Методология экономического анализа в современных условиях

Методология экономического анализа в современных условиях

Методы и приемы экономического анализа деятельности предприятий исследуются и развиваются  достаточно давно, в условиях централизованного  управления экономикой. С началом  рыночных преобразований потребовался иной подход к оценке влияния факторов экономического, организационного, технологического характера на результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Экономический анализ в новых условиях претерпевает существенные изменения, являясь не только связующим звеном между учетом и управлением, но и инструментом, дающим возможность принятия обоснованных управленческих решений в рыночных условиях. Одним из аспектов современного экономического мышления является умение обосновать оптимальность принимаемых решений, оценить результаты работы с позиций эффективности производства.

Проведение экономического анализа позволяет дать характеристику разнообразных факторов, находящихся  в тесной взаимосвязи и отражающих процесс функционирования предприятия, количественно измерить их влияние на конечные результаты, разработать мероприятия, которые устраняли бы влияние неблагоприятных факторов.

Исследование  деятельности предприятия должно быть комплексным и основываться на методологии  системного анализа. Оно предполагает активное использование, в том числе, таких современных и эффективных способов анализа, какими являются экономико-математические методы.

Методом экономического анализа является способ системного комплексного изучения хозяйственных  процессов в их становлении и развитии, влияния отдельных экономических факторов на динамику развития производственной ситуации на предприятии и прогнозирование последней.

Характерными  особенностями метода экономического анализа являются: использование  системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения этих показателей; выявление и измерение взаимосвязи между ними в целях повышения экономической эффективности.

Эта система  показателей формируется в ходе планирования, при разработке систем и подсистем экономической информации, что не исключает возможности исчисления в ходе самого анализа новых показателей.

Поскольку экономические  явления обусловлены причинной  связью и причинной зависимостью, то задача анализа – в раскрытии и изучение этих причин (факторов). На хозяйственную деятельность предприятия, даже на отдельно взятый показатель, могут влиять многочисленные и разнообразные причины. Выявить и изучить действие всех причин очень затруднительно, да и не всегда это целесообразно. Задача состоит в том, чтобы установить наиболее существенные причины, решающим образом повлиявшие на тот или иной показатель. Таким образом, предварительным условием, предпосылкой адекватного анализа является экономически обоснованная классификация причин, влияющих на хозяйственную деятельность и ее результаты.

Метод экономического анализа представляет собой способ изучения хозяйственных процессов  в их непрерывном развитии во времени  и пространстве.

Характерными  особенностями метода экономического анализа являются:

· определение  системы показателей, всесторонне  характеризующих хозяйственную  деятельность организаций;

· установление соподчиненности показателей с  выделением совокупных результативных факторов и факторов (основных и второстепенных), на них влияющих;

· выявление  формы взаимосвязи между факторами;

· выбор приемов  и способов для изучения взаимосвязи;

· количественное измерение влияния факторов на совокупный показатель.

Совокупность  приемов и способов, которые применяются  при изучении хозяйственных процессов, составляет методику экономического анализа.

Методика экономического анализа базируется на пересечении  трех областей знаний: экономики, статистики и математики. 

2.2. Способы и приемы экономического анализа деятельности предприятия

В условиях рыночных отношений для обеспечения выживаемости предприятия, управленческому персоналу необходимо, прежде всего, уметь реально оценивать экономическое состояние как своего предприятия, так и его существующих и потенциальных партнеров. Для этого необходимо: владеть методикой оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, иметь соответствующее информационное обеспечение, иметь квалифицированный персонал, способный принимать и реализовывать управленческие решения.

Основным элементом  метода любой науки является ее научный аппарат. В современных условиях невозможно обособить приемы и методы какой-либо науки, т.к. наблюдается взаимопроникновение научных инструментариев различных отраслей знаний. В экономическом анализе и управлении применяются различные методы, разработанные для решения задач в рамках других наук.

