Совершенствование организации, учета и способов расчета с персоналом на предприятии

Работник может быть переведен  на другую работу в организации или  в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5), копия которого передается в бухгалтерию. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался и его прием на работу оформлен приказом при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

При предоставлении отпуска необходимо оформление приказа о предоставлении отпуска по формам N Т-6 (Приложение 19). Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это  лицом, подписываются руководителем  организации, объявляются работнику  под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска  делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (Приложение 20). Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка  для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных  работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются  приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) (Приложение 21) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма N Т-8а), на основании которых производится расчет с работником. В последний день работы оформляется приказ  об увольнении работника и выдается ему заполненная трудовая книжка. Помимо копии приказа о прекращении трудового договора с работником отдел кадров готовит и представляет в бухгалтерию записку-расчет (унифицированная форма N Т-61) (Приложение 22). Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора. При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. [32, c.189]

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  N Т-9) применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным  на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого а также цель, время и место(а) командировки.

Понятие служебной командировки дается ст.166 Трудового кодекса РФ. Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При направлении работника в  служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Согласно  ст.168 ТК РФ. Так, работодатель обязан возмещать работнику:

-   расходы по проезду;

-   расходы по найму жилого  помещения;

- дополнительные расходы, связанные  с проживанием вне места постоянного  жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные  работником на основании приказа  работодателя.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании  приказа (распоряжения) о направлении  в командировку (форма N Т-9). После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Для оформления и учета поощрений  за успехи в работе применяется Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) (Приложение 23). Он составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации  или уполномоченным на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и трудовую книжку работника.

Согласно ст.91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного  каждым работником. Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) (Приложение 24). Эта форма является основным первичным документом при расчете заработной платы. Применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Данная форма "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Обычно для расчета и выплаты  заработной платы работникам организации применяются расчетная ведомость (Форма № Т-51). Но на данном предприятии отсутствует унифицированная форма для расчетов и выплат заработной платы, поэтому организацией самостоятельно была разработана форма, называемая «Свод начислений, удержаний, прочих доходов» (Приложение 25). Также применяется платежная ведомость (форма № Т-53) (Приложение 26). В своде начислений содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Они производятся на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Платежную ведомость (форма № Т-53)  используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии  и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2) (Приложение 27), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

2.2 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с персоналом по оплате труда

 

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, включая премии, пособия и прочие выплаты организации используют пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Строение счета 70  «Расчеты с  персоналом по оплате труда» можно  представить в виде рисунка (рис. 3).

 

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами:

С кредита                                                                                                       В дебет 

счетов               Дебет                                                          Кредит              счетов

невыплаченные в установленный  срок суммы зарплаты; удержания по исполнительным документам
Ск -  долговые обязательства персонала перед организацией за невозвращенные подотчетные суммы и прочие платежи на конец периода	Ск -  задолженность организации  перед работниками предприятия  по заработной плате и другим выплатам на конец периода

Сн – долговые обязательства  персонала перед организацией за невозвращенные подотчетные суммы  и прочие платежи на начало периода	Сн – задолженность организации  перед работниками предприятия  по заработной плате и другим выплатам на начало периода
50 «Касса» - выплаченные суммы  оплаты труда, премий, пособий	44 «Расходы на продажу» - суммы  оплаты труда, причитающиеся работникам
68 «Расчеты по налогам и сборам»  - суммы начисленных налогов	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - начисленные пособия по социальному страхованию и обеспечению
69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» - суммы излишне  уплаченных платежей по данным  расчетам	84 «Нераспределенная прибыль/ непокрытый  убыток» - выплата доходов учредителям (участникам) организации
71 «Расчеты с подотчетными лицами»  - своевременно не возвращенные подотчетные суммы	96 «Резервы предстоящих расходов»  - оплата отпусков работников  и вознаграждений за выслугу  лет
73 «Расчеты с персоналом по  прочим операциям» - удержания из заработной платы материального ущерба, причиненного работником
76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами» - начисленные, но

 

Рис. 3 Схема счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

Бухгалтерский учет ООО ПП «Чернянский  кирпичный завод» осуществляет с  помощью компьютерной техники. Предприятие  использует информационную базу 1С:Бухгалтерия  версия 7.7. В комплект поставки данного  программного продукта включается типовая конфигурация «1С:Предприятие-Камин:расчет заработной платы. Версия 1.2». Она представляет собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области бухгалтерского учета.

Особенностью работы с данной программой является то, что учет рабочего времени, начисление заработной платы, всех дополнительных платежей, а также удержание налогов производится по каждому работнику в программе Камин. Все начисления и удержания отражаются в рабочем документе «Свод начислений, удержаний и прочих доходов» (Приложение 25). Сумма выданной заработной платы отражается в графе № 321 без учета невыданной зарплаты и алиментов. Затем общая сумма с учетом депонированной заработной платы и удержаний по исполнительным листам переноситься главным бухгалтером в базу 1С:Бухгалтерия, версия 7.7. 

Синтетический учет расчетов по заработной плате ООО ПП «Чернянский кирпичный  завод» ведет с помощью счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за  счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату  отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Аналитический учет расчетов с работниками по заработной плате  организация ведет по каждому сотруднику отдельно в программе «1С:Предприятие - Камин: расчет заработной платы. Версия 1.2» .

Пример. Работник ООО  ПП «Чернянский кирпичный завод» Вертахову Г.В. установлен оклад 9000 рублей в месяц. В декабре 2009 года из 23 рабочих дней Вертахов проработал 15 дней. Заработная плата работника за декабрь 2009 года, согласно «Своду начислений, удержаний и прочих доходов» (Приложение 25), составит:

9000 руб. / 23 раб. дня  = 391 руб. 30 копеек 

15 дней * 391 руб. 30 копеек = 5 869 руб.

Пример. В соответствии со «Сводом начислений, удержаний и прочих доходов» (Приложение 25) за отработанные дни в декабре 2009 года всем работникам предприятия ООО ПП «Чернянский кирпичный завод» начислена заработная плата  в размере 913 312 рубля 03 копейки. Данная сумма переноситься главным бухгалтером в базу 1С:Бухгалтерия, что отражается записью (Приложение 28):

Дт 44 «Расходы на продажу»

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»   913 312,03 руб.

Некоторые выплаты работникам организации могут производиться за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС). Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (далее - застрахованные лица).

Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Учет расчетов по оплате труда является одним из важных и трудных, трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации.