Кадровый менеджмент в издательской практике

       Руководители  высшего звена. Эта менее значительная по численности категория, в организации их всегда всего несколько человек. Они отвечают за принятие важнейших решений, выстраивают организационную структуру управления в зависимости от рыночных изменений, определяют меры по борьбе с конкуренцией, постоянно работают на поддержание имиджа компании, нередко воздействуют на нормативно-законодательные изменения. Успешно действующие руководители высшего звена в больших организациях ценятся высоко, и их труд оплачивается очень хорошо. В издательстве Independent Media Sanoma Magazines руководителями высшего звена являются генеральный директор издательского дома Елена Мясникова, Председатель Наблюдательного Совета Дерк Сауер, а также Совет директоров (см. Приложение).

       Персонал  работает на достижение определенных целей предприятия. Эффективность  его работы в значительной мере определяется тем, насколько цели каждого сотрудника адекватны целям предприятия. Лозунг «Кадры решают все» сегодня особенно актуален. Поэтому предприятия так заинтересованы в привлечении наиболее способных сотрудников. Чем выше уровень развития работника с точки зрения совокупности его профессиональных знаний, умения, навыков, способностей и мотивов к труду, тем быстрее совершенствуется и более производительно используется вещественный фактор производства. Значительные средства направляются на гибкое и адаптивное использование человеческих ресурсов, повышение творческой и организаторской активности персонала, развитие способностей и профессионализма работников, формирование гуманизированной организационной культуры. В развитых капиталистических странах само выражение «кадры» сначала было заменено «персоналом», а в 70-х годах нашего столетия в употребление прочно вошел термин «человеческие ресурсы», который отражает экономическую целесообразность капиталовложений в человека, развитие его умения, навыков, способностей.  

       Independent Media Sanoma Magazines

       Издательский  дом Independent Media Sanoma Magazines (IMSM, до 2005 года – Independent Media) был основан в 1992 году, когда впервые вышла в свет англоязычная газета The Moscow Times. С появлением компании издательский бизнес в России стал обретать новые формы и активно использовать современные идеи. Сегодня можно смело сказать, что газеты и журналы IMSM внесли свой вклад в становление новой журналистики и нового общества.

       Основное  направление деятельности IMSM – глянцевые  издания – сформировалось в 1994 году с выпуском Cosmopolitan, первого глянцевого журнала в России. Вслед за Cosmo компания открыла один за другим целый ряд журналов, тем самым не только успешно освоив принципиально новые сегменты рынка, но и заложив новые стандарты качества.

       Сегодня блок глянцевых журналов включает женские  издания – Cosmopolitan, "Cosmopolitan Психология", Cosmopolitan Beauty, Cosmopolitan Shopping, "Домашний Очаг", "Вкусно и полезно", Harper's Bazaar, Yes!, "Yes!-Звезды", Seasons и Yoga Journal, еженедельник Grazia. Журналы Men's Health, "Популярная Механика", "Robb Report Россия" и Esquire формируют сильный "мужской сектор".

       Другое  важное направление деятельности издательского  дома – деловая пресса. IMSM выпускает  качественные газеты The Moscow Times, The St. Petersburg Times и "Ведомости" (основана совместно с Financial Times и The Wall Street Journal в 1999 году), профессиональные журналы "Агроинвестор" и "Агротехника и технологии". С сентября 2004 года успешно выходит русское издание Harvard Business Review – самого авторитетного в мире журнала о менеджменте.

       Также издательскому дому принадлежит  издательство "Альпина Бизнес Букс", которое специализируется на выпуске  деловых книг.

       В 2002 году издательский дом освоил нишу локальных изданий, выпустив газету "На Рублевке". Расширилась и география деятельности Independent Media. На сегодняшний день газета "Ведомости" выходит в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Самаре, Новосибирске, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону и Казани. Журнал Cosmopolitan выпускает региональные приложения "Cosmopolitan Петербург" и "Cosmopolitan Урал".

