Шляхи вдосконалення витрат на підприємстві

    4) витрати на вивезення  сміття і відходів, утримання  в чистоті приміщень і території  (якщо ці роботи виконують сторонні  підприємства) розраховують виходячи з обсягів послуг і діючих тарифів. Вартість предметів і засобів догляду за приміщеннями, територією, обладнанням розраховують за кількістю і діючими цінами;

   5) витрати на протипожежні  засоби розраховують виходячи  з вартості матеріалів, тарифів  на зарядження і перевірення  справності вогнегасників, а також  відповідно до угод на послуги, які надають органи пожежної охорони;

   6) витрати на утримання  охорони, яка не входить до  штатного розкладу підприємства торгівлі, і на обслуговування засобів сигналізації визначають, виходячи з укладених угод;

   7) планування витрат матеріалів  і засобів догляду за приміщеннями  здійснюють виходячи з вартості  матеріалів і норм їх споживання, установлених на підприємстві;

   8) розрахунок витрат на  поточний ремонт приміщень проводять  відповідно до потреб на ремонт  окремих приміщень, обладнання, інвентарю  шляхом визначення вартості матеріалів  та їх доставляння до місця  проведення ремонту, заробітної  плати осіб, яких залучають до  виконання ремонтних робіт, оплати  послуг сторонніх підприємств (організацій), пов'язаних з виконанням ремонтних робіт у приміщеннях загальногосподарського призначення, тощо. Зазначені витрати зараховують до витрат цієї статті згідно з кошторисом і графіком ремонтних робіт;

    9) витрати, пов'язані  із зносом санітарного і спеціального  одягу, взуття, столової білизни,  посуду, наборів, розраховують виходячи  з потреби в них, вартості  одиниці та термінів служби;

   10) витрати, пов'язані із  зносом предметів, інструментів, інвентарю, визначають виходячи  з вартості одиниці, термінів  служби. їх планують з урахуванням  фізичного зносу малоцінних предметів,  які є в наявності на початок  планованого періоду, їх надходження  і вибуття; 

      Стаття 2.5. Амортизація  основних засобів, інших матеріальних  необоротних активів і нематеріальних  активів, що забезпечують адміністративні  потреби. 

    Розмір амортизації основних  засобів, інших матеріальних необоротних  активів і нематеріальних активів  планують відповідно до П(С)БО 7 "Основні засоби" та П(С)БО 8 "Нематеріальні активи" виходячи  з прийнятих на підприємстві  методів нарахування амортизації  (прямолінійного методу, методу зменшення  залишкової вартості, методу прискореного  зменшення залишкової вартості, кумулятивного методу, виробничого  методу, а також методів, передбачених  податковим законодавством), вартості  об'єктів, що амортизується, терміну  їх корисного використання.

   Стаття 2.6. Витрати на страхування  майна. 

   Витрати за цією статтею  визначають виходячи з вартості  майна підприємства торгівлі, що  підлягає обов'язковому страхуванню,  розмірів страхових тарифів і  нормативів платежів обов'язкового  страхування.                                  Стаття 2.7. Податки, збори та інші  передбачені законодавством обов'язкові  платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, включених до ст. 2.2).                     Стаття 2.8. Загальні корпоративні витрати.

     Витрати за цією  статтею планують за такими  елементами:

    1) витрати, що пов'язані  з виготовленням і використанням  бланків, які підтверджують сплату  пайових, цільових та інших  внесків членами споживчих товариств,  розраховують виходячи з обсягу  та вартості виготовлення бланків;  витрати на оприлюднення річного  звіту розраховують виходячи  з розцінок на послуги засобів  масової інформації;

   2) організаційні та представницькі  витрати, пов'язані із забезпеченням  корпоративної діяльності підприємства  розраховують виходячи з кошторису  даних заходів і норм витрат, установлених чинним законодавством;

   3) витрати на проведення  річних зборів розраховують, виходячи  з кошторису даних заходів  і норм витрат, установлених чинним  законодавством;

   4) оплату робіт і послуг  консультаційного та інформаційного  характеру, а також пов'язаних  з організацією передбачених  законодавством обов'язкових аудиторських  перевірок планують виходячи  з тарифів на ці послуги  відповідно до угод, укладених  з аудиторськими, консалтинговими,  іншими фірмами, що надають  відповідні послуги. 

