Пути совершенствования учёта расчётов по оплате труда

       В  целом  авторами  большинства  статей  отмечается,  что  совершенствование  системы  учета  труда  и  его  оплаты  и  системы  внутреннего  контроля  за  расчетами  с  персоналом  по  оплате  труда  на  сельскохозяйственных  предприятиях  позволяет  не  только  рационально  использовать  фонд  заработной  платы,  но  и  способствует  улучшению  материального  положения  работников  предприятия.

       Целью реформирования заработной платы должно стать создание условий для кардинального  повышения реального размера  оплаты труда, обеспечение реализации воспроизводственной, стимулирующей и социальной функций заработной платы.

       Первым, основополагающим принципом, заложенным в новую концепцию заработной платы в рыночных условиях, должен стать отход от ее заниженного  уровня, что было неизбежным условием дефицитной экономики, сокращало платежеспособный спрос и вело к исчезновению экономической категории рабочей силы как таковой.

       На  уровень заработной платы, ее динами и в определенной мере на ее дифференциацию существенное влияние призвана оказывать  величина государственного минимума заработной платы. Приближение минимальной оплаты труда и тарифной ставки 1-го разряда ЕТС к величине прожиточного минимума - одна из задач реформирования заработной платы.

       Второй  существенный момент, который должен быть отражен в новой концепции  и отмеченным тенденциям которого должна быть дана отрицательная оценка - это снижение доли заработной платы в совокупных доходах населения. Это снижает мотивационный потенциал заработной платы, т.е. ведет к исчезновению  ее  стимулирующей  функции.  Отмеченные тенденции не могут быть признаны позитивными и социально оправданными.

       Третий  момент с реализацией которого еще  более неблагополучно обстоят дела и который должен быть отражен  в концепции - это реализация функции  заработной платы как стимула  к высокоэффективному труду.

       И, наконец, в четвертых, в рыночной экономике к двум функциям   заработной   платы   (воспроизводственной   и стимулирующей), обычно выделяемой в прежней экономической системе  необходимо добавить еще одну - регулирующую. Ведь на уровень заработной платы влияет спрос на рынке труда, а сама заработная плата - на цены на предметы потребления и услуги.⁴

       Реформирование  системы оплаты труда должно проводиться  параллельно с изменением налоговой  системы. Действующие ныне ставки налога с доходов физических лиц рост заработной платы из-за чего трудовые доходы «уходят» в тень. Изменение налогового законодательства должно идти по пути снижения налоговой нагрузки на предприятие и обеспечить возможности роста фонда оплаты труда.

       Совершенствование системы взимания налога с доходов физических лиц с заработной платы может быть обеспечено за счет:

• изменения   параметров   шкалы   налогообложения, совершенствования исчисления налоговой базы;
• увеличения размера дохода, облагаемого по минимальной ставке;
• уточнение порядка налогообложения суммы заработной платы, исчисляемой в соответствии с районным коэффициентом.

       Повышение заработной платы вряд ли является серьезной причиной инфляции. Рост заработной платы не может вызвать  большого  повышения  существующего  уровня  инфляции независимо от других факторов. Договорное регулирование заработной платы при незначительном повышении не приводит к раскручиванию   инфляционной   спирали.   По   мнению американских экономистов, вспышки инфляции связаны либо с увеличением   совокупного   спроса,   либо   с   серьезными нарушениями в механизме предложения, которые не имеют отношения к повышению заработной платы.⁵

       Для России в настоящее время наиболее характерна «инфляция предложения», вызванная огромным ростом цен на энергоносители, транспорт, сырье, а также инфляция, вызванная в ограниченной мере сверхвысокими доходами наибольшей части населения. Насколько «затухающий» характер инфляции в настоящий момент является результатом того, что ограничение спроса,    средством    достижения    которого    является ограничительная фискальная политика, приведшая к тому, что более 40 % населения живет ниже прожиточного минимума, происходит одновременно со спадом в реальном секторе экономики.   

       Однако, анализируя весь ход инфляционного  процесса в России, необходимо все-таки исходить из того, что заработная плата и ее значительное повышение может повлечь серьезные экономические последствия и быть толчком, источником инфляции. Здесь надо иметь в виду, что на стимулирование инфляции большое воздействие оказывают инфляционные ожидания. Заявления официальных органов о повышении заработной  платы подталкивают товаропроизводителей к соответствующему повышению цен. От того, что является опережающим моментом- номинальная заработная плата или рост цен - будет зависеть динамика реальной заработной платы, и соответственно, покупательная способность населения. Поэтому делать прогнозы в этом отношении для России весьма проблематично.⁶

       2. Организация учета  заработной платы  в СПК «Степное»

       2.1 Общая характеристика предприятия 

       Сельскохозяйственный   производственный  кооператив «Степное» расположен  в    Соль-Илецком районе Оренбургской области.

         В  хозяйстве имеются мельница, бойня, крупоцех, маслоцех и   т.д.

       Общая  площадь  землепользования  7448 га,  из них сельскохозяйственные  угодья  составляют  6819 га  (91,55 %),  в том числе пашни 6314 га  (84,8 %).  На  22 %  площади пашни почвы подвержены  водной эрозии,  на  78 %  потенциально-опасные в отношении ветровой  эрозии.

