Організація і техніка проведення зовнішньоекономічних операцій

     Оферта, заява про акцепт або будь-яке  інше висловлення наміру вважаються одержаними адресатом, якщо вони повідомлені йому усно чи доставлені будь-яким засобом йому особисто, в його комерційне підприємство чи на його поштову адресу, або, якщо він не має комерційного підприємства чи поштової адреси, на його постійне місце проживання.

     Договір вважається укладеним, якщо дві сторони  — експортер та імпортер дійшли згоди в торговій угоді за всіма  її істотними умовами. Місцем укладання  договору за законодавством більшості  країн вважається місце одержання  акцепту, але в країнах "загального права" діє так звана "теорія поштової скриньки", згідно з якою місцем укладання договору вважається та країна, з якої відправлено акцепт.

     Суб'єкт  ЗЕД та іноземний СГД, які є  сторонами зовнішньоекономічного  договору (контракту), повинні укладати його (контракт) керуючись вимогами Закону № 959-ХІІ та інших законів, зокрема, ЦКУ, та/або положеннями закону місця (країни) укладання контракту, враховуючи при цьому норми міжнародних договорів України. Крім того, при складанні тексту контракту суб'єкти ЗЕД мають право використовувати відомі міжнародні звичаї, рекомендації міжнародних органів та організацій, якщо це не буде заборонено прямо та у виключній формі законами України. Відповідно до ст. 1 Закону № 959-ХІІ, зовнішньоекономічний договір (далі - контракт) - документально оформлена угода двох або більше суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності та їх іноземних контрагентів, спрямована на встановлення, зміну або припинення їх взаємних прав та обов'язків у зовнішньоекономічній діяльності.

     Іншими  словами, контракт - це письмовий документ, що містить зобов'язання продавця передати у встановлений термін товар (роботи, послуги) у власність покупця і зобов'язання покупця прийняти цей товар (роботи, послуги) і сплатити за нього певну суму грошових коштів.

     В ст. 6 Закону № 959-ХІІ визначено, що зовнішньоекономічний контракт укладається суб'єктом ЗЕД у простій письмовій формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. В той же час, згідно ст. 11 Конвенції ООН, ратифікованої в Україні, від учасників ЗЕД не вимагається укладення та підтвердження договору купівлі-продажу в письмовій формі або ж підпорядкування його іншим вимогам щодо форми. Пояснення щодо невідповідності положень Закону № 959-ХІІ і Конвенції ООН надане в Рішенні КСУ № 16, яке є обов'язковим для виконання на всій території України, і не може бути оскарженим. В Рішенні № 16 сказано, що письмова форма є обов'язковою для будь-якого зовнішньоекономічного контракту, який укладається суб'єктом ЗЕД України, а винятки з цього правила можуть встановлюватися лише законом або міжнародним договором України. Слід зазначити, що до форми зовнішньоекономічного контракту з купівлі-продажу товарів (виконання робіт, надання послуг), товарообмінного (бартерного) контракту також затверджені Наказом № 201 відповідні вимоги.

     Відповідно  до Наказу № 201, типовий зовнішньоекономічний контракт складається з декількох розділів (підрозділів), які повинен знати і бухгалтер, оскільки йому прийдеться аналізувати їх на предмет відображення операцій в бухгалтерському обліку. В зв'язку з цим, нижче ми наведемо розділи зовнішньоекономічного контракту з короткими характеристиками:

     1. Назва, номер договору (контракту), дата та місце його укладення. 

     Наприклад: "Контракт з купівлі - продажу  товару № 1/5, м. Київ, 10 лютого 2004 року".

     2. Преамбула. 

     У преамбулі зазначається: повне найменування сторін- учасників ЗЕД, під якими вони офіційно зареєстровані; назва країн, де зареєстровані учасники ЗЕД; скорочене визначення сторін як контрагентів ("Продавець", "Покупець", "Замовник", "Постачальник", інше); особа, від імені якої укладається зовнішньоекономічний (контракт); найменування документів, якими керуються контрагенти при укладенні контракту (установчі документи тощо).

     3. Предмет контракту. 

