Оценка существующей информационной системы управления в отделе кадров

                                                 обходной лист 

          

Заполненный

обходной  лист 
 
 
 
 

        Руководитель структурного подразделения                                      Отдел кадров 
 
 
 

Рис. 5 Визировать заявление у непосредственного руководителя

 

     Нормативная база

       

     Завизированное

     заявление об

     увольнении                                       Приказ об

                                                                увольнении

           Завизированный 

                                                                                                 начальником 

                                                                                                 отдела кадров

                                                                                                 приказ        

                                                                          

                                                                                                                               Подписанный

       приказ об

              увольнении

           Зарегистрированный

           приказ 
 
 

                   Копия приказа 

     Зарегистрир-

     ованный

     приказ 
 

                          Отдел кадров

     Рис.6 Издать приказ об увольнении

 

     

              Нормативная база 
 

     Копия приказа                                                  Информация о доходах сотрудника 

         Записка-

           расчет                                                                 Информация о

           размере

           заработной платы 
 

     Заполненный                                                                                                                                                                                                               Заработная плата

     обходной  лист 
 

Отчет:

      Справка о доходах 
 
 
 

              Бухгалтерия 
 
 
 

Рис.7 Произвести расчеты с бухгалтерией 

 

           Нормативная база

       

      Трудовая книжка

           сотрудника                                                       Трудовая

       книжка 

       
 

      Трудовая 

           книжка 
 
 
 
 

Заполненный Трудовая

    обходной                                                                                                                                                                                                                                книжка

         лист 
 
 
 

      Отдел кадров 

Рис. 8 Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику 

 

     Входные документы:

      Заявление об увольнении - это письменный документ (документ по личному составу), содержащий в себе доказательство волеизъявления работника прекратить по своей инициативе трудовое отношение.

     Выходные  документы:

     Отчет: Справка о доходах - сведения о доходах физических лиц заполняются по форме N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 200_ год". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4 Оценка существующей информационной системы управления

      Работа  с кадрами сопровождается большим  количеством важных документов, в  том числе для отчетности перед  контролирующими органами. Требуется  точный учет и строгое соблюдение законодательства, которые могут обеспечить современные автоматизированные системы управления персоналом. На рассматриваемом предприятии Чайковском ПТТиСТ установлена программа «1С: Зарплата и Кадры» на платформе «1С: Предприятие», обеспечена совместная работа с программой "1С: Бухгалтерия".

Она позволяет:

• автоматизировать расчет заработной платы,
• организовать учет сотрудников,
• регистрировать служебные перемещения,
• получать статистические справки по кадровому составу.

      Программа оформляет отчеты и стандартные документы по результатам расчета:

• Кадровые документы:
• Приказ о приеме (форма Т-1);
• Приказ об увольнении (форма Т-8);
• Регламентные документы:
• Начисление зарплаты;
• Начисление налогов;
• Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:
• Больничный лист;
• Начисление отпуска (форма Т-6);
• Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:
• Ссуда предприятия;
• Исполнительный лист;
• Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:
• Наряды;
• Договора гражданско-правового характера;
• Отчеты:
• Табель отработанного времени (форма Т-13);
• Расчетные листки;
• Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);
• Свод по заработной плате;
• Отчет по расходам за счет средств ФСС;
• Свод по исполнительным листам;
• Свод по перечислению заработной платы в банки;
• Среднесписочная численность;
• Отчеты по штатному расписанию (в том числе форма Т-3);
• Сводная отчетность для бюджетных организаций (по формам 14-БЮДЖ и 14-СВ);
• Отчет по сводным проводкам;
• Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
• Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ).

      Основные  свойства программы  «1С: Зарплата и кадры»:

      1.Универсальность - предназначена для организации кадрового учета на предприятиях с любым количеством сотрудников, любых видов деятельности и форм собственности. Программа поддерживает многофирменный учет.

      2. Актуальность - соответствует требованиям Трудового Законодательства РФ, в том числе для кадрового учета в государственных учреждениях. При изменениях законодательства в программу вносятся изменения.

      3. Легкость - эргономичный интерфейс программы и подробная документация позволяют быстро и легко освоить программу.

      4. Совместимость - программа позволяет обмениваться данными с системой «1С: Предприятие» и другими продуктами на данной платформе.

      Возможности установленной программы:

• оформлять приказы о приеме на работу;
• оформлять приказы о продвижении по службе;
• вводить и рассчитывать больничные листы;
• осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
• вводить разовые или долгосрочные доплаты;
• оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
• проводить перерасчеты «задним числом»;
• рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты «за выслугу лет»;
• вести штатное расписание предприятия;
• получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;
• проводить междурасчетные выплаты заработной платы;
• проводить частичную выплату заработной платы;
• депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
• учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
• оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;
• вести штатное расписание и учет приема, увольнения, перемещения сотрудников в соответствии с ним;
• вести кадровый учет по каждому сотруднику в соответствии с трудовым законодательством и принятыми на предприятии правилами;
• вести учет по любым задаваемым пользователем характеристикам сотрудника;
• формировать трудовые договоры в форме, заданной пользователем;
• вести учет командировок, отпусков, поощрений, применения и снятия взысканий, дней и причин нетрудоспособности и невыходов на работу;
• в любой момент времени получать подробную информацию о каждом сотруднике; 
• вводить кадровые документы как на каждого сотрудника индивидуально,  так и на список сотрудников; 
• печатать фотографии сотрудников;
• вести учет по повышению квалификации и переподготовки сотрудников;
• вести учет сверхурочной работы.

      Достоинства существующей информационной системы управления:

      1) выполняет все необходимые задачи, выделяемые в анализе информационных потоков;

      2) руководство анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной и достоверной информации;

      3) работники предприятия уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.;

      4) упрощена процедура подготовки и сдачи регламентированной отчетности в государственные органы;

      5) разработаны средства учета кадров и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров.

      6) универсальные средства работы с печатными формами документов и возможность отправки документа по электронной почте;

      7) повышение производительности труда персонала отдела кадров, значительная экономия времени;

      8) ведение архивов без ограничения сроков давности.

      Таким образом, оценка существующей информационной системы управления показала, что на предприятии Чайковского ПТТиСТ используется современная автоматизированная система управления персоналом - «1С: Зарплата и Кадры» на платформе «1С: Предприятие». Она выполняет все необходимые задачи, выделяемые в анализе информационных потоков, и дополнительная автоматизация отделу кадров не требуется. 
 
 
 

      2.5 Заключение

      Тема автоматизации процессов, происходящих на предприятии, становится в последнее время все более и более актуальной. Все больше компаний достигает необходимого уровня зрелости, и приходит к необходимости формализации бизнес процессов и внедрения средств для их автоматизации.

      В настоящем курсовом проекте была поставлена цель – оценка существующей информационной системы управления в отделе кадров.

      Эта цель достигнута. В проекте сделаны выводы.