    Стаття 2.9. Інші адміністративні  витрати. 

   Інші адміністративні витрати,  включені до цієї статті, планують  за елементами витрат з урахуванням  специфічних особливостей кожного  їх виду, зокрема: 

  • витрати, пов'язані із  забезпеченням нормальних умов  праці та додержанням правил  техніки безпеки праці, розраховують  відповідно до кошторису витрат  на ці заходи;

 • витрати на службові  відрядження визначають виходячи  з норм витрат, передбачених чинним  законодавством, запланованої кількості  та тривалості відряджень працівників  підприємства;

  • витрати на оплату послуг  поштово-телеграфного, телефонного,  факсимільного та інших видів  зв'язку розраховують виходячи  з їх фактичних розмірів за  передпланований період, розмірів  тарифів і абонентної плати  на ці послуги;

  • витрати на винахідництво  та раціоналізацію розраховують  згідно з планом відповідних  заходів і витратами на ці  потреби згідно з прийнятими  проектами впровадження цих заходів; 

Стаття 3.1. Витрати на оплату праці.

   Витрати на виплату основної  заробітної плати торговельно-оперативному, допоміжному та іншому персоналу,  що забезпечує збут, планують, виходячи  зі штатного розкладу, посадових  окладів чи відрядних розцінок, запланованих обсягів товарообігу  підприємства. Витрати на виплату  додаткової заробітної плати  розраховують виходячи з надбавок  та доплат, планових премій, заохочень,  компенсаційних виплат згідно  з прийнятою на підприємстві  системою оплати праці. 

        Стаття 3.2. Відрахування  на соціальні заходи.

Витрати за цією статтею визначають виходячи із запланованого фонду  оплати праці працівників, які зайняті збутом, та обсягів відрахувань на соціальні заходи за встановленими законодавством нормами.

    Стаття 3.3. Витрати на  оренду основних засобів, інших  необоротних матеріальних і нематеріальна  активів, що забезпечують збут  товарів. 

   Стаття 3.4. Витрати на утримання  основних засобів, інших матеріальних  необоротних активів, малоцінних  і швидкозношуваних предметів,  що забезпечують збут товарів. 

  Стаття 3.7. Витрати на транспортування.

   Витрати на транспортування  планують залежно від умов  поставки товарів, які визначають  під час укладення договору  поставки.

   Виходячи з асортименту  і обсягів товарів, які реалізовуватимуть  іногороднім покупцям оптом, визначають  обсяг вантажообороту з перевезення  товарів залізничним, водним і  повітряним транспортом, який  розраховують у тоннах.      Після розрахунку вантажообороту з реалізації товарів визначають відстань, на яку перевозитимуть товари вагонами, контейнерами, насипом, великою чи малою швидкістю. Розрахунки витрат провадять за діючими на окремих видах транспорту тарифами і розцінками на вантажно-розвантажувальні роботи. До цих витрат додають вартість обладнання вагонів, утримання експедиторів, вартість навантаження і розвантаження товарів на станціях, пристанях і в аеропортах силами позаштатних працівників (крім витрат на навантаження автотранспорту); інші транспортні витрати.

    Витрати на транспортування  дрібних партій товарів планують  виходячи з діючих тарифів  (розцінок) на замовлення автотранспорту  та на одну автомобіле-годину  його використання. Для цього  кількість автомобілів, що буде  використано, множать на кількість  годин роботи та на діючі  тарифи (розцінки).

   Витрати на транспортування,  пов'язані з виїзною торгівлею,  планують виходячи з кількості  даних заходів, обсягу вантажообороту, типу автомобіля та тарифів  (розцінок) на перевезення товарів  автомобільним транспортом. До  обсягу витрат на перевезення  товарів автомобільним транспортом  додають витрати на оплату  вантажно-розвантажувальних робіт  за розцінками за тонну ваги, а також витрати на експедиційні  операції, якщо це було передбачено  угодами. 

  Стаття 3.10. Інші витрати на  збут.