       По  схеме  агроклиматического  районирования  Оренбургской  области  территория  кооператива  расположена  в  зоне  недостаточного  увлажнения.  Основными  показателями,  характеризующими  температурный  режим  района,  являются  среднемесячная  и  среднегодовая  температура  воздуха,  а  также  среднемесячное  и  среднегодовое  количество  осадков.

       Товарищество  обладает  полной  хозяйственной  самостоятельностью  в  вопросах  принятия  хозяйственных  решений,  выборе  поставщиков,  форме  расчета  с  ними,  в  вопросах  сбыта,  установлении  цен,  оплаты  труда и распределении чистой  прибыли.

       СПК  является  сельскохозяйственным  предприятием  и  представляет  собой  объединение  физических  и  юридических  лиц  для  совместной  хозяйственной  деятельности,  основано  на  частной  собственности  его  участников,  объединенную  ими  в  общую  совместную  форму  собственности  на  средства  производства,  другое  имущество  и  землю,  имеет  права  и  обязанности  юридического  лица,  имущество,  самостоятельный  баланс,  круглую  печать  со  своим  наименованием,  штамп,  фирменный  знак  (символику),  расчетные  и  иные  счета  в  рублях  и  иностранной  валюте  в  кредитных  учреждениях  Российской  федерации  и  за  рубежом.⁷

       2.2 Первичный учет оплаты труда в хозяйстве 

       Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

       1.Определение форм  и систем  оплаты  труда работников предприятия;

       2. Разработку критериев и определение  размеров   доплат за отдельные  достижения работников и специалистов  предприятия;

       3.Разработку  системы должностных окладов  служащих и специалистов;

       4. Обоснование     показателей     и     системы     премирования сотрудников.

       Согласно  коллективному договору в СПК  «Степное» оплата труда работников данного хозяйства производится на основании сдельной и повременной  форм оплаты труда.

       Оплата  труда работников определяется его личным вкладом с учётом конечных результатов работ и максимальным размером не ограничивается. В течение года коллективам выплачивается сдельный аванс.

       В целях дальнейшего стимулирования труда работников хозяйства в  увеличении производства продукции, были определены следующие условия труда:

       1. В растениеводстве и животноводстве  оплата производится по сдельным  расценкам и в натуральной  форме (конкретные условия оговариваются  в договорах, заключённых между  администрацией и конкретным  коллективом).

       2. В подсобных и вспомогательных  производствах оплата труда производится  на основании норм и расценок, существующих в хозяйстве. Действует  единая шестиразрядная тарифная  сетка. Тарифные ставки рассчитаны  на семичасовой рабочий день. По этим тарифным ставкам оплачивается труд рабочих сдельщиков и повременщиков.

       3. С 1999 г. введена натуроплата 10% от стоимости валовой продукции. Оплата производится по растениеводческой продукции (пшеница, ячмень, кукуруза). Натуральные выплаты распределяются пропорционально годовому заработку. Все натуральные выплаты из общехозяйственного фонда продаются по себестоимости.⁸

       Заработная  плата работников определяется на основе финансовых возможностей предприятия. При этом,  при определении  размеров заработной платы работников различных профессий учитывается как их конкретный вклад в выполнении работ, связанных с основной деятельностью, так и условия труда и выполняемых работ.

       Для осуществления своевременного расчёта  с работниками предприятия бухгалтерия  должна своевременно получать достоверные сведения об их приёме, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, праздничные дни и т.п. С этой целью отдел кадров предприятия осуществляет учёт личного состава и совместно с другими службами – учёт использования рабочего времени.

       Учёт  личного состава работников обеспечивает систематическое получение информации о списочном составе работников, в который включаются все работники  предприятия, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более, а также лица, работающие по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера.

       Значение  учёта личного состава возрастает в связи с необходимостью использования  показателя среднесписочной численности  работников при расчёте нормируемой величины расходов на оплату труда. Эти данные используются при расчёте налогов. 

       Задачей учёта использования рабочего времени  является контроль за своевременной  явкой на работу, выявлением не вышедших на работу и опоздавших, своевременным уходом с работы, фактически отработанным временем. На предприятии ведется в табелях учёта использования рабочего времени типовой формы, а также в списке лиц, работающих сверхурочно. Табель составляется в одном экземпляре заведующим соответствующих подразделений хозяйства.

       В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной  последовательности с указанием  табельных номеров (личных счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где данные, после соответствующей проверки, используются для составления расчётно-платежной ведомости.⁹

       Параллельно с табельным на предприятии ведут  первичный учёт потерь рабочего времени  в результате целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Для  этого используют учётный лист целодневных (сменных) и внутрисменных простоев, который заполняет ежедневно при наличии простоев руководитель производственного подразделения. Ежедневно учётные листы передают на рассмотрение руководителю предприятия для принятия соответствующих мер, а после этого – в бухгалтерию, где их используют для учёта простоев и начисления оплаты труда. Итоги времени простоев, зафиксированных в данном документе, должны соответствовать времени простоев, отраженных в табелях учёта использования рабочего времени.

       При возникновении несчастных случаев  на производстве, заполняют специальный документ – акт о несчастном случае на производстве.

       Для учёта затраченного труда, объёма выполненных  работ, начисления заработка, а в  ряде случаев и некоторых материальных затрат в процессе работы, для работников, занятых в отрасли растениеводства, используют различные формы учётных листов.