Организация прогнозирования и планирования предприятия общественного питания

Введение.

В настоящее  время ни одна сфера жизни общества не может обойтись без прогнозов  как средства познания будущего.  В данной курсовой работе мы особое внимание уделяем  прогнозированию и планирования деятельности предприятий общественного питания, обоснованию основных направлений экономической политики, предвидению последствий принимаемых решений.  Прогнозирование является одним из решающих научных факторов формирования стратегии и тактики развития ПОП.

Актуальность  данной темы как в условиях развитой рыночной экономики, так и переходной экономики определяется тем, что  уровень прогнозирования деятельности предприятия обуславливает эффективность  планирования и управления экономикой и другими сферами.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение сущности процесса прогнозирования и планирования, их этапы, принципы, методы и приемы экономического анализа, способы прогнозирования  и планирования и методик разработки  прогнозов для определения сущности, областей применения и наиболее эффективных методов прогнозирования и планирования. Для этого необходимо решить следующие задачи: определить сущность  прогнозирования и планирования и области их применения в ходе изучения  основ методологии прогнозирования; дать характеристику методов прогнозирования и планирования.               
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.Понятие прогнозирования и планирование        

 Планирование  и прогнозирование присуще всем  предприятиям независимо от их  форм собственности. Механизм  прогнозирования и планирования  ПОП включает: принципы, определение  приоритетных целей, обеспечение  взаимосвязи между показателями, учет факторов и конъюнктуры  развития рынка, контроль за  составлением прогнозов и реализацией  планов. Процесс планирования и  прогнозирования базируется на  знании и использовании объективных  экономических законов, законов  товарного производства (закон стоимости), законов рыночной экономики.

1.1 Классификация прогнозов,  функции и методы  прогнозирования        

 Прогноз –  научно-обоснованное предвидение  характера будущего поведения  какой-либо системы в целом  или ее составных частей при  определенных условиях.        

 Прогноз как  процесс связан обычно с анализом  состояния и оценкой перспектив  развития тех или иных явлений.  Но прогноз нельзя рассматривать  только с точки зрения видения  будущего состояния явлений. В  связи с этим можно выделить  два этапа прогнозирования:     

- поисковый  этап – рассмотрение будущего  состояния отрасли при неизменности  влияния на нее;

-       целевой этап - прогноз того, что нужно предпринять, чтобы выйти на тот уровень состояния отрасли, который считается приемлемым.

Прогнозы также  имеют  классификацию по различным признакам:

1.     По уровню: - макропрогнозы; - микропрогнозы.

2.  По временным горизонтам: - краткосрочные (от 1 до 3 лет); - среднесрочные (от 3 до 5 лет) ; - долгосрочные (более 5 лет). 

3.  По факторам повторяемости: - иррегулярные; - прогноз более или менее повторяющийся; - предвидение лишь общего контура явлений.

4.  По содержанию: - прогнозы НТП; - демографические; - экономические; - социальные; - экологические; - отраслевые; - территориальные; - внешнеэкономические.

Прогнозирование выполняет следующие функции:   

     ▪ количественный и качественный анализ  тенденций развития предприятия – здесь должны быть выявлены позитивней и негативные тенденции;   

      ▪вероятностное, альтернативное предвидение развития предприятия, учитывающее сложившиеся тенденции и поставленные цели;   

     ▪ оценка возможностей и последствий активного действия на прогнозные процессы.          

Принципами прогнозирования являются:   

 ▪системность;    

▪ адекватность;    

 ▪альтернативность;           

Методы прогнозирования делятся на две группы:

-       качественные методы устанавливают общие закономерности развития прогнозных процессов;

-       количественные методы дают возможность выразить качественные характеристики в количественном выражении.

1.2 Планирование целей  предприятия  

        Научно-аналитической стадией прогнозирования является планирование.          

 Комплексно-целевые  прогнозы – план.

 План –  мотивированная схема действий  по достижению определенных результатов.          

 Планирование  – это непрерывный процесс,  направленный на адаптацию временных  решений, относящихся к будущему  с учетом постоянного обновления  информации о состоянии дел  фирмы. Планирование включает  систему мер, предусматривающих  определение конкретных целей  развития организации, способов  и методов достижения этих  целей, установление порядка и  сроков выполнения для этого  работ, контроль за их выполнением.          

 Отправной  точкой планирования является  планирование результатов.          

Классификация результатов:

1.     «идеал» - результат, который в принципе не достижим, но к которому можно и нужно стремиться.

Планирование  ориентированное на идеал называется нормативным планированием.

2.     «цель» - результат, которого можно достигнуть в обозримом будущем.

Планирование, ориентированное  на глобальную цель принято называть стратегическим планированием.

3.     «задачи» («подцели») – результат, который имеет конкретную форму и достигается в конкретные промежутки времени.

Планирование, ориентированное  на решение конкретных задач называется тактическим (оперативным) планированием.