       С 2002 года IMSM успешно развивает направление Custom Publishing, выпуская издания по заказу других компаний.

       В 2005 году для компании начался новый  этап больших перемен. 19 января голландские акционеры Independent Media объявили о продаже издательского дома компании Sanoma Magazines International (SMI), которая является подразделением финского медиахолдинга Sanoma. Sanoma Magazines – лидирующий издательский дом на европейском журнальном рынке. SMI отвечает за деятельность Sanoma Magazines в Центральной, Восточной и Юго-Восточной Европе. Sanoma Magazines издает более 300 журналов в 12 европейских странах и занимает лидирующие позиции в Бельгии, Чехии, Финляндии, Венгрии и Нидерландах.

       Кроме того, 2005 год ознаменовался успешным запуском журналов Men's Health в мини-формате, Esquire и Yoga Journal.

       В 2007 году была запущена русская версия всемирно известного модного еженедельника Grazia.

       В линейке изданий, выпускаемых под  брендом "Ведомостей", появились еженедельное приложение "Пятница", рассказывающее о способах провести свободное время, а также газета "Ведомости для высших учебных заведений", адресованная студентам.

       Осенью 2006 года ИД IMSM приобрел лицензию на выпуск уникального научно-популярного географического журнала National Geographic. В 2007 году под брендом National Geographic вышел и журнал National Geographic Traveler – своего рода пособие для часто путешествующих людей, способное заменить путеводитель.

       Путешествиям (на сей раз – по наивысшему разряду) посвящен и ежеквартальный журнал Prime Traveller, первый номер которого вышел весной 2007 года.

       Осенью 2007 года свет увидела русская версия Interni – одного из самых влиятельных  мировых изданий об интерьерах и  архитектуре.

       В течение 2006 и 2007 годов ИД IMSM вплотную работал над развитием интернет-направления. Один за другим был запущен ряд  сайтов (www.cosmo.ru, www.mhealth.ru, www.bazaar.ru), которые представляют собой не просто интернет-версии популярных изданий, а самостоятельные ресурсы со своим контентом и аудиторией. Очередным важнейшим шагом в этом направлении стало открытие первого делового интерактивного портала RB.ru в сентябре 2007 года.

       В конце 2007 года IMSM приобрел портал Ameno.ru, входящий в пятерку самых популярных сайтов среди женской аудитории  рунета. В январе 2008 года частью IMSM стал развлекательный сайт Webpark.ru - один из лидеров Рунета на динамично развивающемся рынке блогов.

       Благодаря покупке 100% акций издательского  дома Lux Media портфолио пополнилось  журналами Collezioni, Wedding и Homes Overseas.

       В 2009 году запущен новый журнал для  современных мам и пап Mamas&Papas.

       В 2010 году "Домашний Очаг" начал выходить в мини-формате. 

       Функции отдела персонала издательского  дома

       Independent Media Sanoma Magazines

       В идеологии издательства прописано, что интеллектуальный капитал –  это фундамент бизнеса. Компания создает оптимальные условия  для роста, самореализации и психологического комфорта сотрудников. IMSM в основном полагается на собственных, выросших в компании менеджеров и редакторов. IMSM стимулирует творческую энергию сотрудников. IMSM оценивает и поощряет своих сотрудников по результату. Сотрудники имеют право на профессиональные ошибки.

       Таким образом, мы видим, что издательский дом огромное значение придает именно человеческому ресурсу. Тот, как  будет построена кадровая политика, и определяет успех издательства. К тому же, отметим, что вполне закономерной тенденцией стало воспитание сотрудников внутри компании и закрытие вакансии осуществляется преимущественно за счет работников издательства. Список вакансий данного издательского дома можно обнаружить на его сайте, как внешнем, так и внутреннем. И в некоторых из них указывается, что предпочтение отдается сотрудникам издательства. 

       Перечислим  основные функции, выполнение которых  несет на себе отдел персонала  издательского дома Independent Media Sanoma Magazines.

