Оценка существующей информационной системы управления в отделе кадров

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет» 

Чайковский  технологический институт (филиал) ИжГТУ 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ 
 

По дисциплине «Информационные технологии управления» 

Тема  «Оценка существующей информационной системы управления в отделе кадров »

(на примере  предприятия Чайковского ПТТиСТ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2009г.

      Содержание 

      1. Введение………………………………………………………………………3

      2. Системный анализ предметной области

      2.1 Общие сведения о деятельности Чайковского ПТТиСТ – филиала

ДОАО «Спецгазавтотранс» ОАО «Газпром»………………………………………..4

      2.2 Анализ деятельности подразделения отдел кадров………………………8

      2.3 Характеристика информационных потоков в отделе кадров…………...12

      2.4 Оценка существующей информационной  системы управления………..22

      2.5 Заключение…………………………………………………………………26 

      3. Управление проектами

      3.1 Расчет проекта для предприятия  по разработке и добыче угля 

с помощью Project Expert…………………………………………………………….28

      3.2 Заключение………………………………………………………………....35 

      Список  литературы…………………………………………………………….36 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Введение

      В последнее время все больше предприятий  сталкиваются с проблемой улучшения  управляемости компании: улучшение  контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания и возможности получение метрик, характеризующих качество исполнения бизнес-процессов. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы, выполняющие вышеуказанные функции.

      Направление данного курсового проекта – анализ существующей на предприятии информационной системы управленческой деятельности.

      Тема  курсового проекта - оценка существующей информационной системы управления в отделе кадров (на примере предприятия Чайковского ПТТиСТ).

      Объектом  исследования данного курсового  проекта выступает отдел кадров Чайковского ПТТиСТ – филиала  ДОАО «Спецгазавтотранс» ОАО «Газпром».

      Предмет исследования – информационные потоки в отделе кадров, в частности связанные  с увольнением сотрудника (по собственному желанию).

      Цель  курсового проекта: оценка существующей информационной системы управления в отделе кадров.

      Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:

      - дать характеристику предприятия  Чайковского ПТТиСТ – филиала  ДОАО «Спецгазавтотранс» ОАО  «Газпром»;

      - проанализировать деятельность  подразделения отдел кадров данного  предприятия: выделить его основные задачи и функции;

      - дать характеристику информационных  потоков в отделе кадров: определить связи отдела кадров с другими подразделениями, состав подразделения, рассмотреть информационные потоки, возникающие в структуре подразделения отдел кадров при выполнении задачи: «Увольнение сотрудника» (по собственному желанию;

      - оценить существующую информационную  систему управления. 
 

2. Системный анализ предметной области

2.1 Общие сведения о деятельности Чайковского ПТТиСТ – филиала ДОАО «Спецгазавтотранс» ОАО «Газпром»

      Чайковское  предприятие технологического транспорта и специальной техники было создано 12 июня 1983 года, как структурное звено «Горькийтрансгаз» Мингазпрома СССР для перевозок технологических грузов при прокладке  газовой магистрали Уренгой-Помары-Ужгород. На сегодняшний день Чайковское ПТТиСТ – филиал ДОАО «Спецгазавтотранс» ОАО «Газпром» создан в соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества на основании приказа  №  167 от 21.11.1990 г. Филиал является обособленным подразделением Общества, расположенным вне места его нахождения и осуществляет часть его хозяйственных и коммерческих функций (за исключением внешнеэкономической деятельности), в том числе и функции представительства. Филиал не является юридическим лицом. Руководитель филиала выступает от имени юридического лица и только по его доверенности.

      Целью деятельности Филиала является организация  рентабельной работы и получение  прибыли в результате эффективного участия в корпоративной деятельности Общества, а  также реализация задач  и представление интересов Общества. Предметом деятельности Филиала является удовлетворение потребности ОАО «Газпром», народного хозяйства и населения в транспортном обслуживании, в строительстве, капитальном ремонте магистральных газопроводов.

