Пути совершенствования учёта расчётов по оплате труда

       Для учёта полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учётный лист тракториста-машиниста, который заполняют на каждого  тракториста-машиниста отдельно.

       Учётный лист тракториста-машиниста ведёт бригадир, подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. По данным учётного листа бухгалтерия начисляет заработную плату трактористу-машинисту.

       Путевой лист трактора  используют для учёта  работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных запросов, пробег, расход горючего по норме и фактически, суммы начисленной оплаты труда и т.д.

       В животноводстве заработную плату в  СПК «Степное» начисляют в  зависимости от количества и качества получаемой продукции. Поэтому для учёта выработки и подсчёта заработка используют данные первичных документов по учёту движения животных. На основании акта на оприходование животных  начисляют заработную плату скотникам.

       Данные  акта на перевод животных из группы в группу используют для начисления заработной платы свинарям – за поголовье поросят к моменту отъёма и полученный прирост живой массы, конюхам – за сохранность молодняка к моменту отбивки.

       Ведомость взвешивания животных  служит основанием для определения прироста живой массы за отчётный период, за который начисляется заработная плата скотникам и другим работникам животноводства. Полученный прирост живой массы определяют в специальном документе – расчёте привеса.

       Расчёт  начисления оплаты труда работникам животноводства применяют для начисления заработной платы с учётом объёма выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчёте записывают Ф.И.О. основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них человеко-часов, расценки и объёма выполненных работ. Составляют расчёт заведующий фермой, бригадир и учётчик. В конце месяца его подписывает зоотехник, затем документ поступает в бухгалтерию для составления расчётно-платежных ведомостей.

       На  вспомогательных производствах опытного хозяйства для учёта объёма выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют наряды на сдельную работу.  Его применяют с целью учёта объёма выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. Наряд выписывают сроком до месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нём отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого работника определяется по разрядам и количеством отработанного времени в процессе выполнения работы.

       Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учёту работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы шоферам и грузчикам.

       На  основании первичных документов работники бухгалтерии начисляют  основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим. При  начислении заработной платы руководствуются Положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.д. 

       2.3  Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по заработной плате 

       Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

       - по каждому работнику независимо  от времени его работы на  предприятии;

       - по видам начислений;

       - по источникам выплат;

       - по структурным подразделениям;

       - по    видам    выпускаемой    продукции,    оказываемых   услуг, выполняемых работ.

       На  рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета  является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

       В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

       Первые  два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а  последний - в условиях автоматизации  учета.

       В СПК «Степное» применяют отдельно расчетные и платежные ведомости.

       В соответствии с действующим Трудовым Кодексом заработная плата может  выдаваться работающим два раза в  месяц, в сроки, установленные в  коллективном договоре.

       Если  заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы. В анализируемом предприятии аванс не выплачивается.

       Многочисленные  документы по учету выработки  и заработной платы поступают  в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений  по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

       Основным  сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). 

         Основанием для составления расчетной   ведомости   служат   следующие   первичные документы:

       - табель учета использования рабочего  времени;

       - накопительные карточки заработной  платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

       - справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

       -  исполнительные листы и заявления  работников на различные вычеты  и удержания из заработной  платы;

       -   платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные авансы.

       Платёжная ведомость составляется по структурным  подразделениям СПК «Степное».¹⁰

       В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей  заработной платы на руки:

       табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.

       Работники получают заработную плату либо в  кассе предприятия, либо в отделении  банка, в котором открыт их личный счет.

       Для выплаты заработной платы из кассы  установлены жесткие сроки - три  дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

       Если  заработная плата не получена в установленные  сроки, то в платежной ведомости  против Ф.И.О. работника специальным  штампом иди от руки делается отметка  «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.

       На  лицевой стороне платежной ведомости  кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

       На  депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

       Закрытая  платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный  отдел. После их проверки бухгалтер  выписывает расходный кассовый ордер  на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.                   

       Вся, не выданная в указанные сроки  заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При  этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

       В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по невиданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. Возможно, организовать учет депонированной заработной платы и на основании реестров не выданной заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие графы.

       Выплата депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

       В специальных графах документа записываются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы по её видам, а также указываются начисленные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, премии за счёт фондов экономического стимулирования. После подсчёта общей суммы, начисленной за месяц, в ведомости отражают также суммы удержаний в бюджет, по исполнительным листам и другие виды удержаний. Затем определяют сальдо на конец месяца по каждому работнику и суммы, подлежащие выплате. Расчётно-платёжная ведомость подписывается главным бухгалтером и руководителем.

       При выдаче из кассы заработной платы  составляют платёжную ведомость, где  записывают Ф.И.О. работника, его табельный  номер и суммы к получению. В ведомости должны быть подписи  руководителя хозяйства и главного бухгалтера, разрешающие выдачу денег из кассы. Деньги из кассы выдаёт кассир под расписку получателя или по доверенности. Неполученная в сроки заработная плата относится в счёт расчётов с депонентами. В платёжной ведомости в этом случае против фамилии лица, не получившего сумму, ставится отметка «депонировано». О выданной из кассы сумме заработной платы делаются соответствующие отметки в расчётно-платёжных ведомостях. Расчётно-платёжная ведомость, составленная на отделениях и в других подразделениях, подписывается управляющим отделения или руководителем подразделения и бухгалтером. После проверки главным бухгалтером ведомость утверждает руководитель хозяйства.

       Аналитический учёт расчётов с депонентами по суммам своевременно не выданной оплаты труда ведут в ведомости учёта депонированной оплаты труда.

       Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.  По кредиту счета отражают начисления по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и др. выплаты), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм работникам. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

       Состав  и перечень учетных регистров  синтетического учета при журнально-ордерной форме учета ограничиваются следующими журналами-ордерами:

       -  оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» находит отражение в журнале-ордере № 10. В нем отражаются суммы начисленной    заработной    платы,    включаемые    в    себестоимость продукции,  т.е.  отнесенные  в дебет счетов  20,23,25,26  и  в кредит  70,  а также отнесенные в дебет счетов 08,69,91.

       -   оборот по дебету счета 70, т.е.  суммы выплат, удержаний и вычетов  из заработной платы в зависимости  от их вида, находит отражение  в журнале - ордере № 1 - суммы  ранее выданного аванса (кредит  счета 50), в журнале – ордере  № 8 -суммы       удержанных       налогов       (сч.68),       погашение       ранее предоставленных займов и  кредитов (сч.73),  а также алименты и прочие платежи (сч. 76).

       Обобщающим  реестром, в котором группируются все затраты производства по объектам учёта затрат для калькуляции себестоимости, являются лицевые счета подразделений (производственный расчёт) и сводные лицевые счета по хозяйству в целом.

       В лицевых счетах затраты группируются по установленным статьям, но поскольку они различны, в лицевых счетах их записывают от руки. Также, в лицевых счетах обеспечивается группировка по видам производства, объёмам затрат и корреспондирующим счетам.

       Сводные лицевые счета по хозяйству в  целом составляют при наличии  нескольких однородных подразделений (растениеводство, животноводство).