Существуют различные  подходы к классификации методов  экономического анализа. Например, выделяют неформализованные и формализованные  методы. Неформализованные методы основаны на описании аналитических процедур на логическом уровне и не используют строгих аналитических зависимостей. При использовании этих методов высока доля субъективизма, большое значение имеют интуиция, опыт и знания аналитика. Часто в отдельную группу выделяют методы, основанные на знаниях, интуиции и опыте специалистов – экспертов. Вторая группа включает методы, основанные на строго формализованных аналитических зависимостях. При проведении дальнейшей классификации выделяют: традиционные и математические методы. К традиционным относятся метод цепных подстановок, арифметических разниц, балансовый, средних и относительных величин, группировки, и проч. Математические методы включают регрессионный, факторный анализ, линейное программирование, методы исследования операций и проч.

Специалист - аналитик должен понимать, что любая классификация условна. Она лишь средство, помогающее ориентироваться в огромном числе разнообразных методов и моделей, а так же их различных модификаций. Разрабатывать классификацию нужно обязательно, но делать это следует с учетом конкретных условий, особенностей моделируемых систем (процессов принятия решений) и предпочтений, по которым можно выбрать классификацию. 

2.2.1. Методы, основанные на использовании знаний и интуиции специалистов

Развитие различных подходов к методологии экономического анализа неразрывно связано с такими понятиями, как «мозговая атака», «сценарии», «дерево целей», морфологические методы и т.п. Перечисленные термины характеризуют тот или иной подход к выявлению и обобщению мнений специалистов-экспертов (термин «эксперт» в переводе с латинского означает «опытный»). Часто все перечисленные методы называют «экспертными». Однако есть и особый класс методов, связанных непосредственно с опросом экспертов. Так как при проведении опросов принято проставлять оценки в баллах и рангах (метод экспертных оценок), которые устанавливаются в ходе процедуры ранжирования, то названные и подобные подходы иногда объединяют термином «качественные» Хотя такая классификация довольно условна, так как при обработке мнений, полученных от специалистов, могут использоваться и количественные методы.

Экспертные методы позволяют получить количественные (иногда порядковые) оценки процессов или явлений, неподдающихся непосредственному измерению. В силу того, что данная группа методов основывается на суждениях и мнениях специалистов экспертные методы нельзя считать объективными, поскольку на специалиста-эксперта могут воздействовать различные побочные факторы. Наиболее часто экспертные оценки применяют при составлении перечня возможных событий, которые могут произойти за определенный промежуток времени; определении наиболее вероятных интервалов времени свершения совокупности событий; для определения целей и задач управления с упорядочением их по степени важности; определении альтернативных вариантов решения задачи; альтернативного распределения ресурсов и проч.

Дадим краткий  обзор экспертных методов.

Мозговая  атака получила широкое распространение с начала 50-х годов как метод систематической тренировки творческого мышления, направленный на открытие новых идей и достижение согласия группы людей на основе интуитивного мышления. Методы этого типа известны также под названиями мозгового штурма, конференций идей, коллективной генерации идей (КГИ).

Обычно при  проведении мозговой атаки, или сессии КГИ, выполняют определенные правила, суть которых сводится к тому, чтобы обеспечить как можно большую свободу мышления участников КГИ и высказывания ими новых идей; приветствуются любые идеи, даже если они вначале кажутся сомнительными или абсурдными (обсуждение и оценка идей проводится позднее), не допускается критика, не объявляется ложной идея и не прекращается обсуждение ни одной из идей. По условиям мозговой атаки требуется высказывать как можно больше нетривиальных идей, создавать цепные реакции идей.

В зависимости  от принятых правил и жесткости выполнения различают прямую мозговую атаку, метод  обмена мнениями, методы типа комиссий, судов (одна группа вносит как можно  больше предложений, вторая - старается их максимально критиковать) и т.д. Иногда мозговую атаку проводят форме деловой игры.

