Оценка существующей информационной системы управления в отделе кадров

      В процессе достижения цели проекта были успешно решены следующие задачи:

      - дана характеристика предприятия  Чайковского ПТТиСТ – филиала  ДОАО «Спецгазавтотранс» ОАО  «Газпром»;

      - проанализирована деятельность  подразделения отдел кадров данного предприятия: выделены его основные задачи и функции;

      - дана характеристика информационных  потоков в отделе кадров: определены  связи отдела кадров с другими  подразделениями, состав подразделения,  рассмотрены информационные потоки, возникающие в структуре подразделения отдел кадров при выполнении задачи: «Увольнение сотрудника» (по собственному желанию;

      - проведена оценка существующей  информационной системы управления.

      На  рассматриваемом предприятии установлена  программа «1С: Зарплата и Кадры» на платформе «1С: Предприятие», обеспечена совместная работа с программой "1С: Бухгалтерия".

      Достоинства существующей информационной системы  управления:

      1) выполняет все необходимые задачи, выделяемые в анализе информационных  потоков;

      2) руководство анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной и достоверной информации;

      3) работники предприятия уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.;

      4) упрощена процедура подготовки и сдачи регламентированной отчетности в государственные органы;

      5) разработаны средства учета кадров и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров.

      6) универсальные средства работы с печатными формами документов и возможность отправки документа по электронной почте;

      7) повышение производительности труда персонала отдела кадров, значительная экономия времени;

      8) ведение архивов без ограничения сроков давности.

      Таким образом, оценка существующей информационной системы управления показала, что на предприятии Чайковского ПТТиСТ используется современная автоматизированная система управления персоналом - «1С: Зарплата и Кадры» на платформе «1С: Предприятие». Она выполняет все необходимые задачи, выделяемые в анализе информационных потоков, и дополнительная автоматизация отделу кадров не требуется. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Управление проектами

      3.1 Расчет проекта для предприятия по разработке и добыче угля

с помощью Project Expert

     Задача: расчет проекта для предприятия ЗАО «К» по разработке и добыче угля с помощью Project Expert.

     Задание:

     1) Предприятие

     Закрытое  акционерное общество «К» специализируется на добыче угля открытым способом. Продукция, выпускаемая предприятием – энергетический уголь в рядовом виде. Фактические работы по обустройству разреза и добыче угля начаты в 1996г. В 1997г. ЗАО «К» вошло в состав в ЗАО концерн «N».

     2) Цели проекта

     Увеличить объем добычи угля 500тыс. тонн/год к 2000г.

     Планируемый объем продаж – 12 000 000$ US/год с 2000г.

     Реализовать 50% объема добычи на внешнем рынке.

     3) Стратегия реализации  проекта

     Для достижения поставленной цели предприятие  планирует провести ряд мероприятий:

     - расширить производство;

     - улучшить качественные характеристики  угля путем обогащения;

     - сортировка на классы (по крупности);

     - выйти на новые рынки сбыта.

     4) План капитальных  вложений

     Разрез  находится в стадии строительства  и опытно-промышленной эксплуатации. В течение 1,5 лет планируется строительство административно-бытовых помещений и объектов производственного назначения. Общая сумма капитальных затрат приведена в следующей таблице (табл.3).

     Таблица 3 – План капитальных вложений

     5) План сбыта

     Цены  на продукцию складываются из следующих  составных частей, представленных в  таблице 4:

     Таблица 4 – Цена на продукцию

     Планируемые объемы продаж представлены в таблице 5.

     Таблица 5 - Планируемые объемы продаж ($US)

     6) Материалы и комплектующие

     Для осуществления производственного процесса используются следующие основные виды сырья, материалов и комплектующих: горюче-смазочные материалы; запчасти для ремонта.

     В настоящее время обеспечение  производства ГСМ осуществляется по долгосрочному контракту через  ООО «М». Контракт заключен на приемлемых для предприятия условиях – рассрочка платежей до 1,5 месяца, цена ГСМ 2100руб./тн. Запчасти для ремонта поставляются в достаточном количестве, по мере необходимости.

     7) План производства

     Материальные  затраты приведены из расчета на 1 тыс. тн. готовой продукции и представлены в таблице 6:

     Таблица 6 – Материальные затраты на 1 тыс. тн.  готовой продукции

     В связи с тем, что срок хранения ГСМ (основное сырье для производства) – до 2-х недель, запасы предприятия формируются в небольших объемах.

     Срок  хранения готовой продукции на промежуточном  складе – до 1 месяца. Уголь хранится на складе разреза и в порту  отгрузки.

     На  предприятии используется метод  бухгалтерского учета запасов «по  среднему».

     8) Общие издержки – представлены в таблице 7.

     Таблица 7 – Общие издержки

     9) План персонала – представлен в таблице 8.

     Таблица 8 – План персонала