Контрольна робота "Управління проектами"

Міністерство  освіти і науки молоді та спорту України

Житомирський  державний технологічний університет

Кафедра економіки

Контрольна  робота

з курсу: «Управління проектами»

Виконала:                             студентка курсу

групи ЕП

                                                                       
 

Перевірила:           

      Житомир, 2011

Зміст

Розділ 1. Розгляд теоретичного питання………………………………………...3

1. Методологічні підходи до планування проектів…………………………3

Розділ 2. Практичне завдання…………………………………………………….5

1. Загальна характеристика проекту……………………………………….…5
2. Організаційна та робоча структури проекту……………………………...7
3. Сітьове планування проекту………………………………………………..9
4. Календарне та бюджетне планування проекту…………………………...13
5. Управління проектними ризиками………………………………………..15
6. Управління командою проекту…………………………………………….19

Висновок……………………………………………………………………….…...22

Розділ 1. Розгляд теоретичного питання 

1. Методологічні підходи до планування проектів

    Методологія планування – це сукупність теоретичних  висновків, загальних закономірностей, наукових принципів розробки планів, їх обґрунтування та описання відповідно до сучасних вимог ринку, що перевірені передовою практикою.

    В методології управління проектами, проект має такі фундаментальні рівні  управління:

1. Концептуальний,  де визначаються цілі, завдання проекту, розглядаються альтернативні варіанти дій по досягненню запланованих результатів з оцінкою позитивних і негативних моментів кожного варіанта, встановлюються концептуальні напрямки реалізації проекту.
2. Стратегічне планування – визначаються основні етапи та основні перешкоди, що характеризуються термінами введення об’єкта, виробничими потужностями, обсягами випуску продукції; етапи проекту, що характеризуються термінами завершення комплексу робіт, термінами постачання продукції, термінами підготовки робіт; також прогнозується потреба в матеріальних, технічних та фінансових ресурсах із розподілом по роках, кварталах.
3. Тактичне планування, поточний план визначає терміни виконання комплексу робіт потребу в ресурсах, встановлює чітку межу між учасниками робіт в розрізі року та кварталу. Оперативний план деталізує завдання учасниками на місяць, тиждень, добу по комплексах робіт.

Плани можуть деталізуватися по функціях управління. Функціональний план розробляється  на кожен комплекс робіт або комплекс робіт, що виконується однією організацією.

Також розрізняють плани за ступенем охоплення  робіт проекту:

• головний, комплексний, зведений ( на всі роботи проекту)
• детальний за організаціями – учасниками
• детальний за видами робіт

До загальних принципів планування проектів можна віднести наступні:

цілеспрямованість, комплексність, збалансованість по ресурсах, системність, гнучкість, багатофункціональність, оптимальність, адаптивність, несуперечність, безперервність, стабільність.

Важливим  процесом в плануванні проекту є  процес формування інформаційної системи  управління проектами. Саме на цьому  етапі визначаються інформаційні та комунікаційні потреби учасників  проекту: кому і яка інформація потрібна, коли ця інформація буде необхідна, яким чином буде надаватися ця інформація. 

Розділ 2. Практичне завдання 

  2.1. Загальна характеристика проекту

    Метою інвестиційного проекту є впровадження нової продукції на  ПАТ «Житомирські ласощі», а саме печива «Фруктове асорті» з чотирма видами начинки та різноманітною формою та шоколадні батончики «Мега мікс», які поєднують в собі різноманітні види начинки, що й буде новинкою на ринку.

    Головною  метою підприємства є задоволення  потреби жителів країни в кондитерських  виробах високої якості. Застосування тільки високоякісної сировини і  застосування сучасної технології забезпечує отримання високоякісного і конкурентоспроможних виробів.

    Невисока  ціна кондитерських виробів при  незаперечних відмінних смакових якостях, має попит у людей з середнім достатком.

    Виробництво передбачається розташоване на ПАТ  «Житомирські ласощі», розташованого  в м. Житомирі. Для організації  випуску кондитерських виробів  підприємство має необхідні гігієнічний  сертифікат і сертифікат відповідності.

    Готова  продукція реалізовується через  мережу роздрібних магазинів. Дане підприємство проводить рекламну кампанію, головною метою якої є інформування вітчизняних  та закордонних жителів про асортимент кондитерських виробів які випускаються.

    Загальний обсяг необхідних для реалізації інвестиційного проекту капіталовкладень становить 650000,00 грн. З них власних –450000,00 грн., запозичених – 200 000 грн. Позичені кошти є кредитом на 4 роки під 20% річних. Кредит береться з 01.10 2011 року. Відсотки за користування кредитом за поточний рік виплачуються наприкінці поточного року щорічно за формулою простих відсотків.

    Сума  кредиту повертається в останній рік сплати відсотків. Кредит братиметься під заставу нерухомості ПАТ «Житомирські ласощі».

    Проведемо розрахунки основних показників ефективності проекту. 