     В третьому розділі контракту визначається, який товар (роботи, послуги) один з  контрагентів зобов'язаний поставити (здійснити) іншому із зазначенням точного найменування, марки, сорту або кінцевого результату роботи, що виконується. У разі складання бартерного (товарообмінного) контракту або контракту на переробку давальницької сировини визначається також точне найменування (марка, сорт) зустрічних поставок (або назва товару, що є кінцевою метою переробки давальницької сировини). Якщо товар (робота, послуга) потребує більш детальної характеристики або номенклатура товарів (робіт, послуг) досить велика, то все це зазначається у додатку (специфікації). Специфікація є невід'ємною частиною контракту, про що робиться відповідна відмітка в тексті контракту. Для бартерного (товарообмінного) контракту згадана специфікація, має містити інформацію про балансування (рівність) загальної вартості експорту та імпорту товарів (робіт, послуг).У додатку до договору (контракту) про переробку давальницької сировини зазначається відповідна технологічна схема такої переробки, яка відображає: усі основні етапи переробки сировини та процес перетворення сировини в готову продукцію; кількісні показники сировини на кожному етапі переробки з обґрунтуванням технологічних втрат сировини; втрати виконавця переробки на кожному етапі переробки. Наприклад: "Продавець продає, а Покупець купує на умовах ФОБ - "Інкотермс 2000" (м. Київ, вул. Зоологічна, 7-А) товари (меблі) відповідно до специфікації, що є невід'ємною частиною чинного контракту".

     4. Кількість та якість5 товару (обсяги  виконання робіт, надання послуг).

     В четвертому розділі визначається, залежно від номенклатури, одиниця виміру товару, прийнята для товарів такого виду (у тоннах, кілограмах, штуках тощо), його загальна кількість та якісні характеристики, а для контракту про виконання робіт (надання послуг) - конкретні обсяги робіт (послуг) та термін їх виконання. Перелік документів, які визначають якість даного товару (технічний паспорт, експертний висновок, сертифікат якості та ін.), бажано зазначати в тексті контракту. В ст. 35 Конвенції ООН визначено, коли товар вважається невідповідним за якістю, вказаній в контракті, якщо він: непридатний для тих цілей, для яких він зазвичай використовується; непридатний для будь-якої мети, про яку продавця сповіщав під час укладання контракту покупець; не відповідає якості раніше представленого зразка або моделі товару; не упакований звичайним для такого товару чином або ж таким чином, що забезпечує зберігання якісних характеристик товару. Наприклад: "Якість товару, що постачається за цим контрактом, повинна цілком відповідати технічним характеристикам, зазначеним фірмами-виробниками, та підтверджуватись Сертифікатом якості. Кількість продаваємих товарів зазначається в специфікації, що є невід'ємною частиною чинного контракту".

     5 Якість товару (робіт, послуг) - сукупність  властивостей (техніко-економічних і естетичних), що зумовлюють спроможність задовольнити певні потреби, пов'язані з призначенням товару (робіт, послуг).

     6. Базисні умови постачання товарів (приймання-здавання виконаних робіт або послуг).

     У цьому розділі зазначається вид  транспорту та базисні умови постачання (у відповідності до "Інкотермс 2000", які визначають обов'язки контрагентів щодо поставки товару і встановлюють момент переходу ризиків від однієї сторони до іншої, а також конкретний строк (термін)6 поставки товару (партій товару). У випадку укладення контракту на виконання робіт (послуг) визначаються умови та строки виконаних робіт (послуг). Наприклад: "Постачання товару, вказаного в п.1 дійсного контракту, буде здійснено протягом 30 днів з дня отримання авансового платежу ... 7".

     7. Термін постачання товарів (надання послуг, виконання робіт) - це календарні дати, до яких товари (роботи, послуги) повинні бути доставлені (надані, виконані) продавцем у встановленні контрагентами географічні пункти (в географічних пунктах).

     8. Норми зазначених міжнародних правил на конкретних прикладах будуть розглянуті у наступних публікаціях.

     9. Ціна та загальна вартість договору (контракту).

     Визначається  ціна товару та загальна вартість товарів  або вартість виконаних робіт (наданих  послуг), що поставляються згідно з контрактом, крім випадків, коли ціна товару розраховується за формулою8, та валюта контракту. Якщо згідно з контрактом поставляються товари різної якості та асортименту, ціна встановлюється окремо за одиницю товару кожного сорту, марки, а окремим пунктом контракту зазначається його загальна вартість. У цьому разі цінові показники можуть бути зазначені в специфікаціях, на які робиться посилання в тексті контракту. В контракті про переробку давальницької сировини зазначається її заставна вартість, ціна, загальна вартість готової продукції та загальна вартість переробки. У бартерному (товарообмінному) контракті зазначається загальна вартість товарів (робіт, послуг), що експортуються, та загальна вартість товарів (робіт, послуг), що імпортуються за цим контрактом, з обов'язковим відобрженням в іноземній валюті, віднесеній НБУ до 1 групи Класифікатора іноземних валют, затвердженого Постановою № 34.

