його цілей;

  б) визначення пріоритетів для удосконалення;

  в) ідентифікація ресурсів;

  г)виокремлення основних показників ефективності, за якими буде здійснюватись порівняння;

  д)визначення методології збирання даних для аналізу.

  2. Збирання даних. На цьому етапі здійснюється:

  а) вибір групи (галузі, регіону, ринку) компаній для порівняння;

  б)збирання даних про промислові компанії обраної групи, їх бізнес-процеси і продукцію, яку вони випускають;

  в)збирання даних про власні процеси (продукцію) компанії;

  г)визначення методології для аналізу даних.

  3. Аналіз. Здійснюється на підставі:

  а) оцінювання рівня власної ефективності та компаній, що порівнюються;

  б) ідентифікація розриву у рівні ефективності за основними процесами (продукцією), що аналізується;

  в) аналіз причин (факторів) розриву у рівні ефективності;

  г) пошук шляхів і розробка рекомендацій з усунення розриву у рівні ефективності.

  4. Впровадження. Виконується робота з реалізації результатів аналізу в практичній діяльності підприємства. Увага зосере -джується на розробці стратегії і тактики нейтралізації виявлених у ході бенчмаркінгу слабких сторін підприємства.

  5. Контроль і оцінювання. Цей етап полягає в проведенні моніторингу результатів реалізації заходів бенчмаркінгу та їх впливу на основні процеси   шляхом   обчислення відповідних показників ефективності. У разі досягнення мети з'ясовують інші проблеми для їх майбутнього розв'язування, і процес бенчмаркінгу повторюється [1, ст.29].

  Таким   чином,   процес   бенчмаркінгу замикається, утворюючи цикл, забезпечуючи постійність і безперервність процесу удосконалення компанії. 

 3. Значення бенчмаркінгу  для економічної  діяльності підприємства 

Информация о работе Стратегічна ефективність бенчмаркінгу на підприємстві