   Витрати за цією статтею  визначають за елементами затрат  шляхом прямих техніко-економічних  розрахунків виходячи із запланованих  відряджень працівників, зайнятих  збутом; вартості матеріалів, товарів,  обладнання, необхідного для гарантійного  ремонту та гарантійного обслуговування; інших витрат на збут.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Вдосконалення системи  управління витратами на підприємстві

     В умовах ринкової економіки управління витратами повинно означати створення єдиної, раціональної, чітко та безперебійно функціонуючої системи з певними цільовими установками та взаємопов'язаними елементами. Економічна оцінка структури витрат підприємства за видами діяльності проводиться з метою визначення доцільності і раціональності окремих видів витрат та ефективності господарювання підприємства в цілому.  

В системі управління економічною  діяльністю торгового підприємства найбільш складним та важким елементом  являється управління витратами. Це обумовлено тим, що управління витратами  - це динамічний процес, який полягає у досягненні високого економічного результату діяльності підприємства. Воно не зводиться лише до зниження затрат, а поширюється на всі елементи    управління.  

За сприятливих економічних  умов важливою стає задача оптимального розподілу ресурсів між поточною та інвестиційною діяльністю. Це можливо зробити, якщо на підприємстві діє продумана система управління витратами. Управління витратами - це складний, багатоаспектний та динамічний процес, що включає управлінські дії, ціллю яких є досягнення високого економічного результату діяльності підприємства Цей підхід розділяє А.П. Градов, який відзначає, що управління витратами не завжди повинне бути спрямоване безпосередньо на економію витрат.  Побудову та вдосконалення системи управління витратами на підприємствах пропонується здійснювати шляхом:

- виділення  основних понять і процедур, системи  управління витратами;

- виявлення  існуючих проблем формування  та контролю витрат на підприємстві;

- формування  моделі управління витратами  з урахуванням особливостей галузі  та підприємства;

- побудови  інформаційної системи;

- адаптації  документообороту до обраної  інформаційної системи;

- розподілу  відповідальності за формування  витрат та створення механізму  мотивації і стимулювання їх  зниження.

Система управління витратами має  функціональний та організаційний аспекти. Вона включає такі організаційні  підсистеми: пошук і виявлення  чинників економії ресурсів; нормування витрат ресурсів; планування витрат за їхніми видами; облік та аналіз витрат; стимулювання економії ресурсів і зниження витрат. Такими підсистемами керують  відповідні структурні одиниці підприємства залежно від його розміру (відділи,бюро). Виявлення й використання чинників економії ресурсів, зниження витрат є  обов'язком кожного працівника підприємства, передусім спеціалістів і керівників усіх рівнів. Установлені норми витрат—це граничні витрати окремих видів ресурсів за даних організаційно-технічних умов виробництва. Вони є важливим чинником забезпечення режиму жорсткої економії і відповідно конкурентоспроможності підприємства. У процесі планування встановлюються граничні (допустимі) загальні витрати в підрозділах і в цілому по підприємству (кошториси) та на одиницю продукції. Фактичний рівень витрат обчислюється за даними поточного обліку. 
  Порівняння фактичних витрат з плановими (нормативними) дає змогу в процесі аналізу оцінювати роботу підрозділів з використання ресурсів, з'ясовувати причини відхилень фактичних витрат , від планових і відповідно стимулювати працівників підприємства до їхнього зниження. План - фактний контроль зазвичай здійснюється в двох розрізах: натуральних і вартісних показниках. Тому система оперативного обліку витрат повинна давати відповідь про причину відхилення фактичного показника від планового. Є дві основні причини – відхилення від норм витрачання ресурсів та зміни цін на ресурс.

Поточні втрати є одним з результативних показників господарської діяльності підприємств торгівлі, основна мета планування яких – визначення загальної  суми витрат, необхідної для забезпечення нормальної роботи та якісного обслуговування споживачів, з урахуванням наявних  резервів зниження витрат. Планові  розрахунки витрат діяльності використовують для визначення потреб в обігових коштах, планування фінансових результатів  діяльності підприємства, визначення економічної ефективності реалізації окремих товарів, комерційних угод, а також для формування цінової  політики підприємства. Інформаційною  базою для планування витрат звичайної  діяльності виступають такі фінансово-економічні показники розвитку підприємства: плановий та фактичний обсяг і структура  товарообороту, товарного забезпечення, запасів товарно-матеріальних цінностей, планова середньоспискова чисельність, штатний розклад, прийнята на підприємстві система оплати праці .