Существуют определенные требования к личным качествам экспертов, основными из которых являются:

- компетентность: степень квалификации эксперта  в определенной области знаний;

- креативность: способность решать творческие задачи;

- отношение к  экспертизе: негативное или пассивное  отношение к экспертизе негативно  влияет на качество оценки;

- конформизм: подверженность  влиянию авторитетов, характеризует  устойчивость собственного мнения;

- аналитичность и широта мышления;

- конструктивность  мышления: прагматический аспект  мышления, решения экспертов должны  обладать практичностью;

- коллективизм: способность работать в группах;

- самокритичность.

Если при формировании экспертной команды не представляется возможным удовлетворить всем вышеперечисленным требованиям, то применяют способы привлечения компетентных специалистов, не требующие обязательного их присутствия в конкретном месте и в конкретное время и устного высказывания своих мнений публично (например, анкетирование).

Методы  типа «сценариев». Методы подготовки и согласования представлений о проблеме или анализируемом объекте, изложенных в письменном виде, получили название сценариев. Первоначально «сценарий» предполагал подготовку текста, содержащего логическую последовательность событий или возможные варианты решения проблемы, развернутые во времени. Однако позднее обязательное требование временных координат было снято, и сценарием стали называть любой документ, содержащий анализ рассматриваемой проблемы и предложения по ее решению или по развитию, независимо от того, в какой форме он представлен. Как правило, на практике предложения для подготовки подобных документов разрабатываются экспертами на первом этапе индивидуально, а затем готовится согласованный текст.

Сценарий предусматривает  не только содержательные рассуждения, помогающие не упустить детали, которые  невозможно учесть в формальной модели (в этом собственно и заключается основная роль сценария), но и содержит, как правило, результаты количественного технико-экономического или статистического анализа с предварительными выводами. Группа экспертов, подготавливающая сценарий, пользуется обычно правом получения необходимой информации от предприятий, необходимых консультаций.

Сценарий позволяет  создать предварительное представление о проблеме в ситуациях, когда не удается сразу отобразить ее формальной моделью.

Методы  экспертных оценок. Существуют различные формы экспертного опроса (разные виды анкетирования, интервью), подходы к оцениванию мнений экспертов (ранжирование, нормирование, различные виды упорядочения и т.д.), методы об работки результатов опроса, требования к экспертам формированию экспертных групп, вопросы подготовленности и компетентности экспертов, (при обработке экспертных оценок возможно использовать коэффициенты компетентности экспертов, достоверности их мнений), методики организации экспертных опросов.

Выбор форм и  методов проведения экспертных опросов, подходов к обработке результатов  опроса и т.д. зависит от конкретной задачи и условий проведения экспертизы. Однако существуют некоторые общие моменты, состоящие в следующем.

Возможность использования  экспертных оценок, обоснование их объективности обычно базируется на том, что неизвестная характеристика исследуемого явления трактуется как случайная величина, отражением закона распределения которой является индивидуальная оценка специалиста-эксперта о достоверности и значимости того или иного события. При этом предполагается, что истинное значение исследуемой характеристики находится внутри диапазона оценок, получаемых от группы экспертов, и что обобщенное коллективное мнение является достоверным.

Однако в некоторых  теоретических исследованиях это  предположение подвергается сомнению. Например, предлагается разделить проблемы, для решения которых применяются экспертные оценки, на два класса. К первому классу относятся ситуации хорошо обеспеченные информацией, характеристики которых можно измерить, считая эксперта хранителем большого объема информации, а групповое мнение экспертов - близким к истинному. Ко второму классу относятся проблемы, в отношении которых информации для уверенности в адекватности выдвинутых предположений недостаточно, степень достоверности экспертной оценки снижается и необходимо осторожно подходить к обработке результатов экспертизы, поскольку в этом случае мнение одного (единичного) эксперта, больше внимания уделяющего исследованию малоизученной проблемы, может оказаться наиболее значимым, а при формальной обработке оно может быть утрачено. В связи с этим к задачам второго класса в основном должна применяться качественная обработка результатов. Использование методов «осреднения» в данном случае может привести к существенным ошибкам экспертной оценки.