Совершенствование организации, учета и способов расчета с персоналом на предприятии

 

Среднегодовая сумма дебиторской задолженности в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизилась наа 3 454 тыс. руб. Но эта тенденция не сохранилась: так в 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло увеличение дебиторской задолженности более чем в 2 раза, которая составила соответственно 10 485 тыс. руб. и 5 001 тыс. руб. Это связано с увеличением задолженности покупателей перед организацией, доля которой в общей сумме дебиторской задолженности в 2009 году составила 90,1 %. 

Среднегодовая сумма  кредиторской задолженности в 2009 году по отношению к 2008 году увеличилась на 3 357 тыс. руб., и составила 6191 тыс. руб. Однако в 2008 году данный показатель был значительно ниже и равнялся 2 834 тыс. руб. В структуре кредиторской задолженности основную долю (87,7 %) составляет задолженность поставщикам.

Среднесписочная численность  работников в данной организации  ежегодно увеличивалась, так в 2008 году она увеличилась на 4 человек, а в 2009 – на 9 человек.

Производительность труда  в 2008 году  по сравнению с 2007 годом резко увеличилась: на 450 тыс. руб., а в 2009 году по сравнению с 2008 годом сократилась на 61 тыс. руб., что было вызвано незначительным увеличением выручки в 2009 году и увеличением численности персонала.

Фондоотдача в 2008 году по сравнению с 2007 годом возросла на 3,9 тыс. руб., а в 2009 году по сравнению с 2008 годом еще на 0,3 тыс. руб.

Динамика такого показателя как «Рентабельность товаров» в течение рассматриваемого периода сохранялась неравномерная: в 2007 году его значение было равно 3,3 %, в 2008 году оно резко увеличивается и равно 25,3 %, а в 2009 году опять уменьшается на 1,1 % и равно 24,2%.

Чистая рентабельность продаж в течение рассматриваемого времени стабильно растет: в 2008 году показатель увеличился на 8,01 %, а в 2009 еще на 3,63 % и составил 11,64%.

В целом финансово-хозяйственную  деятельность  ООО ПП «Чернянский кирпичный завод» в рассматриваемом периоде можно признать удовлетворительной:

 

 

 

Таблица 2

Показатели финансового  состояния организации

 

№ п/п	Показатели	Нормативное значение	Годы			Отклонение (+;-)
			2007.	2008...	2009.	2008.г. от 2007.. г.	2009... г. от 2008... г.
1	Собственный капитал, тыс.руб.		90	90	90	-	-
2	Долгосрочные обязательства, тыс.руб.		44508	44589	48054	81	3465
3	Краткосрочные обязательства, тыс.руб.		2536	8132	14950	5596	6818
4	Внеоборотные активы, тыс.руб.		8091	9166	9168	1075	2
5	Оборотные активы, тыс.руб.		1872	21849	38693	19977	16844
6	Валюта баланса, тыс.руб.		9963	31015	47861	21052	16846
7	Коэффициент финансовой независимости (автономии)	≥0,4-0,6	0,9	0,3	0,18	-0,6	-0,12
8	Коэффициент финансовой устойчивости	≥0,6	0,2	0,2	0,18	-	0,02
9	Коэффициент финансирования	≥0,7	0,19	0,2	0,18	0,01	-0,02
10	Коэффициент соотношения заёмного и собственного капитала		5,2	4,9	5,3	-0,3	0,4
11	Коэффициент маневренности		21	242	429	221	187
12	Индекс постоянного актива	-	4,3	0,41	0,23	-3,89	-0,18
13	Коэффициент привлечения долгосрочных займов	-	4,9	4,9	5,3	-	0,4

 

Наблюдается значительный рост товарооборота, работа организации была рентабельной; отсутствовала просроченная задолженность перед бюджетом, прочими организациями и персоналом предприятия.

1.2. Нормативное регулирование трудовых отношений, формы и системы оплаты труда

 

Регулирование трудовых отношений осуществляется трудовым законодательством, в частности, Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Федерации и иными правовыми  актами, содержащими нормы трудового права. Трудовое законодательство устанавливает государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, обеспечивает благоприятные условия труда, защиту прав и интересов работников и работодателей.