    Табл.1.1. Проміжні результати розрахунків ефективності проекту

рік	i	ЧПi	Аi	ФВi	CFi	Іi
1	2	3	4	5	6	7
2012	1	180146	21000	50000	151146	473500
2013	2	247085	20920	50000	218005	0
2014	3	287496	28200	50000	265696	0
2015	4	286673	13640	50000	250313	200000
Разом		1001400	83760	200000	885160	673 500,00
і	КДі	CFі* КДі	Іі* КДі	Сj	КДі	CFі* КДі
	d=25%	d =25%	d=25%		d=90%	d=90%
2	8	9	10	11	12	13
1	0,800	120916,8	378800,00	120916,80	0,526	79502,80
2	0,640	139523,2	0,00	260440,00	0,277	60387,39
3	0,512	136036,35	0,00	396476,35	0,146	38791,62
4	0,410	102628,33	82000,00	499104,68	0,077	19274,10
Разом		499104,68	460800,00	-	-	197955,90
і	Іі* КДі	к	КНk	CFk* КНk	Іk* КНk
	d=90%		r=33%	r=33%	r=33%
2	14	15	16	17	18
1	249061	5	3,160	477621,36	1496260
2	0	4	2,370	516671,85	0
3	0	3	1,778	472407,488	0
4	15400	2	1,333	333667,229	266600
Разом	264461			1800367,93	1762860

 

NPV1=åCF_i*КД_і - å І_і* КД_і=499104,68 – 460800,00 = 38304,68 грн.

РІ = 499104,68 /460800,00 = 1,083

NPV2=åCF_i*КД_і - å І_і* КД_і=197955,90 – 264461,00 = -66505,1 грн.

або, 49%

NТV=åCF_k*КН_k - å І_k* КН_k= 37507,93 грн.

    Даний проект є ефективним, тому, що:

    1) Чистий приведений доход (NPV) дорівнює  38304,68 грн. Він більший за нуль, що свідчить про ефективність даного проекту. Тобто, на таку суму доходи від проекту, приведені на початок реалізації цього проекту перебільшують витрати на даний проект, приведені на той самий час. Або, на таку суму продисконтовані доходи від проекту перебільшують витрати на даний проект.

    2) Індекс доходності (РІ) = 1,083. Він перевищує одиницю, що означає перевищення доходу над видатками, тобто засвідчує ефективність цього проекту.

    3) Внутрішня норма доходності (IRR) = 49%.Вона перевищує дисконтну ставку ( 25% ) та відсоток банківського кредиту ( 20% ), що свідчить про те що проект є не збитковий. А різниця 49%-25%=24% показує запас міцності даного інвестиційного проекту.

    4) Дисконтований період окупності  проекту ( DPP) = 3,63 років.

    5) Чиста термінальна вартість (NTV) дорівнює 37507,93 грн. Вона більша за нуль, що свідчить про ефективність даного проекту. Тобто, на таку суму доходи від проекту, приведені на кінець реалізації цього проекту перебільшують витрати на даний проект, приведені на той самий час.

    Взагалі, можна зробити висновок про те, що вкладення коштів в даний проект цілком доцільне, тому що в результаті реалізації проекту буде отримано прибуток досить великий порівняно з видатками.  

2. Організаційна та робоча структури проекту

    Загалом, під структурою проекту розуміють  сукупність взаємопов’язаних елементів і процесів проекту, які представлені з різним ступенем деталізації.

    За  кожним підрозділом закріплені певні  конкретні обов’язки, права, відповідальність. Також відбувається безперервна  взаємодія між ними в процесі  господарської діяльності підприємства.

 

 Рис. 1.1. Організаційна структура проекту

    В практиці управління проектами основними  задачами структуризації проекту є:

• Розбивка проекту на блоки, якими можна здійснювати управління
• Розподіл відповідальності за різними елементами проекту та ув’язка робіт із структурою організації
• Створення единої бази для планування, складання кошторисів і контроль за витратами
• Точна оцінка необхідних витрат – засобів, часу та матеріальних ресурсів
• Перехід від загальних, не завжди конкретно виражених, цілей до чітко визначених завдань, що виконуються підрозділами компаній
• Визначення комплексів робіт

    Виробнича структура (робоча) –це ієрархічна структура, побудована з метою логічного  розподілу усіх робіт з виконання  проекту і подана у графічному вигляді.

    Це  сукупність декількох рівнів, кожний з яких формується в результаті розподілу  роботи попереднього рівня на її складові.

Визначимо основні етапи розробки виробничої структури:

1. Визначення ступеня деталізації проектних робіт
2. Визначення кількості рівнів
3. Розробка структури кожного рівня
4. Підготовка опису елементів виробничої структури
5. Формування системи кодування
6. Проведення зворотних обчислень

    Рис.1.2. Робоча структура проекту

    Структура проекту має відповідати наступним  вимогам:

• Кожний рівень ієрархії повинен мати закінчений вигляд або охоплювати всю суму частин проекту, що представлені на даному рівні деталізації
• Сума характеристик елементів проекту на кожному рівні ієрархії структури повинна бути рівною
• Нижній рівень декомпозиції проекту повинен містити елементи, на основі яких можуть бути чітко визначені всі дані, що необхідні та достатні для управління проектами.

 
 

3. Сітьове планування проекту

Процес  сітьового планування передбачає, що вся діяльність буде описана у  вигляді комплексу робіт, для  цього необхідно визначити: 
· список робіт;