Временной аспект планирования связан с выбором целей, обеспечивающих непрерывность планирования. Между целями всегда существует жесткая  зависимость. 

Можно выделить следующие виды целей:

1)     Конечные (победа в конкурентной борьбе, увеличение доли предприятия на рынке);

2) Высшие (получение прибыли, рост прибыли и рентабельности,

увеличение объема услуг);

3) Промежуточные (увеличение пропускной способности ресторана);

4) Подцели (увеличение количества услуг).

По возможности  измерения цели подразделяются на экономические, количественные, качественные и стратегические.

К экономическим  относятся: объем услуг, прибыль  и рентабельность, ликвидность, структура  капитала и т.д.  Количественные тесно связаны с экономическими.

Качественные  цели ПОП – это уровень обслуживания, уровень сервиса, соответствие мировым  стандартам.

Основные стратегические цели ПОП в условиях рыночной экономики можно сформулировать так:

a.      Завоевание и расширение доли рынка, на котором работает предприятие;

b.     Рост прибыли на вложенный капитал;

c.     Завоевание доверия клиентов;

d.     Эффективность функционирования.

1.3 Этапы и принципы  планирования

Процесс планирования проходит ряд этапов, по В. Хойеру их четыре:                              

I.      Разработка общих целей;                          

II.      Определение конкретных, детализированных целей на заданный (сравнительно короткий) период времени;                       

III.      Определение путей и средств достижения целей;                       

IV.      Контроль за достижением поставленных целей, путем сопоставления плановых показателей с фактическими.

Процесс планирования может быть расширен до шести этапов,  к

вышеуказанным добавляется: анализ ситуации и планирование реализации.

Многие авторы считают, что следует выделять формулировку проблемы в качестве первого этапа  планирования.

Принципы планирования предприятие может выбирать самостоятельно.

К основным принципам планирования относятся следующие:    

▪ Гибкость (адаптивность) – реакция на изменчивость условий, которая проявляется в придании планам способности менять свою направленность с целью противодействия возможному или действительному уменьшению эффективности функционирования экономического объекта – это значит, что предприятие должно иметь некоторый запас прочности, некоторый резерв (денежный, производственные мощности, площади).    

▪ Непрерывность предполагает, что планирование должно осуществляться непрерывно в рамках установленного цикла; такое планирование позволяет вовлекать в процесс разработки плана работников предприятия.    

 ▪Холизм – объединяет два направления координацию и интеграцию. Принцип координации устанавливает, что деятельность любой части организации нельзя планировать эффективно, если делать это независимо от остальных единиц данного уровня. Принцип интеграции предполагает, что в организации существуют разнообразные относительно обособленные подразделения со своими частными планами, но каждая из подсистем должна действовать исходя из общих стратегий развития предприятия и ее план должен быть частью плана подразделения более высокого уровня. Следовательно, согласно принципу холизма, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднее планировать одновременно  и во взаимозависимости.     

▪ Оптимальность – выбор из альтернативных вариантов развития такого, который обеспечит максимальную эффективность функционирования предприятия.

     ▪ Комплексность – взаимосвязь взаимозависимость всех элементов системы планирования.

     ▪Целенаправленность  - разработка планов для достижения намеченных целей.  

Существуют другие принципы планирования. Процесс планирования должен быть встречным, то есть « сверху вниз» и «снизу вверх», когда задействованы  все звенья управления: от руководства  до структурных подразделений.

1.4 Виды планирования

Различают виды планирования по следующим признакам:

1. По уровням: планирование на макроуровне, микроуровне, мезоуровне;
2. По характеру: индикативное, директивное, регулятивное, равновесное.

Индикативное  планирование – это система, которая опирается на выявление желательных целей, а не на приказы для их достижения.

Директивное заключается  в том, что планы доводятся до исполнителей и носят обязательный характер.

При регулятивном планирование государство может брать на себя регулирование некоторых параметров (регулирование цен, тарифов).

При равновесном  планировании план должен быть сбалансирован  по всем показателям.                     

III.      По степени охвата: общее планирование, частичное;                    

IV.      По длительности временного интервала: долгосрочное, краткосрочное, среднесрочное.

 На современном  этапе развития долгосрочное  планирование превращается в  стратегическое.        

   Задачей стратегического планирования является выработка стратегии, позволяющей справиться  с опасностями и использовать возникающие новые возможности.         

    Процесс стратегического планирования состоит 6 взаимосвязанных этапов.

1)     Определение миссии предприятия;

2)     Формулирование целей;

3)     Оценка и анализ внешней среды;

4)     Оценка и анализ внутренней среды;

5)     Разработка и анализ стратегических альтернатив;

6)     Выбор стратегий из имеющихся альтернатив.          

 Миссию предприятия  следует отличать от цели. Цель  имеет количественное конкретное  выражение. Миссия – основная, общая цель организации, четко  выраженная причина существования  предприятия.        

 Содержание  миссии каждое предприятие определяет  свободно, гибко и творчески подходя  к процессу ее разработки.