Согласно ст. 129 ТК заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Тарифная ставка –  фиксированный размер оплаты труда  работника за выполнение нормы труда  определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета  компенсационных, стимулирующих и  социальных выплат. [4, c. 60]

Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда  за использование трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности  за календарный месяц без учета  компенсационных, стимулирующих и  социальных выплат. [4, c. 60]

Действующее законодательство гарантирует минимальный размер  месячной оплаты, который устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральными законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения (ст. 133 ТК).  В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 24 июня 2009 г. N 91-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"" с 1 января 2010 года минимальный размер оплаты труда составляет 4 330 рублей. [8]

Согласно статье 122 Трудового кодекса Российской Федерации право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В статье 153 Трудового  кодекса указано, что работа в  выходной или нерабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Пособие по временной  нетрудоспособности оплачивают работникам за счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с профзаболеванием. Основанием для назначения пособий служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности (больничные листы).

Размер пособия зависит  от непрерывного стажа работы: при  стаже до 5 лет положено оплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, свыше 8 лет — 100%; работникам, имеющим трех иждивенцев до 16 лет (учащихся - до 18 лет), инвалидам войны, в случае профзаболеваний и профессиональных травм, по беременности и родам — 100% независимо от стажа.

Под системой оплаты труда  понимают отношения между работодателем  и работником, возникающими в связи  с оплатой труда в соответствии с законом, правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами. [23, c.118] Для оплаты труда на предприятии могут применяться различные системы, среди которых выделяются:

- тарифная система  – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работникам различных категорий (ст. 143 ТК), при этом в качестве нормативов выступают тарифные ставки, тарифные сетки, тарифные коэффициенты с учетом условий труда, в которых трудится работник. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производится на основе единого тарифно-квалификационного справочника. Тарифно-квалификационные справочники содержат описание работ и предъявляемые требования  к уровню квалификации исполнителей. Тарифный разряд зависит от сложности работ. Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов, работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников;

- бестарифная система характеризуется тем, что труд работника оплачивается исходя из трудового вклада работника в деятельность организации;

- система плавающих  окладов предполагает оплату  труда исходя из суммы денежных  средств, которую организация  может направить на выплату заработной платы;

- система выплат на  комиссионной основе определяет  размер оплаты труда в процентах  от выручки, полученной организацией. 

Различают основную и  дополнительную оплату труда. К основной относится оплата труда, начисленная  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, количество и качество произведенной продукции, доплата за квалификацию, работу в ночное время. К дополнительной оплате труда относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных обязанностей, льготных часов подростков. [32, c.84]

Основными формами оплаты труда являются повременная и  сдельная. Эти формы имеют свои разновидности: простая повременная и повременно-премиальная, с одной стороны, и прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, с другой стороны.

При повременной оплате расчет заработка производят за количество отработанного времени. Заработок  работников при повременной оплате определяют на таких участках, где применение сдельной оплаты невозможно, т.е. затруднено нормирование труда.

Повременно-премиальная  форма оплаты труда заключается  в том, что наряду с выплатой должностных  окладов или ставок за единицу  рабочего времени выплачивается премия за качественное и своевременное выполнение работ или другие показатели.

При прямой сдельной форме  оплату начисляют за каждую производственную операцию или единицу продукции  по одинаковой расценке. Сдельно-премиальная  форма оплаты труда предполагает выплату премии при условии выполнения поставленных заданий или других показателей за день, месяц, квартал или год.

При сдельно-прогрессивной  форме производится повышение оплаты труда за выработку сверх нормы. Косвенно-сдельная форма применяется при оплате труда общепроизводственного персонала, в частности для наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других работников и, как правило, оплата производится в процентах от заработка основных работников обслуживаемого участка.

В качестве отдельной  формы оплаты труда может быть выделена аккордная, которая предполагает начисление заработка за весь объем  работ или определенное количество продукции. Эта форма предполагает выдачу задания по заданному объему производства и выплату авансов в течение отчетного периода. Окончательный заработок исчисляется после принятия выполненного объема производства или работ (услуг) с учетом качественных характеристик. [23, c. 66]

На предприятии ООО  ПП «Чернянский кирпичный завод» используется повременно-премиальная форма оплаты труда, так как усиливаются ответственность и личная материальная заинтересованность работников в результатах труда.

1.3 Планирование  аудита расчетов с персоналом по оплате труда

 

Аудит расчетов с персоналом ― проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предприятием и его работниками.

Задачами аудита расчетов с персоналом являются:

- оценка существующей в организации системы внутреннего контроля расчетов с персоналом и ее эффективности;

- проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

-   оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

- проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

- подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

- оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.).

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом являются: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договора гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договора личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., табели учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета и налоговые карточки работников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, акты инвентаризации имущества, учетные регистры, Главная книга, отчетность.

Нормативной базой для  аудита учета труда и его оплаты является: Конституция РФ; Кодекс РФ об административных нарушениях; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ; Уголовный кодекс РФ; Федеральный закон от 19.06.2000 №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»; Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями); План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н; Приказ Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 N 213; Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".