       1. Кадровое делопроизводство:

• получение, обработка и хранение персональных данных сотрудников;
• оформление приема, перевода, увольнения, командировок сотрудников;
• ведение приказов по личному составу;
• учет и хранение трудовых книжек сотрудников;
• контроль и учет отпусков сотрудников;
• выдача справок с места работы с указанием должности, оклада и даты начала работы;
• подготовка заверенных копий кадровых документов (копии трудовой книжки, приказа о приеме на работу (переводе), трудового договора);
• визирование анкет для оформления заграничного паспорта;
• подготовка документов к начислению заработной платы;
• оформление полисов обязательного медицинского страхования для сотрудников, не имеющих московской прописки;
• оформление банковских карточек;
• административная поддержка при оформлении документов по обслуживанию банковских карт.

       2. Работа с иностранными сотрудниками:

• оформление приглашений, виз и разрешений на работу для иностранных сотрудников;
• постановка иностранных сотрудников на миграционных учет;
• административная поддержка при заполнении и сдаче налоговых деклараций иностранными сотрудниками.

       3. Интернет:

• подготовка сведений для размещения информации на внутреннем сайте в разделе «Контакты»;
•          4. Подбор персонала:
• поиск и отбор кандидатов на вакантные штатные позиции;
• ротация персонала.

       5. Обучение:

• разработка, поддержание и совершенствование системы корпоративного обучения;
• разработка и реализация ежегодного плана обучения и развития в компании;
• разработка программ внутреннего и внешнего обучения;
• разработка и реализация планов развития сотрудников;
• организация обучения английскому языку;
• организация внутренних и внешних тренингов;
• организация индивидуальных семинаров.

       6. Страхование:

• оформление медицинской страховки для сотрудников и членов их семей;
• оформление страховых полисов выезжающих за рубеж;
• оформление страхования жизни сотрудников.

       7. Работа со средствами фонда  социального страхования:

• организация отдыха сотрудников и детей сотрудников.

8. Приобретение и выдача новогодних подарков для детей сотрудников.

       Ввиду специфики издательства, которая заключается в наличии не только российских работников на предприятии, но и иностранных, большое внимание уделяется трудоустройству последних. Кроме того, мы видим, что осуществляется и ротация персонала, то есть метод формально-номенклатурного прохождения ключевых должностей специалистами различных уровней для ускорения своего служебно-профессионального роста. Ротация персонала подразумевает плановое служебное перемещение или существенное изменение должностных обязанностей работника. В целом интенсивное применение ротации считается положительным фактором и благотворно влияет на конечный результат. Перемещать людей по «горизонтали» необходимо вследствие того, что длительное пребывание в одной должности снижает трудовую мотивацию, сотрудник ограничивает кругозор рамками одного участка, свыкается с недостатками, перестает обогащать свою деятельность новыми методами и формами. Смена мест дает возможность сравнить ситуации, быстрее адаптироваться к новым условиям.

       В издательстве Independent Media Sanoma Magazines развита система различных тренингов и семинаров, направленных как на новых сотрудников,  так и на постоянных работников. Семинар для только что вступивших в должность проводится регулярно в течение года. На нем служащим рассказывают об истории становления и развития издательского дома, его структуре, о корпоративных ценностях и культуре, об изданиях, составляющих портфолио компании. Также проводится семинар под названием «Как работает издательский дом», на котором присутствуют профессионалы в области издательского бизнеса и рассказывают об основных направлениях работы издательства. Кроме того, проводятся и внутренние тренинги, посвященные таким темам, как «Общение по телефону», «Деловая переписка», «Тайм-менеджмент», «Эффективная коммуникация», «Управление конфликтом», «Поиск инновационных решений», «Стратегия работы рекламного агентства в условиях кризиса», «Нематериальная мотивация», «Эмоциональная компетентность руководителя», «Управление временем для руководителя», «Ситуационное руководство» и т. д.