     10. При розрахунках ціни контракту за формулою зазначається орієнтовна вартість контракту на дату його укладення.

     11. Умови платежів.

     Визначає  валюту платежу, спосіб, порядок, строки фінансових розрахунків між суб'єктами ЗЕД та гарантії виконання сторонами  взаємних платіжних зобов'язань. Наприклад: "Вартість товару, що постачається, сплачується шляхом проведення передплати на розрахунковий рахунок в ПІБ м. Київ, вул. Ю.Гагаріна 10, р/р 2525367512 до 10 березня 2004 року".

     12. Умови приймання-здавання товару (робіт, послуг).

     Визначаються  строки та місце фактичної передачі товару, перелік товаросупровідних документів. Приймання-здавання проводиться: за кількістю - згідно з товаросупровідними документами, за якістю - згідно з документами, що засвідчують якість товару.

     13. Упаковка та маркування.

     Цей розділ містить відомості про  упаковку товару (ящики, мішки, контейнери тощо), нанесене на неї відповідне маркування (найменування продавця та покупця, номер договору (контракту), місце призначення, габарити, спеціальні умови складування і транспортування тощо), а за необхідності - умови її повернення.

     14. Форс-мажорні обставини.

     Цей розділ містить загальноприйнятий (стандартний) перелік обставин (стихійні лиха, воєнні дії, ембарго, втручання  з боку влади та інше), при наявності  яких сторони звільняються від виконання  зобов'язань на строк дії цих обставин, або можуть відмовитися від виконання контракту частково або повністю без додаткової фінансової відповідальності . Строк дії форс-мажорних обставин підтверджується торгово-промисловою палатою відповідної країни.

     15. Санкції та рекламації.

     Вказується порядок застосування штрафних санкцій, відшкодування збитків та пред'явлення претензій у зв'язку з невиконанням або неналежним виконанням одним із контрагентів своїх зобов'язань. В контракті слід чітко визначити: розмір штрафних санкцій (у відсотках від вартості недопоставленого товару (робіт, послуг) або суми неоплачених коштів), строки виплати штрафів (від якого терміну вони встановлюються та протягом якого часу діють) або їх граничний розмір, строки, протягом яких рекламації можуть бути заявлені, права та обов'язки сторін контракту при цьому, способи врегулювання виставлених претензій.

     16. "Врегулювання спорів у судовому порядку" призначений більше для юриста, ніж для бухгалтера, а ось в заключному 13 розділі "Місцезнаходження (місце проживання), поштові та платіжні реквізити сторін" вказуються дані, які перш за все призначені для бухгалтера.

     Відповідно  до вимог Наказу № 201, в зовнішньоекономічному  контракті за домовленістю учасників  ЗЕД можуть визначатися додаткові  умови: страхування, гарантії якості, умови залучення субвиконавців контракту, посередників, перевізників, визначення норм навантаження (розвантаження) товару, умови передачі технічної документації на товар, збереження торгових марок, порядок сплати податків, митних зборів, різного роду захисні застереження, строк, з якого контракт починає діяти, кількість підписаних примірників контракту, можливість та порядок унесення змін до контракту та інші національні та міжнародні умови.

     Контракт  завіряється печаткою суб'єкта ЗЕД, з однієї сторони, та підписом і печаткою іноземного СГД, з іншої сторони

     Крім  вимог до типової форми Контракту, Указом № 659 визначено перелік окремих  видів зовнішньоекономічних договорів, які підлягають обов'язковій реєстрації в Мінекономіки. До таких зовнішньоекономічних договорів відносяться договори (контракти), предметом яких є: товари, відносини з реекспорту яких регулюються чинним законодавством України та міжнародними договорами України; товари походженням з України, щодо яких міжнародними договорами України передбачено добровільні обмеження експорту з метою запобігання демпінгу; товари походженням з України, щодо яких здійснюються антидемпінгові процедури; товари походженням з України, експорт яких до інших держав квотується, контингентується, ліцензується відповідно до законодавства цих держав або нормативних актів економічних угруповань, митних союзів; товари походженням з України, експорт яких здійснюється у рамках бартерних (товарообмінних) операцій чи операцій з зустрічною торгівлею. За результатами реєстрації зовнішньоекономічного контракту, суб'єкту ЗЕД видається картка реєстрації контракту, заповнена та завірена відповідно до вимог Наказу 133-а, яка є дійсною для митного оформлення відповідних товарів протягом 12 календарних місяців.