      Филиал  осуществляет следующие виды:

• транспортное обслуживание предприятий, учреждений и населения;
• капитальный ремонт магистральных газопроводов;
• выполнение комплекса земляных работ по обустройству газовых и нефтяных месторождений;
• ремонт и обслуживание автотранспортной техники, импортной дорожно-строительной и крановой техники, механизмов, ремонт двигателей;
• диагностика и инструментальный контроль транспорта;
• организация и проведение во взаимодействии с другими государственными органами мобилизационной подготовки и  гражданской обороны;
• осуществление иных видов деятельности, не запрещенных Законом.

      Производственная  структура Чайковского ПТТиСТ характеризует  организационно-технический процесс, обусловленный уровнем специализации  и концентрации автомобильного транспорта, капитального ремонта магистральных газопроводов, взаимодействия отдельных производственных звеньев (рис.1).

      Аппарат управления, расположенный в г. Чайковском Пермского края, в состав которого входят:

      *  руководство;

      *  общее делопроизводство и хозяйственное  обслуживание;

      * юридическая служба;

      *  отдел охраны труда и промышленной  безопасности;

      *  отдел эксплуатации;

      *  технический отдел;

      *  планово-экономический отдел;

      *  производственный отдел; 

      * лаборатория неразрушающего контроля  сварных соединений и изоляции;

      *  отдел труда и заработной платы;

      *  отдел кадров;

      *  бухгалтерия;

      *  отдел материально-технического  снабжения;

      *  отдел главного механика.

      Производственные  подразделения филиала:

• ремонтно-механическая мастерская, расположенная на центральной базе в г. Чайковском Пермского края с участком по ремонту автотранспорта, строительно-дорожной техники в д. Зязелга Бардымского р-на Пермского края;
• Участок по капитальному ремонту двигателей и агрегатов, расположенный в г. Чайковском Пермского края;
• производственная база «Север», расположенная в поселке Пурпе Тюменской области, с участками по ремонту автотранспорта на месторождениях: Харвутинское»,  «Ванкорское», «Заполярное», г. Новый Уренгой Тюменской области;
• автоколонна № 1, расположенная в г. Чайковском с участком  в д. Зязелга Бардымского р-на Пермского края;
• автоколонна  № 2, расположенная  в п. Пурпе, на месторождениях: «Заполярное», «Приобское», «Харвутинское», «Ванкорское», Пыть-Ях, в г. Новый Уренгой Тюменской области;
• автоколонна № 3, дислоцированная на месторождениях: «Ванкорвское», «Харвутинское»  «Заполярное» Тюменской области;
• Участок по капитальному ремонту магистральных газопроводов, расположенный в д. Зязелга Бардымского р-на Пермского края; в течении года выполняющий работы  в пос. Секертан, Ташлы-Ковали, Шеморданского ЛПУ ООО «Таттрансгаз», д. Сеченово Полянского ЛПУ, пос. Пыть-Ях Южно-Балыкского ЛПУ;
• Участок №  4 по строительству вдольтрассовых проездов, расположенный в в д. Зязелга Бардымского р-на Пермского края;
• Сварочно-монтажный участок в д. Зязелга Бардымского р-на Пермского края, в течение года выполняющий работы  в пос. Секертан, Ташлы-Ковали, Шеморданского ЛПУ ООО «Таттрансгаз», д. Сеченово Полянского ЛПУ, пос. Пыть-Ях Южно-Балыкского ЛПУ;
• Участок механизации,  расположенный в д. Зязелга Бардымского р-на Пермского края в течение года выполняющий работы  в пос. Секертан, Ташлы-Ковали, Шеморданского ЛПУ ООО «Таттрансгаз», д. Сеченово Полянского ЛПУ, пос. Пыть-Ях Южно-Балыкского ЛПУ;
• Лаборатория неразрушающего контроля сварных соединений и изоляции, расположенный в д. Зязелга Бардымского р-на Пермского края, в течение года  выполняющий работы на   объектах участка по капитальному ремонту МГ, сварочно-монтажного участка.